小微企業(yè)預算管理研究

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近些年，中國經(jīng)濟迅猛發(fā)展，在這樣的大環(huán)境下小微企業(yè)也不甘落后，其經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢良好，但小微企業(yè)由于規(guī)模等因素的限制，不可避免的出現(xiàn)成本高、用工難的狀況，此時，預算管理的作用就突顯出來，本文將詳細分析小微企業(yè)預算管理中的問題并尋找改善措施，力求為小微企業(yè)增強抗風險能力，促進其發(fā)展。

一、企業(yè)預算管理概述

預算管理是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，對未來的經(jīng)營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃，并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控，將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析，從而及時指導經(jīng)營活動的改善和調整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

1.企業(yè)可以通過預算管理發(fā)現(xiàn)生產經(jīng)營中存在的問題,從而解決問題,為管理層提供決策依據(jù).

2.通過預算管理企業(yè)可以合理預算出未來企業(yè)運營所需要的人力、物力、財務，根據(jù)預算數(shù)據(jù)對其進行統(tǒng)籌安排，為各部門合理安排資源，為管理者提供有依據(jù)的分配方案，實現(xiàn)企業(yè)的有效管理。

3.由于預算管理是企業(yè)在費用支出前的預算分析，所以也避免了資金濫用現(xiàn)象的發(fā)生，這也與企業(yè)內部控制不謀而合，起到了降低企業(yè)財務風險的作用。

二、小微企業(yè)預算管理存在的問題

1.對預算管理的認識不夠小微企業(yè)由于人員、規(guī)模有限，通常沒有專門的預算專員，甚至連財務部都沒有，只有一名會計兼做預算，再加上管理者注重銷售，沒有太多精力投入到預算管理當中，在資金支出前沒有做好預算，當入不敷出時再進行事后控制就難上加難了。

2.預算方法不科學常用的預算管理方法有增量預算、零基運算、滾動運算、固定預算、項目預算、定期預算、彈性預算和作業(yè)基礎運算等，但小微企業(yè)由于規(guī)模有限，沒有預算專員，所以對預算方法掌握不夠，導致現(xiàn)學現(xiàn)用，大多根據(jù)以往數(shù)據(jù)來推測預算值，沒有建立合理的指標體系，更忽略當前大的經(jīng)濟形勢，甚至有的管理者沒有研究清楚預算方法用錯了方法的現(xiàn)象都是存在的，還有的管理者不采用常規(guī)方法做預算，而是根據(jù)自己推測，這樣不但不科學，而且主觀意識強，預算結果沒有參考性。

3.預算管理重點不明確。很多小微企業(yè)把預算管理的重點當成編制預算，就像上面提到的，管理者或會計在全力研究預算方法，哪一種更科學，但由于不夠專業(yè)，導致對預算方法的選擇從哪一種更科學到哪一種更簡單，所以花費大量時間在選擇預算方法上，最后匆匆選擇了最簡單了，卻不知道這個最簡單的方法是不是適合本企業(yè)。其實預算管理重點不是選擇預算方法，而是確定預算之后的執(zhí)行，所以企業(yè)在做預算時重點要考慮今后的執(zhí)行度怎么樣，也就是說預算做的再好，如果執(zhí)行不下去也是徒勞無功，所以預算管理不單單是做預算，更重要的是一定要考慮到做完預算之后的執(zhí)行情況，這樣才能做到有的放矢。

4.預算監(jiān)督力度不夠。由于上面提到的預算方法不科學，重點不明確等原因，小微企業(yè)在做完預算之后很少進行監(jiān)督，從而會出現(xiàn)這樣的情況：企業(yè)對資金的使用完全是現(xiàn)用現(xiàn)支，把之前的預算拋在腦后，當發(fā)現(xiàn)超出預算時便會回頭更改預算編制，使預算偏離當初目標，預算管理成了資金使用情況的記錄本，失去本應有的意義。

三、解決小微企業(yè)預算管理問題的對策

1.樹立全員參與意識。預算管理不單單是小微企業(yè)管理者個人的工作，因為涉及到多個環(huán)節(jié)、多個崗位，所以需要全員參與預算管理的編制、執(zhí)行、監(jiān)督，同時，由于小微企業(yè)缺乏預算專員，所以建議聘請資深的預算專員到企業(yè)進行全員培訓，增強全體員工的預算管理意識，讓所有人都意識到企業(yè)的預算與自身息息相關。讓管理層知道預算管理能為各部門合理安排資源，為其提供有依據(jù)的分配方案，實現(xiàn)企業(yè)的有效管理；讓員工知道一旦預算做好就要嚴格執(zhí)行，完成任務，同時，讓員工了解預算執(zhí)行情況將與自身考核情況相關聯(lián)，激發(fā)員工執(zhí)行預算，調動他們的積極性。這樣，小微企業(yè)可以建立自己的企業(yè)文化，就是：預算管理是企業(yè)運行的保障，一旦確定就要堅定不移的執(zhí)行，不得隨意更改。

2.采用合理的預算管理方法。小微企業(yè)由于群體特殊，所以預算管理方法不能完全照搬大企業(yè)，要選擇適合自身的預算管理方法，應該做到三點。第一，自上而下。管理者結合小微企業(yè)自身情況先制定總的預算目標，例如銷售收入、毛利潤、凈利潤、各項支出、凈資產收益率、利潤增長率等指標。第二，自下而上。小微企業(yè)應設有自身的預算專員，預算專員根據(jù)管理者初步制定的各項預算目標，同時組織其他崗位員工共同討論來制定詳細的預算管理方案，由于預算專員位屬下層員工，所以對各崗位具體業(yè)務情況、實施難度、企業(yè)內外不確定因素更加了解，所以將上層指標與下層實際情況相結合，制定出符合該小微企業(yè)實際情況的預算編制，相信這樣的預算會務實，為今后的執(zhí)行減輕難度。第三，上下結合。預算專員編制初步方案之后，再與管理者共同討論方案合理性，例如，具體細節(jié)是否符合企業(yè)下年目標乃至長遠目標，各項費用預算是否合理，凈資產收益率、利潤增長率等指標是否符合企業(yè)實際情況，是否存在目標太高，與企業(yè)脫節(jié)的情況等。雙方進行多次溝通，反復修正，一直到確定出雙方滿意、兼顧全局、符合企業(yè)自身狀況的預算編制。這樣分三步走的編制方法可以避免管理者個人制定的目標偏離企業(yè)實際，同時能調動全體員工的工作積極性，因為可以參與企業(yè)重大決定，所以會增強員工歸屬感，因為每位員工都參與進來，從而使后續(xù)執(zhí)行預算的難度也大大降低了。

3.規(guī)范預算流程。小微企業(yè)由于人員不足，所以需要將預算工作提前，預留足夠的預算時間，確保上下級有效溝通。一般情況下，可在9月中下旬開展次年的預算編制工作，總經(jīng)理召開預算準備會議，預算會議需要全體員工、預算專員的參加，將次年的經(jīng)營總思路確定出來。針對企業(yè)內尚在儲備的項目，可在10月上旬自上而下開展次年預測工作，預計出推廣策略、銷售計劃等。10月中旬可召開銷售會議，制定預算指標，選取最佳的銷售方式。10月下旬召開內部協(xié)調會議，依據(jù)審批銷售預算、促使各個崗位開展預算編制工作。11月上旬，自上而下反復協(xié)調，確定各項預算。11月下旬依據(jù)初步預算，編制企業(yè)年度預算計劃，匯報給管理者。12月上旬，企業(yè)召開全體員工會議，宣傳次年發(fā)展目標，促使全體員工掌握經(jīng)營情況。12月下旬，細化次年預算指標，促使員工明確自身的職責，充分發(fā)揮出員工的作用與價值。

4.加強預算監(jiān)督。由于預算是提前制定的，所以即便分析的再全面也不可能沒有偏差，所以需要在執(zhí)行過程中加強評估和監(jiān)督，對于出現(xiàn)的偏差可以采用因素分析法，再結合相關崗位和人員找到問題的關鍵點，探究原因并提出改正方案。

5.制定預算考評體系。預算執(zhí)行情況如何是衡量預算方案是否合理的標準之一，也是考核員工執(zhí)行態(tài)度的一把標尺，預算考核應做到實事求是，有理有據(jù)，公平、公正、公開，用預算執(zhí)行情況來考評員工，可以使員工意識到執(zhí)行力的重要性，也加大了預算管理的執(zhí)行力度，避免流于形式，同時，調動員工執(zhí)行預算管理的積極性，擴寬其發(fā)展空間。

6.加強預算管理人才的培養(yǎng)。由于預算管理涉及到經(jīng)濟、管理、法律等多方面知識，而且預算員需要對企業(yè)內部情況了如指掌，又要對外部總體經(jīng)濟情況分析到位，所以預算員不是隨時招聘就能做到盡善盡美，這就要求小微企業(yè)自身平時要注重對預算人才的培養(yǎng)，對其提供培訓學習的機會，為該企業(yè)今后能夠制定出合理的預算管理方案提供人才保障。

四、總結

預算管理是當今企業(yè),尤其是小微企業(yè)合理利用資金的重要保障,也是與同行業(yè)競爭的重要法碼,所以必須制定出結合自身情況并行之有效的預算管理方案,才能使小微企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。