檔案信息電子化大全11篇

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篇（1）

追溯檔案部門(mén)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的歷史是在上世紀(jì)70年代，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用水平逐步提高。建設(shè)部2004年批準(zhǔn)了《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》，為我國(guó)全面實(shí)現(xiàn)城建檔案信息處理和管理的現(xiàn)代化做了準(zhǔn)備。

一、城建檔案信息電子化數(shù)字化的現(xiàn)狀

城建檔案館大多在上世紀(jì)80年代初建立，80年代末期由蕪湖城建檔案館率先試點(diǎn)開(kāi)始了探索建立檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。90年代中期部分特大城市城建檔案館開(kāi)始建立自己的MIS系統(tǒng)，并開(kāi)始了檔案原件電子化工作。所應(yīng)用的操作系統(tǒng)由DOS轉(zhuǎn)向Wondows，數(shù)據(jù)庫(kù)也由最初單機(jī)版的dBascII轉(zhuǎn)向支持局域網(wǎng)操作的Foxpro，繼而向大型數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展。現(xiàn)在部分城建檔案館建立了自己的網(wǎng)站，但內(nèi)容僅限于館藏、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和辦事流程的介紹，我國(guó)城建檔案信息化應(yīng)用總體上還處于初步發(fā)展階段。這一現(xiàn)狀與實(shí)現(xiàn)電子化數(shù)字化管理的要求不太適應(yīng)，與迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)的要求也相距甚遠(yuǎn)。這集中表現(xiàn)在：

1.城建檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性

各基層城建檔案館、室使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)、系統(tǒng)軟件各異，開(kāi)發(fā)的管理軟件不能互用，著錄標(biāo)準(zhǔn)不同，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地提供利用和領(lǐng)導(dǎo)決策，也不便于編研，這制約了城建檔案信息電子化、數(shù)字化的進(jìn)程。

2.建設(shè)部至今還沒(méi)有建立一個(gè)系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄

各城市城建檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式、深度不同，規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，建設(shè)部至今還沒(méi)有建立一個(gè)系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄，不能適應(yīng)城建檔案信息資源共享、管理軟件共享的要求。

3.城建檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高

檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于各地館、室的檔案業(yè)務(wù)水平發(fā)展的不均衡，案卷質(zhì)量不高，特別是各類城建檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差。此外城建檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)工作流程，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了城建檔案信息工作電子化的應(yīng)用和推廣。

4.城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高

城建檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔城建工程文件資料和圖紙是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不能完全適應(yīng)。城建檔案信息安全保障體系的建設(shè)還不夠完善，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高。

5.城建檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高

實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有具有現(xiàn)代化知識(shí)的人，管理人員要有較高的專業(yè)知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中城建檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

6.各地城建檔案部門(mén)應(yīng)用軟件系統(tǒng)跟不上現(xiàn)實(shí)的需求

各地城建檔案部門(mén)各自為政地開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)，重復(fù)開(kāi)發(fā)導(dǎo)致浪費(fèi)了大量的人力和物力，并由于現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展導(dǎo)致了技術(shù)落后，跟不上現(xiàn)實(shí)的需求。

7.城建檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資金缺乏

數(shù)字化、電子化所需相應(yīng)計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)、輸入輸出等硬件設(shè)備的大量資金投入，超出通常城建檔案館室所能承擔(dān)的資金范圍，常需要上級(jí)政府部門(mén)撥款，因此導(dǎo)致建設(shè)遲緩。二、城建檔案信息電子化的發(fā)展趨勢(shì)

現(xiàn)代辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化的發(fā)展趨勢(shì)，使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，諸如文件資料、照片和圖紙等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的機(jī)讀形式以磁盤(pán)為載體的電子化數(shù)字化檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。由此看來(lái)，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。那么，城建檔案館的發(fā)展方向就應(yīng)該是：

1.建立、健全城建檔案館藏檔案數(shù)字化。

2.健全和開(kāi)展城建檔案電子化接收和管理。

3.建設(shè)有著各地方特色城建檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)，能更好地提供專業(yè)信息和專業(yè)服務(wù)，并傳承承載著中國(guó)地方各自悠久歷史的建筑的文化。

4.建立真正的高效率的數(shù)字化城建檔案館，并做到多城市多館互通互用。

5.向?qū)I(yè)特色的城建檔案館發(fā)展，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢利用。

三、城建檔案信息電子化數(shù)字化的作用

所謂檔案信息電子化，就是把館、室所藏檔案資料以紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過(guò)程。其作用有：

1.可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。目前多數(shù)基層城建檔案館室對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一，開(kāi)發(fā)功能簡(jiǎn)單，僅用于著錄或貯存，利用低效率，造成人力、物力的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。

2.縮短城建檔案信息的加工時(shí)間，提高利用的時(shí)效性。從快速加工到檢索及提供利用需時(shí)短，且能提供的檔案信息準(zhǔn)確、全面。利用者可用機(jī)讀形式的檔案，完成信息調(diào)閱，提高服務(wù)效率。

篇（2）

檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。

在我國(guó)至今還沒(méi)有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館口室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差：檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。

檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

檔案信息電子化的發(fā)展趨勢(shì)

辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的機(jī)讀形式以磁盤(pán)為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來(lái)，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

檔案信息電子化的益處

可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。目前，大多數(shù)基層檔案館對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一，開(kāi)發(fā)功能簡(jiǎn)單，有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存，利用的低效率造成人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。

縮短二次文獻(xiàn)信息的加工時(shí)間，提高檔案信息的時(shí)效性。手工信息加工工作模式是：選題-選材-編輯-出版，這條“慢工出細(xì)活”的工作方式，即從文件資料形成到開(kāi)發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”時(shí)間長(zhǎng)，造成信息失效，嚴(yán)重影Ⅱ向了檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。檔案信息電子化，編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文獻(xiàn)。

檔案信息電子化，可改變信息加工工作受經(jīng)費(fèi)限制的局面。手工編研信息成果出版需要較多的經(jīng)費(fèi)，但目前乃至今后一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，依靠自身解決也不是件容易的事，解決不好，檔案工作者的辛勤勞動(dòng)成果只能“待字閨中”。

檔案信息電子化，信息成果可多份拷貝，將拷貝成果送到領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門(mén)，就擴(kuò)大了社會(huì)影響，拓寬了服務(wù)范圍，檔案部門(mén)的地位自然也就得到了提高。

檔案信息電子化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌。檔案事業(yè)超前拿出對(duì)策，使檔案工作適應(yīng)這一客觀形勢(shì)的變化和要求，使現(xiàn)在的勞動(dòng)電子化，為將來(lái)“信息高速公路”中有一束檔案信息打下基礎(chǔ)。

慎重選定技術(shù)路線，信息技術(shù)的飛速發(fā)展成為當(dāng)代技術(shù)革命的主要特征

目前，對(duì)我國(guó)檔案信息自動(dòng)化工程影響最大的技術(shù)是微機(jī)口工作站、服務(wù)器性能的提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)工具的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及信息高速公路的建設(shè)和開(kāi)通。在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的條件下，選擇檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)路線是十分重要的，應(yīng)當(dāng)推行適應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)，使經(jīng)濟(jì)效益的合理性和技術(shù)的先進(jìn)性相統(tǒng)一，技術(shù)路線的選擇要符合我們的實(shí)際。檔案部門(mén)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的潛在需求很大，但現(xiàn)實(shí)的需求又往往跟不上，要實(shí)事求是地分析現(xiàn)狀，充分考慮先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，再進(jìn)行每一項(xiàng)具體的決策。

實(shí)事求是地改進(jìn)管理體制

篇（3）

二、檔案信息電子化有其不可替代的優(yōu)勢(shì)

檔案信息電子化，其益處有：1.能夠?qū)ΜF(xiàn)有的微機(jī)進(jìn)行利用，提高其使用效率。現(xiàn)在很多的檔案館里面的計(jì)算機(jī)設(shè)備使用范圍比較窄，軟件功能也比較簡(jiǎn)單，不能滿足很多的需求，并且很多的檔案館只是用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行檔案著錄和打字的工作，物不能盡其用。2.提高了檔案文獻(xiàn)的加工效率，保證了其時(shí)效性。手工加工的工作模式，存在了這么多年一方面是當(dāng)時(shí)的科技不發(fā)達(dá)，另一方面也是有其可取之處，但是就當(dāng)前的情況來(lái)說(shuō)，檔案信息電子化，在效率和準(zhǔn)確性上要高出手工加工不是一點(diǎn)半點(diǎn)，而檔案信息的利用非常注重其時(shí)效性，采用計(jì)算機(jī)加工，能夠縮短大量的加工時(shí)間，提升檔案信息的時(shí)效性。3.檔案信息電子化屬于一次投入多次產(chǎn)出的模式，能夠節(jié)約信息加工成本，手工編研信息成果出版所需要的經(jīng)費(fèi)比較多，而且不能夠多次產(chǎn)出，國(guó)家對(duì)檔案部門(mén)的撥款畢竟有限，不能夠完全依賴于此，所以，使用檔案信息電子化可以解決這一問(wèn)題。4.檔案信息電子化容易進(jìn)行拷貝和傳輸，這樣便于將拷貝送給領(lǐng)導(dǎo)和需要的部門(mén)，拓寬了服務(wù)范圍，讓社會(huì)對(duì)于檔案部門(mén)的重要性給予重視。

篇（4）

科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。目前國(guó)家提出了文書(shū)檔案管理的改革——文書(shū)檔案管理信息的電子化應(yīng)用，來(lái)提高文書(shū)檔案管理的水平，并且及時(shí)的提供準(zhǔn)確、完整的檔案信息滿足需要。文書(shū)檔案信息的電子化涉及的不是檔案管理工作的某一部分或是某個(gè)局部，而是對(duì)整個(gè)管理工作起到牽一發(fā)而動(dòng)全身的作用。

1 文書(shū)檔案信息電子化的作用

1.1 充分利用和發(fā)揮計(jì)算機(jī)的潛能，提高利用率

目前大多數(shù)單位檔案室對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一，開(kāi)發(fā)功能簡(jiǎn)單，有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存，利用的低效率造成人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代化設(shè)備不能物盡其用。

1.2 提高檔案信息的時(shí)效性

檔案信息的電子化，工作人員可直接利用機(jī)讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序。

1.3 檔案信息可多份復(fù)制，拓寬了服務(wù)范圍。

2 文書(shū)檔案信息電子化的優(yōu)點(diǎn)

2.1 電子檔案能使辦公效率大大提高

電子檔案使用光盤(pán)、磁盤(pán)作為載體，將信息存儲(chǔ)在上面。計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度極高，具有強(qiáng)大的信息處理能力，這是計(jì)算機(jī)參與文書(shū)檔案管理的最明顯優(yōu)點(diǎn)。它解決了在傳統(tǒng)檔案管理中人們使用手工操作的時(shí)候出現(xiàn)的信息收集不完整，出現(xiàn)漏抄，字跡不工整等問(wèn)題，節(jié)約了人力也提高了準(zhǔn)確性。因此，電子信息化管理文書(shū)檔案相比傳統(tǒng)的管理方式，最明顯的就是方便，檢索效率高。

2.2 電子傳輸，實(shí)現(xiàn)資源共享

在原始的手工操作管理中，企事業(yè)單位由于不能做到信息共享，使得大量信息閑置在文件柜中，不僅造成資金和資源的浪費(fèi)，還造成文件和信息查找困難。隨著計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，極大地提高了檔案利用工作的質(zhì)量和效率，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)這個(gè)寬廣的平臺(tái)，可以及時(shí)了解檔案室概況、工作的重點(diǎn)和最新、最快的檔案管理信息動(dòng)態(tài)。

2.3 電子文件保存具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性

與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要長(zhǎng)得多。紙張的耐久性取決于纖維素的性質(zhì)，纖維素在一定的條件下容易受到破壞，可發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，在檔案工作過(guò)程中稍不注意就可能發(fā)生不可挽回的損失。而電子文件則不同，隨著電子技術(shù)日新月異，貯存、讀取電子文件的設(shè)備日趨成熟，我們可以根據(jù)不同的需要，選擇不同的電子載體，如VCD、DVD光碟，小容量的閃存U盤(pán)，大容量的移動(dòng)硬盤(pán)等等。這些載體的普遍特點(diǎn)都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且貯存時(shí)間長(zhǎng)，受外部環(huán)境影響小，不易損壞，具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性。

2.4 提高了文件傳遞的速度和安全性

以往文書(shū)檔案辦理過(guò)程中，辦理人員私存文件或文件在傳遞過(guò)程中丟失、延誤的情況時(shí)有發(fā)生，給檔案人員歸檔和其他人員檢索利用造成很大不便。而應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，大大提高了文件傳遞的安全性和及時(shí)性。

3 文書(shū)檔案信息電子化管理中存在的問(wèn)題

3.1 電子檔案真實(shí)性難以保障

因?yàn)殡娮咏橘|(zhì)具有可讀寫(xiě)性，人們可以對(duì)電子檔案進(jìn)行反復(fù)的輸入和修改，并且沒(méi)有修改后的特殊標(biāo)記。人們不能通過(guò)辨別字體字號(hào)的形式判斷文書(shū)檔案的原始性，并且電子檔案沒(méi)有印章和親筆簽名，相關(guān)單位也無(wú)法鑒別真?zhèn)巍Ｔ谶@種情況下電子檔案的真實(shí)性就難以得到保障。

3.2 電子檔案的安全性問(wèn)題日益突出

目前通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)攔截電子信息的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，網(wǎng)絡(luò)黑客通過(guò)特殊的程序可以攔截人們之間重要的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，病毒的入侵使得人們的電腦癱瘓、信息丟失，假冒的非授權(quán)用戶侵犯了他人的合法權(quán)益。這些問(wèn)題對(duì)電子檔案的安全性構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。

3.3 電子文件兼容問(wèn)題

電腦軟件開(kāi)發(fā)的通用性差，不同系統(tǒng)生成的電子文件，相互不能通用，或者是不同軟件生成的電子文件難以實(shí)現(xiàn)格式的轉(zhuǎn)換，為管理人員增加了轉(zhuǎn)換電子文件格式的工作量，同時(shí)也增加了經(jīng)費(fèi)的支出，要購(gòu)買(mǎi)多種格式的軟件，以便使用。

3.4 要求檔案管理人員應(yīng)具備較高的綜合素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作水平，從目前看，許多檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

4 改革措施和解決辦法探討

文書(shū)檔案信息電子化的應(yīng)用在發(fā)展過(guò)程中有利有弊，就其對(duì)現(xiàn)代檔案工作的貢獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，利是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于弊的。針對(duì)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題，本文提出以下幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)方法。

4.1 信息化系統(tǒng)內(nèi)、外網(wǎng)隔離

在內(nèi)部信息化網(wǎng)絡(luò)和外網(wǎng)之間，設(shè)置物理隔離，是保護(hù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全最有效、最經(jīng)濟(jì)的措施之一。第一層隔離防護(hù)措施是路由器。路由器濾掉被屏蔽的IP地址和服務(wù)。第二層隔離防護(hù)措施是防火墻。大多數(shù)防火墻都有認(rèn)證機(jī)制，無(wú)論何種類型防火墻，從總體上看，都應(yīng)具有以下五大基本功能：過(guò)濾進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)；管理進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)行為；封堵某些禁止的業(yè)務(wù)；記錄通過(guò)防火墻的信息內(nèi)容和活動(dòng)；對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的檢測(cè)和告警。

4.2 提高檔案人員的綜合素質(zhì)

一是從硬件建設(shè)和投入上下功夫，不斷改善硬件環(huán)境，提高檔案人員業(yè)務(wù)技能。二是要不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，逐步提升業(yè)務(wù)能力，自覺(jué)樹(shù)立學(xué)習(xí)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)。四是加大檔案部門(mén)間系統(tǒng)合作的力度，通過(guò)交流，多學(xué)習(xí)兄弟單位利用檔案資源進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)化、知識(shí)創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代通訊等高科技手段，不斷增加檔案部門(mén)和檔案人員的信息源。

5 做好文書(shū)檔案管理工作的重要意義

單位檔案記載著這個(gè)單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為單位行政管理人員及時(shí)了解單位整體經(jīng)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)。文書(shū)檔案的信息電子化應(yīng)用在發(fā)展過(guò)程中有利有弊，就其對(duì)現(xiàn)代檔案工作的貢獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，利是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于弊的。我們?cè)诔浞窒硎芫W(wǎng)絡(luò)信息電子化方便、快捷的同時(shí)，更要時(shí)刻注意維護(hù)系統(tǒng)信息的安全。

參考文獻(xiàn)

[1]鄧邵興，檔案管理學(xué)，中國(guó)人民大學(xué)出版社

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篇（5）

1.檔案管理信息電子化建設(shè)的必要性

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，信息電子化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。檔案管理信息電子化可沖破檔案利用的局限，使檔案管理部門(mén)從封閉走向開(kāi)放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次，檔案管理信息電子化可用詳實(shí)的檔案信息是否完整、可靠的信息和快速的綜合分析能力來(lái)保證，這樣才能決策的及時(shí)、正確，以保障管理措施的適當(dāng)。對(duì)此，檔案信息化有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，可以發(fā)揮重要的作用。第三，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息電子化，可為科學(xué)研究和知識(shí)普及等提供智能化服務(wù)。檔案信息化，可一次投入，多次產(chǎn)出，遠(yuǎn)程服務(wù)，資源共享，同時(shí)，亦可縮短二次文獻(xiàn)信息的編著時(shí)間，提高檔案信息利用的時(shí)效性。

2.如何實(shí)現(xiàn)檔案管理信息電子化

首先，要實(shí)現(xiàn)檔案部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要包括計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲(chǔ)器，以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等。只有建設(shè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫(kù)房的管理。用于特殊的檔案工作項(xiàng)目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計(jì)等工。并要建立和完善局域網(wǎng)，使各項(xiàng)工作網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)檔案的利用，以達(dá)到資源共享的目的。

其次，要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息電子化項(xiàng)目的試點(diǎn)與推廣工作。制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，推廣檔案管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，建立、規(guī)范、聯(lián)通各局域網(wǎng)絡(luò)，并選取一定數(shù)量的具有行業(yè)代表性的單位進(jìn)行信息化建設(shè)的試點(diǎn)，并提供相應(yīng)的資金和技術(shù)資源支持。檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。

第三，要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息電子化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。需要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，通過(guò)業(yè)務(wù)流程、生命周期、信息技術(shù)和資源描述等多重視角把握檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，做到框架合理、體系完整，能夠覆蓋電子文件和檔案管理的全過(guò)程。管理規(guī)范包括數(shù)字檔案相關(guān)要領(lǐng)定義、移交、整理、價(jià)值鑒定、存儲(chǔ)、著錄、安全性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等，業(yè)務(wù)規(guī)范包括數(shù)字檔案的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、資源描述、數(shù)字檔案文件格式、元數(shù)據(jù)、對(duì)象數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)等，技術(shù)規(guī)范包括軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件系統(tǒng)工作平臺(tái)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)壓縮格式、數(shù)字水印、加密算法等。這是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障。第四，要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息電子化人才素質(zhì)培養(yǎng)。信息化建設(shè)人才需要深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，熟悉檔案工作的規(guī)律，因此針對(duì)檔案管理信息電子化人才應(yīng)積極進(jìn)行思想教育，有計(jì)劃有組織地進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握信息技術(shù)的新知識(shí)。檔案人員還要邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐，不斷提高檔案信息化管理的水平，這樣才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向，才能滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的需求。

3.目前檔案管理信息電子化工作中存在的問(wèn)題

3.1 戰(zhàn)略定位不準(zhǔn)確，理論研究不深入。在2006年編制的《檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》中提出“以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn)”的工作任務(wù)，但檔案管理信息電子化工作仍然存在中長(zhǎng)期的總體指導(dǎo)思想、戰(zhàn)略目標(biāo)、基本原則、主要任務(wù)與發(fā)展架構(gòu)尚不清晰，檔案信息化在檔案工作發(fā)展與改革的地位與作用還不十分明確，檔案信息資源在國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展中的基礎(chǔ)性戰(zhàn)略信息資源地位尚未確認(rèn)等等問(wèn)題。雖然目前關(guān)于檔案管理信息電子化的理論著作較多，但都只停留在了實(shí)踐方法和技術(shù)應(yīng)用的層面上，理論研究不夠深入，并未形成系統(tǒng)的檔案管理信息電子化理論研究。

篇（6）

檔案信息電子化主要是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行材料進(jìn)行整理、修改、篩選和保存，使傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)軟件的形式供人們使用。電子檔案，從文件的起草、修改到印發(fā)的過(guò)程都是在電腦上進(jìn)行，電子檔案便于修改、復(fù)制、傳送，提高了工作的時(shí)效性；但其在使用過(guò)程中導(dǎo)致原始檔案記錄的消失，原始記錄特征不復(fù)存在，并且電子文件是計(jì)算機(jī)文字處理的最后一個(gè)文本，沒(méi)有草稿與印稿的區(qū)別，也沒(méi)有正本與副本的差異，檔案和文件之間也沒(méi)有清晰的界限區(qū)分，這樣電子化信息給檔案工作的管理造成的影響是深刻而長(zhǎng)遠(yuǎn)的。檔案信息的電子化管理是牽一發(fā)而動(dòng)全身，檔案管理工作是信息化的推進(jìn)，是知識(shí)與技術(shù)的進(jìn)步，使得檔案管理工作的技術(shù)含量顯著增加，因此，檔案管理工作者要全面發(fā)展積極采取措施適應(yīng)技術(shù)的更新。

1 檔案信息電子化的作用

1.1 檔案信息電子化方便處理、傳送和保存

電子化檔案管理的工作都是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，檔案文件的修改、復(fù)制、查找、輸出等工作簡(jiǎn)單快捷，避免了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，處理起來(lái)就要翻閱大量的文件，檔案的傳送只需互聯(lián)網(wǎng)即可，一個(gè)郵件的發(fā)送就能傳送到使用者手中，解決了距離的局限性。電子化檔案的保存只需一個(gè)軟件，解決了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案對(duì)保存環(huán)境和場(chǎng)地面積的高要求。

1.2 檔案信息電子化實(shí)現(xiàn)信息利用共享性

電子文件不再是直觀的紙質(zhì)文件，而是利用計(jì)算機(jī)以文件的形式展現(xiàn)為任何使用者，實(shí)現(xiàn)了信息利用的共享性，不再受時(shí)間和距離的影響。

1.3 檔案信息電子化，可充分利用電腦的潛能，降低成本

目前，大部分單位的檔案部門(mén)都是使用電腦及網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，用于檔案的處理、保存等。檔案信息管理的硬件設(shè)備以及技術(shù)條件日益成熟，電子化檔案管理廣泛應(yīng)用，新技術(shù)也在逐漸的被應(yīng)用到管理工作中，如語(yǔ)音識(shí)別、文字掃描模式識(shí)別等，提高了利用率。減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)文件形式的檔案管理需要大量人力、物力、財(cái)力等的浪費(fèi)，降低了管理成本，提高了工作效率。

1.4 提高檔案信息的時(shí)效性

信息的手工加工程序是選題―選材―編輯―出版，是一個(gè)比較慢的細(xì)活，再?gòu)奈募Y料形成開(kāi)發(fā)二次文獻(xiàn)信息，可想而知，時(shí)間比較漫長(zhǎng)，等到二次文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)好，往往造成信息的失效，直接影響了檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。電子化檔案，管理人員只需利用計(jì)算機(jī)利用機(jī)讀形式的檔案，完成信息的加工工作程序，快速的出版二次文獻(xiàn)，提高檔案信息的時(shí)效性。

1.5 降低傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案文件使用的出版經(jīng)費(fèi)成本

傳統(tǒng)的手工編制的紙質(zhì)檔案出版需要很多的經(jīng)費(fèi)，國(guó)家撥給檔案部門(mén)的經(jīng)費(fèi)又是有限的，靠單位解決更是不現(xiàn)實(shí)的事情，這樣可能會(huì)造成檔案工作人員辛辛苦苦編制的成果無(wú)法出版，信息電子化只需一次的投入，編制好，保存好，可多次打印使用，降低了出版經(jīng)費(fèi)。

1.6 提升檔案部門(mén)的自身價(jià)值

檔案信息電子化可實(shí)現(xiàn)多次拷貝，拷貝的成果可供任何使用者使用，擴(kuò)大了社會(huì)影響，拓寬了服務(wù)范圍，提高了檔案部門(mén)的影響力度及自身價(jià)值。

2 檔案信息電子化現(xiàn)狀

2.1 檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性

單位檔案部門(mén)使用的電腦是不同的型號(hào)和規(guī)格，使用的檔案軟件也不一樣，并且沒(méi)有既可以檢索又可以完成信息管理的電腦軟件，由于軟件的不統(tǒng)一，造成不能利用計(jì)算機(jī)軟件完成檔案信息管理工作，不能快捷的出版檔案信息編輯成果，制約了檔案信息電子化的進(jìn)展。

2.2 檔案信息資源共享的要求達(dá)不到

我國(guó)目前還沒(méi)有開(kāi)發(fā)出一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)形式不統(tǒng)一，層次不同，檔案信息系統(tǒng)的規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性和共享性較差，達(dá)不到檔案信息資源共享的要求。

2.3 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作有待提高

檔案信息電子化工作開(kāi)展的前提是規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史的原因，檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施較差，案卷質(zhì)量較低，尤其是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件的移植性較差，各個(gè)單位檔案信息電子化工作不統(tǒng)一，僅僅著眼于某個(gè)單位或某個(gè)企業(yè)，并不能全面實(shí)施、進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的工作，制約了檔案工作電子化的發(fā)展。

2.4 檔案管理人員的水平有待提高

實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，檔案管理人員是關(guān)鍵，管理人員需要較高的文化水平以及計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。目前大多檔案部門(mén)缺乏高技術(shù)的人才，專業(yè)的檔案、信息處理人才更是缺乏，大部分的檔案管理人員的技術(shù)賀歲平較低，文化水平較低，不能滿足于現(xiàn)代先進(jìn)設(shè)備的使用，更不用說(shuō)檔案信息電子化了。

3 檔案信息電子化的應(yīng)對(duì)措施

3.1 政府要加大支持力度

政府應(yīng)加大對(duì)檔案信息電子化的投入，開(kāi)發(fā)檔案管理準(zhǔn)用軟件，提高管理工作效率。組織專業(yè)技術(shù)人員數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，提高檔案信息系統(tǒng)的規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性和共享性，提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度。

3.2 解決好電子文件的保存問(wèn)題

做好歸檔電子文件的技術(shù)處理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略。也就是說(shuō)，通過(guò)采取技術(shù)處理，將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件，即只能讀不能寫(xiě)的不可更改的文件，從而識(shí)別和保護(hù)電子文件的原始結(jié)構(gòu)，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會(huì)效用。

3.3 管理向立體化方向發(fā)展

以前的檔案管理是呈直線狀態(tài)的，隨著人們對(duì)利用服務(wù)工作的重視，使利用工作和其它基礎(chǔ)工作構(gòu)成一個(gè)平面。這種平面結(jié)構(gòu)只反映紙質(zhì)檔案的情況，隨著電子文件的介入，檔案種類在增加，其基礎(chǔ)工作和利用工作也都具有各自的個(gè)性。

3.4 提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是推進(jìn)檔案信息電子化的重要前提和基礎(chǔ)；同時(shí)，檔案信息電子化水平的提高能有效促進(jìn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，二者是相輔相成，互相促進(jìn)的。要不斷加強(qiáng)電子檔案的硬件和軟件建設(shè)，不斷規(guī)范電子檔案的收集、整理、歸檔、利用程序，制定嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)，確保信息的準(zhǔn)確性、安全性，不斷提高電子檔案管理水平。

3.5 人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變革迫在眉睫

我國(guó)檔案人員要適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展必須采取積極措施抓好知識(shí)更新，引進(jìn)、消化、適應(yīng)信息技術(shù)的成果，使檔案人員擁有廣博的知識(shí)，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。可以肯定，加快檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變革，多途徑、多層次培養(yǎng)人才，是檔案工作迎接信息技術(shù)革命最根本的對(duì)策。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，當(dāng)前我國(guó)檔案工作改革和發(fā)展已進(jìn)入整體推進(jìn)與重點(diǎn)突破階段，如何把繁重的任務(wù)和推進(jìn)現(xiàn)代化進(jìn)程結(jié)合起來(lái)，是值得我們認(rèn)真思考的問(wèn)題.各級(jí)檔案業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)、人事教育、后勤保障等部門(mén)要積極行動(dòng)起來(lái)，協(xié)同作戰(zhàn)，認(rèn)真研究檔案信息管理電子化過(guò)程中存在的問(wèn)題，討論并提出系統(tǒng)建設(shè)的階段目標(biāo)、技術(shù)路線、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和可實(shí)施方案，為全面實(shí)現(xiàn)檔案信息處理和管理的現(xiàn)代化貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

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篇（7）

檔案信息電子化,是以館室藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對(duì)象,用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工,使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過(guò)程。人們的手工信息加工工作模式是:“選題――選材――編輯――出版”的工作方式,即從文件資料形成到開(kāi)發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”時(shí)間長(zhǎng),造成信息失效,嚴(yán)重影響了檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。檔案信息電子化,編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案,利用電腦完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文獻(xiàn)。

手工編輯信息成果出版需要較多的經(jīng)費(fèi),但目前企望國(guó)家給檔案部門(mén)撥更多的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行信息編輯是不現(xiàn)實(shí)的,依靠自身解決也不是件容易的事,解決不好,檔案工作者的辛勤勞動(dòng)成果只能“待字閨中”。

一、檔案信息電子化的現(xiàn)狀

1.檔案軟件沒(méi)有信息管理功能,缺乏通用性。檔案部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一,規(guī)格各異,各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用,并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng),由于不能互調(diào),就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這就制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。

2.在我國(guó)至今還沒(méi)有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng),檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是,層次不一,規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差,不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。

3.標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因,館?穴室?雪藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差,案卷質(zhì)量不高,特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng),系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng),無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這也制約了檔案信息工作電子化。

4.檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮,越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán),現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

5.檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化,首先要有現(xiàn)代化的人,管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看,許多檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低,甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,仍不能充分發(fā)揮作用,就更談不上檔案信息電子化了。

二、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢(shì)

辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn),使檔案的生成方式發(fā)生很大變化,諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行,這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài),那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者,將面對(duì)更多的機(jī)讀形式以磁盤(pán)為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容,這些信息可能來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中,把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供有價(jià)值的檔案信息,必須有一個(gè)“去粗取精,去偽存真”的過(guò)程,使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價(jià)值性,用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來(lái),檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

三、檔案信息電子化的益處

所謂檔案信息電子化,就是以館、室、藏檔案資料、紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對(duì)象,用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工,使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過(guò)程。其益處有:

1.可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能,提高利用率。目前,大多數(shù)基層檔案館室對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一,開(kāi)發(fā)功能簡(jiǎn)單,有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存,利用的低效率造成人力、物力、財(cái)力和時(shí)間上的極大浪費(fèi),使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。

2.縮短二次文獻(xiàn)信息的加工時(shí)間,提高檔案信息的時(shí)效性。手工信息加工工作模式是:選題―選材―編輯―出版,這條“慢工出細(xì)活”的工作方式,即從文件資料形成到開(kāi)發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”時(shí)間長(zhǎng),造成信息失效,嚴(yán)重影響了檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。檔案信息電子化,編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案,利用電腦的功能完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文獻(xiàn)。

篇（8）

中圖分類號(hào)：G275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

目前，人們生活中一個(gè)非常重要的，必須的工具的就是電子計(jì)算機(jī)，其具有多種多樣的功能，這為企業(yè)的辦公帶來(lái)了巨大的變革，使企業(yè)辦公變得更加方便快捷。而在信息技術(shù)時(shí)代，最新的檔案方式就是電子信息檔案。目前國(guó)家提出了文書(shū)檔案管理的改革文書(shū)檔案管理信息的電子化應(yīng)用，來(lái)提高文書(shū)檔案管理的水平，并且及時(shí)的提供準(zhǔn)確、完整的檔案信息滿足需要。

一、文書(shū)檔案電子管理的現(xiàn)狀

隨著我國(guó)辦公自動(dòng)化逐步普及，但尚未完全社會(huì)化，而檔案電子化管理在我國(guó)是隨辦公自動(dòng)化之后的后起事物，完全實(shí)現(xiàn)電子化檔案管理還存在著各種各樣的問(wèn)題和困難，主要表現(xiàn)在以下方面：

1.1 辦公自動(dòng)化尚未普及。檔案電子化管理的前提條件是辦公自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化雖然已聲勢(shì)浩大地推廣，已有相當(dāng)單位的在內(nèi)部實(shí)行辦公自動(dòng)化，但畢竟還未完全普及。而在機(jī)關(guān)單位辦公自動(dòng)化則要求一體化，行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)往往與上下級(jí)密切聯(lián)系，對(duì)上履行職責(zé)任務(wù)，匯報(bào)上級(jí)下達(dá)任務(wù)的完成情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)或管理部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍的問(wèn)題；對(duì)下達(dá)任務(wù)和傳達(dá)上級(jí)指示精神；同級(jí)兄弟部門(mén)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系也相當(dāng)密切。而業(yè)務(wù)信息在很大程度上還需依賴紙質(zhì)文件的相互傳遞，影響了工作效率的提高。

1.2 電子化檔案的利用率不高。雖然辦公自動(dòng)化系統(tǒng)推行多時(shí)，但很多單位并沒(méi)有把提高電子文件管理當(dāng)成一項(xiàng)緊迫的任務(wù)來(lái)抓，人們?nèi)匝永m(xù)傳統(tǒng)觀念和管理模式，對(duì)文檔的借閱和檢索都由人工來(lái)完成，計(jì)算機(jī)在整個(gè)過(guò)程中的應(yīng)用僅限于文字錄入、編輯和打印，成了名副其實(shí)的“高檔打字機(jī)”。人們只看到伸手可及的有限的紙質(zhì)文件，而忽略了以電子格式傳遞的浩瀚的資料寶庫(kù)，不僅消耗了人力物力，而且使得電子文檔由于沒(méi)有得到合理的開(kāi)發(fā)利用而造成雙重的浪費(fèi)，也造成了檔案電子化管理進(jìn)程緩慢。

1.3電子文件兼容問(wèn)題。隨著信息化得普及，電子文件的問(wèn)題凸顯，其中電子文件不兼容的現(xiàn)象尤為明顯，電腦軟件開(kāi)發(fā)的通用性差，不同的系統(tǒng)生成的不同的電子文件，他們之間不能識(shí)別，或者是不同的軟件生成的電子文件難以實(shí)現(xiàn)格式的轉(zhuǎn)換，這些問(wèn)題丞待解決。

1.4檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。

1.5標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。

1.6文書(shū)檔案管理信息的電子化應(yīng)用對(duì)管理人員的要求也大大提高。文書(shū)檔案的管理不僅要求工作人員懂得在紙質(zhì)文書(shū)檔案管理的操作理論、方法還要求工作人員能夠熟練的使用電子計(jì)算機(jī)，懂得數(shù)據(jù)傳輸?shù)募夹g(shù)。這樣的管理人員要具備較高的知識(shí)水平，但是目前我國(guó)的電子化文書(shū)檔案管理人員技術(shù)水平有限，不能適應(yīng)電子化進(jìn)程的需要。電子化管理中出現(xiàn)了復(fù)合型人才奇缺的尷尬局面。

二、關(guān)于做好文書(shū)檔案電子化管理的對(duì)策

檔案電子化管理必須是在辦公自動(dòng)化條件下，將如何應(yīng)對(duì)日益增多的電子文件進(jìn)行更科學(xué)、更準(zhǔn)確及時(shí)地歸檔并保證其安全性呢？我認(rèn)為必須把握好幾個(gè)環(huán)節(jié)：

2.1文書(shū)檔案要從日常管理抓起。電子文件的日常管理一般來(lái)說(shuō)分為兩部分，一部分是電子文件形成過(guò)程中的管理，另一部分是電子文件的歸檔處理。劃分出不同的保管期限。同時(shí)編制文件索引，供查詢調(diào)閱使用。

2.2建立電子檔案管理制度。為了保證信息資源的安全性，建議由上而下建立起一套電子檔案管理制度是必不可少的，可以根據(jù)需要授權(quán)檔案管理人員自己制定制度，統(tǒng)一規(guī)范電子檔案的制作、收集和歸檔的方法、程序、時(shí)效等內(nèi)容，定期整理、分類歸檔、專人負(fù)責(zé)、妥善保管，避免因機(jī)構(gòu)改革、個(gè)人工作崗位調(diào)整、所用計(jì)算機(jī)更迭、工作移交過(guò)程中的疏漏等原因引起的電子檔案歷史資料的遺散，確保歷史檔案資料的完整性。

2.3嚴(yán)格執(zhí)行電子文檔的安全管理制度，及時(shí)進(jìn)行預(yù)防和保護(hù)，消除風(fēng)險(xiǎn)。檔案作為一種特殊的文字資料，有的可以完全公開(kāi)，有的則需要保密。保密文件需加密碼。密碼文件的管理，應(yīng)該做到多把鑰匙開(kāi)一把鎖，即操機(jī)人員的相互制約。就是要通過(guò)采用多級(jí)權(quán)限和密碼管理，多層結(jié)構(gòu)，加密通訊、防火墻等各種安全控制方法，有效地保證系統(tǒng)的保密性，使系統(tǒng)以及系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)不被非法訪問(wèn)、修改和破壞。

2.4針對(duì)安全性問(wèn)題，積極引進(jìn)最新技術(shù)。計(jì)算機(jī)在工作過(guò)程中要同時(shí)結(jié)合多種措施，而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最好的辦法就是引進(jìn)新的技術(shù)，使得文書(shū)檔案只能在某一范圍的局部網(wǎng)絡(luò)內(nèi)傳輸，防止文件流向外網(wǎng)。最簡(jiǎn)單的方法是設(shè)置隔離的路由器，路由器的作用是屏蔽不在范圍內(nèi)的IP地址，這樣就可以有選擇的進(jìn)行文件的傳輸。也可以通過(guò)設(shè)置防火墻的方法，對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾，檢測(cè)不安全的攻擊行為。再有一個(gè)很重要的方法就是設(shè)置密碼，這是現(xiàn)代操作系統(tǒng)最常運(yùn)用的方式，在對(duì)電子信息檔案實(shí)施密碼設(shè)置后，要積極的訓(xùn)練一些計(jì)算機(jī)技術(shù)人員來(lái)實(shí)施管理控制，避免信息資源被一些外界因素干擾等。

2.5分散風(fēng)險(xiǎn)的措施

在電子信息檔案管理中，有一種經(jīng)常使用的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施就是轉(zhuǎn)移策略，即把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)到其他的地方，以此來(lái)把已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，一般而言，能夠從多個(gè)角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法實(shí)施修正。此外，還可以與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商互相協(xié)調(diào)，讓供應(yīng)商的安全服務(wù)符合電子信息檔案的使用需要。所以為了預(yù)防人為因素而造成損失，那么那些使用電子信息檔案的人員要做的就是一定要嚴(yán)格遵守操作標(biāo)準(zhǔn)。

2.6建設(shè)專職隊(duì)伍，提高管理水平。隨著當(dāng)今世界信息爆炸式地增長(zhǎng)，檔案管理也由過(guò)去的勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的以現(xiàn)代化的辦公設(shè)備為依托的知識(shí)密集型工作。這就要求管理者應(yīng)具有很強(qiáng)的分析能力，對(duì)一些專業(yè)性強(qiáng)的檔案要做到精確把握。此外，還根據(jù)利用者要求提供大量的數(shù)據(jù)檔案信息。這些都要求具有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人員才能勝任 ，保證信息的安全可靠。

3、結(jié) 語(yǔ)

文書(shū)檔案電子信息化平臺(tái)建設(shè)應(yīng)用后，用戶只需在個(gè)人電腦上輕點(diǎn)鼠標(biāo)，輸入檢索字段，各種所需檔案文件就能以電子形式清晰呈現(xiàn)。用戶或查閱數(shù)據(jù)，或打印復(fù)印，或資料收集，均可自行快捷完成。但也有一定的不足，比如與傳統(tǒng)的紙張檔案相比，具有更大的風(fēng)險(xiǎn)性。針對(duì)在文書(shū)檔案管理信息的電子化應(yīng)用中實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題，管理者或管理部門(mén)在對(duì)電子信息檔案管理時(shí)，一定要有這樣的意識(shí)，即電子文件的風(fēng)險(xiǎn)不是主觀的，而是客觀存在的，而且還可能帶來(lái)很大的危險(xiǎn)，所以一定要有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的警覺(jué)度，把預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)看做所有工作的重中之重，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和降低損失。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化已是必然的發(fā)展趨勢(shì)。因此，每一位文書(shū)檔案工作者都要有緊迫感，努力學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)，把文書(shū)檔案管理提升到一個(gè)全新的水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張寧紅.淺談文書(shū)檔案管理的辦公自動(dòng)化應(yīng)用[J].黑龍江檔案，2011（01）.

篇（9）

文書(shū)檔案是反應(yīng)各個(gè)階段，各個(gè)時(shí)代的主要政治和管理制度的記錄過(guò)程，是社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的主要記錄者。文書(shū)檔案記錄了一個(gè)社會(huì)組織在生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)階段的重要管理活動(dòng)和各個(gè)業(yè)務(wù)開(kāi)展?fàn)顩r，是社會(huì)發(fā)展過(guò)程中主要的體現(xiàn)形式。文書(shū)檔案管理是通過(guò)由各種已經(jīng)完成的活動(dòng)中能夠具有保存價(jià)值的文書(shū)整理形成的，是歷史的客觀記錄，是用來(lái)來(lái)反映在某一時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的決策、部門(mén)建設(shè)、研究開(kāi)發(fā)、問(wèn)題處理等的過(guò)程和成果。隨著當(dāng)前社會(huì)中計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)不斷的開(kāi)發(fā)和利用，人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷加快，文書(shū)檔案管理工作也逐步的出現(xiàn)了高水準(zhǔn)，高系統(tǒng)化的工作流程。文書(shū)檔案管理是檔案工作的一個(gè)重要組成部分。為了能夠滿足當(dāng)前人們對(duì)檔案管理過(guò)程中的系統(tǒng)化，精確化，各種先進(jìn)的技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用不斷的加快，成為當(dāng)前為人們提供準(zhǔn)確信息的前提，用以滿足當(dāng)前人們對(duì)信息的需求。

一、文書(shū)檔案管理信息的電子化的優(yōu)點(diǎn)

電子檔案管理是文書(shū)檔案工作中重要的環(huán)節(jié)，是提高其工作效率的主要手段和方法，是通過(guò)各種先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行工作的前提和基礎(chǔ)，其主要作用是通過(guò)電子化手段將文書(shū)檔案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

1，電子檔案的便于檢索，使用方便，提高了辦公效率。電子檔案是將信息儲(chǔ)存在光盤(pán)或磁盤(pán)上，應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)查詢。計(jì)算機(jī)擁有強(qiáng)大的信息處理能力，使得文書(shū)檔案管理更快捷，更方便。同時(shí)電子檔案改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的操作方式，避免了人們使用手工操作時(shí)出現(xiàn)的字跡不工整、漏抄等搜集不完整的問(wèn)題，也節(jié)省了人工，提高了效率。而且檔案管理的過(guò)程

也變得更容易操作，只是在計(jì)算機(jī)上打打字和點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)便可完成，時(shí)間大大縮短。所以，電子信息化管理文書(shū)檔案相比傳統(tǒng)的管理方式，最明顯的就是方便，檢索效率高。

2，信息易于保管。電子檔案是存儲(chǔ)在光盤(pán)和磁盤(pán)上的信息。比傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體更易保存，不僅能夠防止蟲(chóng)蛀、防潮，而且可以重復(fù)使用，節(jié)能、環(huán)保、使用壽命長(zhǎng)，符合國(guó)家提倡的建立節(jié)約型社會(huì)的理念。更避免了紙質(zhì)載體在高溫、濕度大的環(huán)境下發(fā)生氧化或者是被腐蝕的風(fēng)險(xiǎn)。而且光盤(pán)和磁盤(pán)的存儲(chǔ)量大，占用空間小，穩(wěn)定性高，操作簡(jiǎn)單，造價(jià)低廉，方便備份，易于管理，所以，資源信息的電子化，這大大提高了檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

第三，電子傳輸，實(shí)現(xiàn)資源的共享。在傳統(tǒng)的手工操作中，各個(gè)單位和部門(mén)之間的信息無(wú)法達(dá)到及時(shí)的交流和共享，大量的文書(shū)檔案像古董一樣閑置和保存著。這在一定程度上造成了資源的浪費(fèi)。信息化的到來(lái)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，方便人們通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的溝通與交流，利用電子網(wǎng)絡(luò)傳輸資源。

第四，提高了文書(shū)檔案?jìng)鬏數(shù)陌踩浴鹘y(tǒng)的檔案?jìng)鬏斒强咳肆?lái)完成，時(shí)間較長(zhǎng)，給傳輸帶來(lái)安全隱患，比如會(huì)出現(xiàn)在傳輸過(guò)程中資料的丟失，并且通過(guò)郵遞極高費(fèi)時(shí)費(fèi)力等，安全性也隨之降低。電子傳輸?shù)某霈F(xiàn)解決了這一問(wèn)題，只要有互聯(lián)網(wǎng)，便可方便的傳輸，保證了檔案的及時(shí)傳輸，而且能夠確保其安全性，不會(huì)造成檔案的延誤或者丟失現(xiàn)象，綠色節(jié)能，大大節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。

二、文書(shū)檔案管理信息的電子化的缺點(diǎn)

首先，檔案真實(shí)性難以保障。因?yàn)殡娮咏橘|(zhì)具有可讀寫(xiě)性，人們可以對(duì)電子檔案進(jìn)行反復(fù)的輸入和修改，并且沒(méi)有修改后的特殊標(biāo)記。文書(shū)電子檔案的管理在某種程度上失去了它的固有形式，人們不能通過(guò)辨別字體字號(hào)的形式判斷文書(shū)檔案的原始性，并且電子檔案沒(méi)有印章和親筆簽名，相關(guān)單位也無(wú)法鑒別真?zhèn)巍Ｔ谶@種情況下電子檔案的真實(shí)性就難以得到保障。

2、電子檔案的安全問(wèn)題隨著網(wǎng)絡(luò)的普及而變得更為嚴(yán)峻： 現(xiàn)在，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)攔截電子信息的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，網(wǎng)絡(luò)黑客通過(guò)特殊的程序可以攔截人們之間重要的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，或者使用計(jì)算機(jī)病毒，病毒的入侵會(huì)讓檔案管理人員的電腦癱瘓、信息丟失，而且假冒的非授權(quán)用戶侵犯了他人的合法權(quán)益。這些問(wèn)題都對(duì)電子檔案的安全性構(gòu)成了威脅。人們通過(guò)安裝殺毒軟件等方式來(lái)減少病毒的入侵，設(shè)置專門(mén)人員維護(hù)計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)，這就為管理帶來(lái)了另一筆費(fèi)用，購(gòu)買(mǎi)殺毒軟件，增加人員開(kāi)支。

第三，文書(shū)檔案管理信息的電子化應(yīng)用對(duì)管理人員的要求也大大提高。文書(shū)檔案的管理不僅要求工作人員懂得在紙質(zhì)文書(shū)檔案管理的操作理論、方法還要求工作人員能夠熟練的使用電子計(jì)算機(jī)，懂得數(shù)據(jù)傳輸?shù)募夹g(shù)。這樣的管理人員要具備較高的知識(shí)水平，但是目前我國(guó)的電子化文書(shū)檔案管理人員技術(shù)水平有限，不能適應(yīng)電子化進(jìn)程的需要。電子化管理中出現(xiàn)了復(fù)合型人才奇缺的尷尬局面。

第四，電子文件兼容問(wèn)題。電子文件的通用問(wèn)題比較嚴(yán)重，現(xiàn)在全世界各大軟件開(kāi)發(fā)公司都相對(duì)獨(dú)立，為了獲得更多經(jīng)濟(jì)效益，電子文件之間都是不兼容的，電腦軟件開(kāi)發(fā)的通用性差，不同的系統(tǒng)生成的不同的電子文件，相互不能通用，或者是不同的軟件生成的電子文件難以實(shí)現(xiàn)格式的轉(zhuǎn)換，這也為檔案管理人員增加了工作量，在電子文件之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換格式。同時(shí)也增加了經(jīng)費(fèi)的支出，要同時(shí)購(gòu)買(mǎi)多種格式的軟件，以便使用。

三、加快推進(jìn)檔案信息化技術(shù)的基本原則

1、科學(xué)化規(guī)范化和精細(xì)化原則。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化是強(qiáng)化電子文檔管理的重要原則，因?yàn)槲臋n管理本身就是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作，必須要進(jìn)一步細(xì)化檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，才能提高檔案管理的質(zhì)量和效率要求。

2、快捷與安全同步的原則。信息化在提高辦事效率、質(zhì)量和速度的同時(shí)，也給安全保密工作帶來(lái)諸多壓力和挑戰(zhàn)。所以，要堅(jiān)持快捷與安全同步的原則，在確保安全基礎(chǔ)上提高工作效率，不斷增強(qiáng)信息化條件下檔案管理的全安系數(shù)，強(qiáng)調(diào)安全使用和管理。

3、效益與質(zhì)量兼顧的原則。因?yàn)闄n案信息數(shù)字化建設(shè)的艱巨性、復(fù)雜性和繁重性，因此需要投入相當(dāng)?shù)娜恕⒇?cái)、物力，所以，要堅(jiān)持效益與質(zhì)量兼顧的原則，研究自身實(shí)力，分析客戶需求，強(qiáng)化建檔質(zhì)量，思考快捷安全建檔的途徑。

四、改革措施和解決辦法探討

針對(duì)在文書(shū)檔案管理信息的電子化應(yīng)用中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題，本人結(jié)合相關(guān)資料總結(jié)以下方案：第一，針對(duì)安全性問(wèn)題，使用局域網(wǎng)，讓文書(shū)檔案只能在局域網(wǎng)的范圍內(nèi)傳輸，給文書(shū)檔案的傳輸控制在一個(gè)IP地址范圍內(nèi)，防止文件流向外網(wǎng)。比較常用的辦法是設(shè)置隔離的路由器，路由器的作用是屏蔽不在范圍內(nèi)的IP地址，這樣就可以有選擇的進(jìn)行文件的傳輸。也可以通過(guò)設(shè)置防火墻的方法，對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾，檢測(cè)不安全的攻擊行為。第二，加強(qiáng)人員管理，針對(duì)人員素質(zhì)低的現(xiàn)象，定期進(jìn)行教育培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)定期的教育培訓(xùn)，讓檔案管理人員能夠掌握較全面的電子化檔案管理方法，樹(shù)立較強(qiáng)的責(zé)任心，同時(shí)，提法他們的綜合文化水平，比如外語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)操作水平等，加強(qiáng)思想教育，樹(shù)立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，從根本上杜絕管理人員私自泄露檔案的事情發(fā)生，達(dá)到檔案管理的保密要求。

五、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息高速發(fā)展的社會(huì)，是一個(gè)科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的社會(huì)，文書(shū)檔案作為檔案管理工作的重要組成部分，它不僅記載歷史發(fā)展的興衰歷程，同時(shí)也客觀真實(shí)地反映著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重要事件，成為歷史軌跡的再現(xiàn)者。現(xiàn)在，科學(xué)技術(shù)正在日新月異的發(fā)展著，信息科學(xué)已經(jīng)影響著我們的生活方式，電子檔案也成為了當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中主要的檔案管理手段。信息化文書(shū)檔案管理已經(jīng)逐步取代老式的紙質(zhì)檔案管理，更是實(shí)現(xiàn)檔案管理過(guò)程中對(duì)其精確化劃分和系統(tǒng)化整理的有力基礎(chǔ)和前提條件。文書(shū)檔案的歸檔、保管與利用，是一項(xiàng)極其重要而復(fù)雜的工作。因此在其工作中實(shí)現(xiàn)電子化成為其發(fā)展過(guò)程中的必然結(jié)果和前提條件，為電子化檔案提供了理論基礎(chǔ)。加強(qiáng)科學(xué)管理，確保電子檔案能夠安全可靠地處于可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，使其在社會(huì)生活中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)

篇（10）

以“載體的異同”劃分標(biāo)準(zhǔn)。可以把電子文件分為光盤(pán)文件，硬盤(pán)文件，軟盤(pán)文件和磁帶文件。（1）以“文件的不同用途”分，又可以把光盤(pán)文件，硬盤(pán)文件，軟盤(pán)文件，磁帶文件可分為程序文件和數(shù)據(jù)文件兩大類。程序文件是管理設(shè)備，生成數(shù)據(jù)文件的文件，數(shù)據(jù)文件是供人們利用加工的數(shù)據(jù)信息的集合，而程序文件又有系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件之分，以“文件內(nèi)數(shù)據(jù)的組合形態(tài)”為劃分標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)文件又有數(shù)據(jù)庫(kù)文件和非數(shù)據(jù)庫(kù)文件之件，數(shù)據(jù)庫(kù)文件內(nèi)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，非數(shù)據(jù)庫(kù)文件內(nèi)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性弱。（2）以“不同屬性”為劃分標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫(kù)文件又有FOXBASE數(shù)據(jù)庫(kù)，F(xiàn)OXPRO數(shù)據(jù)庫(kù)，ACOF3數(shù)據(jù)庫(kù)，OGOAL數(shù)據(jù)庫(kù)等。（3）而無(wú)論數(shù)據(jù)庫(kù)文件還是非數(shù)據(jù)庫(kù)文件，又有文本文件，超文本文件和純文本文件之分，文本文件帶有一定的格式，超文本文件是集文，像，聲于一體的多媒體文件，純文本文件是不帶格式的文本文件（4）以“數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式”為劃分標(biāo)準(zhǔn)，它有字符文伯，表格文件，圖文混排文件，數(shù)據(jù)庫(kù)文件，圖形文件，動(dòng)態(tài)影像文件與聲音文件之分。

二、當(dāng)前電子文檔管理面臨的挑戰(zhàn)

1.電子文件的原始件鑒別和保存、輸出形式的多元化。電子文件的內(nèi)容不僅易于變化，而且失去了固定的形式。（1）電子文件易于修改，而且改動(dòng)后可以不留任何痕跡。（2）電子文件制作過(guò)程的虛擬化使得對(duì)其原件的界定難于實(shí)現(xiàn)。（3）電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，迫使電子文件必須不斷地適應(yīng)新的“生存環(huán)境”，這種適應(yīng)往往需要以自身結(jié)構(gòu)，格式的改變?yōu)榇鷥r(jià)。（4）電子文件不再具有固定的存儲(chǔ)載體，根據(jù)利用需要，人們可以采和不同的方式輸出。（5）電子文件不再具有特定的字跡。人們可以根據(jù)需要以不同的字體，字號(hào)以將電子文件輸出，無(wú)法從字跡上分辯其原始性。（6）目前電子文件的簽署技術(shù)還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋印或親自簽名，也就無(wú)法借助印章或簽署的字跡來(lái)判斷一份電子文件是否為原件。

2.電子檔案管理需要信息化技術(shù)的支持。對(duì)于電子文件歸檔及其歸檔后形成電子檔案的管理，需要計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)通信技術(shù)的協(xié)同管理，如果檔案管理人員不懂電子文件形成，存儲(chǔ)，傳輸，檢索，利用等技術(shù)，就無(wú)法對(duì)電子文件，電子文件歸檔及其歸檔后形成的電子檔案進(jìn)行管理，更無(wú)法達(dá)到長(zhǎng)期保存和開(kāi)發(fā)利用電子檔案的目的。此外，對(duì)于檔案管理人員來(lái)講，怎樣保證電子檔案的可存或可取性，可用性，可理解性，怎樣確定和保證電子檔案的開(kāi)放年限，保密級(jí)別，以及怎樣解決跨館利用等問(wèn)題，都是必須要面對(duì)和解決的問(wèn)題。

三、檔案管理信息電子化的優(yōu)點(diǎn)

所謂檔案信息電子化，就是以館室藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集，篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過(guò)程。其長(zhǎng)處有（1）可以充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。（2）縮短二次文獻(xiàn)信息的加工時(shí)間，提高檔案信息的時(shí)效性。（3）檔案信息電子化。可一次投入，多次產(chǎn)出，可改變信息加式工作受經(jīng)費(fèi)限制局面。（4）檔案信息電子化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌。（5）檔案信息電子化，信息成果可多份拷貝。

四、加強(qiáng)檔案信息電子化的措施

1.實(shí)施電子文檔標(biāo)準(zhǔn)化管理。電子檔案管理是一項(xiàng)極其復(fù)雜的技術(shù)工程，與紙質(zhì)等載體檔案截然不同，所以一開(kāi)始就要充分注意到電子檔案的各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)，法規(guī)，制度的建立。制定出本單位的電子檔案的管理規(guī)章和制度，制定統(tǒng)一的工作流程。

2.對(duì)電子文件的“原始性”概念進(jìn)行重新界定。電子文件的自身特點(diǎn)使我們無(wú)法采用與紙質(zhì)文件相同的標(biāo)準(zhǔn)和方法來(lái)判斷它的原始性，這就需要建立一個(gè)新的“原始性”概念。對(duì)于一份電子文件來(lái)說(shuō)，只要它的內(nèi)容確確實(shí)實(shí)是當(dāng)時(shí)，由原作者撰寫(xiě)或制作出來(lái)，此后從未修改過(guò)，我們就應(yīng)該承認(rèn)它是原始的。

3.加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全防護(hù)工作。首先要抓好信息存儲(chǔ)載體制成材料問(wèn)題。嚴(yán)把電子文件制成材料質(zhì)量關(guān)，提高電子文件載體的保存壽命。一般應(yīng)存入光盤(pán)，最好不用磁盤(pán)存貯，二是要保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行安全，可設(shè)定登錄限制，使用文件權(quán)限和文件屬性等。三是做好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作，保證信息安全。罩要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上安裝防毒軟件，預(yù)防病毒，防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受到侵害，對(duì)電子檔案的管理也應(yīng)做到不壞，不丟，不散，不亂。

4.以人為本，建設(shè)復(fù)合型文檔管理人才資源。電子檔案管理，實(shí)質(zhì)是一項(xiàng)檔案技術(shù)工程的管理，電子文檔管理的發(fā)展趨勢(shì)，要求檔案專業(yè)人員必須成為既能從事現(xiàn)代文書(shū)的處理和檔案的管理，又難從事檔案，又能從事檔案，圖收，情報(bào)等綜合信息的管理，文檔案室管理人員既要掌握文書(shū)知識(shí)和又要具備檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，熟練地掌握電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)，數(shù)字通信技術(shù)等。

五、電子文檔管理的發(fā)展趨勢(shì)

1.信息內(nèi)容數(shù)碼化。電子文件是將文字，圖形，圖像，影像，聲音等信息，按照一定的格式轉(zhuǎn)換為數(shù)碼或符號(hào)，進(jìn)行存儲(chǔ)，傳輸，通過(guò)相應(yīng)的軟硬件技術(shù)還原后才能知曉。

篇（11）

中圖分類號(hào)：F203 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）11（c）-0160-02

一直以來(lái)，在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展中，事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作發(fā)揮的作用是不可忽視的。作為事業(yè)單位檔案管理工作中的重點(diǎn)核心組成部分――文書(shū)檔案電子信息化管理，不僅客觀地記載著社會(huì)發(fā)展的整個(gè)歷程，更記載著事業(yè)單位做出的很多重要決定離不開(kāi)文書(shū)檔案電子信息化管理的幫助。現(xiàn)今的社會(huì)是科技信息與知識(shí)快速同步發(fā)展的時(shí)代，各企、事業(yè)單位要想持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展與生存，必須重視電子信息技術(shù)的應(yīng)用。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，人們進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展時(shí)代，很多數(shù)據(jù)信息通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸和管理。國(guó)家經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展促使事業(yè)單位改革體制不斷的完善與深入，做好文書(shū)檔案電子信息化管理，進(jìn)一步提升文書(shū)檔案管理工作水準(zhǔn)，加強(qiáng)信息電子化的應(yīng)用，為事業(yè)單位能夠提供及時(shí)的、準(zhǔn)確的、完整的信息檔案資源，以此來(lái)達(dá)到信息資源的需要。筆者根據(jù)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)文書(shū)檔案電子信息化管理的優(yōu)勢(shì)作了簡(jiǎn)單陳述，并針對(duì)于文書(shū)檔案電子信息化管理工作中存在的一些瓶頸問(wèn)題做了幾點(diǎn)分析，最后給出了加強(qiáng)與提升文書(shū)檔案電子信息化管理的重要舉措。希望對(duì)各位同行有所幫助。以下是具體陳述與體現(xiàn)。

1 文書(shū)檔案電子信息化管理的優(yōu)勢(shì)

1.1 有利于提高工作效率

W絡(luò)信息的發(fā)展，使人們迅速的進(jìn)入了計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。不論是在生活中還是在工作中，都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)不僅運(yùn)算速度快，而且還能將很多數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一個(gè)有效的處理。大家都知道，電子檔案主要是通過(guò)光盤(pán)作為一個(gè)數(shù)據(jù)傳播的載體，把很多數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存在里面。這也是文書(shū)檔案電子信息化管理的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)。在傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理工作中，人們通過(guò)用手來(lái)操作各種信息的保管，因此，會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，有些時(shí)候甚至?xí)┑粢恍┲匾畔?shù)據(jù)，不僅會(huì)需要很多人力，更主要的是長(zhǎng)時(shí)間手抄下去，影響工作質(zhì)量與工作效率。電子信息化管理不僅改變了傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理模式，大大的提升了工作效率與工作質(zhì)量。

1.2 確保文件信息資源傳輸?shù)陌踩蕴嵘?/p>

過(guò)去以往文書(shū)檔案管理工作中，辦理檔案的傳輸方式都是靠手工抄寫(xiě)，因此會(huì)導(dǎo)致很多重要檔案信息的流失，甚至經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息傳遞的不及時(shí)，導(dǎo)致需要的信息資源延誤時(shí)有發(fā)生，安全性也不高。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的應(yīng)用，對(duì)于傳統(tǒng)文書(shū)檔案辦理人員手工抄寫(xiě)中出現(xiàn)的所有問(wèn)題都一一給予了解決，不僅能夠確保文檔信息傳輸?shù)陌踩裕拥募皶r(shí)。根本就不會(huì)出現(xiàn)檔案信息的延誤和丟失現(xiàn)象。

與此同時(shí)，文書(shū)檔案電子信息管理的優(yōu)勢(shì)還有很多，例如：電子傳輸，實(shí)現(xiàn)資源的共享，信息易于保管等。不僅時(shí)效性高，而且檔案信息還可以多份復(fù)制，真正的拓寬了服務(wù)范圍。

2 文書(shū)檔案電子信息化管理工作中存在的一些瓶頸問(wèn)題簡(jiǎn)析

2.1 文件信息資料的保密性降低了

相對(duì)與傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理來(lái)說(shuō)，辦理人員手工抄寫(xiě)雖然浪費(fèi)時(shí)間，同時(shí)也浪費(fèi)了很多人力。但是卻不易于更改。電子信息的介入，辦理人員不僅可以對(duì)檔案信息資料進(jìn)行隨便的進(jìn)入和更改，最主要的是沒(méi)有留下任何痕跡。傳統(tǒng)檔案管理模式下，人們可以通過(guò)字體來(lái)辨別檔案信息資料的變動(dòng)，可以來(lái)判斷檔案資料的原貌。而電子信息化管理中每一份電子文件都沒(méi)有相關(guān)單位的蓋章和親筆簽名，因此無(wú)法辨別真?zhèn)巍Ｋ哉f(shuō)，電子資料的真實(shí)性不能保證，而且保密性也大大的降低了。

2.2 電子信息檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，致使傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理模式不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也是事業(yè)單位改革的一個(gè)立足之身。因此，在社會(huì)主義新的社會(huì)形勢(shì)發(fā)展下，對(duì)文書(shū)檔案電子信息化管理人員提出了更高的要求。他們不僅要具備專業(yè)的知識(shí)層次，更要通曉計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和一些信息數(shù)據(jù)的傳輸與管理。只有具有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平和不斷的豐富自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)，才能勝任這項(xiàng)工作。但實(shí)際卻遠(yuǎn)不是如此，很多管理人員只是懂得一些計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的操作知識(shí)，缺乏現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)，嚴(yán)重缺乏檔案管理計(jì)算機(jī)信息處理復(fù)合型人才。為此說(shuō)，就算有在先進(jìn)的現(xiàn)代化計(jì)算及設(shè)備，也未能發(fā)揮用武之地。

3 加強(qiáng)與提升文書(shū)檔案電子信息化管理的重要舉措

3.1 加強(qiáng)與提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

首先，增加硬件設(shè)施的投入力度，硬環(huán)境是做好檔案建設(shè)的重要基礎(chǔ)，唯有創(chuàng)建良好的硬環(huán)境，工作人員才有工作的信心，業(yè)務(wù)人員的水平才能得到提升。從具體的實(shí)踐來(lái)看，唯有強(qiáng)化管理部門(mén)的硬件設(shè)施，檔案人員方可通過(guò)這些設(shè)備才能實(shí)現(xiàn)管理水平的提高，增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平，提高檔案管理的效率。

其次，豐富檔案管理人員的知識(shí)水平.在日常的教育中要采取“自學(xué)為主、培訓(xùn)為輔”的方式進(jìn)行檔案人員的培訓(xùn)，建立終身教育機(jī)制，促進(jìn)檔案人員知識(shí)能力的提高，與時(shí)展相適應(yīng)。在日常工作中不斷學(xué)習(xí)，豐富專業(yè)知識(shí)，提高自身知識(shí)能力，在單位內(nèi)部建立激勵(lì)約束機(jī)制，將檔案的專業(yè)水平作為業(yè)績(jī)考核的一項(xiàng)指標(biāo)，激發(fā)員工的積極性。

最后，增加檔案部門(mén)與區(qū)域間的合作。想提高檔案管理的水平，必須要加強(qiáng)系統(tǒng)間與區(qū)域間的合作，互相學(xué)習(xí)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，運(yùn)用現(xiàn)有的資源進(jìn)行知識(shí)的更新，同時(shí)采用現(xiàn)代化的科技手段促進(jìn)檔案人員專業(yè)水平的提升。

3.2 加強(qiáng)檔案保管穩(wěn)定性，確保檔案信息安全。

電子化的文書(shū)檔案具有一定的特殊性，部分檔案具有公開(kāi)性，部分檔案具有保密性，就要求電子軟件查看特定檔案附有權(quán)限，只能給相關(guān)人員查看。針對(duì)保密文件，為確保其安全性，還需對(duì)其作加密處理，并限定加密的時(shí)間，保密期后相關(guān)人員才可對(duì)其進(jìn)行解密查看。為保證文書(shū)檔案電子化的安全性，要妥善保管光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等保存檔案的載體，同時(shí)在數(shù)據(jù)備份方面，主要采取兩種方式：一是通過(guò)服務(wù)器存儲(chǔ)及本機(jī)備份。兩臺(tái)服務(wù)器運(yùn)用RAID5磁盤(pán)陣列技術(shù)，儲(chǔ)存全部檔案數(shù)據(jù)及數(shù)字化影像。PC機(jī)每天進(jìn)行本機(jī)數(shù)據(jù)備份，每半月所有PC機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，保持各數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)一致，防止由硬盤(pán)損壞無(wú)法恢復(fù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象的發(fā)生；二是通過(guò)實(shí)物介質(zhì)存儲(chǔ)備份。將全部檔案數(shù)據(jù)及數(shù)字化影像刻錄成DVD光盤(pán)一式兩份保存到防磁柜中，另將全部檔案數(shù)據(jù)及數(shù)字化影像儲(chǔ)存在移動(dòng)硬盤(pán)中。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著科技信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，文書(shū)檔案的電子信息化管理已成為事業(yè)單位發(fā)展與生存的必然趨勢(shì)。同時(shí)，電子信息化管理也是事業(yè)單位文書(shū)檔案管理的一個(gè)主要便捷途徑。文章已通過(guò)對(duì)文書(shū)檔案電子信息化管理的優(yōu)勢(shì)作了簡(jiǎn)單陳述，同時(shí)也對(duì)電子信息化管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了闡述與簡(jiǎn)析，我們不能忽略其當(dāng)下存在的問(wèn)題，一定要通過(guò)各種途徑來(lái)找出更多的解決對(duì)策。在這里，筆者真誠(chéng)的呼吁，讓我們大家共同關(guān)注事業(yè)單位文書(shū)檔案電子信息化管理工作。在該文的論述與分析中，又不對(duì)或是不完善的地方，請(qǐng)各位同行勇于給予修改意見(jiàn)或建議，筆者會(huì)表示真心的感謝。最后，感謝大家的認(rèn)真閱讀與觀賞。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊勇，劉晶.關(guān)于“文書(shū)檔案一體化”的若干認(rèn)識(shí)[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2003，21（1）：80-82.