緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇人事主管試用期總結(jié)范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
居住地:上海
電 話:138********(手機)
E-mail:
最近工作 [1 年8個月]
公 司:XX娛樂有限公司
行 業(yè):娛樂/休閑/體育
職 位:人事主管
最高學歷
學 歷:本科
專 業(yè):工商管理
學 校:華中農(nóng)業(yè)大學
自我評價
熟悉國家財政、法規(guī),具備財務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識,以及財務(wù)管理方面的經(jīng)驗,能夠熟練使用主流財務(wù)軟件,曾為多個投資項目編寫長期投資、運營預算分析報告,能夠為公司的財務(wù)管理及預算控制提出有建設(shè)性的意見。具有跨國公司相關(guān)工作經(jīng)歷,良好的溝通能力,熟練的雙語能力,工作兢兢業(yè)業(yè),愿意為事業(yè)奮斗和付出。
求職意向
到崗時間: 一個月內(nèi)
工作性質(zhì): 全職
希望行業(yè): 娛樂/休閑/體育
目標地點: 上海
期望月薪: 面議/月
目標職能: 部門主管
工作經(jīng)驗
2010/4—至今:XX娛樂有限公司[ 1年8個月]
所屬行業(yè):娛樂/休閑/體育
行政人事部 人事主管
1、負責起草及修訂公司各項管理制度;
2、負責制定公司年度人力資源成本方案;
3、根據(jù)公司發(fā)展的需要制定公司人員需求計劃,確定編制,制定招聘計劃和招聘方案,組織公司的招聘工作以及關(guān)鍵崗位員工的選拔、考察、測評和培養(yǎng);
4、負責擬訂薪酬管理、績效考核、招聘錄用、人員離職和試用期管理等人事基礎(chǔ)管理流程;
5、負責監(jiān)督、指導、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展;
6、負責公司培訓體系的搭建與實施,組織公司員工的進行各種培訓;
7、規(guī)劃員工活動,推動公司理念及企業(yè)文化的形成。
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2009/3—2010/3:XX建筑工程有限公司 [ 1年]
所屬行業(yè):建筑/建材/工程
綜合辦公室 辦公室主任
1、負責信息系統(tǒng)建設(shè)、辦公自動化網(wǎng)絡(luò)維護;
2、負責協(xié)調(diào)與當?shù)匦姓块T的關(guān)系,維護公司的權(quán)益;
3、負責起草各類公司文件、總結(jié)、會議紀要等;
4、負責公司行政各種費用的監(jiān)控、審核,加強費用審批管理;
5、負責檔案、文件管理印鑒審批,資料存檔;
6、負責公司辦公用品采購,固定資產(chǎn)的采購管理;
7、負責員工活動、旅游及慶生會的組織安排工作;
8、協(xié)助上級處理其他緊急事務(wù)。
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2008/7--2009 /2:XX金融投資有限公司 [ 8個月]
所屬行業(yè):金融/投資/證券
財務(wù)部 財務(wù)助理
1、負責公司成立至今的所有財務(wù)手續(xù),如一般納稅人資格申請、防偽稅控使用申請、銀行開戶、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上認證等;
2、負責稅票的管理工作;
3、負責辦理抄報稅、增版增量等各類稅務(wù)手續(xù);
4、負責解答客戶的咨詢,包括電話、郵件的咨詢,解答對發(fā)票和款項等的疑問;
5、負責劃轉(zhuǎn)、核算內(nèi)部往來款項,到款確認,及時登記現(xiàn)金、銀行日記賬;
6、處理銀行回單及支票,匯票,水單等單證;
7、協(xié)助會計做好各種賬務(wù)與報稅的處理工作。
教育經(jīng)歷
2004/9 --2008 /7 華中農(nóng)業(yè)大學 工商管理 本科
證 書
2007/5 人力資源崗位資格證書
2006/12 大學英語六級
公司人事主管個人工作總結(jié)1我于20_年3月31日升職試用人事行政部人事經(jīng)理,自升職以來,因同時兩位同事離職以及新同事沒有及時入職的情況,我全面性負責人事部的工作,至今已近三個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在高生和何小姐的幫助下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。
一、工作職責主要有以下三方面。
1、招聘。
計時計件人員的招聘,招聘應(yīng)嚴格把握以下兩方面。
招聘質(zhì)量,包括人員素質(zhì)與穩(wěn)定性,在招聘之前要充分了解招聘崗位職位信息,并積極與用人部門溝通,了解其用人標準;其次,運用各種面試技巧,如結(jié)構(gòu)化面試、STAR原則、壓力面試法等,全面了解應(yīng)聘者個人信息和公司、用人部門用人標準是否匹配。
招聘及時率,在保證人員質(zhì)量的同時保證招聘及時率,有效避免因職務(wù)空缺給用人部門造成不必要的麻煩,在這方面,由于資源有限及地理位置等不可避免的因素,我在做出以下幾方面措施吸引人才:正確、全面招聘信息,讓應(yīng)聘者更好的認識相關(guān)職位信息;其次,以專業(yè)電話面試邀約應(yīng)聘者,如說話禮儀、控制電話面試流程、若通過電話訪談了解到其適合所招聘崗位,應(yīng)充分表達我司意愿;最后,分析需求人員類型,積極與用人部門溝通,了解招聘崗位工作性質(zhì)、任職資格,正確選擇招聘渠道。
心得體會:謹記寧缺毋濫原則;面試思路要清晰;加強與職介所的溝通,建立良好關(guān)系,維護招聘渠道。
2、人更、員工考核。
人更,包括升職試用、調(diào)職試用、兼任試用等;
在收到用人部門的人更表后,應(yīng)及時了解變更人員相關(guān)信息、工作經(jīng)驗、學歷、年齡,入職時間、變更后崗位工作性質(zhì)、任職資格,同時積極與用人部門溝通了解變更人員工作表現(xiàn)、綜合素質(zhì)、優(yōu)缺點,并與變更人員進行考核訪談,了解變更人員綜合素質(zhì)、能力,驗證用人部門評價真實性,總結(jié)優(yōu)缺點,向其提供改進措施,并提出試用期間的考核要求。最后綜合各方信息,如各部門同崗位工資水平,變更人員綜合素質(zhì)等,與用人部門商議是否同意變更以及調(diào)薪?jīng)Q策。
員工考核,包括轉(zhuǎn)正考核、司齡考核。
考核主要是考核員工在考核期間的工作表現(xiàn)是否達到預期。首先要查找員工變更時用人部門與人事部對其的評語,其次,了解崗位工作性質(zhì),與用人部門進行進一步的溝通,了解試用期間工作表現(xiàn)是否進步,是否仍存在問題,是否達到預期,然后再與員工本人訪談,并進行總結(jié)。最后綜合各方信息,決定是否同意轉(zhuǎn)正以及轉(zhuǎn)正調(diào)薪幅度。
心得體會:首先,通過實踐了解,各部門領(lǐng)導都有一定程度偏袒下屬的嫌疑,擅長對外報喜不報憂,作為人事部應(yīng)積極讓各部門領(lǐng)導充分認識到偏袒下屬是百害無一益的,應(yīng)以維護公司利益、部門利益、公平性等方面舉例勸誡各部門領(lǐng)導切忌偏袒下屬;其次,任何考核,都要謹記公平公正原則,嚴格執(zhí)行公司相關(guān)制度,切忌個人偏好,以權(quán)謀私而有失公平;最后考核前應(yīng)做好充分準備,細心、嚴謹處理相關(guān)工作。
3、社保和住房公積金。
工廠全部員工社保的購買、社保增減員、住房公積金的匯繳相關(guān)事項等;
心得體會:該項工作流程雖不復雜,但需非常細心,對于一些報批、蓋章的文件要嚴格檢查2遍以上,切忌投機取巧。
二、通過三個月的試用,在工作上遇到的問題有以下幾方面:
1、人事工作經(jīng)驗不足。
缺乏人事方面的專業(yè)知識,自身工作經(jīng)歷膚淺,導致工作效率較低,工作質(zhì)量較低。
2、工作不夠細心,沒有養(yǎng)成嚴格檢查資料的習慣。
3、工作效率低下,缺乏條理性。
沒有條理性的統(tǒng)籌自己的工作,導致疏漏某些工作,造成工作上的失誤。
三、日后工作展望。
1、充分學習公司的人事相關(guān)制度、文件;
有助于個人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、加強自身細心問題的鍛煉,養(yǎng)成工作嚴謹,態(tài)度認真、工作細心的良好習慣。
3、加強人力資源專業(yè)知識的學習,并將理論與工作實踐相結(jié)合。
4、虛心求教,不懂就要問,問領(lǐng)導、問前輩。
5、改掉自身無厘頭的形象,在領(lǐng)導、同事、下屬面前樹立良好形象。
6、分析各項工作重要程度,條理性統(tǒng)籌自己工作職責,切忌手忙腳亂。
四、結(jié)語。
在試用近三個月期間我雖然工作欠成熟穩(wěn)重,但基本能完成本職工作。這與領(lǐng)導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!我會在接下來的時間里不斷學習并提高自己的工作效率,調(diào)整工作態(tài)度和工作積極性,與同事互幫互助,和諧相處。以上是我三個月以來工作情況的總結(jié)。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務(wù)實的態(tài)度鞭策自己,始終如一的努力工作。盡的努力,完成領(lǐng)導交給我的一切任務(wù)。
公司人事主管個人工作總結(jié)2轉(zhuǎn)眼間,來到__公司已經(jīng)半年多了。在經(jīng)過了一段時間的新員工入職培訓后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發(fā)展,學習了公司的企業(yè)文化,對公司的組織結(jié)構(gòu),日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個門外漢到現(xiàn)在對人事專員工作的熟練掌握,讓我有感而發(fā)寫下這篇報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結(jié)和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領(lǐng)導看到我想做好這份工作的決心。
行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經(jīng)過一段時間的學習工作后,現(xiàn)在的我已經(jīng)充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務(wù)的一個基礎(chǔ)職能部門,行政人事部主要對公司行政事務(wù)、后勤總務(wù)、人力資源等工作負有實施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作,配合相關(guān)領(lǐng)導制定、組織實施公司人力資源計劃,限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人才保障。
一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結(jié):
1、招聘工作;
a、結(jié)合20_年各部門人員需求計劃,并根據(jù)各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優(yōu)秀員工以配備各崗位;
b、20_年行政人事部共參加了_次招聘會(其中_次畢業(yè)院校雙選會),吸引了大量人才前來應(yīng)聘,并最終滿足了相關(guān)崗位的人員需求。
2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案(含身份證、畢業(yè)證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發(fā)放《員工手冊》,20_年公司新入職職工人數(shù)為:_人;
b、協(xié)助部門主管及時為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
c、為離職員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利完成,20_年公司離職員工人數(shù)為:_人;
d、參與收集整理20_年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于_樓檔案室,并建立相應(yīng)的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對新進、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進行統(tǒng)計核對并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導。
3、員工培訓工作;
協(xié)助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20_年行政人事部共組織開展了_次針對入職_以內(nèi)職工的培訓課,培訓內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理;
a、社會保險是指基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險;
b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20_年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數(shù)為:_人;
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20_年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數(shù)為:_人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;
b、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了_個節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工會,定期或不定期配合協(xié)調(diào)組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。
二、下面是我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重;
我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業(yè)且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領(lǐng)域,更應(yīng)該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2、之前的從業(yè)經(jīng)驗對目前工作的幫助;
畢業(yè)之后我在_公司從事了_年_的工作,其業(yè)務(wù)范圍與__公司大致相同,相同的行業(yè)背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業(yè)情況;同時__工作使我熟練于數(shù)據(jù)的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教,融入集體;
進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向領(lǐng)導及其他有經(jīng)驗的同事請教,聽從領(lǐng)導的指揮,快速的融入這個新的環(huán)境。
4、認真負責的做好工作;
手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術(shù)的鍛煉,品質(zhì)的提升,我努力培養(yǎng)自己盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職,當工作中面對一些突況時,應(yīng)變能力不夠快,還有待提高;
b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務(wù),說明我在工作過程中還不夠細心,以后應(yīng)加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在20_年里,我將以的工作態(tài)度來迎接這份工作,面對挑戰(zhàn)絕不退縮。
三、20_年工作計劃
在20_年的工作基礎(chǔ)上,在20_年里,我除了要做好基本的日常工作外,20_年將重點做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;
2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購買到位;
4、協(xié)助領(lǐng)導做好對公司員工的人文關(guān)懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;
新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應(yīng)公司的大環(huán)境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業(yè)能力。虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規(guī)范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質(zhì)和技能,適應(yīng)公司發(fā)展要求。
以上是我的20_年年終工作總結(jié),請領(lǐng)導監(jiān)督和指正。
公司人事主管個人工作總結(jié)3一年的時間匆匆逝去,銳奇電子有限公司的運作也已步入正軌。人力資源部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發(fā)展目標,較好地完成了上級和公司領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。人力資源部的工作是以每一年度人力資源管理工作計劃為基礎(chǔ),并配合公司的工作重心逐步開展的。現(xiàn)將三年來我部門完成的工作總結(jié)如下:
一、公司人力資源管理體系的建立和完善
1.公司組織架構(gòu)的完善及人員編制的確定
人力資源部在公司成立的第一年就劃分、明確了各部門的組織架構(gòu),分析并制定了各部門的崗位設(shè)置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據(jù)實際情況和工作重點,有針對性地對各部門的定員定編進行適當?shù)恼{(diào)整,以期使公司的人員與崗位設(shè)置情況達到的配置,可能地發(fā)揮每一個職能部門和員工的作用。
2.公司管理制度體系的建立
我們深知嚴謹規(guī)范的管理對一個公司的生存和發(fā)展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內(nèi)部管理體系。具體而言,規(guī)劃組織編制了三套內(nèi)部基礎(chǔ)管理的規(guī)范性文件——《公司崗位職責》、《公司人力資源管理制度》、《公司績效考核制度》。
3.人事管理體系的確立
人力資源部在致力于建立完善公司基礎(chǔ)管理體系的同時,也不忘人力資源部自身規(guī)范管理體系的建立工作。制定了新的薪酬制度體系,并且為了系統(tǒng)配合公司新的薪酬制度,制定了公司績效考評制度草案,并不斷進行調(diào)整和完善。
二、職工人數(shù)的確定
三年的經(jīng)營中,我深深感到確定職工人數(shù)是人力資源部重中之重的工作。人力資源部,是一個“管人”的部門,只有確切知道公司公司的職工數(shù)量信息,接下來計算工資、個人所得稅、福利費等其他工作才能順利進行。假如職工人數(shù)有誤,那接下來所作的都將會是無用功,而且還會為公司帶來災難性得損失。而公司在每年都會跟隨市場變化而不斷調(diào)整生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)線、直接工人、管理人員等都在變動,因此職工人數(shù)的確定的工作顯得相當繁重。
三、公司人員招聘工作
第一年是公司高速發(fā)展的一年,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務(wù)繁重的一年。在這一年里,公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,故人力資源部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。
四、培訓工作
職工培訓主要體現(xiàn)在培訓費的提取。因為產(chǎn)品的合格率、iso都與培訓有直接關(guān)系,所以職工培訓與生產(chǎn)休戚相關(guān)。為了能申請到iso9000,公司生產(chǎn)產(chǎn)品合格率必須達到90%以上,因此每年都得投入培訓費來保持90%的合格率。然而,培訓會提升職工級別,經(jīng)過一年培訓,原本公司要求級別的工人級別提升,就會出現(xiàn)職工級別過高的情況,給公司帶來沒必要的工資支出。這時,裁減高級別的職工,再聘請低級別的工人會是的選擇。因此,在進行培訓費用提取時,還應(yīng)做好來年裁減多余高級工人的賠償金。
五、日常人事管理工作
我部門在完成上述工作的同時,充分發(fā)揮了本部門的基礎(chǔ)職能作用,在規(guī)范管理、工資核算、辦理員工保險、組織各項活動等方面起到了應(yīng)有的作用。
總之,在公司市場運作的三年中,人力資源部在人力不足的情況下堅持一切以公司利益為重的原則,在各部門中起到了較好的引導模范作用。
當然,在三年的工作中,我部門也存在一些不足。主要體現(xiàn)在:
1.在管理制度體系的建立方面,光有好的想法,而沒有加大推進力度,導致有些工作沒能按時完成;
2.在各部門的工作協(xié)調(diào)力度方面,還有待加強;
3.各部門的分工還不夠明確,有待跟進;
4.在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統(tǒng)地組織展開。
綜上所述,三年來人力資源部的工作是較有成效的,作為公司運作的重要組成成員發(fā)揮了應(yīng)有的作用,我們決心不斷發(fā)揚自身的優(yōu)點和經(jīng)驗,改進自身的不足,為公司的進一步發(fā)展發(fā)揮更大的作用和效能。
公司人事主管個人工作總結(jié)4我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己20_年自己也是在總結(jié)、審視中腳踏實地地完成好本職工作,現(xiàn)將20_年工作總結(jié)如下:
1、招聘:
按照公司的年度規(guī)劃,通過公共招聘網(wǎng)、前程無憂、醫(yī)藥報、內(nèi)部推薦等渠道進行人才招聘。招聘的崗位有:安全管理人員、研發(fā)人員,其中研發(fā)人員錄用了1人。年底的中高層崗位競聘是今年招聘工作的重點,共了10個崗位信息,從11月8日簡歷至11月25日截止,共收到簡歷1742份,簡歷的來源基本上來自前程無憂。初試共安排了74人,進入復試的有27人,其中的8人從中脫穎而出與公司內(nèi)部的6人一起參加最后的競聘。為配合此次競聘工作,精心設(shè)計了復試人員崗位筆試題,競聘評估打分標準,并努力協(xié)調(diào)安排好面試時間,積極做好整個面試過程中的后勤保障工作。
2、培訓:
對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關(guān)規(guī)章制度等方面的入職培訓,同時為新員工協(xié)助辦理后勤手續(xù)等工作,使新員工快速適應(yīng)公司環(huán)境。自己則在10月份完成了人事管理繼續(xù)教育的驗證工作。
3、社保、公積金、各類保險:
每月在10日之前做好社保、公積金的繳納工作,并與財務(wù)對帳完成各部門的費用分攤報表。5月及7月初完成了社保繳納基數(shù)及公積金基數(shù)的調(diào)整工作,根據(jù)市總工會和公積金管理中心的要求完成公積金繳存情況的自查工作。
對于新入職的員工及時為其辦理了社保、公積金、檔案的轉(zhuǎn)入,對于退休人員及時為其辦理了退休手續(xù)及公積金的轉(zhuǎn)入手續(xù)。
完成了一年一度的殘疾人保障金、欠薪保障金的繳納。在職、退休職工住院保險和職工特種重病的續(xù)保工作。本年度為2位職工辦理了特種重病的保險理賠。
對于20_—20_年共6個未完成獻血指標的名額作了獻血補償金處理,共計7200元。
4、福利:
全年一次的高溫補貼,全年二次的醫(yī)藥、購藥補貼,每2月一次的交通費補貼都按時發(fā)放到每個員工的手里;對于每二年一次的職工體險,先后比較了瑞美、美年、愛康國賓三家體檢中心,最后確定了性價比較高的瑞美體檢中心,并將體檢須知和體檢卡發(fā)到每個員工手中。重陽節(jié)前夕為退休職工購買了禮品卡。
5、合同管理:
本年度自我進公司以后,新進員工的合同簽訂1人;老員工合同續(xù)簽4人;退聘人員退聘協(xié)議書的簽訂1人。
6、各類報表:
每月底收集下屬企業(yè)的人員信息并進行分類統(tǒng)計匯總,按時上報人員信息分析。每季度完成季度報表和國資委統(tǒng)計報表并及時上報。
7、完成上藥布置的工作:
為配合20_年校園招聘,年中的時候?qū)Ρ静考跋聦倨髽I(yè)的應(yīng)屆生招聘情況進行了調(diào)研。下屬各企業(yè)出于人力成本、用工需求、以往校招效果方面的考慮,不需要招應(yīng)屆生,所以此次上藥組織的20_校園招聘會我們公司及下屬企業(yè)沒有參加。
上藥集團為了增強人力資源管理信息的完整性、準確性、實時性,改善日常事務(wù)勞動效率,將啟動人力資源管理系統(tǒng)項目建設(shè)調(diào)研通知下發(fā)后,我認真細致地為此次調(diào)研準備材料,并與同事一起接待了上藥及用友公司人員的來訪調(diào)研,順利完成了此次調(diào)研工作。
近一年來,我雖然努力完成一些工作,但在有些方面還存在一些不足之處,如專業(yè)水平、工作能力上還有待進一步提高,對工作崗位的全方位認識還不夠等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改進和解決,使自己更好地做好本職工作,服務(wù)公司。
針對以上存在的不足和問題,在新的一年中我打算做好以下三點來彌補工作中的不足:
一、加強對人力資源專業(yè)知識的學習,參加人力資源相關(guān)培訓,做到全面深入的掌握本職工作的專業(yè)知識,以便結(jié)合實際更好的開展工作。
二、以實踐帶學習全方位提高自己的工作能力。在注重學習的同時也需要抓實踐,在實踐中利用所學知識,用知識指導實踐全方位的提高自己的工作能力和工作水平。
三、對工作中有些進展不順利的問題,需要濾清思路重新整理,對工作中的不足進行改進,養(yǎng)成做事細致、全方面考慮問題的好習慣。
最后感謝我的領(lǐng)導和同事們,感謝領(lǐng)導熱忱的指導我,感謝同事誠懇地對待我。在新的一年里我決心再接再厲,更上一層樓。
公司人事主管個人工作總結(jié)5人事行政工作復雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。
較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.
對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
對于20__年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
建議,員工培訓機制的待完善和加強;應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20__年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機制等制度;
加強培訓力度,完善培訓機制.強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;
由于新進人員對公司認識不深、了解不多,加上無工作經(jīng)驗、社會閱歷,因此人事部首先要對其做好相關(guān)崗前培訓,主要內(nèi)容:
1、公司的發(fā)展歷史和前景。
2、公司的發(fā)展策略與方針。
3、公司的組織機構(gòu)、領(lǐng)導職務(wù)、權(quán)限劃分。
4、公司的相關(guān)管理制度、福利、待遇。
5、對新進人員的思想教育、輔導及公司的相關(guān)要求,具體工作內(nèi)容、個人發(fā)展空間。
6、做人做事的正確心態(tài)、團隊精神的重要性。
二、入職培訓
新進業(yè)務(wù)員的教育、訓練。先在工廠生產(chǎn)線上實習一個月,使之對本公司的產(chǎn)品有所了解、熟悉生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品材質(zhì)、品質(zhì)要求等。從而提高銷售能力,車間實習期間主要內(nèi)容:
1、新招業(yè)務(wù)員到車間主要學習產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、品質(zhì)、材質(zhì)及工藝規(guī)范等。
2、車間管理必須熱情接待、耐心指導、配合其工作、回答其疑問,并盡自己所能去輔導。
3、車間員工應(yīng)對其友好,并提供幫助。
4、人事主管三天一次與其交談,了解其相關(guān)產(chǎn)品知識掌握情況及工作態(tài)度、積極性,并從車間管理處了解相關(guān)信息。
5、董事長不定時對其工作進行審視。
6、業(yè)務(wù)員每星期必須向人事部上交一份工作總結(jié)報告,并虛心學習員工吃苦耐勞的精神。
三、專業(yè)知識培訓
新招業(yè)務(wù)員(試用期)實習期滿后,經(jīng)過考核合格,可進入到辦公室進行專業(yè)知識的培訓,先隨同一位資深績優(yōu)的業(yè)務(wù)主辦學習,具體工作由其業(yè)務(wù)主辦安排。
修訂了《員工考勤管理制度》于09年4月29下發(fā),制訂了《食堂用餐管理規(guī)定》在09年4月23日下發(fā)、修訂了《工作餐管理辦法》在09年4月23日下發(fā);
通過了勞動與社會保障監(jiān)管部門對我公司2008年度的勞動年檢,拿到了年檢證;
融合《工傷保險條例》、××省出臺實施《工傷保險條例》若干規(guī)定的重點,結(jié)合企業(yè)發(fā)生事故后的關(guān)鍵處理起草了針對內(nèi)部的《工傷保險指導文件》,并通過工傷機構(gòu)認定,下發(fā)到相關(guān)人員;而且邀請工傷科科長針對公司相關(guān)人員做了進一步的培訓。
經(jīng)歷了工傷事故申報、工傷鑒定、待遇支付全過程;了解了工傷事故發(fā)生后申報辦理的流程;
對公司保險一塊進行了規(guī)范,啟用月報管理,每月會同生產(chǎn)區(qū)進行數(shù)據(jù)更新,經(jīng)核對匯總上交財務(wù);
設(shè)計了適合公司統(tǒng)一使用的《離職手續(xù)辦理表》,已經(jīng)審批印刷下發(fā)使用,減化了繁瑣的辦理流程,達到了方便、實用,提高了工作效率;
廣播站設(shè)備陸續(xù)齊全,廣播組成員日趨穩(wěn)定,廣播節(jié)目質(zhì)量比去年上升到一個新臺階;
二、目前存在問題:
招聘方面:
技術(shù)管理類人才難招;特殊崗位人才難遇(如:招投標主管);下一步考慮嘗試啟動專業(yè)人才網(wǎng)引進專業(yè)技術(shù)管理人員;某些特殊崗位建議從公司內(nèi)部選擇素質(zhì)相對較高的人員進行培養(yǎng);
部門在招聘人員時未嚴格按照公司規(guī)定填寫《人員增補申請單》進行審批,而是隨意的口頭或電話通知,同時也未明確招聘的崗位要求、工作內(nèi)容的描述,導致人力資源招聘過程中不盡完美;
部門人員的崗位調(diào)動,與其它部門發(fā)生的人員調(diào)動不事先知會人力資源中心;
考勤:
考勤系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)單一,只有原始記錄,不能計入正常休假、出差、病假、公假放假等信息,部門上交的紙質(zhì)考勤與考勤機統(tǒng)計的考勤經(jīng)常存在不一致的現(xiàn)象,每月需要花大量的時間手動輸入、核對;得不償失。只能依靠指紋打卡,經(jīng)常手脫皮的人員無法打卡。
離職辦理:
部門未按照合同要求嚴格控制離職人員在試用期內(nèi)提前三天,在轉(zhuǎn)正后提前一個月提出書面申請的辭職報告,而往往是自行協(xié)商一致即時通知人力資源中心辦理離職手續(xù),造成人事部門沒有足夠的時間可以招聘人員到位進行工作銜/交接。
合同管理:
多數(shù)人員合同到期未進行任何處理,(集團定期處理不符合要求,生產(chǎn)區(qū)重視不夠,經(jīng)常不做處理);生產(chǎn)區(qū)存在只與勞動者簽訂一份合同的現(xiàn)象;存在入職手續(xù)辦理時收取43元押金,一星期內(nèi)不適應(yīng)辦理離職手續(xù)尚退還35元,一星期后辦離職手續(xù)即全部不退的現(xiàn)象,而合同中未有規(guī)定,此舉又是違反合同法的;
制度不完善,人力資源在人員管理上監(jiān)管困難;
員工手冊未建立,對員工的宣傳未達到一定的效果,員工的對公司的認可度、歸屬感較淡;
部門職責及崗位職責未修訂/完善;工作內(nèi)容不明確,造成忙得格外忙,閑得上班甚至玩游戲,公共環(huán)境下影響團隊建設(shè)及員工心理平衡;
缺少激勵機制,不能激起員工的工作熱情;
崗位說明書及工作流程圖資料不齊,下一步工作開展緩慢;
生產(chǎn)一區(qū)廣播站未好好利用,達不到預期效果;
三、對所存在問題的建議處理措施及2012年工作計劃
招聘、離職:落實所制訂的綜合的內(nèi)容全面的《人事管理制度》,審批下發(fā),嚴格按照制度要求來規(guī)范各部門的人員招聘、異動、離職手續(xù)辦理;監(jiān)管各部門的考勤;
考勤:下一步考慮是否更換科學的考勤機解決上述問題,提高工作效率和考勤管理?
合同管理:針對以上現(xiàn)象人力資源中心依據(jù)勞動合同法,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及查閱相關(guān)案例,制訂了一系列的應(yīng)對措施,設(shè)計了《勞動合同到期通知書》、《勞動合同續(xù)簽通知書》、《勞動合同解除通知書》、《終止勞動合同通知書》、《解除、終止勞動合同證明書》以及《勞動合同變更協(xié)議書》;下一步工作準備把以上措施制訂成合同管理的制度或規(guī)定,形成文件,對集團和兩邊生產(chǎn)進行統(tǒng)一管理。
制度建設(shè):成立制度建設(shè)小組,做出制度建設(shè)策劃方案,明確制度制訂、修訂的流程、完成時間、主要負責人等,通過集中研討、分期修訂完善現(xiàn)有尚可用的制度;廢止不適用的制度;新增為了適應(yīng)企業(yè)以后發(fā)展需增加的制度,反復推敲意見一致后上報集團審批,統(tǒng)一結(jié)冊、下發(fā)、執(zhí)行。 部門職責、崗位說明書、工作流程圖:部門職責由行政總監(jiān)做出限期,各部門經(jīng)理修訂完成;各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖由人力資源中心設(shè)定限期,各崗位人員自行起草,各部門負責人統(tǒng)一收集審稿上交人力資源。集團設(shè)立部門職責、崗位說明書、工作流程圖統(tǒng)一建設(shè)小組,由人力資源中心進行初審,人力資源中心會同小組進行復審并終審,上交集團審批,結(jié)冊、下發(fā)、執(zhí)行。
激勵機制:可由集團領(lǐng)導、行政總監(jiān)隨意暗訪、調(diào)查聽取“民聲、民意”,組織相關(guān)人員進行意見收集、統(tǒng)一,起草文件,納入公司相關(guān)制度中執(zhí)行。
廣播站:廣播站的一系列文件資料已經(jīng)發(fā)往生產(chǎn)一區(qū),后期將把集團設(shè)備趕快配齊后,同李火生到生產(chǎn)一區(qū)進行現(xiàn)場調(diào)查、共同協(xié)商,需要時進行指導。制訂方法,爭取把一區(qū)廣播站辦成和集團一樣的效果。
2012年工作計劃: 人員管理:針對新入職的人員:采取培養(yǎng)、管理有機結(jié)合——新人入職后,要按《新員工入職手續(xù)清單》辦理;每一個人都要通過崗前培訓,考試合格后憑《到職通知單》轉(zhuǎn)入部門,由部門安排工作位,部門領(lǐng)導委派指導老師進行指導、部門和人力資源中心進行試用評估考核!針對公司各部門的人員管理,建議在今年集團辦和人力資源開展的述職會議基礎(chǔ)上,結(jié)合既定的激勵機制,增加對每個人考核機制,且多關(guān)心下屬,分月或分季度的進行工作總結(jié)考核,時刻與之前對比,重視效率,重視成績。從工作上看成績,從生活體現(xiàn)關(guān)心。形成一種緊迫向前,揚優(yōu)汰劣,互相尊重的環(huán)境。體現(xiàn)領(lǐng)導的仁、道。
表格管理:對人事方面的表格進行統(tǒng)一收集、分析,保留或精進適用表格,廢止不適用的表格,增進適應(yīng)企業(yè)以后發(fā)展備用的表格,統(tǒng)一集中成冊,編號,下發(fā)各職能部門控制使用,以規(guī)范人事管理。
附:現(xiàn)有制度分析:
2009年修訂并下發(fā)了《員工考勤管理制度》,《工作餐管理辦法》,《食堂用餐管理規(guī)定》。
2006版下發(fā)的制度有29個,目前制度情況:
現(xiàn)有制度分析/分類
制度名稱
廢止制度
《員工考勤管理制度》、《電話管理制度》、《微機室管理制度》、《員工準則及實施細則》
不適用制度
《員工證件證書管理制度》、《上崗證管理制度》、《關(guān)于增補新員工臨時管理辦法》、《浴室管理辦法》、《印章管理規(guī)定》、《員工考核制度》、《宿舍管理制度》
暫未用制度
《活動室、閱覽室的管理辦法》
修改待審批下發(fā)的制度
《人事管理制度》、《培訓管理制度》、《財務(wù)管理制度》、《銷售管理制度》。
目前運行的制度
《業(yè)務(wù)員差旅制度》、《辦公用品管理制度》、《辦公自動化設(shè)備管理制度》、《文件收發(fā)管理
需增加的制度
《檔案管理制度》(可修訂《文件資料收發(fā)規(guī)定》),《員工考核管理制度》、《薪酬管理制度》
人
事
管
理
薪
資
福
利
培
訓
發(fā)
展
人力資源管理中心人員編制表
人力資源管理中心崗位崗位
編號編制
人數(shù)在崗
人數(shù)缺編
人數(shù)備注
總監(jiān)GW-HR001101
人事主管GW-HR101110
人事專員GW-HR102110
薪資福利主管GW-HR201110
薪資福利專員GW-HR202110
培訓發(fā)展主管GW-HR301101
培訓專員GW-HR302 202
合計7844
人力資源管理中心總監(jiān)
崗位名稱人力資源管理中心總監(jiān)崗位編號GW-HR001
所在部門人力資源管理中心崗位定員1
直接上級總經(jīng)理職系管理
所轄人員7工資等級
崗位分析日期2008-7-4
本職
1、依據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展目標,全面規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略
2、依據(jù)公司未來發(fā)展策略與現(xiàn)階段人才儲備現(xiàn)況,制定適應(yīng)公司發(fā)展的中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃及整體人力資源,培養(yǎng)公司部門關(guān)鍵人才與經(jīng)營管理團隊,并督導依計劃實施。
3、結(jié)合公司特性,建構(gòu)適合公司發(fā)展的人力資源管理體系,強化人力資源專業(yè)管理與提升管理效益。
4、結(jié)合業(yè)務(wù)與營運管理,做好科學化管理與分析,提供管理階層決策分析與運用。
5、制定適合公司管理的人力資源管理制度與流程,并負責及協(xié)助各部門做好招聘、培訓、薪資福利、員工關(guān)系與績效評鑒等工作
6、運用各種方式與工具,協(xié)助建立與塑造公司的優(yōu)良文化,并透過文化洗煉的過程,建構(gòu)一個符合企業(yè)成長與發(fā)展的經(jīng)營團隊。
7、整合與規(guī)劃公司及各部門年度各項人力資源費用預算編列與追蹤控管。
職責與工作任務(wù)使用表單或文檔
職
責
一職責表述:人力資源規(guī)劃—根據(jù)集團整體戰(zhàn)略目標,制定人力資源整體規(guī)劃《人力資源戰(zhàn)略》《人力資源規(guī)劃》《部門職能表》
《職位說明書》
《任職資格等級表》
工作
任務(wù)1 根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。
2 根據(jù)人力資源戰(zhàn)略,建立完善年度人力資源整體規(guī)劃
3 組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準后組織實施。
4 組織制定、修訂、評估部門職能、崗位體系,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整
5 為決策和重大人事決策提供專業(yè)建議和管理信息支持,實施人事管理制度、流程。
6、整合與規(guī)劃公司及各部門年度各項人力資源費用預算編列與追蹤管理
職
責
二職責表述:人員招聘和錄用管理——制定人員招聘計劃,負責錄用管理《人員需求計劃表》
《新增員工申請表》
《應(yīng)聘人員初試表》
《應(yīng)聘人員復試表》
《員工入職審批表》
《儲備人才統(tǒng)計表》
《任職資格標準表》
工作
任務(wù)1 組織各部門完成人力資源年度盤點,制定相應(yīng)的人力資源需求和供給計劃
2根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟瘓F總部、各中心、各分/子公司、各門店的人力資源需求
3 招聘管理:根據(jù)審批后的人員需求制定招募計劃并組織實施
4 錄用管理:審批新員工的入職;組織試用期管理及期滿考核評價,并安排正式錄用與安置
5 評估招聘過程及結(jié)果:根據(jù)用人單位的反饋和在招聘過程中出現(xiàn)的問題進行評估
6 人員儲備管理:根據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展需要,制定人員儲備計劃,報批后實施
7 內(nèi)部晉升管理:建立公平有效的內(nèi)部晉升機制、晉升渠道,并組織執(zhí)行
8 職業(yè)規(guī)劃管理:結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際需要和管理人員的實際情況,組織制定中高層管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃
職
責
三職責表述:人事事務(wù)管理——負責組織、指導、監(jiān)督日常人事事務(wù)的管理
工作
任務(wù)1 人事檔案管理:人事檔案的調(diào)入、建立、調(diào)出、管理和維護
2 勞動合同管理:依法簽訂、續(xù)簽、變更、解除勞動合同,協(xié)助處理勞動爭議和執(zhí)行勞動仲裁方案,解答勞動法規(guī)、國家/地區(qū)/集團政策方案
3考勤管理:制定、修改、完善考勤管理制度,監(jiān)督各部門執(zhí)行情況,收集、整理、分析考勤數(shù)據(jù),根據(jù)個人考勤情況實施獎懲
4 人員異動管理:辦理上崗手續(xù),人員異動管理(如晉升、平調(diào)和降級等),建立、執(zhí)行崗位輪換制度
5 離職管理:組織離職面談、辦理離職手續(xù)、定期進行離職分析
6 任職資格管理:員工職業(yè)技能鑒定和職業(yè)資格審查
7定期統(tǒng)計人事信息,分析人力資源數(shù)據(jù)(人力成本、薪酬、績效考核等)并存檔、上報
職
責
四職責表述:績效管理——制定績效考核管理制度,協(xié)助各部門完成績效考核,并監(jiān)督執(zhí)行情況
工作
任務(wù)1 組織制定、執(zhí)行集團各部門績效考核管理制度
2 組織、協(xié)助各部門制定部門內(nèi)部績效考核制度
3 監(jiān)督各部門績效考核執(zhí)行情況和執(zhí)行過程
4 部門績效考核數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,根據(jù)部門績效考核結(jié)果進行利益分配
5 制定績效改善方案,報批后組織實施
職
責
五職責表述:薪酬管理——制定、調(diào)整年度人力資源薪酬預算,制定薪酬制度,監(jiān)督執(zhí)行
工作
任務(wù)1 地區(qū)、行業(yè)、競爭對手薪酬水平調(diào)查分析,制定、完善薪酬方案
2 制定集團年度薪酬預算,負責薪酬預算執(zhí)行過程中的控制和調(diào)整
3 組織各部門完成崗位評價,確定標準職位等級,制定薪酬標準
4 個人薪酬調(diào)整審核(轉(zhuǎn)正、晉升、普調(diào)等個人薪資的調(diào)整)
職
責
六職責表述:培訓管理——制定集團年度培訓計劃,建立、完善培訓體系
1、匯總各部門內(nèi)/外部培訓需求,進行培訓需求調(diào)研,根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定年度培訓計劃和培訓預算并報批
2、審核各部門內(nèi)/外部培訓需求
3、內(nèi)部培訓的開發(fā)、管理:協(xié)助各部門開發(fā)內(nèi)部培訓課程,培養(yǎng)和管理內(nèi)部師資力量,協(xié)助各部門管理培訓教材
4、開展針對個人的個性化培訓,建立個人培訓檔案
5、制定完善培訓管理制度和流程,監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞動人事部門、培訓機構(gòu)、政府相關(guān)部門
教育水平本科以上
專業(yè)科系人力資源管理、企業(yè)管理、心理學系與勞工關(guān)系等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗5年以上人力資源經(jīng)理或3年以上人力資源總監(jiān)工作經(jīng)歷
相關(guān)知識具備行政管理經(jīng)驗、企業(yè)管理知識,熟悉當?shù)厝耸录皠趧庸芾碚叻ㄒ?guī),掌握法律、財務(wù)等方面的知識
技能技巧1、思維敏捷,具戰(zhàn)略和前瞻眼光
2、具有領(lǐng)導、判斷與決策、規(guī)劃與執(zhí)行能力、人際管理能力、親合力、影響力及敏銳的洞察力,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力
使用工具設(shè)備電腦
工作環(huán)境辦公室
工作時間特征不定時工作制
人事經(jīng)理職務(wù)說明書
崗位名稱人事經(jīng)理崗位編號GW-HR101
所在部門人力資源管理中心崗位定員1
直接上級總監(jiān)職系管理
所轄人員1工資等級
崗位分析日期2008-7-1
本職:
1、 根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助人力資源總監(jiān)建立并完善公司各項人事管理制度、政策及流程,并根據(jù)需要及時進行調(diào)整、修改的報批工作;
2、 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,結(jié)合年度人資規(guī)劃,制定招聘計劃并組織實施
3、 負責員工異動管理,經(jīng)上級領(lǐng)導批準予以實施,從而促進各部門人員的優(yōu)化配置
4、 根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,并不斷完善績效管理體系;
5、員工關(guān)系的維護與處理
職責與工作任務(wù)使用表單或文檔
職
責
一職責表述:根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助人力資源總監(jiān)建立并完善公司各項人事管理制度、政策及流程,并根據(jù)需要及時進行調(diào)整、修改的報批工作
工作
任務(wù)1、 協(xié)助總監(jiān)制定各部門人員的崗位說明書,明確相關(guān)人員的崗位職責及人員編制情況
2、 結(jié)合實際工作情況,及時對制度流程、崗位說明書、人員編制等做出調(diào)整,并上報實施
3、 定期提供各類人事報表,為總監(jiān)決策提供依據(jù)
職
責
二職責表述:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,結(jié)合年度人資規(guī)劃,制定招聘計劃并組織實施
工作
任務(wù)1、 根據(jù)審批后的招聘需求,與招聘專員一起制定招聘計劃,經(jīng)批準后組織實施
2、 拓展招聘渠道,合理調(diào)配招聘資源,分析招聘效果
3、 對招聘專員進行指導,并對普崗人員進行復試及錄用定案
4、 對中高層管理人員進行初步面試,并推薦復試(總監(jiān))
職責三職責表述:負責員工異動管理,經(jīng)上級領(lǐng)導批準予以實施,從而促進各部門人員的優(yōu)化配置
工作
任務(wù)1、 入職管理:試用期時間及薪資的約定、勞動合同的簽訂
2、 轉(zhuǎn)正管理:轉(zhuǎn)正考核,正式錄用與安置
3、 異動管理:調(diào)崗、換崗、競崗的組織、報批及錄用管理
4、 人員編制管理:人員編制的控制與審核
5、 考勤管理:員工假期的審核與批復
6、 離職管理:離職面談及離職原因分析
職
責
四職責表述:根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,并不斷完善績效管理體系《員工離職面談表》
工作
任務(wù)1、 建立績效考評制度,并在實施過程中不斷完善
2、 審核、建議各部門績效考核方案,并監(jiān)督執(zhí)行
職責五職責表述:員工關(guān)系的維護與處理
工作任務(wù)1、 員工投訴的調(diào)查、了解與及時處理
2、 新進員工與重點人員的適應(yīng)性、工作態(tài)度等方面的輔導跟蹤
3、 關(guān)注員工心理變化,對相關(guān)人員進行心理輔導,平衡心理狀態(tài)
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、勞動局、各大網(wǎng)站、獵頭公司、報紙媒介
教育水平本科以上學歷
專業(yè)科系人力資源管理、心理學、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗3年以上工作人事考核或招聘管理工作經(jīng)驗
相關(guān)知識掌握行政管理等知識,具有表達能力、閱讀能力、寫作能力;熟悉勞動、人事相關(guān)法律法規(guī)
技能技巧人際關(guān)系能力、溝通技巧能力
使用工具設(shè)備電腦
工作環(huán)境辦公室
工作時間特征正常工作時間,偶爾加班
人事專員職務(wù)說明書
崗位名稱人事專員崗位編號GW-HR102
所在部門人力資源管理中心崗位定員1
直接上級人事經(jīng)理職系行政
所轄人員 工資等級
崗位分析日期2008-7-4
本職:
1、 協(xié)助人事經(jīng)理完成各項制度流程的制定、修改與存檔
2、 根據(jù)人力資源需求計劃,實施招聘
3、 協(xié)助人事經(jīng)理績效考核追蹤及相關(guān)資料的收集、匯總與整理
職責與工作任務(wù)使用表單或文檔
職
責
一職責表述:協(xié)助人事經(jīng)理完成各項制度流程的制定、修改與存檔《招聘計劃表》
工作
任務(wù)1、 新進員工入職手續(xù)的辦理
2、 對各分公司人員進出的記錄、跟蹤,并每月準確編制《公司員工異動表》
3、 試用期人員檔案的保管、電子檔的建立
4、 新進員工轉(zhuǎn)正評估表的收集與整理、報批
5、 新進員工工號的開設(shè)及權(quán)限的調(diào)整
職責二職責表述:根據(jù)人力資源需求計劃,實施招聘〈公司人員異動表〉
工作
任務(wù)1、 協(xié)助部門經(jīng)理建立招聘體系,完善招聘管理制度、工作流程和作業(yè)標準
2、 根據(jù)批注后的招聘人員數(shù)量、擬招聘職位任職資格要求和特點,選擇合適的招聘渠道,并對招聘渠道進行優(yōu)化與管理,確定招聘方案
3、 負責制定招聘月計劃,呈報直接上級落實,對招聘活動進行檢討與總結(jié)
4、 招聘費用的申請與報批
5、 進行日常人員招聘工作,對應(yīng)聘人員進行素質(zhì)測評,并安排面試、復試的各個環(huán)節(jié),與各部門主管相協(xié)調(diào),進行跟蹤與反饋
6、 負責建立招聘過程中的人才儲備體系,建立人才儲備庫,并對人才庫內(nèi)的人才進行合理分類及人員就職狀況的更新及維護
職責三協(xié)助人事經(jīng)理績效考核追蹤及相關(guān)資料的收集、匯總與整理
工作任務(wù)1、 依照績效考核制度,協(xié)助召開績效考核相關(guān)會議,宣導績效考核方案
2、 協(xié)助部門績效考核方案的實施,并將過程中出現(xiàn)的問題及時反饋解決
3、 對績效考核結(jié)果進行匯總、整理,并及時上報
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門及各分公司
外部協(xié)調(diào)關(guān)系各人才市場、各大網(wǎng)站、
任職資格
教育水平專科以上
專業(yè)科系人力資源管理或企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗
相關(guān)知識在大型企業(yè)從事過人事工作,負責人才招聘管理工作
技能技巧具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力與執(zhí)行能力
其它
使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備(電腦、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))
工作環(huán)境辦公室
工作時間特征正常工作時間,偶爾加班
薪資福利經(jīng)理職務(wù)說明書
崗位名稱薪資福利經(jīng)理崗位編號GW-HR201
所在部門人力資源管理中心崗位定員1
直接上級總監(jiān)職系管理
所轄人員1工資等級
崗位分析日期2008-7-1
本職:
1、在國家法律范圍內(nèi),根據(jù)公司的經(jīng)營策略和人力資源策略建立適合公司的薪酬體系;
2、按照國家相關(guān)規(guī)定,建立健全員工社會保險的體系;
3、根據(jù)公司的勞動規(guī)范、結(jié)合國家法律規(guī)定,建立企業(yè)與員工和諧的勞動關(guān)系;
4、依據(jù)公司的管理要求,制定有效的車輛管理制度,合理適度的調(diào)度車輛,并做好平時安全維護工作;
職責與工作任務(wù)使用表單或文檔
職
責
一職責表述:在國家法律范圍內(nèi),根據(jù)公司的經(jīng)營策略和人力資源策略建立適合公司的薪酬體系
《工資表》 《提成提速同分配表》 《保險申報表》 《 員工崗位轉(zhuǎn)移表》
工作
任務(wù)1、 根據(jù)公司的經(jīng)營策略,制定公司的薪資結(jié)構(gòu)體系
2、 負責核算集團總部各部門員工的基本工資、績效工資和獎金,審核各分工員工的薪酬
3、 按勞動部門規(guī)定核算員工各類保險個人扣繳金
4、負責因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休帶來的個別員工工資變動
5. 負責審核各分公司工資發(fā)放標準核算的正確性
6. 建立工資臺帳,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表,提出有關(guān)的分析報告和改革建議
崗位職
責
二職責表述:社會保險、勞動關(guān)系處理—根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)政策,負責員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險的核定申報工作《轉(zhuǎn)正評估表》 《勞《勞動合同書》
《社會保險費申報表》
工作
任務(wù)1、 根據(jù)公司的經(jīng)營策略,制定員工保險體系
2、 及時辦理員工相關(guān)保險申報與理賠作業(yè)
3、 負責離職、合同解除、辭退的員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案送退、失業(yè)金領(lǐng)取材料申報
4、 負責勞動用工申報及年檢工作
5、 負責錄用下崗失業(yè)職工優(yōu)惠證年檢工作
6、 配合有關(guān)部門做好有關(guān)勞動爭議具體工作
職
責
三職責表述:人事檔案管理工作—轉(zhuǎn)正人員人事檔案管理,勞動合同管理,考勤管理。 《勞動合同書》 《員工《錄用記載表》 《員工解《解聘表》
工作
任務(wù)1、人事檔案管理:人事檔案的調(diào)入、建立、調(diào)出、管理和維護
2、勞動合同管理:依法簽訂、續(xù)簽、變更、解除勞動合同
3、根據(jù)合同到期員工的工作表現(xiàn),并結(jié)合人事管理經(jīng)歷的建議,對合同到期員工做出續(xù)簽、解除勞動合同的決定
職
責
四職責表述:負責集團總部及各部門用車安排調(diào)度《部門出車計劃表》
《出車費用報銷表》
《部門職能表》 《崗位職責》
工作
任務(wù)1、負責公司車輛的整體管理(包括車輛使用、調(diào)度、保養(yǎng)維修、費用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等)。
2、負責車輛增購、轉(zhuǎn)調(diào)或報廢等處理作業(yè)
3、遵守公安交警部門的要求按時實施車輛年檢審工作。并要求做好各項檢驗前的準備工作,以符合年審檢驗要求。
4、執(zhí)行駕駛員每年年審工作,督導及安排各駕駛員到公安交警部門辦理年審。
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞動局、社保中心、交通部門、運政部門、車輛維修廠
教育水平大專以上學歷
專業(yè)科系行政管理、人力資源、工商管理等相關(guān)科系
工作經(jīng)驗3年以上人事管理工作
相關(guān)知識掌握行政管理等知識,具有表達能力、規(guī)劃能力;熟悉勞動、人事相關(guān)法律法規(guī)
技能技巧具備較強的管理能力,組織能力,處理問題能力;具有表達能力及溝通協(xié)調(diào)能力,團隊協(xié)作精神和領(lǐng)導能力
使用工具設(shè)備電腦
工作環(huán)境辦公室
工作時間特征正常工作時間,偶爾加班
薪資福利專員職務(wù)說明書
崗位名稱薪資福利專員崗位編號GW-HR202
所在部門人力資源管理中心崗位定員1
直接上級薪酬福利經(jīng)理職系行政
所轄人員 工資等級
崗位分析日期2008-7-4
本職:
依照公司相關(guān)制度流程,協(xié)助薪資福利經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù),提高部門工作效率
1、 工資核算
2、 保險申報及理賠作業(yè)
3、 檔案管理
4、 合同續(xù)簽
職責與工作任務(wù)使用表單或文檔
職
責
一職責表述:依照公司相關(guān)制度流程,協(xié)助薪資福利經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù),提高部門工作效率《工資表》
《提成提速分配表》《保險申報表》
《員工崗位轉(zhuǎn)移表》
工作
任務(wù)1、 工資核算:根據(jù)工資核算流程,整理、收集相關(guān)資料,初步計算員工工資,并上報薪資福利經(jīng)理復核
2、 保險申報及理賠作業(yè):按照國家相關(guān)法律規(guī)定,進行保險申報及理賠作業(yè)
3、 檔案管理:對相關(guān)檔案進行分類管理,方便隨時調(diào)閱
4、 合同續(xù)簽:按照相關(guān)規(guī)定,對合同期滿員工進行續(xù)簽
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞動局、社保中心及其它相關(guān)部門
教育水平高中
專業(yè)科系不限
工作經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)理
相關(guān)知識檔案管理知識;了解勞動、人事相關(guān)法律法規(guī)
技能技巧具有溝通協(xié)調(diào)能力
使用工具設(shè)備電腦
工作環(huán)境辦公室
工作時間特征正常工作,偶爾加班
培訓發(fā)展經(jīng)理職務(wù)說明書
崗位名稱培訓發(fā)展經(jīng)理崗位編號GW-HR301
所在部門人力資源中心崗位定員1
直接上級總監(jiān)職系管理
所轄人員2工資等級
崗位分析日期2008-7-4
本職:
1、建立完善員工培訓體系,每年度根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略并結(jié)合部門培訓需求制定年度培訓計劃,報批后組織實施
2、對培訓過程實施管理,拓展培訓渠道和培訓資源,指導組織開展多種形式的培訓工作
3、建立有效的培訓評估體系,對培訓效果進行調(diào)研、跟蹤以及實施改進
4、協(xié)助總監(jiān)建立完善員工職業(yè)發(fā)展體系及核心團隊的人員儲備體系
職責與工作任務(wù)使用表單或文檔
職
責
一職責表述:建立完善員工培訓體系,每年度根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略并結(jié)合部門培訓需求制定年度培訓計劃,報批后組織實施
工作
任務(wù)1、 建立健全各項培訓制度
2、 對各部門培訓需求進行調(diào)研、分析
3、 擬定年度培訓計劃和培訓大綱,報中心總監(jiān)審核后監(jiān)督實施
4、 編制年度培訓預算,并進行報批
5、 對于培訓計劃的實施予以指導、跟蹤
職
責
二職責表述:對培訓過程實施管理,拓展培訓渠道和培訓資源,指導組織開展多種形式的培訓工作
工作
任務(wù)1、 對具體培訓方案的審核,包括對場地的選擇、師資及培訓教材的確定等
2、 管理和維護與外部培訓機構(gòu)的關(guān)系,有針對性的引進外部培訓項目
3、 為內(nèi)部培訓師提供咨詢和指導,以提高專業(yè)培訓質(zhì)量及效果
職責三職責表述:建立有效的培訓評估體系,對培訓效果進行調(diào)研、跟蹤以及實施改進
工作
任務(wù)1、 按照公司對培訓的要求,建立培訓評估標準及講師聘用、考核機制 2、 對課程質(zhì)量及培訓效果進行跟蹤,實施改進并反饋信息
3、 對整個培訓過程進行總結(jié),編寫培訓評估報告
職責四職責表述:協(xié)助總監(jiān)建立完善員工職業(yè)發(fā)展體系及核心團隊的人員儲備體系
工作
任務(wù)1、 對培訓人員進行后續(xù)跟蹤,輔助制定不同員工的職業(yè)生涯發(fā)展體系,并有針對性的進行培訓實施
2、 根據(jù)公司人才儲備計劃,有目的的制定相關(guān)提高課程,為公司培訓打造適合公司發(fā)展的核心團隊
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系院校、培訓機構(gòu)等
教育水平本科及以上學歷
專業(yè)科系企業(yè)管理、工商管理、教育等相關(guān)科系
工作經(jīng)驗3年以上培訓工作經(jīng)驗
相關(guān)知識熟悉法律常識、行政管理;具有培訓、規(guī)劃能力
技能技巧具有較強的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力
使用工具設(shè)備電腦
工作環(huán)境辦公室、教室、賣場
工作時間特征正常工作時間,偶爾加班
培訓發(fā)展專員職務(wù)說明書
崗位名稱培訓發(fā)展專員崗位編號GW-HR302
所在部門人力資源管理中心崗位定員2
直接上級培訓發(fā)展經(jīng)理職系行政
所轄人員 工資等級
崗位分析日期2008-7-2
本職:
根據(jù)年度培訓計劃,實施培訓工作
1、 培訓方案的制定
2、 培訓過程的組織、安排
3、 培訓效果的跟蹤、反饋
4、 培訓資料的致力、歸檔、保管
職責與工作任務(wù)使用表單或文檔
職
責
一職責表述:培訓方案的制定
工作
任務(wù)1、對培訓需求進行調(diào)查、收集、整理、匯總
2、通過各種渠道收集培訓信息,包括培訓供應(yīng)商情況、師資情況(內(nèi)外部講師)、培訓課程情況等,草擬培訓方案,上報培訓經(jīng)理
3、培訓費用的核銷
職
責
二職責表述:培訓過程的組織、安排
工作
任務(wù)1、 學員的食宿及培訓場地安排
2、 教學設(shè)備的落實
3、 學員的考勤管理
4、 培訓資料、文具的發(fā)放
5、 培訓過程中組織對學員的考試、考核、面談、評鑒
職
責
三職責表述: 培訓效果的調(diào)研與跟蹤
工作
任務(wù)1、 以問卷或座談形式對培訓效果進行調(diào)查,并以書面形式上報結(jié)果
2、 跟蹤學員回崗后的情況,做好跟蹤記錄,并及時反饋
3、 培訓過程中表現(xiàn)突出的人員予以特別反饋,為儲備人才培訓提供依據(jù)
4、 根據(jù)收集意見完善培訓管理
職責四職責表述:培訓資料的致力、歸檔、保管
工作任務(wù)1、 培訓教案的整理、歸類
2、 培訓學員資料及試卷、評鑒等相關(guān)資料的歸檔、保管
3、 培訓效果調(diào)查資料的歸檔、保管
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系院校、培訓機構(gòu)等
教育水平大專以上學歷
專業(yè)科系企業(yè)管理、工商管理、教育等相關(guān)科系
工作經(jīng)驗1年以上培訓工作經(jīng)驗
相關(guān)知識熟悉法律常識、行政管理,具備培訓規(guī)劃能力
技能技巧具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力
使用工具設(shè)備電腦
職業(yè)風險泛指人們在職業(yè)工作過程中具有一定發(fā)生頻率并由該職業(yè)者承受的風險,包括經(jīng)濟風險、政治風險、法律風險和人身風險。如因工作過錯導致工資降級、工作過失導致承擔法律責任等都屬于職業(yè)風險的范疇。職業(yè)發(fā)展風險與職業(yè)風險不同,它不一定給從業(yè)人員帶來經(jīng)濟上的損失或人身方面的損害,它只是站在發(fā)展的角度來審視,從業(yè)人員一定時期可能導致的非理想狀態(tài)。我們研究職業(yè)發(fā)展風險目的在于提高從業(yè)人員對職業(yè)生涯的滿意度。所以,在此厘定的規(guī)避風險亦指從業(yè)人員主動采取某種方式方法來消除風險或降低風險,保護個體免受或減少風險影響的活動。并不表示能完全消除風險。
一、職業(yè)發(fā)展風險防范的原則 唯物辯證法認為任何事物都是對立統(tǒng)一體,這兩方面總是既相互對立、又相互依存,共同推動事物的發(fā)展
人們的職業(yè)生涯發(fā)展也是如此,一個人大學畢業(yè)參加工作,工作過程也是一個職業(yè)化的過程,在這一過程中,任何職業(yè)發(fā)展與挫折、機遇和風險并存。每次機會來臨,你主動抓取,牢牢拽住,就可以把握人生的每一次機遇,不斷去攀登金字塔的更高臺階。你抓住機遇的那個力量就來自你平時各方面的積累,你抓住機遇的好壞,則決定你職業(yè)發(fā)展速度的快和慢,發(fā)展質(zhì)量的優(yōu)與劣。相反,機遇來臨,你麻木不仁,可能機遇就擦身而過。職場發(fā)展出現(xiàn)瓶頸或倒退。只是當這種風險出現(xiàn)時不能僅僅怨天尤人,我們惟有勇于擔當,積極尋求對策盡可能避免風險的發(fā)生。
總的來講,在職業(yè)風險與機遇面前,為實現(xiàn)職業(yè)生涯的良性發(fā)展,職業(yè)人需要積極面對,謹守如下幾項基本原則:
1.自強不息的職業(yè)追求原則。人們常說,人生沒有平坦的大道可走,這話在一定意義上就是指人的職業(yè)發(fā)展遭遇風險是正常現(xiàn)象,遭遇風險并不可怕,可怕的是碰上風險就不求進取的懦弱心態(tài)。總結(jié)職場成功人士的經(jīng)驗,我們發(fā)現(xiàn)相同智力的大學生,為什么就業(yè)結(jié)果不一樣,差別在于職業(yè)精神方面的不同。成功者的共同品質(zhì)是目標如一,孜孜以求。在職業(yè)發(fā)展中,實際上人的情商在其中起主導作用了,而職場成功者情商方面共同的積極評價主要表現(xiàn)為:目標遠大、堅忍不拔、信心百倍、鍥而不舍、自強不息。
2.職業(yè)操守立業(yè)原則。做事先做人,一個人無論成就多大,人品是第一位的,而誠信就是人品的第一要素,就是說好品德是職業(yè)立足的基本要求。三一集團之所以短短十余年就蜚聲世界,重要原因之一是她有一個好的企業(yè)精神:先做人,后做事,品質(zhì)改變世界。有了好品性的員工事也就能做好了。
3.挖掘潛能原則。每一個人都有自己獨特的個性、長處,職業(yè)工作中不管面對什么情況,積極的心態(tài)是獲得發(fā)展的有力武器。當風險來臨時,總結(jié)經(jīng)驗得失,調(diào)動一切固有潛能,相信自己,才能獲得職業(yè)提升和發(fā)展。
4.培育核心競爭力原則。一個人能否取得事業(yè)上的成功,關(guān)鍵在于是否能準確識別并充分發(fā)揮自身的核心競爭力。人的核心競爭力是其職業(yè)核心能力、行業(yè)通用能力和職業(yè)崗位特定能力的有機組合。職業(yè)核心能力在高校一般是由通用基礎(chǔ)課培養(yǎng)的,它是從事任何職業(yè)都需要的基礎(chǔ)性能力。行業(yè)通用能力是專業(yè)基礎(chǔ)課培養(yǎng)的從事某種行業(yè)的工作所需要的素質(zhì)能力修養(yǎng)。而職業(yè)崗位能力一般是由專業(yè)主干課培養(yǎng)的從事特定崗位工作的技能。只有認清自己三種能力狀況,明白自己的能力優(yōu)勢,有效實現(xiàn)不同能力的有機融合,才能凝聚成一個強有力的核心競爭力,實現(xiàn)職場上的奮斗、打拼和發(fā)展。
二、幾種常見的職業(yè)發(fā)展風險與規(guī)避 職業(yè)風險多種多樣,產(chǎn)生的原因各有差別,對職業(yè)者的影響也不同
從職業(yè)發(fā)展進程上來分析,職業(yè)發(fā)展常見風險主要有擇業(yè)風險、“溫水煮青蛙”風險、跳槽風險和晉升風險。 (一)擇業(yè)風險與規(guī)避 “擇業(yè)”即選擇職業(yè)和事業(yè)。現(xiàn)代社會人們擇業(yè)的風險越來越大,擇業(yè)風險已經(jīng)擴展到所有行業(yè)部門。
大學生剛參加工作,可能面臨的擇業(yè)風險主要有三類:
1.擇非所愿。從經(jīng)濟學上分析,大學生擇業(yè)就業(yè)是在人力資本投資收益-風險約束下,根據(jù)個人的風險偏好,以職業(yè)價值最大化為目標,把職業(yè)收益和職業(yè)風險成本統(tǒng)一起來的抉擇過程。擇業(yè)時,在理論上他要考慮教育投入,必然以職業(yè)價值最大化為目標,他要尋找理想單位,有一個好的職業(yè)收入回報。而就業(yè)后可能發(fā)現(xiàn)單位遠非所愿。不僅僅工資福利相差甚遠,就是工作環(huán)境、社會地位等也與職業(yè)規(guī)劃相距甚遠。
2.擇非所能。大學生上大學選專業(yè)是人生職業(yè)的第一次選擇,就業(yè)擇業(yè)則是第二次選擇。由于就業(yè)難,目前在高校學生中流行“先就業(yè)后擇業(yè)”的就業(yè)觀,單位選擇只為實現(xiàn)就業(yè)。也有部分學生等到進入單位工作發(fā)現(xiàn)擇非所專、擇非所能。自己無法滿足工作崗位的需要,以至造成個人與單位的矛盾十分尖銳。
3.執(zhí)業(yè)有誤。依據(jù)我國相關(guān)法律,公司招聘員工是不能收取任何費用的,有的公司卻要收取培訓費、定金等;試用期長短有相應(yīng)特殊規(guī)定,一經(jīng)確定不能延長,有的公司卻隨意延長隨意解聘。因此,工作過程中遭遇職場陷阱或發(fā)生自身的工作失誤,可能是我們整個職業(yè)生涯都要面對的職業(yè)風險問題,我們要有職業(yè)風險規(guī)避意識。 面對擇業(yè)風險,我們可能采取的對策: 一是 降低期望,調(diào)整認識。既然進入職場,不管現(xiàn)實與自己的理想規(guī)劃相差多遠,先安下心來,踏實苦干,靜待機遇。二是學習培訓,適應(yīng)轉(zhuǎn)行。現(xiàn)代社會,干非所學的現(xiàn)象司空見慣,如果通過學習培訓能適應(yīng)崗位工作需要,轉(zhuǎn)行轉(zhuǎn)專業(yè)未嘗不可。三是了解法律,謹慎擇業(yè)。職場新人要 合理規(guī)避法律風險,就必須了解勞動法律法規(guī),對用人單位要求的招聘信息 務(wù)必認真 核實,力戒 盲目簽 定勞動合約。 四是實在不能適應(yīng),那就調(diào)換崗位或跳槽。
(二)“溫水煮青蛙”風險與規(guī)避 “溫水煮青蛙”典故是講,溫水里的青蛙由于對環(huán)境不敏感,沒有及時跳出溫水,最后被溫度越來越高的水燙死了。職場中的我們在一個單位長時期做同一份工作,內(nèi)容熟悉,環(huán)境日益安逸舒適,何嘗不會不自覺中變成了“溫水中的青蛙”?
在同一個組織、同一環(huán)境中工作時間久了,人們往往容易形成固定的思維定式,有太多難以割舍的情懷,對外來新事物缺乏敏感性,甚至內(nèi)心有種拒絕感。因此,解開我們心中的情結(jié),改變我們思維的定勢是防范“青蛙”式的風險的第一選擇。其次,學會內(nèi)省。 孔子曰:“內(nèi)省不疚,夫何憂何懼”(《論語?顏淵》) 。時常客觀地認識自己所在組織和個人的特點,真正地了解自己需要什么,同時分析自己在組織的投入產(chǎn)出關(guān)系,這是我們保持清醒,避免酒不醉人人自醉的良方。再次,求真務(wù)實、與時俱進。領(lǐng)導往往不清楚;個人有什么資源、有什么特點,自己最應(yīng)該清楚,但自己往往不清楚,因而,求真務(wù)實很重要,但做到很難,最需要不斷修煉、與時俱進,最需要要求我們多看多學,了然行業(yè)發(fā)展大勢,追逐技術(shù)進步潮流,敢于創(chuàng)新、勇于追求。
(三)跳槽風險與規(guī)避
跳槽對人才的職業(yè)發(fā)展而言是一把雙刃劍。過于頻繁地更換單位或者工作,會不利于專業(yè)經(jīng)驗和技能的積累。但是 有些深思熟慮的 跳槽卻是激發(fā)職業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ牧己脵C會。 向陽生涯職業(yè)咨詢機構(gòu)首席職業(yè)規(guī)劃師洪向陽 認為 職場轉(zhuǎn)型風險主要有四種類型:一是定位不清 。
在職場中,有為數(shù)不少的人士在擇業(yè)時并沒有清晰的定位,在這種情況下考慮轉(zhuǎn)型,會遭遇種種困難。職業(yè)發(fā)展目標定位不清, 這 是最大的一種風險,職場 打拼 應(yīng)該引起充分重視。二是對職業(yè)的研判不夠透徹 。 在轉(zhuǎn)型時,對將要轉(zhuǎn)過去的職業(yè)了解不夠深入透徹 , 技能、知識方面的儲備 不足。
三是轉(zhuǎn)型跨度過大 。轉(zhuǎn)型 前后兩個工作幾乎沒有任何關(guān)聯(lián),意味一切 從頭再來,因此風險肯定不小。四是過于自信 。 自信并非壞事,但是過于自信 , 一旦轉(zhuǎn)型 碰到困難, 就 會茫然失措 。 根據(jù)人事主管們的經(jīng)驗,以下幾點值得我們在轉(zhuǎn)型時細加考量。一是跳槽時機的把握。大學畢業(yè)參加工作 五年內(nèi) 青年人別輕易 跳槽 。跳槽 等于自貶身價 ,新錄用單位很可能 只能 把你 當新手 用。
一個人干到30余歲,還是跳來跳去,很可能預示這個人職業(yè)發(fā)展要出現(xiàn)黃燈警示了。二是跳槽要往高處走。人們跳槽決策的依據(jù)可能多樣,人們常說,找上門來的是次品, 所以一旦一個人要轉(zhuǎn)換工作,他就有可能被懷疑是“次品” ,跳槽者將面臨信用等級的嚴峻挑戰(zhàn)。三是你得業(yè)精技能。新進單位之所以接受你的跳槽,通常是用你做事的,甚至你比原崗位人員要做的更好,這是一條職場轉(zhuǎn)身法則。所以,對于準備轉(zhuǎn)型之人,準備好技能是最為重要的一條。
(四)晉升風險與規(guī)避
晉升作為職場上一種重要的激勵方式, 在 多數(shù)人心目中晉升 似乎意味著 成功 ,人們對晉升 往往 趨之若鶩。但“福兮惡之所伏 ’ , 晉升也不例外, 可能存在著“陷阱” 和 風險 。 作為 職業(yè)人,我們追求 工作的標準,一是 適合自己 ,二是讓 自己滿意。 適合和滿意是相互關(guān)聯(lián)的,如果一項工作 適合自己 ,且 感覺公平、有發(fā)展空間 ,那么該 工作 也就 是滿意的工作 ,會在工作中獲得幸福感與滿意感。 因此, 一個人 如果 晉升到不適合或不滿意的 工作 崗位,自己 不滿意,工作又 力 不從心,則意味著 晉升 就是陷阱、就是 風險 。可能給職業(yè)發(fā)展造成極為不利的影響。我們把晉升風險細分為如下三種: 一是 能力不足 。 “蜀中無大將,廖化做先鋒” , “ 矮 子里拔將軍” 就是說的這中情況。能力不足而得到晉升,它對個人的危害是工作難以開展,造成人際關(guān)系緊張。對組織的危害是晉升平衡被打破,風氣的敗壞。二是 動力不足 。個人雖然晉升了,但高興不起來,工作失去激情,更談不上創(chuàng)新。三是 特質(zhì)不 合。這 是 指 一個人晉升到不適合個人特質(zhì) 的 職位。 員工的積極性調(diào)動不 起來 ,企業(yè)也不能創(chuàng)造更好的工作績效。至于職場晉升風險的防范,既有組織層面的工作,亦有員工個人的工作。從組織上來講,應(yīng)該健全員工晉升制度,科學 制定組織人力資源規(guī)劃,盡力減少不當晉升給員工帶來的風險傷害。 從員工個人來講規(guī)避晉升風險,首先需要樹立正確的職業(yè)發(fā)展目標。明白自己的個性特長及自己的真正追求。努力找到自我 追求 與職場發(fā)展的結(jié)合點,真正融入到組織發(fā)展的大環(huán)境中去。其次保持一顆良好的職場心態(tài)。在個人職業(yè)發(fā)展的道路上,成功和失敗、晉升和挫折是相伴相生的,關(guān)鍵是你要有一顆穩(wěn)定健康的向上心態(tài),職場成功只會親睞那些孜孜以求,百折不饒去為事業(yè)奮斗之人。
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