事業單位人事檔案管理大全11篇

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人事檔案管理在事業單位的發展過程中，發揮了不可替代的作用，具有較強的專業性和幕后性。又因為人事檔案管理是單位管理環節中最基礎的工作，一旦最基礎工作沒有做到位，將導致整個管理工作出現不可避免的問題。然而，在實際工作中，不管是員工還是事業單位的管理領導，對人事檔案的管理仍然停留在最淺顯的理解上，認為人事檔案管理就是對員工的資料進行簡單的收集和存儲，這種錯誤的認識，也極大降低了事業單位人事檔案管理工作的主動性。

2、事業單位對人事檔案管理工作投入的資金不足

隨著科學技術的不斷發展，事業單位也因此進入一個信息化時代。以前傳統的人事檔案管理辦法已然滿足不了當代社會的步伐，人事檔案管理工作必然會朝向信息化的趨勢發展。然而，事業單位對于人事檔案管理缺乏重視，在對其資金投入上也十分有限，導致人事檔案管理工作得不到雄厚的資金支持，因此，促使事業單位的人事檔案管理工作嚴重缺乏專業性，很大程度上限制了人事管理工作的正常運行。

3、事業單位人事檔案的現代化管理水平不高

隨著社會的不斷進步，對事業單位的人事檔案管理工作的技術要求也不斷提高。但是，事業單位雖然在其他許多方面都已經實現了信息化，逐漸步入現代化的階段，但是大部分事業單位企業在人事檔案管理上仍然是手工操作完成的。手工操作不僅花費大量的操作時間，浪費了人力、精力，而且顯著增加了人事檔案管理的難度，實際工作效率較低，嚴重降低了事業單位管理工作的質量和效率，遠遠落后于現代化管理工作的需求。

二、提升事業單位人事檔案管理的策略

1、提高人事檔案管理意識

要想從根本上提升事業單位對人事檔案的管理，首先要從意識方面著手，改變管理人員對人事檔案管理的意識，加強他們對人事檔案管理的了解，認識到提升人事檔案管理的重要性。同時，事業單位的領導應該增強對干部人事檔案管理工作的重視，做好基礎性工作實踐。從雙方面同時著手，才能引導檔案管理人員樹立正確的檔案管理工作意識，在實際工作中，將人事檔案管理工作具體認真落實到位。

2、提高檔案管理水平，實現人事檔案管理方法的創新

為了適應社會發展的需要，事業單位在意識和觀念上發生了很大的改變。尤其是在人事檔案管理方面發生了翻天覆地的變化，從以往單位分散式的管理逐漸向社會化集中統一管理過渡。在新型的管理模式下，能夠有效對人事檔案管理機構進行合理的整合，從而實現對人事檔案和相關信息資源進行集中保管、開發和統一的管理。另外，相關部門要不斷完善相關的條例，對管理工作進行指導和監督，進一步推動事業單位的人事檔案管理工作的順利開展，顯著提高了檔案管理的水平。

3、加強人事檔案管理人員自身建設，加大培訓力度，提高人員素質

事業單位的人事檔案具有較強的保密性和業務性，因此，進行人事檔案管理工作也是一項重要的工作，對在職的檔案管理人員在技能和素質方面提出了更高的要求。因此，事業單位在選拔檔案管理人員時，盡可能選擇工作勤勤懇懇、認真負責、責任心較強的人員，這樣的員工才能全心全意投入到工作中，認真將，每項工作具體落實到位。由此可見，建立一支高素質、高管理水平的檔案管理人才隊伍是多么的重要。另外，事業單位要定期對企業內部的管理人員進行相關培訓，不斷加強對人事檔案管理人員的自身建設，引導他們樹立正確的價值觀，傳授新的檔案管理方法，才能真正實現對事業單位檔案管理工作的提升。

4、加強人事檔案管理的信息化建設

隨著科學技術的不斷發展，所有事業單位都逐漸走上了信息化的道路，在單位內部的各項工作也都趨向信息化，人事檔案管理也不例如。加強人事檔案管理的信息化建設，打破了傳統的手工操作管理方法，不再需要浪費大量的時間，促使人事檔案信息能夠高效快速的傳輸，顯著提高了工作的效率。同時，事業單位要充分利用先進的信息化設備，通過這些設備進行輔助管理，改善了以往管理的方式，顯著降低了對檔案原件的損壞，大大延長了人事檔案保管的年限。在先進的檔案管理軟件的運行下，能夠快速正確搜索到想要查詢的檔案內容，極大提高了工作的效率，減少了不必要的浪費。利用先進的管理軟件，能夠實現人事檔案更大的價值。

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事業單位進行科學有效的人事檔案管理，可以使人事檔案的作用得到有效的發揮。一是有助于用人單位充分的了解職工的基本信息，為單位選人用人和干部選拔提供重要參考；二是為職工本人的切身利益如工資、職務職稱晉升、保險及退休等提供信息憑證。因此，事業單位要根據時展的變化來及時的進行人事檔案管理的改進，以此來為用人單位提供可靠有效的檔案資源。

一、事業單位人事檔案管理的現狀

（一）檔案管理意識松散。由于事業單位的領導對于檔案管理的工作并沒有進行重視，檔案管理工作通常被安排到其他工作的后面進行，這樣的狀況導致人事檔案不能進行及時的更新，檔案管理工作變得形式化。因為上層對檔案管理的認識不夠，事業單位的其它部門不能對人事檔案管理的工作進行積極的配合，使得單位的檔案管理具有一定的滯后性。

（二）管理手段體制陳舊。人事檔案是對個人教育經歷、工作經歷、品德作風及政治面貌的詳細記錄，是個人在職稱變動、辦理保險時的重要依據。然而現在的人事檔案管理還是延續著“檔隨人走”的體制，這樣的狀況在一定程度上束縛了人才的流動，調崗的過程也變得繁瑣。檔案管理部門因為無法對檔案進行統一全面的管理，使得收集的檔案缺乏一定的完整性。

（三）工作人員素質不高。人事檔案管理是一項比較繁瑣的管理工作，需要管理人員進行有效的收集、整理、分類。但是在事業單位的檔案管理工作過程中，工作人員僅是負責檔案的收集，沒有對檔案進行合理的分類。且檔案管理工作大多是由兼職人員進行管理的，在工作過程中并沒有專業的檔案管理意識和職業素養，在一定程度上影響了檔案的真實性和可靠性。

（四）檔案管理系統落后。如今互聯網跟人們的生活息息相關，計算機被廣泛的運用到人們的工作中，事業單位的檔案管理工作卻沒有隨著時代的發展變化來進行檔案收集和錄入的革新。雖然事業單位有相應的檔案管理系統，但是工作人員對于這個系統的使用只是進行個人基本信息的存儲，要想查閱相關工作人員的完整信息還需要找出紙質的檔案，這在一定程度上影響了檔案的有效利用率。

二、新時期事業單位人事檔案管理的改進措施

（一）改變傳統的檔案管理觀念。為了避免因“檔隨人走”的體制束縛人員的流動，新時期下事業單位的檔案管理應當由單位管理轉變為社會的直接管理。①事業單位想查找某一個工作人員的檔案可以從社會的人事檔案保管機構來進行調動，這樣可以讓人才的工作調動變得靈活，有利于事業單位的檔案管理部門及時的完善工作人員的檔案，保證檔案的準確性和完整性。

（二）增強檔案管理工作的意識。要想事業單位的檔案管理工作能夠順利的進行，單位的領導首先要轉變觀念，同其他工作一樣的重視單位的檔案管理工作。為了能夠保證檔案管理工作能夠順利的開展，領導應當讓事業單位的其它工作部門來積極配合檔案管理工作。為了能夠提高事業單位檔案管理的工作質量，事業單位應當對檔案管理工作人員進行合理的配置，如公開招聘檔案管理及相關專業的人員，讓具有專業檔案管理基礎的工作人員來對檔案進行收集、整理、分類、使用和更新。

（三）實現檔案管理手段現代化。在進行檔案管理的過程中應當將手工操作的管理方式和現代化的網絡系統管理方式進行有效的結合。在檔案管理人員進行檔案收集、整理和歸檔的時候，利用計算機系統對檔案材料進行詳細的輸入，便于在網上查看工作人員的信息。除此之外，事業單位還應當及時的修補檔案管理系統的漏洞，通過及時的升級來保證檔案管理系統的安全性。檔案管理人員還需要對網上檔案的記錄進行備份，防止因為電腦外在原因和硬件故障所引起檔案丟失的狀況發生。

（四）提高工作人員的職業素養。僅僅配置專業的檔案管理工作人員還是遠遠不夠的，事業單位還要對已經在職的檔案管理人員進行不定期的培訓，讓他們能夠了解檔案管理的重要性，掌握人事檔案管理的政策、規定、技術要求和職業道德要求。除此之外，檔案管理人員還需要有一定的計算機基礎，在進行信息化管理網上信息錄入的過程中保證操作的速度和質量，以保證人事檔案的有效利用。

三、結束語

為了能夠讓事業單位的人事檔案管理跟上時代的發展，單位的領導應當予以相應的重視。通過改變傳統的檔案管理觀念，融入現代化的檔案管理方式，再加上檔案管理工作人員素質的提高，從而使得事業單位的人事檔案可以被有效的利用，并且讓檔案真正的發揮出參考價值。

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二、當前事業單位人事檔案管理中存在的問題

1.事業單位轉型中的歷史遺留問題待解決。在我國事業單位的逐漸轉型過程中，人事制度也面臨著改革，單位內部機構以及各部門人員競聘、崗位調整、公開公開招聘、履歷、工資、黨團、獎懲等，使得單位內部原來的人事檔案管理工作人員隊伍發生了很大變化，這些工作都需要專人長期細致的工作。同時由于大多數檔案管理工作人員身兼數職，導致檔案管理質量難以提升。2.人事檔案管理硬件不足。由于經濟因素和辦公條件的制約，雖然管理部門掌握著上千份重要的人事檔案，但卻并沒能實現庫房、閱檔室和辦公室的分開管理，甚至檔案庫房缺乏必要的防盜設施以及加濕器、去濕機等重要硬件設施。3.專業管理人才隊伍待充實、管理手段待提高。當前人事檔案管理工作人員大部分仍以兼職、監管的形式進行，對人員業務能力、綜合素質以及專業水平等方面的培訓資料未能入檔，使得人事檔案管理缺乏、客觀性。同時，在硬件配備方面未實現檔案庫房、管理辦公室以及閱檔室三室的分離，防盜門窗、溫濕度表以及去濕器等硬件設備不齊全。4.檔案管理手段落后。目前的人事檔案管理工作還未將現代化的管理技術有效運用，還未將計算機的功能全部發揮，只是在材料目錄的錄入方面進行應用，而信息化功能尚未得到開發。

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傳統的人事管理模式和干部選拔機制，已經伴隨著社會主義各項事業的發展，呈現出滯后的疲態。雖說近年來我國已經在干部選拔、職稱評定以及人才管理流動方面進行了些許改革，但是收獲頗微。甚至因其缺乏完整的改革目標和準確的價值定位，導致其呈現出的效果與社會主義各項事業發展進度南轅北轍。因循守舊的管理方法、墨守成規的管理方式，混亂且不健全的競爭獎勵機制，“感性”因素的過度參與———這些不僅使事業單位一部分人員過度“安于現狀”、缺乏危機感，更助長了不思進取的敗壞風氣；最為遺憾的是讓一些真正有工作能力、有積極精神面貌的優秀干部因為缺乏良好的機遇而隨波逐流、歸于平庸。長此以往，人才的選拔和培養陷入了惡性循環；久而久之，各項工作便無法順利開展起來。

2事業單位人事檔案管理面臨的困境

2.1管理隊伍水平低下

人事檔案管理本身是一項比較復雜且極具專業性的工作，同時需要投入大量的人力和財力來保證其工作的質量。但是近年來多數事業單位在進行改革時，往往將人事管理部門的專職檔案人員視作“非必要”工作者，納入縮減編制的范疇中。在這種操作局面下，檔案管理人員大多是由非專業人員兼任，甚至兼任者本身的工作性質與人事背道而馳。由于本身缺乏專業性，加之單位沒有完備的人事管理制度，歸檔、資料匯編、整理移交等工作都無法準確完成，如此難以避免檔案資料缺失等問題的高頻出現。此外事業單位現行的聘用制度，導致工作人員的流動性日趨加大，檔案管理人員的調動也極其頻繁，這樣既不利于單個事業單位檔案管理水平的提高，也將管理人員個人和團隊陷入了不穩多變、難以提升個人素質的困局當中。

2.2信息化水平不高

表面看來，雖然目前許多事業單位都安裝有“人事檔案管理系統”等類似的軟件系統，但由于系統設計的缺陷或其它原因，這一信息化的平臺，并沒有實現“物盡其用”。據調查，大部分平臺操作人員對其只是進行最基本的原始記錄和統計操作，至于員工在實際工作和生活中形成的各方面文件并不予收入，如此自然大幅度降低了檔案管理的信息化程度。而且一些單位的管理人員出于工作習慣，仍然采用原始的紙質查閱方法，這樣一方面會對檔案文件造成不可抗力的損耗，還會大大降低工作效率。

2.3重視程度不夠

人事檔案管理是一項本質而基礎的工作，而且行于細微之處，無法像銷售團隊那樣看到顯而易見的成績。所以很多時候，難以避免一些領導干部存在著對人事檔案工作的認識誤區，將文字抄寫和資料整理當成其全部的工作內容，覺得沒有任何技術難度可言，人人皆可為之。領導層面的認識偏差，容易導致其下工作人員長期將自己置于被動應付的局面，長此以往，很難再為事業單位的各項工作提供力量。

3事業單位人事檔案管理的突圍路徑

3.1加強隊伍建設，提高管理水平

從基本層面來說，人事檔案管理工作進行的如何，取決于具體管理人員的自身素質及專業技能。事業單位人事制度改革的不斷推進，迫切需要一支集高水平、高效率、高素質于一體的人才隊伍，需要一批真正意義上用有強大操作能力和創新意識的工作人員。而要實現這個目標，除了必要的崗位設置，最重要的就是需要定期組織培訓，人事檔案管理的工作人員只有從自身意識到這份工作的重要性，才有可能主觀能動地驅使自己跟隨現代科技的發展方向，即時了解最先進的管理方法、將最有效的管理技術運用到實際工作當中，為事業單位的發展貢獻自己的力量。

3.2加強信息化建設，提高管理效率

加強人事檔案管理的信息化建設，是人事檔案管理服務于整個人事工作的需要，也是其順應社會信息化潮流的必然選擇。具體來說，這要求人事檔案管理部門依托單位現有的信息管理系統和平臺，利用以計算機為代表的現代設備或先進技術，將已經輸入系統的檔案資料由原始的圖文或影像變為統一的“數據”，保證紙質檔案和數字檔案共同保存。同時還要及時準確地輸入最新的人事信息，方便上級部門或領導通過電子系統查閱所需內容。如此，方便了確有工作需要的領導或員工，提高了人事檔案管理工作的效率以及質量，并且較大程度地提高了人事檔案的利用率，可謂“一舉三得”。

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近年來，隨著我國事業單位人事制度改革的不斷深入和發展，事業單位傳統的人事檔案管理存在的問題日益凸顯，導致人事檔案管理的效果不佳。如何改革和創新人事檔案管理，促進事業單位人事檔案管理再上新臺階，已經成為事業單位面臨的一個重要問題。鑒于此，本文對這一課題的研究，對事業單位人事檔案管理具有一定的參考意義。

一、事業單位人事檔案管理存在的問題

（一）事業單位對人事檔案管理的重視程度不夠

目前，在事業單位中，人事檔案管理工作往往處于一種比較被動的位置，這是因為很多事業單位認為人事檔案管理工作只是對一些資料進行抄寫，除了應對查檔等工作外沒有什么價值，從而就沒有將人事檔案管理工作納入到單位長期的發展戰略當中，最終導致人事檔案管理質量不佳。

（二）事業單位缺乏健全的人事檔案管理制度

由于單位對檔案管理不夠重視，因而也沒有重視管理制度的建設，管理制度的缺乏進一步導致了人事檔案管理水平低下的情況，因此，建立完善的人事檔案管理制度刻不容緩。

（三）檔案管理人員的素質偏低，導致檔案收集工作力度不夠

在很多事業單位的人事檔案管理中，多數的管理人員并不是專業的檔案管理人員，并且還存在管理人員身兼數職的情況，這些情況都導致人事檔案管理工作中對檔案收集工作的力度不夠，從而影響了管理工作的效果。

（四）檔案管理的基礎設施不夠健全，檔案管理的質量堪憂

檔案管理的基礎設施不夠健全是事業單位人事檔案管理中存在的一個比較嚴重的問題，導致檔案存在一定的安全隱患，檔案損毀以及丟失的情況屢見不鮮。另外，缺乏健全的基礎設施，還降低了人事檔案使用的效率，失去了人事檔案管理的意義。

二、事業單位人事檔案管理的創新思路

（一）事業單位要提高對人事檔案管理的重視程度，將其提到重要的議事日程上

首先，事業單位的領導者應該要充分認識到人事檔案管理的重要意義和價值，從而提高對人事檔案管理的重視程度，將其納入事業單位日常的管理工作中。其次，事業單位可以考慮針對人事檔案管理成立專門的領導小組，有領導者做組長，從而提高人事檔案管理的地位。最后，對人事檔案管理實行競爭上崗的制度，同時采取有效的考核制度，從而定性和定量兩個方面加強對人事檔案管理的考核工作，從而推動人事檔案管理向規范化和科學化的方向發展[1]。

（二）建立完善的人事檔案管理制度，不斷優化人事檔案管理工作的體系

完善的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的基礎和前提，因此建立完善的人事檔案管理制度，優化管理工作體系至關重要。首先，事業單位要在符合國家檔案文件管理規定的基礎上，根據本單位的實際情況來制定一套完善的、有針對性的、可操作的人事檔案管理制度，以便人事檔案管理工作有序進行。其次，根據人事檔案管理具體的工作內容，不斷完善人事檔案管理工作的體系，從而保障各項管理工作真正落實到位，并取得良好的效果[2]。

（三）派遣專業的人事檔案管理人員從事相關的管理工作，做好檔案管理的基礎工作

首先，事業單位要派遣專業的檔案管理人員來負責人事檔案管理工作，為檔案管理工作提供良好的人才基礎，保障檔案管理工作的質量。人事檔案管理屬于一項復雜的工作，相應的對管理人員的要求也較高，因此事業單位要派遣專業的檔案管理人員從事相關的管理工作。其次，加強對管理人員的教育和培訓工作，建設一支高素質的人事檔案管理隊伍，從而提高人事檔案管理的效率和質量[3]。

（四）完善人事檔案管理的硬件設施，提高人事檔案管理的質量

完善的人事檔案管理硬件設施是保障檔案安全的基礎和必要條件，因此事業單位一定要配備先進的硬件設施。首先，事業單位要將檔案管理的基礎設施建設納入到單位整體的建設當中，盡快完善所需的硬件設施。其次，配備具體的硬件設施，如檔案庫房、除濕機、計算機等，只有將硬件設施準備好，才能保障人事檔案的安全，提高人事檔案管理的效率[4]。

三、結語

總而言之，事業單位要想提高人事檔案管理的效率和質量，必須要對其管理手段進行創新，根據本單位的實際情況，積極的采取有效的措施來加強對人事檔案的管理，提高人事檔案管理的水平，只有這樣才能促進人事檔案管理發生根本性的轉變，充分發揮其積極效果，為事業單位的發展服務。

參考文獻：

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[2]張葒.事業單位人事檔案管理的創新思路分析[J].魅力中國,2014,(23):33.

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人事檔案是個人信息的重要載體，同時也是事業單位人才信息整合的重要來源，更是人才調動與使用的重要工具。新時期下，事業單位的人事檔案管理應與事業單位體制改革和事業單位的成長保持一致，隨著我國人事制度改革的不斷完善，事業單位的人事檔案管理所反應的問題日益突出，需要我們對此進行認真的分析了和詳細的研究，以此來推動事業單位人事檔案管理工作的發展和進步。本文從事業單位人事檔案管理存在的問題出發，論述了事業單位人事檔案管理的基本原則，并詳細的分析了事業單位人事檔案管理的創新思路。

1人事檔案管理中存在的問題

1.1主管領導對檔案管理工作意識薄弱

長時間以來，事業單位的人事檔案管理工作相對枯燥和瑣碎，這與事業單位的發展模式有關，因事業單位的運營無法直接帶來相應的經濟效益，日常工作往往是以社會效益和長遠效益為主，造成許多工作人員無法認識到檔案管理工作的重要性，加之領導疏于對人事檔案的管理，引發了一些檔案管理問題。

1.2檔案管理人員素質偏低

事業單位的人事檔案管理具備機密性、雙向性、真實性、可追溯性，因此需要管理人員掌握一定的專業素質，然而現今事業單位編制還不完善，各單位還處于事業單位改革的初始階段，有相當一部分事業單位的檔案管理人員的素質偏低，兼職人員和無專業水平人員居多，引發了事業單位人事檔案管理無法有效的開展。同時，各事業單位也缺乏對專業人才的培養和培訓，導致人事檔案收集困難、檔案整理無從下手、工作人員難以適應檔案管理工作等，這極大的影響到了事業單位檔案的管理水平。

1.3檔案管理設施落后

目前事業單位都以實現了計算機辦公，而人事檔案的管理還處于手工管理或紙制管理范圍，這非常不利于人事檔案的收集、歸檔、調用，所以在硬件配置上人事檔案管理工作落后于事業單位整體的發展，紙質的人事檔案也不利于檔案的調用和保存，因此應加大檔案管理設施的投入，改變陳舊的錄入方法和保存方法，推動檔案管理向信息化發展。

1.4人事檔案信息化程度低

我國事業單位的檔案管理工作還處于發展階段，從檔案管理的信息化來看，人事檔案的信息管理還沒有全面實現計算機管理，檔案信息的建設還不夠完善，雖然部分事業單位實現了信息化管理，但信息建設的方法和策略不足，管理中缺乏系統性和整體性，造成資料收集雜亂，更新不及時，最終引發人事檔案信息管理的混亂。

2事業單位人事檔案管理的基本原則

2.1規范與靈活

事業單位檔案應以國家頒布的檔案管理制度為基礎，并以各事業單位的實際工作情況進行檔案管理制度的建設。因行政事業單位的工作情況不同，各單位在社會所履行的責任和義務也不同，在人事檔案管理制度的建設上，也要依據單位特點進行發掘和總結，建立與實際情況匹配并與單位結構一致的科學化規章制度，以此來保證人事檔案管理工作的有效開展。

2.2職責與權益

檔案管理人員的權益應該受到單位和領導和重視，如果不重視則會對人事檔案管理工作帶來消極的影響，因此在制定檔案管理制度過程中，要確保檔案管理工作具備合法性和原則性，同時明確主管領導的權限和職責，確保檔案管理工作可持續的發展。事業單位的檔案管理工作具備雙向性這一特點，職責與權益的保證可以促進檔案管理工作的全面發展。

2.3制定與執行

科學的管理制度是檔案管理有效開展的重要保障，針對事業單位人事檔案管理來說，全方位多角度的探索與挖掘管理方法，并進行系統性的總結是非常必要的，從事業單位性質出發，總結規章制度使之更為合理、系統、科學，以此來完善檔案管理方法。現實中還要注意對檔案管理制度的可行性和實用性進行監督，通過執行管理制度來檢驗其完備性，并結合實踐理論來完善檔案管理制度，達到以人為本、規范合理。

3事業單位人事檔案管理的創新思路

3.1完善事業單位檔案管理監管制度

事業單位的人事檔案管理制度應從內容、質量、形式、方法上進行全面的監管和完善。事業單位領導要根據現實情況和國家規定來完善檔案管理的監管機制，通過監督機制來審查檔案處理的效果，促進檔案整理、分類、存放的規范化和科學化，只有這樣才能夠確保事業單位人事的檔案管理工作走向正軌。

3.2做好人事檔案的保密工作

人事檔案管理是對事業單位重要人才數據和核心技術進行記錄、保存、管理的全過程，如果出現問題會對資料的安全性和人員的安全性帶來危害，因此應做好事業單位人事檔案的保密工作，確保人才信息和數據信息只有內部人員掌握。筆者認為應從事業單位檔案的存放地點出發，確保其存放在安全地點，并有專職人員進行監督和審查，同時人才檔案與信息檔案應分開進行存放，以提高檔案管理的機密性。

3.3利用現代技術開展人事檔案管理

信息技術是人事檔案管理發展的重要方向，從事業單位發展的角度出發，應多利用計算機技術和信息技術進行人事檔案工作的管理。利用計算機來保存和傳遞人事檔案非常方便，如：人員照片、個人情況、專利證書、科學成果等，這些信息內容都可以通過計算機來保存和傳遞，并且避免了丟失和損壞。信息技術也可以使人事檔案的管理變得更為方便，如：利用軟件來查詢單位高級職稱的人員等。所以，事業單位應多利用現代技術進行人事檔案管理，以此促進事業單位的健康發展。

參考文獻：

[1]黃愛華.事業單位人事檔案管理存在的問題及其對策[J].現代營銷(下旬刊),2015(9).

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在事業單位對人力資源的開發以及對用人標準提升的過程中，人事檔案管理在其中起到了非常重要的作用。事業單位在對工作人員的實際情況進行了解的時候，可以通過人事檔案管理，對工作人員的就業信息以及人事調動信息等進行相應的記錄。也可以結合檔案資料中記錄的信息和實際中對崗位的要求，然后選擇出最合適的人才。另外，事業單位還可以通過有效的人事檔案管理，對工作人員的工作和生活情況進行了解，在一定程度上可以幫助企業培養出更多的人才。

一、事業單位人事檔案管理的特點體現

將事業單位人事檔案管理與常見的企業人事檔案管理相比較，能夠明顯的看出，事業單位的人事檔案管理更加具有真實性以及機密性。在事業單位的人事檔案資料中，對于個人的相關信息都有著非常全面并且真實的記錄，在事業單位進行人事調動的時候，這些信息起到了非常的參考作用。因為這些信息都是真實的被記錄下來的，能夠將相關人員的特點以及生活習慣充分的體現出來。同時個人的信息會隨著時間的遞進不斷的發生改變，所有，在進行信息記錄的時候，也要對相應的內容進行不斷的添加，這樣就可以看出，事業單位人事檔案管理還具有了動態性特點。事業單位人事檔案資料都是屬于一些機密文件，所以，保密規格特別的高，還制定了相應的保密制度，因此，在對檔案資料進行修改和更新的時候，一定要遵守國家檔案管理制度，最終實現對檔案資料的完善。

人事檔案管理工作不但有著一定的機密性，對于專業性的要求也是非常的高。事業單位的人事管理部門一定要對人事檔案管理引起高度的重視，對于人事檔案管理中出現的問題要進行及時的解決，只有這樣才能為事業單位人事檔案管理工作的發展提供保障。因為人事檔案承載著大量的人才信息，所以人事檔案的管理直接影響著事業單位對人才的選擇。目前，隨著我國人事制度的不斷改革，機關事業單位一定要加強人事檔案的管理工作。在人事檔案資料中詳細的記錄著每個人的學習與工作經歷，是對一個人進行評價時的重要參考信息，不管是事業單位還是機關單位，都可以對人事檔案進行全面的了解，然后結合人事檔案中的人力資源進行合理的選擇，最終實現人力資源配置的不斷改進，還可以通過人事檔案了解到單位人員的綜合素質，然后結合單位的實際發展情況，對員工進行相應的培訓工作，只有員工自身素質提高了，才能為單位創造出更大的價值。

二、事業單位人事檔案管理的重要性

（一）人力資源結構的改善

在事業單位中，要想有效的實現先進的人力資源結構，需要部門崗位以及人才優勢的互相結合才能完成。目前，我國的社會經濟正處在快速發展的階段，事業單位在工作的模式上也發生了相應的變化，并且，事業單位的職工也發生了一定的改變。針對于這些變化，在事業單位的人事n案管理中都有著非常詳細的記錄，因此，事業單位在進行人才選擇以及調動的時候，可以充分的利用人事檔案資料中的信息，然后對職工做出相應的分析，提升人力資源的運用效率，從而對人力資源結構進行不斷的改善，將人事檔案的功能充分的發揮出來。

（二）人事檔案管理對人事調動的作用

在我國的事業單位中，如果在人員上需要進行調動，都需要對相應人員的工作經歷和學習經歷進行全面的了解，同時對職工的性格以及才能進行全面的分析。要想獲得這些信息，事業單位除了通過人際關系來了解之外，最主要的途徑就是通過人事檔案來獲得。因此，事業單位一定要對人事檔案管理引起高度的重視，在提供一些相關資料的時候，事業單位通過人事檔案管理就可以提供出更加前面系統的資料，在一定程度上能促進人事管理的順利進行。

（三）人事檔案管理對個人能力進行全面分析

在事業單位的人事檔案中，會對個人的學習情況、發展歷程以及教育程度等都會有非常詳細的記錄。所以，事業單位在進行人事調動和上任的時候，就可以通過人事檔案管理，結合檔案中的一些相關資料，有目的性的進行一些專業培訓。并且還可以結合個人的一些愛好和專業，更有針對性的對個人的能力進行提升，從而可以提高人才的培養效率。

（四）個人考評任用的信息基礎

在目前的事業單位中，對于績效和最后的考核都非常的嚴厲，個人考核的最終結果直接影響著自身的晉升以及自己的利益。人事檔案管理能對個人評估以及考核提供出足夠的條件，并且，還能將最后的考核結果記錄到相應的檔案資料中。事業單位在對職工的信息進行全面了解的時候，就可以充分的利用人事檔案管理來實現，能夠進一步的對相應人員作出合理的判斷。

三、結語

通過以上內容的分析可以知道，人事檔案作為一種文件資料在事業單位中起到了十分重要的作用，在資料上詳細的記錄了各個工作人員的學習經歷以及工作經歷。并且事業單位人事檔案管理在信息的記錄上都具有一定的真實性，同時對重要信息也具有一定的機密性。事業單位的相關管理人員，一定要全面的認識到人事檔案管理的重要性，只有這樣才能保障事業單位能合理的進行人事調動，才能不斷的完善事業單位的人才結構，使事業單位的工作效率能得到進一步的提升。

參考文獻

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做好事業單位的人事管理工作，對于提高事業單位人才隊伍的質量有著極為重要的意義。但在目前階段，由于各種因素的影響，事業單位的人事檔案管理工作還不盡完善，管理制度缺失、管理人員專業素質普遍較低、以及管理信息化程度較為落后等問題屢見不鮮。而且隨著社會的不斷發展，當前的人事檔案管理制度已經難以適應事業單位的發展，因此，完善和創新事業單位的人事檔案管理工作勢在必行。

一、由分散管理模式向集中管理模式轉變

傳統事業單位人事檔案管理模式都是以分散式管理模式為主，事業單位中工作人員檔案的收集和管理，都是以單位和部門為管理單位，事業單位中的各個單位和部門中由專門人員管理單位人員的人事檔案。這種分散管理模式的管理內容也較為單一，在各單位或部門的人事檔案管理中所涉及的人事檔案都為本單位或部門的日常工作和人動等，材料的來源和內容都較為單一，這也就導致了分散管理模式在事業單位的廣泛使用。但近些年隨著事業單位人才流動的逐漸加劇，事業單位中人事檔案的來源和內容都不再單一，而是越來越呈現出豐富多樣化特點，傳統人事檔案管理模式已經不再適應這一發展形勢。因此，事業單位應該在一定的地區或行業范圍內建立集中的檔案管理中心，負責本地區或本行業的認識檔案信息的搜集、整理和維護工作，也提了高人事檔案管理工作的效率。各事業單位可以將人事檔案管理工作托管給地區或行業的人事檔案管理中心進行集中管理。

二、實現人事檔案的電子網絡化管理

在電子技術和網絡高速發展的當前階段，事業單位應該適應潮流發展，合理有效地使用電子網絡技術，使人事檔案管理工作更加科學、方便和快捷，從而提高事業單位人事檔案管理工作的效率和質量。實現人事檔案管理的電子網絡化，可以使事業單位人事檔案管理更好地服務于人事工作和更好地適應當前人事檔案信息需求多樣化的要求。事業單位應積極借助于網絡電子技術建立人事檔案信息資源庫，充分利用計算機、掃描儀等先進設備將人事檔案信息轉化為數字電子化的檔案信息資源，使得人事檔案的信息搜索和查詢更加方便與快捷。除此之外，事業單位還可以使用專業化的人事檔案管理軟件，對事業單位的人事檔案信息進行動態化的管理和維護，充分利用互聯網，使人事檔案信息共享化，使得事業單位內部人員可以通過檔案網絡進行相關信息的查詢。

三、加強培訓，提高人事檔案管理人員的綜合素質

基于事業單位人事檔案管理工作的重要性，事業單位應該注重提高人事檔案管理人員的綜合素質，打造一支專業高水平的檔案管理隊伍。事業單位人事檔案管理人員應是作風優良、誠實可信、責任心較強以及專業水平過硬的人員，事業單位應該培養他們對人事檔案管理工作的正確認識，加強對他們專業知識和技能的培訓，重視人事檔案管理人員專業水平的提高。事業單位應該鼓勵人事檔案管理人員積極自學相關知識和技能，還應該定期組織相關的培訓和教育活動，使每一個人事檔案管理人員都熟悉管理工作的每個環節。此外，事業單位在加強培訓教育的同時還應該對人事檔案管理人員進行定期的知識技能考核，并將考核結果納入到工作人員的綜合考評中，對考核優秀通過者予以適當地獎勵，對連續沒有通過者予以適當地處罰或調離崗位，以此確保每個人事檔案的管理人員都能擁有較高的綜合素質和專業技能，使其更好地服務于本單位，提高事業單位人事檔案管理工作的質量和效率。

四、結束語

綜上所述，在現今階段雖然事業單位的人事檔案管理工作已經取得了一定的成效，但在實際的人事檔案管理過程中還存在著各式各樣的問題影響著事業單位人事檔案管理工作的效率和質量。因此，事業單位應該根據自身的實際情況，不斷創新單位內部的人事檔案管理工作，建立完善的人事檔案管理制度，使其在推動單位良性發展發面真正發揮出作用。

參考文獻：

[1] 李鳳娟，牛穎.關于事業單位人事檔案管理創新思路的探討[J].黑龍江史志，2015，（01）：272.

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（二）缺乏健全的管理機制。我國大部分事業單位在人才聘用方面均存在不規范的現象，缺乏健全的管理機制，這導致了事業單位人事檔案管理混亂。其原因主要是：1.事業單位的人力資源部門在引進員工時，辦事態度不夠認真，對所聘用人員檔案的完整性不做要求，只要上交了檔案即可。2.部分事業單位領導對人事檔案管理不重視，對員工的檔案沒有詳細的規定。3.員工離職后，將檔案留在原事業單位保存，對自己的檔案不過問。

（三）傳統的人事檔案管理制度落后。傳統的事業單位人事檔案管理制度無法滿足新時期事業單位發展的需求，這導致事業單位人事檔案管理事業的發展速度較慢。其原因主要是：1.部分事業單位對人事檔案管理工作持觀望態度，不愿意花費時間在管理制度的改進上。2.對政府出臺的相應的政策缺乏應有的管理和執行力度。3.問題處理的不及時，造成新老問題堆積的現象。4.有的事業單位觀念陳舊，不愿意接受新的東西，依然沿用傳統的管理方法。

二、深化事業單位人事檔案管理的措施

（一）加強人事檔案管理的隊伍建設。加強人事檔案管理的隊伍建設，主要包括以下幾個方面：1.對事業單位從事人事檔案管理的員工進行時事政治、法律法規的學習，提升員工的思想素質，對員工進行文化知識和業務能力的培訓，提高員工的綜合素質。2.對人事檔案管理人員的聘用原則，堅持專業化、知識化、年青化和現代化。3.鼓勵員工進行創新，培養員工的創新精神。

（二）建立健全人事管理制度。建立健全事業單位人事檔案管理制度，有利于事業單位人事檔案管理工作的規范化。落實人事檔案管理制度的建立和完善，主要包括以下幾個方面：1.認真執行國家頒布的相應的法律法規，明確人事檔案管理的行政職能。2.對人事檔案管理工作進行監督。3.對事業單位引進和輸出的人員的檔案進行良好的管理，并與當事人進行溝通交流，采取合適的檔案保管措施，實現事業單位人事檔案的有序管理。4.對傳統的人事檔案管理內容進行革新，對管理措施進行修改和完善。

（三）采用科學的人事檔案管理方法。采用科學的人事檔案管理方法，有利于深化事業單位人事檔案管理的改革，其措施主要包括以下幾個方面：1.對人事檔案管理人員進行培訓，培養管理人員先進的管理理念。2.管理過程中，要學會使用網絡和計算機技術，實現對人事檔案的存儲和查找。3.摒棄不好的管理方法，采用合適的科學的管理方法，使事業單位人事檔案管理更好地服務于經濟建設，從而促進事業單位的發展。

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人事檔案是事業單位開展人事管理活動所形成的各種資料，以個人姓名為特征構成各種專冊或專卷，在國家檔案中占有重要地位。人事檔案能夠將個人經歷、工作業績、品德才能、個性特點和專長愛好等信息反映出來，是事業單位知人善任、選賢舉能的重要依據。事業單位做好人事檔案管理工作，有利于人才的選拔。因此，要充分認識到人事檔案管理工作的重要性，并采取有效措施，加強人事檔案管理，保障人事檔案當事人的合法權利，體現人事檔案應有作用，促進社會和諧發展。

一、事業單位人事檔案管理的現狀

（一）對人事檔案管理工作認識不到位

在很長一段時間內，事業單位領導缺乏對人事檔案管理工作的正確認識，將人事檔案管理工作視為一項輔工作，思想上重視程度不高。事業單位領導往往錯誤地認為只需要確保檔案不出現丟失問題就行，工作上僅僅滿足于日常查閱，對工作要求不高。此外，事業單位也沒有在議事日程中納入人事檔案管理工作，沒有主動研究與安排檔案管理工作，場所、經費和人員無法得到保障，人事檔案管理工作也變得非常被動，不能主動提供檔案服務工作。

（二）檔案管理人員業務能力不強，配套設施不完善

從事業單位檔案管理工作現狀來看，檔案管理人員一般為兼職或借調而來，人員流動比較頻繁，很少接受檔案管理培訓工作，不熟悉檔案收集、整理、歸類和保存等業務，管理方式非常落后，在檔案管理工作上很少投入時間與精力。一些單位未配置專業檔案室，檔案存放地點比較狹窄，缺乏健全的配套設備，容易造成檔案資料丟失、損壞等問題，影響了人事檔案的完整性[1]。同時，在人事檔案管理方式上看，主要以人工為主，因為個人原始文件調用比較頻繁，會讓原始紙張出現發黃、褪色、變色、變舊等問題，既不利于人事檔案的美觀，也影響了其安全性。

（三）人事檔案整理不規范，頻繁發生丟失問題

事業單位人事檔案收集、歸檔等工作制度不完善，影響了檔案收集、歸檔的完整性，從而降低了人事檔案的質量，并導致其利用率不高。在社會經濟快速發展的背景下，人力資源市場化進程也逐步加快，人員流動越來越頻繁，很多員工在事業單位與社會之間雙向流動，這樣會引發個人檔案遺失的問題。

（四）人事檔案管理信息化水平不高

從以往事業單位人事檔案管理工作來看，基本上由人力資源部門負責完成人事檔案信息的收集、整理與利用工作。當前，很多事業單位不重視將計算機技術、網絡技術等應用到人事檔案管理工作中，無法提升人事檔案信息檢索的效率，在調查查閱的過程中，仍然以人工方式為主。這樣一來，不僅影響了人事檔案保管工作，也無法提升工作效率。在信息時代下，各種先進技術為人事檔案管理工作創造了更多有利的條件，事業單位要注重利用各種信息技術，實現對人事檔案資料的數字化，這樣既能夠讓人事檔案資料得到安全保存，還能提升利用效率，充分發揮出人事檔案應有的作用。

二、事業單位人事檔案管理的對策

（一）轉變思想觀念，增加資金投入

事業單位領導要提高對人事檔案管理工作的重視程度，盡快完善人事檔案管理工作的考核、評估與督導制度，在重要議事日程中納入人事檔案管理工作。第一，應投入更多的資金，為人事檔案管理工作提供專項資金，確保人事檔案制度建設、資料管理維護與檔案信息化建設能夠順利進行[2]。第二，將計算機、掃描儀、打印機、復印機、空調、監控等現代化設備配置齊全，為人事檔案的檢索、查閱與整理提供方便，提升人事檔案管理工作的安全性，避免珍貴資料出現丟失、損壞和泄密等問題，讓事業單位人事檔案專業化水平得到提升。第三，建立規范化、制度化和標準化的檔案管理室，將防火、防盜、防潮濕、防蟲蛀等保護措施做到位，并注意室內的通風與采光。

（二）加強對檔案管理人員的培訓教育

近年來事業單位人事制度改革不斷加快，干部職工的考核獎懲、履歷學歷、培訓經歷以及聘任晉升等資料越來越多，極大地增加了人事檔案管理工作的難度[3]。人事檔案管理工作具備保密性和服務性的特點，具有很強的業務性與政策性，對此為提升人事檔案管理工作水平，需要采取以下措施：第一，重視提升檔案管理人員的素質與能力，選用的檔案管理人員要有較強的責任心，作風優良，并將他們的各種待遇落到實處，激發其工作熱情與積極性。第二，事業單位要定期開展對檔案管理人員的培訓教育工作，讓他們掌握更多的人事檔案管理技能。第三，要督促檔案管理人員認真做好人事檔案的收集、整理、辨別、存儲等工作，保證人事檔案資料的完整與真實。

（三）建立完善的人事檔案管理制度

事業單位人事檔案管理涉及內容眾多，事項繁雜，是一項瑣碎的工作，完善人事檔案管理制度，可以讓人事檔案管理工作更加規范。第一，事業單位在制定人事檔案管理制度的過程中，要充分考慮到各方面的情況，細化并明確人事檔案信息收集、日常整理、借閱移交以及開發利用等內容。第二，建立完善的目標管理考核制度與責任追究制度，在人事檔案移入和調出的過程中，必須詳細記錄下來，而檢索和查閱人事檔案的時候，也要做好相關登記，避免人事檔案出現丟失、非法修改、泄密等問題，讓人事檔案管理工作能夠規范、有序開展，為今后的利用創造條件。

（四）在人事檔案管理工作中用好信息技術

人事檔案作為人才信息資源庫，事業單位必須提升各種資源利用的合理性，將人事檔案的作用充分體現出來。對此，要在人事檔案管理工作中充分應用各種信息技術手段，及時、準確整理人事檔案資料[4]。同時，還要在人事檔案管理中用好計算機網絡，將計算機、打印機、掃描儀等各種現代設備與技術的作用體現出來，對人事檔案內文字材料、照片聲像等信息實行數字化處理，轉變為數據信息，實現人事檔案紙質材料和數據格式的并存。同時借助信息網絡技術，對人事檔案管理模式進行創新，將各種非人事檔案信息出來，確保人事檔案管理工作質量與效率得到提升，能夠為事業單位的發展提供優質、高效的人才檔案信息服務。隨著我國事業單位改革的進一步深化，人事檔案管理工作將面臨著更大的調整。事業單位為實現長遠穩定發展的目標，需要領導者提高重視程度，在人事檔案管理工作中投入更多資金，購置齊全的現代設備，并逐步完善相應的制度，規范檔案管理人員的工作行為。此外，還需加大對檔案管理人員的培訓教育，提升綜合素質，端正工作態度，用好現代信息技術，促進事業單位人事檔案管理工作效率的不斷提升。

參考文獻：

[1]劉洪秋.提升事業單位人事檔案管理水平的對策[J].品牌，2015（6）：100.

[2]王鳳春.淺談對事業單位人事檔案信息化管理的思考與對策[J].科技與企業，2014（23）：39.

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1.2 做好事業單位人事檔案管理工作的重要性。人事檔案作為事業單位開展人事管理工作的基礎依據，也是事業單位工作人員維護自身合法權益的重要保障。隨著經濟發展方式的轉變，各類社會活動正由傳統的單一形式向多元化方向發展，由此產生了許多個人與工作單位間的利益糾葛和矛盾沖突。由于追溯時間跨越幅度大，單憑個人記憶難以明確，同時也缺乏法律效率。而人事檔案記載了當事人各個時期的基本情況和學習、工作階段的主要情況，附有大量原始記錄，可以作為解決矛盾沖突的重要依據，對于捍衛工作者個人合法權益極有幫助。在當今的社會環境下，事件更迭更加頻繁，加強人事檔案管理，嚴格按照國家相關規定做好人事檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作，提高人事檔案管理的規范化、科學化水平，是為事業單位健康有序發展提供可靠信息支持的重要手段，更是解決矛盾沖突、維護事業單位正常運轉秩序、營造良好社會氛圍的必要條件。

2 當前事業單位人事檔案管理中存在的主要問題

2.1 重視程度不夠。長期以來，政府機關、事業單位一直對人事檔案的重要作用缺乏足夠的認識，對人事檔案管理工作的支持力度和資源投入極為匱乏。檔案管理工作人員缺乏動力，主動性不強，工作質量無法保證。

2.2 人事檔案管理人員業務水平不高。由于缺乏重視，單位在人事檔案管理的人選安排上往往比較隨意。檔案管理人員主動性差，業務素質不高。部分單位的人事檔案管理工作由剛參加工作的新人負責，雖然他們具有較強的事業心和主動性，但由于缺乏工作經驗和成體系的專業培訓學習，對人事檔案管理工作缺乏深入了解，工作很難到位。

2.3 人事檔案管理的制度有待健全。我國事業單位人事檔案管理工作一直沒有建立起完善的管理制度體系。現有的少數制度陳舊落后、呆板僵化，漏洞很多，不能適應現代社會復雜的工作要求。此外，制度執行不到位也是一個主要表現。

2.4 人檔分離、棄檔現象嚴重。隨著我國市場經濟體制的高速發展，人員流動日益頻繁。當人員從一個城市流動到另一個城市時，如果相關制度規范、配套措施沒有跟上，就會發生人檔分離的情況，時間一長，次數一多，就會發生棄檔現象。