檔案整理注意事項(xiàng)大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案整理注意事項(xiàng)范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

    1前言

    電子檔案,是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ),與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng),相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合,通常以案卷為單位。虛擬檔案是用來區(qū)別于一些客觀存在的檔案實(shí)體,是將實(shí) 體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網(wǎng)絡(luò)上流動(dòng),只有引入正確的軟件,硬件與足夠的背景細(xì)節(jié),這些字節(jié)與比特方可隨機(jī)定位到用戶所在的網(wǎng)絡(luò)終端,以可被理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表、符號(hào)等到顯示用戶所需求的檔案實(shí)體的真實(shí)信息。現(xiàn)在電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。[1]我們的電子文件現(xiàn)階段存在著快速的信息爆炸增長(zhǎng)的問題,所以我們需要迫切的去對(duì)信息資源進(jìn)行管理,只有整理好了科研、教學(xué)、生產(chǎn)以及基建等才能順利的進(jìn)行,電子檔案的價(jià)值也能得到長(zhǎng)期的利用,所以我們要認(rèn)識(shí)到電子檔案整理和保護(hù)的重要性,并對(duì)它們進(jìn)行更加深入的研究。

    2電子檔案的整理

篇（2）

▶第1階段：2018年2月初

各院校將公布考生分?jǐn)?shù)，考生可以通過熱線電話、網(wǎng)絡(luò)等途徑查詢自己的考分。

該階段考生注意事項(xiàng)：查分后，如有分?jǐn)?shù)上的疑問、立刻申請(qǐng)分?jǐn)?shù)信息核對(duì)。根據(jù)周圍同學(xué)的分?jǐn)?shù)，和今年總體平均分?jǐn)?shù)預(yù)測(cè)目標(biāo)院校目標(biāo)專業(yè)的分?jǐn)?shù)線。

▶第2階段：2018年2月中下旬

34所自定義分?jǐn)?shù)線的研究生招生單位陸續(xù)公布自己的復(fù)試分線，考生需要及時(shí)核實(shí)自己是否通過復(fù)試分?jǐn)?shù)線準(zhǔn)備復(fù)試或者調(diào)劑。

▶第3階段：2018年3月中旬

國(guó)家復(fù)試分?jǐn)?shù)線公布。國(guó)家按照13大學(xué)科門類，對(duì)一類、二類地區(qū)以及單獨(dú)考試和特殊專業(yè)考試進(jìn)行復(fù)試分?jǐn)?shù)線劃分。該階段考生注意事項(xiàng)：要密切關(guān)注分?jǐn)?shù)線的公布情況核實(shí)自己是否通過復(fù)試分?jǐn)?shù)線。

▶第4階段：2018年3月中下旬

全國(guó)各研招單位復(fù)試工作陸續(xù)進(jìn)行。

▶第5階段：2018年3月中下旬(國(guó)家線公布之后)

調(diào)劑工作開始。

招生單位應(yīng)及時(shí)生源余缺信息，符合教育部調(diào)劑規(guī)定的考生，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過“中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)”登錄調(diào)劑志愿，招生單位遴選出參加復(fù)試的考生名單，并通知考生復(fù)試，招生單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織復(fù)試，并將復(fù)試結(jié)果通知考生。

接收調(diào)劑生的招生單位向第一志愿單位發(fā)函調(diào)考試檔案，做最后審核，確定是否擬錄取。

▶第6階段：2018年3月至4月(根據(jù)學(xué)校情況，基本和復(fù)試一起)

體檢，考生復(fù)試時(shí)應(yīng)按招生單位規(guī)定到指定的二級(jí)甲等以上(含二級(jí)甲等)醫(yī)院進(jìn)行體格檢查。

該階段考生注意事項(xiàng)：加強(qiáng)鍛煉、保持身體健康，確保順利通過體檢。研究生入學(xué)體檢和高考時(shí)的體檢類似，從體檢項(xiàng)目和要求上基本一致。

▶第7階段：2018年4月到5月(根據(jù)學(xué)校情況)

政審招生院校對(duì)檔案審查，包括組織關(guān)系。同時(shí)要求填寫政審表格，保管檔案的單位、學(xué)校、人才中心或者居委會(huì)的蓋章。

該階段考生注意事項(xiàng)：及時(shí)辦理所要求事項(xiàng)，態(tài)度上要積極主動(dòng)。

▶第8階段：2018年4月至5月(根據(jù)學(xué)校情況)

招生單位根據(jù)國(guó)家下達(dá)的招生計(jì)劃，考生入學(xué)考試的成績(jī)(含初試和復(fù)試)并結(jié)合其平時(shí)學(xué)習(xí)成績(jī)和思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及身體健康狀況確定錄取名單。

篇（3）

1、進(jìn)一步完善所《員工手冊(cè)》，確定規(guī)章制度的各項(xiàng)內(nèi)容，爭(zhēng)取做到各項(xiàng)制度的科學(xué)適用，保證所在既有的規(guī)范中順利運(yùn)行。

2、完成各部門各崗位的工作分析，為年終評(píng)選及績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)。

3、充分考慮員工福利，做好員工激勵(lì)工作，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。財(cái)務(wù)部年度工作計(jì)劃4、完善本部門組織機(jī)能，細(xì)化各員工工作職責(zé)，各項(xiàng)工作內(nèi)容具體落實(shí)到人，定時(shí)定量完成，提高部門工作質(zhì)量要求，圓滿完成所交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、具體實(shí)施方案

(一)規(guī)章制度的完善

規(guī)章制度引導(dǎo)員工工作規(guī)范，是處理日常工作中各項(xiàng)事務(wù)的依據(jù)，在一定程度上影響著企業(yè)的正常運(yùn)行。然，本所迄今為止的規(guī)章制度嚴(yán)格來說是不完備的。鑒于此，行政財(cái)務(wù)部基于穩(wěn)定、合理、健全的原則，在20xx年底首先應(yīng)完成所規(guī)章制度的完善。

1、20xx年1月底前完成對(duì)《員工手冊(cè)》的初步修改，更新所有工作規(guī)范及崗位職責(zé);

2、20xx年1月報(bào)請(qǐng)主任律師審閱修改;

3、20xx年2月份最終定稿。

實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)

規(guī)章制度的制定應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針，注重可行性及可操作性。

目標(biāo)實(shí)施需支持和配合的事項(xiàng)

1、需各部門提供最新版本的服務(wù)規(guī)范;

2、制度修訂后需請(qǐng)各部門審閱、提出寶貴意見并須經(jīng)主任律師最終裁定。

(二)各崗位工作分析

通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門

的工作分配、工作銜接更加精確，也有助于對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的年終優(yōu)秀職員評(píng)選奠定良好的基矗詳細(xì)的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。

1、20xx年1月份擬定所年終優(yōu)秀職員評(píng)選文件，報(bào)主任律師審閱后備案;

2、20xx年1月份完成崗位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作，按各崗位職責(zé)確定其主要工作內(nèi)容、工作行為與責(zé)任;

3、20xx年2月份在主任律師的指導(dǎo)下確定各崗位綜合考評(píng)依據(jù)，評(píng)選出所優(yōu)秀職員。

實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)

在信息搜集過程中要力求翔實(shí)準(zhǔn)確，整理后的崗位分析按部門進(jìn)行分類，以便日后工作中查詢。

目標(biāo)實(shí)施需支持和配合的事項(xiàng)

1、需參考各員工完整的崗位職責(zé);

2、優(yōu)秀職員評(píng)選依據(jù)及崗位分析資料須經(jīng)主任律師最終裁定。

(三)員工福利與激勵(lì)

做好員工激勵(lì)工作，有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度等問題。行政財(cái)務(wù)部在20xx年底亦須一以貫之地做好員工激勵(lì)，確保公司內(nèi)部士氣高昂，工作氛圍良好。

1、堅(jiān)持貫徹所原有的各項(xiàng)福利：如五金的繳納、中餐補(bǔ)貼、話費(fèi)補(bǔ)貼、員工生日慶生會(huì)、年底發(fā)放過節(jié)禮品等;

2、計(jì)劃激勵(lì)政策：進(jìn)行年度優(yōu)秀職員評(píng)選表彰、員工合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)等;

3、組織員工團(tuán)體活動(dòng)：10月中旬組織一次爬山、季度安排員工聚餐等。

實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)

員工福利和激勵(lì)是相輔相承的關(guān)系，行政財(cái)務(wù)部應(yīng)站在長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的立場(chǎng)上，做好員工福利與激勵(lì)工作。

目標(biāo)實(shí)施需支持和配合的事項(xiàng)

1、每一項(xiàng)福利和激勵(lì)政策的制定都需要公司提供相應(yīng)的物質(zhì)資源，所以具體福利的激勵(lì)項(xiàng)目都需要主任律師最終裁定，行政財(cái)務(wù)部有建議的權(quán)利和義務(wù);

2、福利與激勵(lì)政策一旦確定，行政財(cái)務(wù)部應(yīng)配合做好后勤保障;

3、各部門負(fù)責(zé)人同樣肩負(fù)激勵(lì)責(zé)任，日常工作中對(duì)員工的關(guān)心和精神激勵(lì)需各主管以上管理人員配合共同做好。

(四)本部門組織機(jī)能完善

行政財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)各項(xiàng)工作開展的動(dòng)力及保障，自身的規(guī)范化建設(shè)也十分重要。因此，從本季度開始，行政財(cái)務(wù)部將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范，嚴(yán)格按照現(xiàn)代化企業(yè)行政工作要求，力求將行政財(cái)務(wù)部提升到戰(zhàn)略性行政管理的層次。

1、完善部門職能，實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制：明確行政財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作內(nèi)容，并將每一項(xiàng)工作進(jìn)行落實(shí)，做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人、完成期限、完成質(zhì)量要求、考核標(biāo)準(zhǔn);

2、建立詳細(xì)的行政檔案：此檔案的建立應(yīng)在動(dòng)態(tài)下保持良好使用功能，包括所有員工的學(xué)歷層次、服務(wù)年限、獎(jiǎng)懲情況、培養(yǎng)發(fā)展方向等各項(xiàng)指標(biāo)，以備所需。此工作應(yīng)在2月31日前完成基礎(chǔ)檔案，并隨時(shí)更新;

3、提升本部門工作人員的專業(yè)水平：安排部門成員積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)行禮儀培訓(xùn)，著手提高部門人員的綜合素質(zhì)和工作能力。

實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)

行政財(cái)務(wù)部的自身建設(shè)關(guān)系到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的方向和后勁，因此應(yīng)著眼于未來發(fā)展，盡可能地將本部門建設(shè)做到公司發(fā)展的前面。樹立危機(jī)意識(shí)，把工作做細(xì)做實(shí)。

篇（4）

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。

三、檔案相關(guān)規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。

2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

篇（5）

在檔案館的日常管理和保護(hù)活動(dòng)中，各種自然災(zāi)害、硬件漏洞、人為因素等造成的安全事故一旦發(fā)生，往往就會(huì)使檔案資源遭受巨大的損失。如何查找檔案館自身的安全漏洞，提升相應(yīng)的組織管理水平，做好預(yù)防性保障工作，是檔案館危機(jī)預(yù)防工作的重中之重，危機(jī)預(yù)防需要通過探索危機(jī)預(yù)防評(píng)估方法，來綜合衡量檔案館的安全保障能力，最終消除或者最大限度地減少各種安全隱患。

一、檔案館危機(jī)預(yù)防研究的國(guó)外進(jìn)展

國(guó)外諸多檔案圖書機(jī)構(gòu)，如國(guó)際檔案理事會(huì)、美國(guó)國(guó)家檔案文件總署、英國(guó)國(guó)家圖書館、澳大利亞國(guó)家檔案館等國(guó)際和國(guó)家級(jí)圖書檔案組織針對(duì)檔案日常管理、保護(hù)、修復(fù)、災(zāi)害的搶救與預(yù)防等工作制定了較為全面、細(xì)致的方案，并且都在一定程度上提出了預(yù)測(cè)與防范危機(jī)的方法。

美國(guó)、英國(guó)和澳大利亞的檔案安全理論研究取得了較為明顯的成果，在實(shí)踐應(yīng)用方面較為突出。在其國(guó)家檔案館官方網(wǎng)站的政策、標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)議總結(jié)中，包含檔案館危機(jī)預(yù)防的相關(guān)研究成果，可以劃分為防災(zāi)預(yù)案、檔案保護(hù)政策法規(guī)和專項(xiàng)評(píng)估三種，三者的側(cè)重點(diǎn)有所不同，但都反映了檔案館危機(jī)預(yù)防保障工作和評(píng)估工作的重要性和可行性。

檔案館危機(jī)預(yù)防的評(píng)估和應(yīng)對(duì)問題一般都?xì)w入防災(zāi)預(yù)案（disaster preparedness）中，國(guó)際檔案理事會(huì)早在1997年11月就了“檔案館災(zāi)害預(yù)防與控制原則”（Guidelines on Disaster Prevention and Control in Archives①）。這份原則對(duì)多種災(zāi)害進(jìn)行了定義與分類，如水災(zāi)與極端天氣、火災(zāi)、地震、武裝沖突、核事故等。然后對(duì)這些災(zāi)害可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)按照來源進(jìn)行分類，包括檔案館外環(huán)境、檔案館的建筑結(jié)構(gòu)和檔案館的服務(wù)措施、館藏檔案中的一些不穩(wěn)定材料，以及特定人群共四個(gè)部分。然后再將這些來源進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化，如來源于檔案館建筑結(jié)構(gòu)和服務(wù)設(shè)施的水災(zāi)可以是暖氣水管、自來水管、空調(diào)系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室、廚房、洗漱間設(shè)施、防火系統(tǒng)等。為解決這些由風(fēng)險(xiǎn)帶來的問題，該原則提出了若干注意事項(xiàng)，如新建建筑應(yīng)具備的一些基本防護(hù)措施，現(xiàn)有建筑可進(jìn)行改進(jìn)的一些措施。

篇（6）

高考網(wǎng)上報(bào)名時(shí)填寫報(bào)名表注意事項(xiàng)1、科類信息。

考試科類信息至關(guān)重要，填報(bào)時(shí)須仔細(xì)校對(duì)，否則有可能無法正常參加高考 或者錄取時(shí)不能正常投檔。

2、身份證信息。

身份證號(hào)務(wù)必要正確填寫，這是電子檔案中最根本的能證明考生身份的標(biāo)識(shí)。

3、聯(lián)系方式。

錄取期間的聯(lián)系電話最好填考生本人的手機(jī)號(hào)碼，考生本人沒有使用手機(jī)的可以填寫父母的手機(jī)號(hào)或是其它能隨時(shí)聯(lián)系到考生的手機(jī)號(hào)碼，便于在錄取期間和考生聯(lián)系。

4、通訊地址。

考生務(wù)必要準(zhǔn)確填寫通訊地址，避免由于地址填寫錯(cuò)誤造成錄取通知書投寄 錯(cuò)誤。

5、報(bào)名結(jié)束后，考生發(fā)現(xiàn)信息填報(bào)有誤應(yīng)當(dāng)如何更正。

6、考生發(fā)現(xiàn)信息填報(bào)有誤，應(yīng)持本人準(zhǔn)考證、居民身份證和所在學(xué)校證明到當(dāng)?shù)卣猩k申請(qǐng)修改，

當(dāng)?shù)卣猩k審查無誤后報(bào)省招生考試院審核修改。

高考注意事項(xiàng)：提醒一：遲到15分鐘就禁止入場(chǎng)。

參加考試的考生，一定要在開考前20分鐘開始進(jìn)入試室，正式考試開始15分鐘后禁止遲到考生進(jìn)入試室。

提醒二：稿紙、手機(jī)是“禁品”。

只允許攜帶規(guī)定的文具，包括考試用的鉛筆、黑色字跡的.鋼筆、簽字筆等，不得攜帶任何書籍、筆記、報(bào)紙、稿紙、涂改液、計(jì)算器、移動(dòng)電話、電子記事本等物品。否則將取消當(dāng)次科目的考試成績(jī)或各科考試成績(jī)。

提醒三：須用2B鉛筆、黑色的鋼筆或簽字筆。

考生必須用2B鉛筆作答客觀題(選擇題部分)，用黑色的鋼筆或簽字筆在規(guī)定的答題區(qū)域作答各科主觀題(非選擇題部分)。考生必須在答題卡指定的各題目答題區(qū)域作答(包括畫表及輔助線)。否則答案無效。

提醒四：答題卡、試卷、草稿紙萬萬不可帶出試室。

正式考試開考60分鐘后，考生方可交卷離開試室。提前交卷的考生在監(jiān)考員清點(diǎn)試卷、答題卡無誤后，并經(jīng)監(jiān)考員同意方可離開試室。正式考試結(jié)束后，考生應(yīng)將試卷、答題卡反扣在桌面上，待監(jiān)考員收齊試卷、答題卡點(diǎn)核無誤，方可離開試室。考生不準(zhǔn)將答題卡、試卷、草稿紙等帶出，否則將被取消考試資格。

高考考場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)及十大注意事項(xiàng)——填名號(hào)，粘條碼。

進(jìn)入考場(chǎng)后，考生應(yīng)按《考試操作指令》完成答題前的準(zhǔn)備——考場(chǎng)分發(fā)題(卡)后，應(yīng)按考場(chǎng)提示先將姓名、考號(hào)準(zhǔn)確填寫在答題卡指定處，再將本人條形碼粘貼到答題卡相應(yīng)位置，然后須檢查核對(duì)本人的試題題數(shù)、頁數(shù)和答題卡上的題數(shù)是否完整、對(duì)應(yīng)。

——先審題，后作答。

對(duì)任何一道試題都須仔細(xì)審題，先看清題意，看準(zhǔn)提問，然后作答;對(duì)綜合題、作文題等則要先審題構(gòu)思再動(dòng)手答題，并看清答題區(qū)域大小，以免因理解有誤答錯(cuò)試題回頭修改。

——快答易，再答難。

應(yīng)按試題順序作答——選擇、填空、簡(jiǎn)答、綜合應(yīng)用等，先做簡(jiǎn)單、有把握得分的試題。遇到難題不緊張、不糾纏，以便節(jié)省時(shí)間解答相對(duì)較容易的試題，確保會(huì)做的題都能得分，將疑難試題留到最后分析解決。

——答題后，速涂卡。

涂卡時(shí)要涂點(diǎn)準(zhǔn)確，不能漏涂，更不能串格;涂后如需更正涂點(diǎn)，要用橡皮將原涂點(diǎn)擦凈，不致影響得分。

——字跡清，卷面潔。

在回答主觀性試題時(shí)，不要只顧答題速度，不計(jì)書寫質(zhì)量，切忌亂涂亂改。一定力求字跡清晰，保持卷面整潔，且敘述要有條理，避免因字跡辨認(rèn)不清引起不必要的失分。

——心氣靜，抗干擾。

進(jìn)入考場(chǎng)后，可先簡(jiǎn)單地熟悉一下環(huán)境，平心靜氣地專心應(yīng)考。考試期間，無論陰天下雨，還是刮風(fēng)打雷，甚至是考場(chǎng)內(nèi)其他考生發(fā)生意外情況，都不應(yīng)分心聽看，分散精力。

——不懊悔，不自責(zé)。

高考是選拔性考試，試題具有一定區(qū)分度，因此有答不出的題目，或有的題目答題失誤實(shí)屬正常。考過一科就該忘記一科，切勿因一味責(zé)怪自己而影響下一科的正常發(fā)揮。

——遵時(shí)間，守紀(jì)律。

按照規(guī)定，交卷時(shí)間不得早于每科考試結(jié)束前30分鐘。如有考生在規(guī)定出場(chǎng)時(shí)間內(nèi)答完試題，應(yīng)認(rèn)真檢查、修正答案，既不要違犯規(guī)定提前退出考場(chǎng)，更不得在考場(chǎng)內(nèi)影響其他考生答題，若違犯考場(chǎng)紀(jì)律，將被按有關(guān)規(guī)定取消單科或所有各科的考試成績(jī)。

——區(qū)域外，莫答題。

答題卡中每道題都限定了答題區(qū)域，如在限定區(qū)域外答題，包括將答案寫在試題上、草紙上，答案都無效。更不得將姓名、考號(hào)寫在答題卡非指定位置，或以其他方式在答題卡留有“特殊標(biāo)記”。

篇（7）

請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項(xiàng)：

1. 答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。

2. 每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng)，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無分。

1.根據(jù)指定教材的表述,______是文書工作的性質(zhì)之一。

A.理論性 B.實(shí)踐性

C.多樣性 D.可比性

2.按照隸屬關(guān)系，向直接上、下級(jí)機(jī)關(guān)行文，稱

A.直接行文 B.越級(jí)行文

C.間接行文 D.逐級(jí)行文

3.文件承辦部門或承辦人員在公文辦理完畢后對(duì)文件的辦理情況和辦理結(jié)果所作的說明,稱

A.催辦 B.分送

C.注辦 D.承辦

4.以年度、機(jī)構(gòu)(問題)、保管期限的文書整理分類方式取代以往按幾大特征的分類方式,源自

A.《檔案館工作通則》(1983年4月) B.《機(jī)關(guān)檔案工作條例》(1983年4月)

C.《文書檔案保管期限表》(1987年12月) D.《歸檔文件整理規(guī)則》(2009年12月)

5.歸檔文件，一般要求

A.一式一份 B.一式三份

C.一式四份 D.一式二份

6.殷周時(shí)期，鑄在青銅器上作為記事和憑信的文字，稱

A.甲骨檔案 B.石刻檔案

C.銘文檔案 D.簡(jiǎn)牘檔案

7.下列屬于檔案業(yè)務(wù)工作的是

A.檔案宣傳 B.檔案鑒定

C.檔案科學(xué)技術(shù)研究 D.檔案教育

8.先將立檔單位內(nèi)的檔案按內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)分類，然后在每個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)類下再按年度分類，稱

A.組織機(jī)構(gòu)——年度分類法 B.年度——組織機(jī)構(gòu)分類法

C.年度——問題分類法 D.問題——年度分類法

9.在檔案整理工作中，文件產(chǎn)生和處理過程中所反映和涉及的工作、活動(dòng)、問題、事件、人物方面的異同關(guān)系，稱

A.來源聯(lián)系 B.內(nèi)容聯(lián)系

C.時(shí)間聯(lián)系 D.形式聯(lián)系

10.專門記錄檔案進(jìn)入檔案機(jī)構(gòu)情況的一種登記形式，稱

A.全宗單 B.檔案收進(jìn)登記簿

C.總登記簿 D.案卷目錄登記簿

11.由于工作的特殊需要，履行一定手續(xù)，將檔案借出檔案閱覽室外利用，稱

A.參考咨詢 B.檔案證明

C.外借 D.檔案展覽

12.在保護(hù)電子檔案信息安全的技術(shù)中，一種自動(dòng)檢測(cè)遠(yuǎn)端或本地主機(jī)安全脆弱點(diǎn)，對(duì)重要計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)其中可被黑客利用的漏洞的技術(shù)，稱

A.身份驗(yàn)證 B.防火墻

C.漏洞掃描技術(shù) D.入侵檢測(cè)技術(shù)

13.下列選項(xiàng)中反映特殊載體檔案的共同特征的是

A.可以直接閱讀 B.載體一致性

C.內(nèi)容系統(tǒng)性 D.記錄信息的非直接利用性

14.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)，適用

A.批復(fù) B.函

C.命令 D.報(bào)告

15.根據(jù)國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)把公文文面的各要素劃分為眉首、主體、______三部分。

A.著錄 B.版記

C.內(nèi)容 D.時(shí)間

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無分。

16.文書處理的基本原則有

A.聯(lián)系交流原則 B.宣傳引導(dǎo)原則

C.高效的原則 D.安全的原則

E.保密的原則

17.以下屬于文書立卷的方法的是

A.按問題特征立卷 B.按作者特征立卷

C.按名稱特征立卷 D.按時(shí)間特征立卷

E.按時(shí)代特征立卷

18.檔案的屬性有

A.科學(xué)性 B.原始記錄性

C.社會(huì)性 D.歷史性

E.確定性

19.下列______均屬于企業(yè)檔案館。

A.福建省檔案館 B.杭州市檔案館

C.鞍鋼檔案館 D.天津市檔案館

E.河南油田檔案館

20.檔案收集的要求是

A.齊全完整 B.年終收集

C.準(zhǔn)確系統(tǒng) D.平時(shí)收集

E.及時(shí)歸檔

21.根據(jù)我國(guó)制定的檔案保管期限的規(guī)定,以下屬于永久保管的檔案的有

A.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料

B.本機(jī)關(guān)一般事務(wù)管理文件材料

C.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料

D.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要材料

E.下級(jí)機(jī)關(guān)一般業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示等文件材料

22.按功能劃分的檔案檢索工具有

A.手工檢索工具 B.機(jī)械檢索工具

C.介紹性檢索工具 D.查檢性檢索工具

E.館藏性檢索工具

23.電子文件按數(shù)據(jù)格式劃分有______等。

A.支持文件 B.轉(zhuǎn)換文件

C.圖形文件 D.音頻文件

E.輔助文件

24.文書大致可以分為______、通用文書和專用文書四大類。

A.科技文書 B.行政機(jī)關(guān)文書

C.基礎(chǔ)文書 D.黨的機(jī)關(guān)文書

E.法定文書

25.下列選項(xiàng)中屬于行文基本規(guī)則的有

A.“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)則

B.“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的規(guī)則

C.公文由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理的規(guī)則

D.充分利用原基礎(chǔ)的規(guī)則

E.研究性的規(guī)則

非選擇題部分

注意事項(xiàng)：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)

26.擬辦

27.文書立卷

28.檔號(hào)

29.檔案鑒定

30.檔案檢索

四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)

31.試論檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性。

32.檔案室的基本任務(wù)是什么?

五、案例分析題(本大題10分)

33.某學(xué)院為了科研更上一層樓,在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行招聘。某大學(xué)黃教授既年輕又學(xué)術(shù)成果突出，在眾多應(yīng)聘者中脫穎而出，成為某學(xué)院引進(jìn)人才的首選對(duì)象。由于人員編制指標(biāo)、工資報(bào)酬等人事權(quán)等歸學(xué)校人事處負(fù)責(zé)，學(xué)院沒有具體決定權(quán)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)建議，以學(xué)院人事科身份發(fā)文和學(xué)校人事處聯(lián)系。學(xué)院人事科葉秘書草擬了一份公函,希望學(xué)校人事處幫助落實(shí)解決。

篇（8）

生產(chǎn)車間工作計(jì)劃范文一

生產(chǎn)車間主任工作安排、計(jì)劃 干部負(fù)責(zé)人員，物料，機(jī)械，產(chǎn)品，環(huán)境等安排，又扛著公司要求的各種目標(biāo)，可以說工作繁忙，稍不小心，很容易出狀況。所以干部對(duì)于個(gè)人工作安排更要確實(shí)，徹底事前計(jì)劃，白紙黑字，將要進(jìn)行的工作先行列出，可避免遺漏之憾。

如果將個(gè)人主要工作例行化，按照每日，周，月工作重點(diǎn)分別寫下來，然后按查核事項(xiàng)，每天分別處理，則工作安排將更順利。

有鑒于此，現(xiàn)在就試著將上述構(gòu)想列出查核重點(diǎn)如下：

(一) 每天上班前

1、今天生產(chǎn)產(chǎn)品目標(biāo)?產(chǎn)品品質(zhì)要求?特殊規(guī)定?指令?

2、今天上線人員預(yù)計(jì)多少人?人員怎么安排?

3、今天生產(chǎn)產(chǎn)品之物料備齊了嗎?足夠嗎?

4、今天生產(chǎn)產(chǎn)品之治具，工具，檢驗(yàn)儀器及有關(guān)設(shè)備足夠嗎?正常嗎?

5、今天生產(chǎn)產(chǎn)品種類技術(shù)清楚嗎?人員技術(shù)純熟嗎?

6、今天換線情形如何?換線前準(zhǔn)備查核表運(yùn)用的程度。

7、今天要傳達(dá)的目標(biāo)是什么?

8、昨天實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量;達(dá)成率;差異原因;不良數(shù);不良原因及改善方法等。

9、各站所放物料足夠嗎?

10、今天朝會(huì)如何報(bào)告?報(bào)告重點(diǎn)準(zhǔn)備了嗎?

11、今天必須參加之會(huì)議或活動(dòng)，那段時(shí)間由何人?負(fù)責(zé)?

12、今天打算教育部屬之重點(diǎn)，教材?

13、今天如果發(fā)生異常斷線時(shí)，人員之運(yùn)用?

14、今天新人來所安排計(jì)劃訓(xùn)練之站別?

15、上級(jí)交辦的事項(xiàng)處理狀況及報(bào)告重點(diǎn)?

16、今天擬退料批號(hào)及數(shù)量等;

17、交辦事項(xiàng)擬追蹤人事;

18、班員反映事項(xiàng)的回饋。

(二) 每天上班中

1、新制品首件檢查;

2、生產(chǎn)線上需要加強(qiáng)注意到站別人員?

3、生產(chǎn)線上人員士氣及作業(yè)情況?

4、生產(chǎn)線上不良品過多?

5、生產(chǎn)線平衡否?

6、線上人員服裝整齊否?

7、新人作業(yè)方式正確否?

8、地上物料散落?整理整頓?

9、作業(yè)者有沒有按工作要求執(zhí)行?

10、換線時(shí)確實(shí)做好?

11、包裝數(shù)量正確?

12、不良品，物料等按定位放置了嗎?

13、線上物料及有關(guān)資料，工具是否足夠?

14、人員加班資料掌握?

15、生產(chǎn)數(shù)量如何?(每小時(shí))

16、不良品修復(fù)后，確實(shí)再檢驗(yàn)。

(三) 休息或下班后

1、燈火管制?

2、機(jī)械，儀器等電源開關(guān)?

3、收集檢驗(yàn)及修護(hù)不良品資料?

4、工具、治具等集中管理?不良之反映處理?

5、看板確實(shí)填寫?數(shù)字掌握?

6、明日請(qǐng)假人員?請(qǐng)求支援事項(xiàng)?

7、明日擬生產(chǎn)產(chǎn)品之物料?指令上特別注意事項(xiàng)。

8、地上及環(huán)境區(qū)域整理整頓。

9、班員反映事項(xiàng)整理。

10、今日須填的報(bào)表完成否?

11、今日異常事項(xiàng)之檢討?

12、人員缺席資料之整理.

13、機(jī)械不良之反映處理?

14、明日開會(huì)之報(bào)告準(zhǔn)備?

15、今日作業(yè)異常及處理結(jié)果資料之整理?

(四)每周

1、機(jī)械及有關(guān)設(shè)備之保養(yǎng)?

2、周效率?品質(zhì)狀況?達(dá)成狀況?

3、整理整頓，降低成本檢討。

4、周目標(biāo)檢討。

5、部屬教育安排。

(五)每月

(六)

1、儀器校正。

2、人員盤點(diǎn)(工作，技術(shù)，考核)

3、人員訓(xùn)練安排計(jì)劃。

4、目標(biāo)達(dá)成率檢討。

生產(chǎn)車間工作計(jì)劃范文二

一、目標(biāo)概述：

協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系，合理控制企業(yè)人員流淌比率，是人力資源部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中，此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo)，也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。__年，人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。

人員流淌控制年度目標(biāo)：正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不順應(yīng)工作而離職人員)年流淌爭(zhēng)取控制在10%以內(nèi)，保證不超過15%;

勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo)：完善公司合同體系，除《勞動(dòng)合同》外，與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等，認(rèn)識(shí)勞動(dòng)法規(guī)，盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。

二、詳細(xì)施行方案：

1、 __年元月31日前完成《勞動(dòng)合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》的修訂、起草、完善工作。

2、 __年全年度保證與觸及相關(guān)工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴(yán)格按合同執(zhí)行。

3、 為有效控制人員流淌，只有首先嚴(yán)格用人關(guān)。人力資源部在__年將對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。一是嚴(yán)格檢查預(yù)聘人員的資歷，不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng)，還要對(duì)忠誠(chéng)度、誠(chéng)信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人力資源部面試和檢查，任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個(gè)招呼、辦個(gè)手續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會(huì)及時(shí)地把握員工思想動(dòng)態(tài)，做好員工思想工作，有效預(yù)防員工的不正常流淌。

三、施行目標(biāo)需注意事項(xiàng)：

1、 勞資關(guān)系的處理是一個(gè)比較敏感的工作，它既牽涉到企業(yè)的整體利益，也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關(guān)系，既有共同利益，又有相互需求的差距，是矛盾中統(tǒng)一的合作關(guān)系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā)，盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。只有站在一個(gè)客觀公正的立場(chǎng)上，才能協(xié)調(diào)好勞資雙方的關(guān)系。避免因過多考慮公司方利益而導(dǎo)致員工的不滿，也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。

2、 人員流淌率的控制要做到合理。過于低的流淌率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整與提高，不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識(shí)面、工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)認(rèn)識(shí)程度不同的人才，輕易形成因循守舊的企業(yè)文化，不利于公司的變革和發(fā)展;但流淌率過高輕易造成人心不穩(wěn)，企業(yè)員工忠誠(chéng)度、對(duì)工作的認(rèn)識(shí)度不高，導(dǎo)致工作效率的低下，企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時(shí)辰注意員工思想動(dòng)態(tài)，并了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應(yīng)對(duì)方法，確保避免員工不正常流淌。

四、目標(biāo)責(zé)任人：

責(zé)任人：人力資源部經(jīng)理

協(xié)同責(zé)任人：人力資源部經(jīng)理助理(人事專員)

五、施行目標(biāo)需支持與配合和事項(xiàng)和部門：

1、 完善合同體系需請(qǐng)公司法律顧問予以協(xié)助;

2、 控制人員流淌率工作，需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動(dòng)態(tài)反饋工作。人員招聘過程中請(qǐng)各部門務(wù)必按工作流程辦理。

生產(chǎn)車間工作計(jì)劃范文三

20___年，公司進(jìn)行了一輪的機(jī)構(gòu)改革，“新起點(diǎn)、新希望”，在新領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)下，在“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)”管理理念的指導(dǎo)下，在各生產(chǎn)車間和有關(guān)科室的大力支持和配合下，電儀車間緊緊圍繞“愛崗敬業(yè)、開拓進(jìn)取”，“優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、創(chuàng)新”的工作方針，通過車間各專業(yè)全體員工的共同努力，完成了上半年各項(xiàng)工作任務(wù)，取得了一定的成績(jī)。為了今后更好地做好各專業(yè)的各項(xiàng)工作，改善工作方法、提高工作效率和克服不足，現(xiàn)將下半年的工作計(jì)劃結(jié)如下：

一、設(shè)備管理

1、態(tài)度決定一切、細(xì)節(jié)決定成敗。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)電氣、熱工設(shè)備巡檢，及時(shí)消除設(shè)備隱患，確保設(shè)備良好運(yùn)行。加強(qiáng)了對(duì)設(shè)備的維護(hù)和管理，消除設(shè)備意外事故隱患。為實(shí)現(xiàn)設(shè)備、電氣、熱工的長(zhǎng)期良好運(yùn)行，生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，提供了強(qiáng)有力的保證。

2、加強(qiáng)設(shè)備、電氣、熱工技術(shù)檔案管理，完善技術(shù)資料。各類設(shè)備技術(shù)檔案是對(duì)設(shè)備檢修過程的記錄。通過對(duì)各類設(shè)備技術(shù)檔案的檢查，可對(duì)比設(shè)備的運(yùn)行狀況，對(duì)損壞程度以及損壞的原因有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，能及時(shí)調(diào)整對(duì)設(shè)備的運(yùn)行條件和設(shè)備的改進(jìn)，有利于對(duì)設(shè)備的管理。

3、提高質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的生命。嚴(yán)把各類設(shè)備檢修質(zhì)量關(guān)，設(shè)備檢修質(zhì)量的好壞直接影響到設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定，影響到生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

二、節(jié)能降耗

1、降低成本是公司效益的保障。積極實(shí)施設(shè)備配件國(guó)產(chǎn)化工作，降低備件成本和消耗。因?yàn)樯a(chǎn)車間的設(shè)備多數(shù)是國(guó)外設(shè)備，備件價(jià)格昂貴供貨周期長(zhǎng)，這對(duì)設(shè)備維修和降低成本非常不利，因此，在經(jīng)過充分論證后，對(duì)部分設(shè)備進(jìn)行國(guó)產(chǎn)化，雖然仍存在一些不足之處需改進(jìn)外，但總的來說是成功的。降低了成本，縮短了備件的采購(gòu)周期。

2、為保證生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和縮短開停車時(shí)間打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如：部分設(shè)備已經(jīng)升級(jí)換代，有些設(shè)備只能在拆解之后，對(duì)其零部件進(jìn)行測(cè)繪，畫好圖紙后委托廠家加工，并把數(shù)據(jù)圖紙當(dāng)作資料保存。對(duì)于有修復(fù)價(jià)值的舊備件，積極進(jìn)行修復(fù)利廢、技改技措、降低成本消耗。對(duì)于采購(gòu)入庫(kù)的備品備件要經(jīng)過各專業(yè)副主任和生產(chǎn)車間雙重驗(yàn)收，努力做到把不合格的各類備件拒之門外。

三、安全管理

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家“安全第一、預(yù)防為主、綜合管理”的安全方針，在公司“安全生產(chǎn)是企業(yè)永恒的主題”精神下，加強(qiáng)檢修施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作，強(qiáng)化車間員工自我保護(hù)意識(shí)，堅(jiān)持把安全工作放在首位。

2、嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)程、規(guī)章制度。以操作規(guī)程、崗位責(zé)任制、技術(shù)規(guī)范、安全防范規(guī)則等為重點(diǎn)，開展各季節(jié)專業(yè)性防護(hù)和季節(jié)性安全檢查，做好防火、防爆、防雷防靜電等設(shè)施和措施，使生產(chǎn)設(shè)備能夠處于安全正常運(yùn)行狀態(tài)。

3、加強(qiáng)車間員工安全消防知識(shí)培訓(xùn)，堅(jiān)持每周假日前的檢查，及時(shí)消除整改安全隱患。加強(qiáng)對(duì)特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作，嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè)，時(shí)時(shí)牢記安全注意事項(xiàng)，大的故障和危險(xiǎn)性高的檢修，車間各專業(yè)副主任都親臨現(xiàn)場(chǎng)指揮。

4、特種作業(yè)證培訓(xùn)取證情況如下：

1)電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)證年度審核

5、在冬夏季節(jié)受環(huán)境溫度影響較大期間，加強(qiáng)設(shè)備的巡檢力度，做到早預(yù)防、早發(fā)現(xiàn)、早處理。對(duì)重點(diǎn)設(shè)備隱患排除和故障的處理，通過采取有針對(duì)性的措施，確保安全生產(chǎn)的進(jìn)行。

四、主要完成的設(shè)備檢修任務(wù)如下：

電儀車間上半年完成檢修任務(wù)1953項(xiàng)，檢修總費(fèi)用為：1196761元，其中節(jié)能技改費(fèi)用417112元。

五、電儀車間存在的問題

1、培訓(xùn)工作有待加強(qiáng)，各專業(yè)人員素質(zhì)有待提高。

目前，電儀人員素質(zhì)，知識(shí)水平參差不齊，應(yīng)進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度。培訓(xùn)要堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的原則，要學(xué)以致用，各專業(yè)管理學(xué)習(xí)設(shè)備管理方針政策、法律、法規(guī)、基礎(chǔ)理論和方法，各專業(yè)維護(hù)人員要學(xué)習(xí)機(jī)械設(shè)備的原理和基本技術(shù)，培訓(xùn)方式要多渠道、多層次，也可以走出去，學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，總之，要切實(shí)加強(qiáng)各級(jí)管理人員和維護(hù)人員的理論水平和知識(shí)水平，從而更好地為公司服務(wù)。

2、工作經(jīng)驗(yàn)有待提高

對(duì)相關(guān)知識(shí)情況了解的還不夠詳細(xì)和充實(shí)，掌握的技術(shù)手段還不夠多，需要繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)分析和解決實(shí)際問題的能力，同時(shí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強(qiáng)。對(duì)于這些不足我會(huì)在以后的日子里虛心向周圍的同事學(xué)習(xí)，專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心請(qǐng)教，努力豐富自己、充實(shí)自己，尋找自身差距，拓展知識(shí)面，不斷培養(yǎng)和提高充實(shí)自己的工作能力，把自己業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力進(jìn)一步提高，也希望公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我多提要求，多提建議，使我更快更好的完善自己，更好的適應(yīng)工作需要，在以后處理各種問題時(shí)考慮得更為全面、慎重，對(duì)待問題更加嚴(yán)謹(jǐn)。

篇（9）

當(dāng)我國(guó)引入現(xiàn)代化管理的模式與先進(jìn)理念之后，無論在企業(yè)、政府部門、事業(yè)單位通過對(duì)人力資源管理的重視與普遍運(yùn)用，逐漸開始意識(shí)到了檔案管理的重要價(jià)值與功能取向。一方面，在不斷的實(shí)施檔案管理的改革；另一方面，也在進(jìn)行相關(guān)的匹配措施的研究與資源配置。在這種新的檔案管理局面之下，有必要針對(duì)當(dāng)前檔案管理所面對(duì)的新情況，對(duì)其配套的歸檔整理分類問題及提升效率的技巧進(jìn)行具體探討。

1 檔案管理歸檔整理分類解析

1、內(nèi)涵

不同的行業(yè)檔案的類型、種類、數(shù)量、機(jī)密程度等也不相同。但是，從檔案管理的本質(zhì)來看，它的價(jià)值在于使數(shù)據(jù)、信息資源得到科學(xué)的管理，并能夠在系統(tǒng)的管理中，方便保存、查詢、提取、運(yùn)用，以及按照管理程序進(jìn)行的銷毀等。因此，歸檔整理分類就非常關(guān)鍵。目前企事業(yè)單位、政府行政管理部門，按照人力資源管理中的檔案管理體系，均有一定的培訓(xùn)，而且，已經(jīng)將檔案管理的歸檔整理分類作為了一個(gè)專門化的職能。

2、原t

從原則方面看，歸檔整理分類要求精準(zhǔn)性、規(guī)范性。比如，精準(zhǔn)性中，要求分類標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)的簡(jiǎn)化、細(xì)則的清晰；再如，針對(duì)具體檔案中的材料、價(jià)值的差異分析、等級(jí)劃分，保管組織單位在不同種類中的對(duì)應(yīng)性，目錄的編輯、順序的排列組合等。除了這些基本的原則之外，在歸檔整理分類制度、程序、裝訂，紙質(zhì)、電子檔案不同的運(yùn)用形式，以及保存、轉(zhuǎn)移、銷毀等各個(gè)方面，也需要與之相匹配的精準(zhǔn)性、嚴(yán)肅性、規(guī)范性等。

3、注意事項(xiàng)

根據(jù)現(xiàn)階段的檔案管理及其歸檔整理分類現(xiàn)狀、經(jīng)驗(yàn)分析，應(yīng)該注重在這個(gè)方面的可操作體系構(gòu)建，這樣就可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一管理，通過方法、流程使歸檔整理分類在秩序的基礎(chǔ)上，逐漸的形成簡(jiǎn)化、快捷、便利的主要特征與表現(xiàn)，從而推動(dòng)檔案管理功能與價(jià)值體現(xiàn)的最大化；并將其轉(zhuǎn)化為一種資源利用渠道，為進(jìn)一步的人力資源管理、企業(yè)治理提供牢靠的依據(jù)。

2 檔案管理歸檔整理分類技巧

1、以整理程序?yàn)闇?zhǔn)

一般而言，歸檔整理分類可以劃分為兩個(gè)層面，在整理過程中，可以按照設(shè)計(jì)文件、文字材等進(jìn)行進(jìn)一步的項(xiàng)、子項(xiàng)方面的劃分，這樣在劃分中形成一個(gè)制定程序的基礎(chǔ)，然后，按照我國(guó)的相關(guān)法律要求，設(shè)計(jì)出一套與現(xiàn)階段的檔案管理改革相匹配的歸檔整理分類程序。而在分類方面，則主要集中于對(duì)方法的運(yùn)用，以及技能的熟練性。具體來看，整理分類程序相對(duì)簡(jiǎn)單，重點(diǎn)是按照檔案的性質(zhì)、材料、種類、類型、對(duì)應(yīng)部門等做好劃分。程序與整理分類本身就屬于一個(gè)密切關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)構(gòu)成要素。因此，建議從這些構(gòu)成要素出發(fā)，制訂與其相符合的程序。比如，以科學(xué)歸檔文件的整理分類為例，一是對(duì)其進(jìn)行收集，如在文字材料、設(shè)計(jì)文件的大類下，進(jìn)一步從子項(xiàng)的外部、內(nèi)部、會(huì)議，以及次子項(xiàng)等進(jìn)行一一的對(duì)應(yīng)收集、整理，再進(jìn)行對(duì)應(yīng)的整理、分類。再如，對(duì)于人事檔案的整理分類，就可以按照時(shí)間、職能、級(jí)別等進(jìn)行劃分，然后，進(jìn)一步整理、分類。總之，不同的檔案管理對(duì)象，應(yīng)該采取與其相適應(yīng)的程序，但主要的思路應(yīng)該明確，并堅(jiān)持簡(jiǎn)化原則等。

2、紙質(zhì)檔案電子檔案區(qū)別對(duì)待

現(xiàn)階段的檔案管理中有紙質(zhì)、電子檔案管理兩種，所以需要區(qū)別對(duì)待。

（1）紙質(zhì)檔案

針對(duì)紙質(zhì)檔案可以按照傳統(tǒng)的流程進(jìn)行一些簡(jiǎn)化，在化繁為簡(jiǎn)之后，先進(jìn)行一系列的收集、檢查，然后，再按照原來的基本分類，進(jìn)行進(jìn)一步的整理、分類。這個(gè)方面沒有必要花費(fèi)更多的功夫。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理在經(jīng)過電子檔轉(zhuǎn)化的過程，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一次有序的整理、分類，所以，只需要在歸檔整理分類中細(xì)化、簡(jiǎn)化，保證其完整性、有效性、精準(zhǔn)性即可；盡可能減少勞動(dòng)要素中的資源浪費(fèi)。

（2）電子檔案

針對(duì)電子檔案目前已經(jīng)有了較專業(yè)的電子檔案歸檔整理處理的軟件，所以，在這個(gè)方面，重點(diǎn)應(yīng)該放置在對(duì)于相關(guān)軟件的專業(yè)知識(shí)與操作技能的訓(xùn)練，并做好技術(shù)性的安保措施。

3、技巧與方法說明

（1）以材料流向、流量為導(dǎo)向提升歸檔率

技巧與方法的使用，應(yīng)該與效率結(jié)合起來。無論紙質(zhì)、電子檔案，都可以按照企事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)的文件流向、流量進(jìn)行歸檔率的計(jì)算，并針對(duì)性的安排歸檔整理工作的投入比例。在這個(gè)方面，可以透過建立的數(shù)據(jù)庫(kù)、運(yùn)用頻率進(jìn)行數(shù)據(jù)圖表的制作，根據(jù)流向、流量趨勢(shì)圖譜進(jìn)行進(jìn)一步的歸檔率提升。

（2）透過職能確保范圍、期限

不同的職能，所處理的檔案歸檔、整理范圍也不相同，但可以按照項(xiàng)目管理的方法，劃分不同的階段，在明確數(shù)量、種類、類型、完整度、內(nèi)容等基本要素的條件下，以機(jī)構(gòu)、編制、職能設(shè)計(jì)出具體的方案，從而讓機(jī)構(gòu)的工作職能能夠有理有序的體現(xiàn)在歸檔整理的范圍、期限之內(nèi)，這樣就可以更好的實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的整理分類，提高效率。

（3）以“主體”為旨?xì)w的歸檔法

所謂以主體為旨?xì)w，指的是在從機(jī)構(gòu)或組織團(tuán)體本身出發(fā)。比如，以學(xué)校的檔案管理為例，其中的歸檔整理分類，就可以透過“以我為用、以我有用”的主導(dǎo)原則，盡可能從其功能、價(jià)值、應(yīng)用方向，進(jìn)行具體的歸檔整理分類。可以理解為從用途的角度進(jìn)行劃分，有助于提升針對(duì)性，提高工作效率。

（4）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)先行，提高整理質(zhì)量

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)向的直接指向是整理質(zhì)量問題。所以，一方面，要明確相關(guān)的國(guó)家管理規(guī)范、條例、細(xì)則；另一方面，在紙質(zhì)、電子檔案整理中，按照行業(yè)的基本標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行整理、立卷等。具體看，如文件材料之間的歷史性聯(lián)系、保存價(jià)值、分別立卷，還需要注意時(shí)間性、秘密性與非機(jī)密性等。

（5）歸檔范圍、分類方案密切結(jié)合

目前來看，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔整理分類主要用于保存、核對(duì)；而電子檔案則傾向于利用方面；所以，需要運(yùn)用好計(jì)算機(jī)文件整理，如范圍、方法的融合、代碼表的編制等。在這個(gè)方面可以推薦使用南大之星軟件，因?yàn)樗谀壳暗臋n案管理中的運(yùn)用反響較好，也能夠滿足現(xiàn)階段的電子檔案歸檔整理分類的基本要求等。

3 結(jié)束語

由于現(xiàn)階段的歸檔整理分類因檔案管理整體革新還處于量變的過程，所以，可以透過對(duì)相關(guān)的技術(shù)性解析，提升歸檔整理分類水平，為檔案管理質(zhì)量與水平提供更好的促進(jìn)作用。具體來看，一方面可以按照系統(tǒng)論的理論思路與框架，構(gòu)建起歸檔整理分類的可操作體系，使其與目前的檔案管理改革相適應(yīng)。另一方面，可以在區(qū)分紙質(zhì)、電子檔案的形式、用途、功能及現(xiàn)階段的利用情況方面，按照上面所說的五個(gè)提高質(zhì)量與效率的方法進(jìn)行進(jìn)一步整理水平提升。

參考文獻(xiàn)

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[2]章潔.淺談檔案管理的難點(diǎn)及對(duì)策[J].檔案與建設(shè)，2013（10）.

篇（10）

我的“健康檔案”，不同于一般體檢檔案。正常的體檢，只是發(fā)現(xiàn)一些大病預(yù)兆。現(xiàn)實(shí)生活中的大病，發(fā)現(xiàn)時(shí)多數(shù)已為時(shí)過晚。最應(yīng)該關(guān)注的，是導(dǎo)致大病的根源，也就是平常生活里的小病小恙，它們潛伏期長(zhǎng)、影響范圍有限、也不容易檢查出來，而自己，卻是可以做到心中有數(shù)并及時(shí)預(yù)防的。

在“健康檔案”的第一章，記錄的都是我的過往病史。比如，自己小時(shí)候得過什么病？吃過哪些藥？有些什么過敏史？這都屬于自己身上的薄弱環(huán)節(jié)，也是容易出事的部位。對(duì)照它們，每日注意采取相關(guān)預(yù)防舉措，去安排衣食住行等。有了它們，萬一遇到突如其來的緊急情況，可以在第一時(shí)間內(nèi)。為自己拿出最佳的應(yīng)急預(yù)案。成為健康之路上的及時(shí)雨和救命稻草。

“健康檔案”里，還記錄了我父母的病史，以及他們得病的原因，生活習(xí)慣，包括有哪些脾性？這些脾性容易導(dǎo)致什么病證等。很多性格和疾病有一定的遺傳性，從小到大，受父母的影響，生活習(xí)慣里或多或少都有他們的影子，可以從他們的得失教訓(xùn)里，刪除那些容易重蹈覆轍的不良習(xí)氣，增加一些有助于健康的好做法，相當(dāng)于給自己請(qǐng)了一名保健醫(yī)生。

篇（11）

1 電子檔案的整理

1.1 文書電子檔案整理

一是內(nèi)部文件。以年份、組織機(jī)構(gòu)、保管期限進(jìn)行組盤。第一按不同年代、組織機(jī)構(gòu)、保管期限進(jìn)行組盤;第二將不同年代、組織機(jī)構(gòu)、保管期限的文件分盤保管,便于按不同年代、不同期限定期拷貝,以延長(zhǎng)歸檔電子文件的保管壽命。將同一歸檔部門的文件集中在同一盤上方便利用。為了確保文書電子文件組盤統(tǒng)一規(guī)范,應(yīng)由檔案部門在接收歸檔文件時(shí)集中完成,組盤后,檔案人員應(yīng)以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和規(guī)范命題,并建立文書檔案盤內(nèi)文件目錄,便于計(jì)算機(jī)對(duì)盤內(nèi)文件查找。

二是外來文件。通過文書室處理,掃描成影像文件進(jìn)入網(wǎng)絡(luò),各類公文的傳遞、批辦、督辦均在網(wǎng)上操作。電子文件的歸檔工作由業(yè)務(wù)部門掌握,處理完畢的文件由承辦部門根據(jù)文件的重要性,確定密級(jí)和保管期限,按歸檔鍵轉(zhuǎn)入檔案部門,檔案人員審查后,加上檔案管理信息,如分類號(hào)、檔號(hào)等,然后進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。如要查詢,則可通過各個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行查詢。

1.2 科技電子文件歸檔

科技電子文件檔案種類較多,可以先按照基建、設(shè)備、科研、房地產(chǎn)、聲像檔案分類管理,然后再按項(xiàng)目歸檔。基建檔案的形成一般是利用計(jì)算機(jī)打印使用規(guī)范的紙張輸出的,所以,數(shù)據(jù)信息整理時(shí)就按檔案管理要求進(jìn)行輸入,對(duì)紙質(zhì)文件的實(shí)體進(jìn)行掃描,并按案卷號(hào)、圖號(hào)、序號(hào)連接起來,使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。引進(jìn)設(shè)備時(shí)必須在合同中明確提出電子文件的必要條件,如系統(tǒng)環(huán)境、工作平臺(tái)、文件格式、縮微膠片等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時(shí),應(yīng)附上電子文件內(nèi)容說明和注意事項(xiàng)。

1.3 會(huì)計(jì)電子文件整理

一是工資單。工資以光盤形式歸檔時(shí),應(yīng)附有紙質(zhì)的每月的工資匯總表,并列出單位、名稱、代碼、人數(shù)、明細(xì)工資等,同時(shí)還應(yīng)附有移交清單,作為財(cái)務(wù)和檔案部門雙方交接時(shí)的憑證。

二是賬簿。會(huì)計(jì)賬簿內(nèi)容已進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),現(xiàn)在看到的實(shí)物實(shí)際上是計(jì)算機(jī)的打印件,計(jì)算機(jī)賬簿的格式比較統(tǒng)一,其內(nèi)容也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時(shí)必須啟用賬簿交接表,填明機(jī)構(gòu)全稱、賬簿名稱、編號(hào)、賬簿頁數(shù)、啟用日期,負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審核、記賬等人員必須簽名,以增強(qiáng)賬簿的真實(shí)性和憑證作用。

2 電子檔案的保護(hù)

2.1 優(yōu)盤或大容量移動(dòng)硬盤的保護(hù)