人事檔案管理法大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇人事檔案管理法范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

醫(yī)院人力資源管理是一種以“人”為中心，將人作為最重要資源的現(xiàn)代管理思想;是運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例;同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)有機(jī)統(tǒng)一，使組織的成長(zhǎng)與個(gè)人能力的發(fā)展相適應(yīng)。人力資源管理的基本目的就是建立一支宏大的、高素質(zhì)、高度團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍;創(chuàng)造一種自我激勵(lì)、自我約束和促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的機(jī)制;培育、營(yíng)造良好的組織氛圍和醫(yī)院文化。醫(yī)院人事檔案是一種特殊檔案，是醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療、保健、教學(xué)科研等活動(dòng)中形成的，它反映了醫(yī)務(wù)人員的工作經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績(jī)和科研水平等情況，并以個(gè)人為單位，按一定的規(guī)則和方法加以整理，作為真實(shí)的歷史記錄集中保管起來的文字材料。人事檔案內(nèi)容包括:

(1)個(gè)人履歷;

(2)學(xué)歷學(xué)位、成績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職稱情況;

(3)入黨、團(tuán)及個(gè)人政治歷史審查材料;

(4)獎(jiǎng)懲材料;

(5)干部任免、工資待遇等方面的材料;

(6)家庭及社會(huì)關(guān)系、政治面貌及其他供組織參考的材料。以上各項(xiàng)基本內(nèi)容，是由人事部門相關(guān)人員經(jīng)過審核、簽字和蓋章等手續(xù)而處理完畢的，具有使用價(jià)值和保存價(jià)值的憑證材料，是一個(gè)人本來面目的真實(shí)反映，可以說“檔如其人”。正因如此，人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù)，它既存儲(chǔ)了組織人力資源信息，又是管理的核心“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個(gè)真實(shí)反映［1］。人事檔案管理和人力資源管理之間的關(guān)系相輔相成，不可分離，同步發(fā)展，是一個(gè)有機(jī)的整體。人事檔案是人力資源管理過程中產(chǎn)生各種信息的有效載體，以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，通過對(duì)人事檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，醫(yī)院人事部門將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)，為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。因此人事檔案其內(nèi)容(包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、德能勤績(jī)等)是人力資源管理過程中識(shí)別人才、選拔人才、使用人才的重要依據(jù);而人力資源管理離不開人事檔案提供的信息。由此可見，人事檔案與人力資源管理的關(guān)系十分密切。人力資源管理與人事檔案管理互為作用，互相促進(jìn)，人力資源的廣泛使用能促進(jìn)人事檔案的發(fā)展，而人事檔案的科學(xué)化管理，又會(huì)推動(dòng)人力資源的開發(fā)。

2發(fā)揮醫(yī)院人事檔案管理在人力資源開發(fā)中的作用

2．1醫(yī)院人事檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的信息

人事檔案全面記錄了員工的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程，通過檔案可以了解員工的過去，掌握現(xiàn)在，從而預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿Γ皶r(shí)發(fā)現(xiàn)人才，避免壓制人才，埋沒人才;依據(jù)人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚(yáng)長(zhǎng)避短，各司其職，最大限度地發(fā)揮人才效力。在醫(yī)院的發(fā)展中，醫(yī)院必須擁有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，并真正做到知人善任、人盡其才，挖掘每個(gè)員工的潛力，發(fā)揮他們?cè)诟鱾€(gè)崗位上的最大效力，尤其是在醫(yī)院進(jìn)行人事制度改革，崗位競(jìng)聘，選拔人才和干部的任用過程中，就必然要借助于人事檔案，了解其全部歷史和工作經(jīng)歷，從而為醫(yī)院的選人、用人提供有價(jià)值的參考信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。

2．2醫(yī)院人事檔案為專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定、工資調(diào)整提供了依據(jù)

醫(yī)院人事檔案為本單位提供各類人才信息和用人依據(jù)的同時(shí)，也為醫(yī)務(wù)人員的職稱評(píng)定和享受各類待遇等提供依據(jù)，是醫(yī)療衛(wèi)生單位人才開發(fā)的重要資源。自1988年實(shí)施專業(yè)技術(shù)職稱制度改革至今，不論是評(píng)審還是參加全國資格考試或其他系列專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審，為專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升提供了真實(shí)而有效的學(xué)歷憑證和組織鑒定材料，確保了專業(yè)職稱晉升工作的順利完成。在醫(yī)院每次工資調(diào)整的過程中，醫(yī)院人事部門都是依靠完整的人事檔案信息，尤其是在醫(yī)院實(shí)施績(jī)效工資改革時(shí)，依據(jù)每一位職工的學(xué)歷、資歷、職務(wù)、職稱、崗位等級(jí)等調(diào)整工資，通過資科錄入、修正、核對(duì)、公示等環(huán)節(jié)并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過，順利實(shí)施，完成了醫(yī)院績(jī)效工資改革這一龐大而細(xì)致的系統(tǒng)工程。

2．3醫(yī)院人事檔案可以優(yōu)化人力資源的合理配置

人力資源配置是提高人力資源使用效率和使用價(jià)值的重要途徑。人力資源并不是靜止的，它隨著時(shí)間的推移與內(nèi)外環(huán)境的變化，出現(xiàn)人員流動(dòng)、崗位變化、優(yōu)勝劣汰等情況。一份完整的人事檔案，可以顯示一個(gè)人較全面的個(gè)人信息。人事部門對(duì)人事檔案信息進(jìn)行研究分析，可以從中發(fā)現(xiàn)人才成長(zhǎng)的某些特點(diǎn)和規(guī)律，對(duì)于識(shí)別人才、培養(yǎng)人才和正確使用人才都有著十分重要的意義。人事檔案可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享，科學(xué)預(yù)測(cè)人力資源的需求，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，使人力資源得到最佳的配置［2］。

3醫(yī)院人力資源開發(fā)對(duì)人事檔案管理的新要求

3．1規(guī)范人事檔案的信息收集工作

人事檔案的收集是檔案管理工作的基礎(chǔ)，并且服務(wù)和服從于人事檔案工作，它是為選人、用人和“用人治事”提供依據(jù)的［3］。人事檔案信息有無吸引力和競(jìng)爭(zhēng)力，在很大程度上取決于是否有豐富的信息存儲(chǔ)量，只有在傳統(tǒng)保管檔案的基礎(chǔ)上充實(shí)人事檔案的內(nèi)容，添加一些能夠使人力資源管理部門得到有效數(shù)據(jù)的內(nèi)容。將檔案人各個(gè)時(shí)期、各個(gè)地方形成的有關(guān)經(jīng)歷和德、能、勤、績(jī)的材料都集中起來形成整體，人事檔案信息資源才能得到充分的利用。要豐富人事檔案信息，就要學(xué)會(huì)在接收人事檔案的基礎(chǔ)上仔細(xì)鑒別、篩選，去粗取精、去偽存真，保證人事檔案的真實(shí)性和時(shí)效性，使人事檔案能體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。

3．2完善更新人事檔案管理制度

在人事檔案管理活動(dòng)中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況的規(guī)章制度，必須進(jìn)行改革，及時(shí)建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，才能使人事檔案得到科學(xué)管理和有效利用，才能維護(hù)黨和國家的機(jī)密、實(shí)現(xiàn)人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。在材料的收集上要做到及時(shí)、完整;在材料的鑒別上必須做到去偽存真，確保材料的真實(shí)性;在材料歸檔中要做到分類準(zhǔn)確，裝訂整齊;在遞轉(zhuǎn)檔案中要做到按章辦事，確保檔案材料安全可靠;在別人查閱、傳閱檔案時(shí)，要熱情服務(wù)而又不失原則，注意檔案的保密和安全。檔案管理人員還要積極主動(dòng)地跟有關(guān)部門聯(lián)系，及時(shí)更新、補(bǔ)充檔案新材料。這一切，都離不開嚴(yán)格合理的規(guī)章制度。

3．3切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是促進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理的首要環(huán)節(jié)和根本保證。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著現(xiàn)代化水平的不斷提高，舊有的管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需要。在引進(jìn)高素質(zhì)人才充實(shí)到檔案管理部門的同時(shí)，要注重對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，使他們能夠適應(yīng)新形勢(shì)下的新要求;要讓他們端正思想，擺正位置，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，改變過去坐等上門的被動(dòng)服務(wù)方式，積極主動(dòng)地與各部門溝通協(xié)作，及時(shí)有效地提供各種信息，更好地為人力資源管理服務(wù)，為高層決策服務(wù)。檔案管理人員要肩負(fù)起宣傳檔案法、普及檔案知識(shí)的重任，提高全民檔案意識(shí)，形成人人關(guān)心檔案的局面。

篇（2）

一、我國人事檔案管理中存在的主要問題

（一）人事檔案內(nèi)容失真真實(shí)性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實(shí)性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時(shí)間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明；參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間也是大致一個(gè)年月，每次填寫時(shí)也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點(diǎn)，沒有缺點(diǎn)，只有成績(jī)，沒有差錯(cuò)。這些問題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時(shí)沒有實(shí)事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯(cuò)再錯(cuò)，致使人事檔案不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況，給檔案的利用帶來困難。

（二）人事檔案材料不全一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時(shí)能省則省，履歷表中學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷從高中或大學(xué)開始填，家庭成員及社會(huì)主要關(guān)系都沒有。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個(gè)人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認(rèn)為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時(shí)也沒將歸檔的材料放入其個(gè)人檔案中。

（三）人事檔案管理政出多門現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)中心、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動(dòng)的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個(gè)別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。

（四）人事檔案利用范圍狹窄人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時(shí)，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會(huì)人”，大中專畢業(yè)生要面向市場(chǎng)自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場(chǎng)機(jī)制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等，而市場(chǎng)化配置人才資源又加快了人才流動(dòng)的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動(dòng)的頻率，這是一個(gè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義的問題。

二、改革我國人事檔案管理的幾點(diǎn)建議

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)危拍馨凑找髮⒉牧霞皶r(shí)歸檔、整理成冊(cè)，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。

（二）完善人事檔案管理制度人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，更全面地反映一個(gè)人的情況；遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對(duì)材料進(jìn)行有效的鑒別，及時(shí)存真去假、查漏補(bǔ)缺；遵循《保管保密制度》，采取切實(shí)有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長(zhǎng)使用的壽命；遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實(shí)性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護(hù)管理，以管理來保證質(zhì)量，切切實(shí)實(shí)做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。

（三）采用信息化管理手段信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。超級(jí)秘書網(wǎng)

（四）建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來源方面，從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過渡到由公共財(cái)政全額提供經(jīng)費(fèi)，從而以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳小薇.對(duì)企業(yè)人事檔案管理存在問題初探[J].就業(yè)與保障，2006（2）.

篇（3）

【中圖分類號(hào)】TU119【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】【文章編號(hào)】1674-3954（2011）03-0378-01

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案是黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時(shí)形成的以各個(gè)個(gè)人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個(gè)人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。

二、人事檔案管理與利用存在的問題

1、歷史遺留問題多，升級(jí)達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重。

體制調(diào)整前，局直單位的人事檔案歸地方人事部門管理，由于隸屬關(guān)系、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊等問題。如人事檔案盒（袋）破損不堪；人事檔案材料殘缺不全；檔案材料沒有進(jìn)行規(guī)范整理，歸檔材料規(guī)格不一，有的甚至沒有進(jìn)行科學(xué)的分類和裝訂。

2、人事檔案管理硬件不足。

實(shí)現(xiàn)“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開，人事檔案庫房沒有配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。

3、專職檔案管理人員缺乏。

由人事部門配備兼職人員兼管人事檔案管理工作，這樣勢(shì)必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對(duì)人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高，使人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。

4、信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低。

人事檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容，包括檔案信息的開發(fā)利用等。目前，人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動(dòng)服務(wù)局面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察、發(fā)展黨員等方面，未能真正起到應(yīng)有的作用。

5、檔案管理手段落后。

現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡(jiǎn)單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。

三、解決人事檔案的管理與利用問題的措施

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織得力。

單位領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案工作在人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問題；要對(duì)人事檔案工作定期研究、部署，制定人事檔案工作近期或遠(yuǎn)期規(guī)劃和實(shí)施方案，做到有計(jì)劃，有部署，有檢查，有落實(shí)；要主動(dòng)關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活，當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦腥〉昧顺煽?jī)或圓滿完成了工作任務(wù)時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)給以表揚(yáng)和認(rèn)可，同時(shí)還要讓他們享受同等的升遷機(jī)會(huì)，這些措施最終可以促進(jìn)人事檔案工作績(jī)效的提高。

2、為人事檔案管理工作提供必要的物質(zhì)條件。

要將人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入單位財(cái)務(wù)計(jì)劃，保證經(jīng)費(fèi)落實(shí)；要利用單位辦公樓即將拆遷的機(jī)會(huì)，改善人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開；要為人事檔案庫房配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備。

3、要配備專職檔案管理人員，提高檔案管理人員素質(zhì)。

為切實(shí)做好“三齡一歷”審核工作，順利實(shí)現(xiàn)人事檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定選好配足檔案管理人員，這樣可以保證人事檔案工作的長(zhǎng)效性，促進(jìn)人事檔案管理上水平；要不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識(shí)，用檔案方面的新理論知識(shí)武裝頭腦，開闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時(shí)期長(zhǎng)江河道管理事業(yè)發(fā)展對(duì)人事檔案管理的新要求；同時(shí)，也要加強(qiáng)人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育，教育他們要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、要能吃苦、耐勞，甘于奉獻(xiàn)。

4、完善、落實(shí)人事檔案管理制度。

在現(xiàn)有收集歸檔制度、借（查）閱制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)單位人事檔案工作實(shí)際情況，繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、檢查核對(duì)制度等制度，努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。

在制定制度的基礎(chǔ)上，更要關(guān)注制度的貫徹落實(shí)情況。要按照規(guī)章制度要求，定期檢查監(jiān)督局直單位對(duì)檔案制度的落實(shí)執(zhí)行情況，督促局直單位按照制度要求，及時(shí)將歸檔文件報(bào)送，對(duì)收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精練，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實(shí)，保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。

5、提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。

篇（4）

根據(jù)檔案管理工作的繁瑣和枯燥等特性，管理人員需要細(xì)心以及耐心的工作，所以很容易導(dǎo)致管理人員產(chǎn)生厭煩的心理。檔案管理工作項(xiàng)目多，工作任務(wù)繁瑣，需要對(duì)檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)的管理，并進(jìn)行定期的鑒定，對(duì)檔案資料保密等，所以這項(xiàng)工作需要管理人員特別的細(xì)心、耐心等進(jìn)行，在日復(fù)一日充分單調(diào)的工作過程中，管理人員就會(huì)工作的乏味、枯燥。

（二）檔案管理越來越重要，檔案管理

人員工作量加大，使其產(chǎn)生焦慮、挫敗感隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理從內(nèi)容上、形式上都發(fā)生了根本性的變化，而檔案管理的領(lǐng)域、種類在不斷的擴(kuò)大，檔案管理方法不斷的更新變化，從傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)管理，這就要求檔案管理人員學(xué)習(xí)新的管理技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)，只有這樣才會(huì)適應(yīng)新的檔案管理環(huán)境，進(jìn)而將檔案管理人員的工作量加大。

（三）檔案管理工作不能得到重視，檔案管理人員沒有成就感

很多人認(rèn)為檔案管理是一項(xiàng)低技術(shù)含量的工作，檔案管理人人可以進(jìn)行，他們認(rèn)為檔案管理就是不要讓檔案丟失、不泄露就行了，也因此使得檔案管理工作不被人們重視，檔案管理人員也不被重視。一些基層單位的工作具有復(fù)雜性，許多檔案管理人員在實(shí)際的工作中都是身兼數(shù)職，所以對(duì)有很強(qiáng)專業(yè)性的檔案管理沒有辦法進(jìn)行鉆研和學(xué)習(xí)，或者檔案管理人員經(jīng)常變動(dòng)，沒有固定性，造成檔案管理人員的在檔案管理方面的知識(shí)缺乏，檔案管理技術(shù)相對(duì)偏低，在這種情況下，檔案管理人員，對(duì)自己的工作就會(huì)產(chǎn)生不重視，也沒有成就感，他們認(rèn)為自己的工作枯燥無味，得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，沒有發(fā)展前途。當(dāng)前的檔案管理工作受到很多方面的影響，使得檔案管理工作不能有效的進(jìn)行。

（四）檔案管理人員出現(xiàn)職業(yè)倦怠感

職業(yè)倦怠感是工作人員在長(zhǎng)時(shí)間的工作以及工作量繁重的、過大的壓力下，產(chǎn)生的一種疲倦狀態(tài)。檔案管理是一項(xiàng)繁瑣，精準(zhǔn)化要求高的工作，需要管理人員長(zhǎng)時(shí)間的在自己的工作環(huán)境中，默默的埋頭苦干，這將很容易引發(fā)管理人員產(chǎn)生消極的情緒，以及倦怠感，工作興趣不高、不積極、投入不夠、抱怨等，對(duì)自己從事的檔案管理工作沒有認(rèn)同，這樣不僅影響檔案管理工作，還會(huì)對(duì)自身的身體健康產(chǎn)生影響②。

二、檔案管理人員的自我心理調(diào)適

面對(duì)繁瑣、工作量大、枯燥的檔案管理工作，管理人員難免會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的消極情緒，以及不良的心理問題，為了保證自己可以有一個(gè)良好的心理，而且自己的檔案管理工作不受到影響，檔案管理人員進(jìn)行自我心理調(diào)適顯得非常重要，通過自我心理調(diào)適，克服不良的心理問題，正視自己的工作態(tài)度，有利于進(jìn)行檔案管理。當(dāng)出現(xiàn)不良的心理問題時(shí)，檔案管理人員進(jìn)行自我調(diào)適的方法有：1.從業(yè)人員對(duì)檔案管理人員個(gè)體進(jìn)行干預(yù)，幫助檔案管理人員樹立正確的職業(yè)觀，遇到問題時(shí)，學(xué)會(huì)尋找原因，正是自己的工作態(tài)度，進(jìn)行自我評(píng)價(jià)③；2.適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行組織干預(yù)；3.進(jìn)行自我暗示；4.將消極的工作情緒進(jìn)行轉(zhuǎn)移；5.積極工作。檔案管理人員進(jìn)行自我心理調(diào)試，是對(duì)自己的一種自我建設(shè)，在當(dāng)前檔案管理內(nèi)容、形式、方法都在不斷變化的條件下，檔案管理人員有良好的心理素質(zhì)和健康的心理，可以幫助其進(jìn)行檔案管理工作。在掌握相關(guān)的檔案管理知識(shí)的同時(shí)，積極的進(jìn)行自我建設(shè)，將自己的技能提升，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握信息知識(shí)和理論，將檔案管理工作推向科學(xué)化、和規(guī)范化。

篇（5）

知識(shí)產(chǎn)權(quán)是一種財(cái)產(chǎn)權(quán)，一種特殊的、受到專門法律保護(hù)的無形的智力成果權(quán)。按照我國現(xiàn)行《民法通則》規(guī)定，我國境內(nèi)的自然人、法人及社會(huì)單位依法享有包括動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)及智力成果的所有權(quán)。這些智力成果權(quán)包括人們常說的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)及鄰接權(quán)、其他智力成果權(quán)如集成電路設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)軟件等等，還包括自然人、法人及其他社會(huì)單位所擁有的商業(yè)秘密等。

正因?yàn)橹R(shí)產(chǎn)權(quán)屬于財(cái)產(chǎn)權(quán)，所以知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)權(quán)特征明顯體現(xiàn)出與所有權(quán)同樣的“對(duì)世權(quán)”特征，也就是說，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的主體即知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有權(quán)人依法所擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并非對(duì)特定人而是對(duì)除知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有權(quán)人以外的所有人具有效力，換句話說，就是知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人依法擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專有權(quán)。

注意到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的這個(gè)“對(duì)世權(quán)”特征，對(duì)于開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理具有直接與重大意義。因?yàn)橥ǔ６裕覀兯煜さ摹艾F(xiàn)行檔案”（姑且這樣說，以便于與歷史檔案館中的“歷史檔案”相對(duì)應(yīng)）在相當(dāng)大的程度上是以社會(huì)組織（企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織等）內(nèi)部形成的文件為主，其服務(wù)對(duì)象基本上是“內(nèi)部人”而非“外部人”為主的。但是知識(shí)產(chǎn)權(quán)可以說是從其形成開始，就是針對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人之外的其他人的，是以限制“外部人”為對(duì)象的。這或者是知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案與我們傳統(tǒng)意義上的“企業(yè)檔案”等檔案管理相比最突出的特征之一。

二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的依法取得與保護(hù)特征

按照《民法通則》規(guī)定，人們對(duì)財(cái)產(chǎn)權(quán)的取得方式包括原始取得、傳來取得兩種方式，而知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為一種民事權(quán)利，既可以通過“生產(chǎn)”的原始方式如申請(qǐng)專利、商標(biāo)注冊(cè)、發(fā)表著作等方式取得，也可以通過對(duì)專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、注冊(cè)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓等傳來取得方式依法取得。這是一個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的明顯特征，而知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案最大的作用正在于保存知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得的過程及其相應(yīng)的結(jié)果――也就是各種類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件。

以專利權(quán)的取得為例。按照我國《專利法》與《專利法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定向我國專利管理機(jī)關(guān)――國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局提出專利申請(qǐng)，專利局在接收到專利申請(qǐng)文件后即按照相應(yīng)的程序?qū)＠暾?qǐng)進(jìn)行審查（對(duì)于發(fā)明專利這個(gè)審查過程包括形式審查和實(shí)質(zhì)審查；對(duì)于實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利則只進(jìn)行形式審查）以后，根據(jù)《專利法實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的具體內(nèi)容對(duì)其申請(qǐng)分別做出駁回、補(bǔ)正、公開或授權(quán)決定。如果專利申請(qǐng)人不服專利局做出的審查決定，還可以依法提出專利復(fù)審、專利無效的行政復(fù)議，或者在中級(jí)人民法院提訟。由此可見，專利權(quán)的取得是按照我國相關(guān)法律進(jìn)行的。附帶說一句，由于我國近年來專利申請(qǐng)的數(shù)量激增，所以雖然專利局在不斷擴(kuò)大審查員數(shù)量，也仍然不能滿足需要，專利申請(qǐng)的審查時(shí)間往往比較長(zhǎng)，少則一兩年，多則數(shù)年，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理中不考慮這個(gè)現(xiàn)實(shí)是不可能的。

商標(biāo)權(quán)的取得與專利權(quán)有許多類似的方面，就不再多說。

著作權(quán)的取得，有一些與專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)的不同方面。各種著作權(quán)如文字、圖像、圖形（包括符合著作權(quán)規(guī)定的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、建設(shè)物設(shè)計(jì)圖）、實(shí)物模型、計(jì)算機(jī)軟件等等，是在作品發(fā)表之后就隨之取得的。為了更有效保護(hù)作品，可以采取進(jìn)行版權(quán)登記的方式進(jìn)行更加有效的保護(hù)。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中，需要更加注意商業(yè)秘密的保護(hù)，由于商業(yè)秘密具有只有少數(shù)人知曉的特點(diǎn)，就更加需要及時(shí)歸檔，以保全證據(jù)。

在依法取得（包括各種取得方式所取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利）知識(shí)產(chǎn)權(quán)之后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人（專利權(quán)人、商標(biāo)權(quán)人、著作權(quán)人等等）就可以依法對(duì)侵犯自己知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的人予以追究，在這種情況下，對(duì)具有法律追溯規(guī)定的方面更加需要保持檔案證據(jù)。

三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的程序性特征

簡(jiǎn)而言之，知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律體系中的各個(gè)單行法（專利、商標(biāo)、著作權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件登記等）都屬于“程序法”，即規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)各項(xiàng)權(quán)利的取得、使用、終止等一切活動(dòng)，都必須依照規(guī)定的法律程序進(jìn)行。對(duì)于從事檔案管理的人員而言，意味著在收集、整理、管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案時(shí)，必須時(shí)刻關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)的這種程序性特點(diǎn)。檔案管理人員所耳熟能詳?shù)脑谑占須w檔文件的過程中，應(yīng)當(dāng)“尊重文件的形成規(guī)律，保持文件形成特點(diǎn)，體現(xiàn)文件形成過程及結(jié)果”就具體表現(xiàn)在整個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理過程中需要按照這種程序性特征來組織案卷和進(jìn)行館藏管理。

例如，在專利的申請(qǐng)過程中，按照專利法的相關(guān)程序，可以把整個(gè)專利申請(qǐng)審查過程劃分為申請(qǐng)階段、審查階段、授權(quán)階段這樣三個(gè)階段。那么，在收集整理專利檔案時(shí)，就可以按照專利申請(qǐng)審查階段組織案卷、排列卷內(nèi)文件，不能按照文書檔案中常用的按照文件形成的時(shí)間特征進(jìn)行整理，這就可以保持整個(gè)專利審查程序中形成的文件完整無缺。所以，管理好知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案，就必須對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律程序特征有一個(gè)全面、完整、清晰的了解，否則的話，會(huì)給知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的提供利用帶來不必要的混亂與麻煩。

四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)依法取得經(jīng)濟(jì)效益特征

我們知道，財(cái)產(chǎn)權(quán)都可以產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，知識(shí)產(chǎn)權(quán)同樣可以產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。例如，按照我國1998年頒布的《公司法》中的相關(guān)規(guī)定，股東可以以貨幣、實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)（自己所擁有的專利、注冊(cè)商標(biāo)）、非專利技術(shù)（技術(shù)訣竅）、土地使用權(quán)等作價(jià)出資；同時(shí)規(guī)定，股東在以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或者土地使用權(quán)出資的，應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

除此以外，作為一種財(cái)產(chǎn)權(quán)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人還可以通過“知識(shí)產(chǎn)權(quán)貿(mào)易”的形式、以專利或者商標(biāo)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓等方式取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)可以說是一個(gè)建立在自由貿(mào)易基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體制，在推崇自由貿(mào)易主義的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中，法律所許可的給予知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的一定程度及范圍上的技術(shù)壟斷與市場(chǎng)壟斷行為，對(duì)于強(qiáng)化企業(yè)乃至一個(gè)國家或者地區(qū)的整體競(jìng)爭(zhēng)力具有舉足輕重的作用，如果擁有強(qiáng)大的知識(shí)產(chǎn)權(quán)壟斷為后盾，一方面可以充分利用其知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取直接經(jīng)濟(jì)利益，例如我們所熟知的我國作為DVD生產(chǎn)大國，每年要向歐、美、日等DVD專利擁有者交納十幾、幾十美元的高額專利使用費(fèi)，而我國企業(yè)則在除去必要的成本后，，只能獲得區(qū)區(qū)1美元的“利潤(rùn)”；另一方面，企業(yè)甚至可以把自己擁有的專利技術(shù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)設(shè)法變成國際標(biāo)準(zhǔn)，從而全面引導(dǎo)、控制市場(chǎng)走向。

在我國相當(dāng)多的企業(yè)中，滿足于OEM生產(chǎn)、重視資金積累、著眼于眼前利益的企業(yè)比比皆是，而關(guān)注自主技術(shù)創(chuàng)新、重視技術(shù)積累、著眼于未來市場(chǎng)的企業(yè)卻比較稀少，通過技術(shù)貿(mào)易獲取高額回報(bào)則更為罕見。在各種類型的技術(shù)貿(mào)易中，都需要以有效、準(zhǔn)確、全面系統(tǒng)的檔案為依據(jù)，才能夠取得的。在我國引進(jìn)技術(shù)的過程中，已經(jīng)不止一次地發(fā)生過我國企業(yè)由于不重視或者不了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)特征，而遭受嚴(yán)重?fù)p失的案例，應(yīng)當(dāng)引起我們的高度重視。

五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律性憑證特征

檔案本質(zhì)特點(diǎn)之一就是原始憑證性或者原始證據(jù)性，而在知識(shí)產(chǎn)權(quán)中，對(duì)檔案所具備的這種法律特征簡(jiǎn)直可以說是不謀而合。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的最大特點(diǎn)之一在于其法律許可性，但是這種法律許可性需要一系列的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律性文件來支持，一個(gè)覆蓋了知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)全過程的、對(duì)全部有效知識(shí)產(chǎn)權(quán)過程形成文件予以歸檔保存的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案，才能在知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人依法使用及依法進(jìn)行維權(quán)時(shí)取得積極主動(dòng)地位。

因此，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理過程中，堅(jiān)持做到保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律文件的完整、系統(tǒng)、有效，保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件的直接證據(jù)特征與證據(jù)鏈特征，就成為保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利有效的基本要求，這樣，知識(shí)產(chǎn)權(quán)人在依法主張自己的權(quán)利、合法使用自己的權(quán)利過程中，就處于十分有利的地位；反之，如果不能充分保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的這種法律憑證特征，而是按照通常的檔案管理方式進(jìn)行管理，必然達(dá)不到知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)中的要求。

篇（6）

1.企業(yè)人事檔案管理電子信息化程度低。企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，但仍然有較多企業(yè)采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，很多檔案工作人員對(duì)于企業(yè)人事檔案管理電子信息化建設(shè)重視程度不夠，雖然引進(jìn)了很多先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，但由于人員對(duì)技術(shù)設(shè)備運(yùn)用不夠靈活，導(dǎo)致先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理優(yōu)勢(shì)沒有發(fā)揮出來，反而增加了企業(yè)人事檔案管理工作人員的工作壓力，同時(shí)也影響了企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。

2.保護(hù)意識(shí)薄弱。一些企業(yè)檔案管理人員并沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)人事檔案安全的重要性，在開展企業(yè)各種檔案信息以及企業(yè)歸檔資料工作的過程中，歸還后并沒有將檔案進(jìn)行歸檔，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料找不到和丟失的現(xiàn)象，使企業(yè)發(fā)展中的檔案資料不完整。一些檔案管理人員認(rèn)為檔案管理工作是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，主要是對(duì)檔案進(jìn)行歸納收集和整理，并沒有認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性。

3.企業(yè)人事檔案管理制度不夠完善。當(dāng)前很多企業(yè)管理者對(duì)于人事檔案管理重視程度不夠，在推進(jìn)企業(yè)人事檔案管理制度建設(shè)過程中由于缺少系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理制度不夠完善。很多企業(yè)人事檔案管理工作由于缺少相應(yīng)的制度依據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理工作步履維艱，很多部門對(duì)于人事檔案管理工作都缺少橫向的溝通和互動(dòng)，嚴(yán)重影響了企業(yè)人事檔案管理效果，同時(shí)也很難發(fā)揮出企業(yè)人事檔案管理的價(jià)值和作用。

4.歸檔不及時(shí)。一方面，在企業(yè)的檔案管理借閱中，很多檔案以及各種資料、證書等被借閱后沒有按照制度約定時(shí)間進(jìn)行歸還。另一方面，由于借閱的人員不負(fù)責(zé)任、粗心大意，把相關(guān)資料丟失或損壞，造成沒有及時(shí)歸還資料的現(xiàn)象。同時(shí)，由于部分檔案管理人員認(rèn)為不及時(shí)歸還檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展不會(huì)造成重大損失，不能保護(hù)檔案的完整性，造成企業(yè)檔案管理難度，這也是企業(yè)檔案管理中的難點(diǎn)問題。

5.管理人員綜合素質(zhì)能力不達(dá)標(biāo)。當(dāng)前部分企業(yè)對(duì)于人事檔案管理重視程度不夠，也沒有選派優(yōu)秀的人員從事人事檔案管理工作，特別是很多人事檔案管理人員素質(zhì)和能力與崗位需求不匹配，不僅對(duì)企業(yè)人事檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)不熟悉，而且還缺少必要的信息素養(yǎng)。因此，在企業(yè)人事檔案管理過程中，由于管理人員綜合素質(zhì)能力不達(dá)標(biāo)，也影響了企業(yè)人事檔案管理工作的順利開展。

二、新時(shí)期做好企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新思路

1.加強(qiáng)對(duì)全員的宣傳教育。要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理具體需求，有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)人事檔案管理工作人員開展講座和學(xué)習(xí)培訓(xùn)，特別是要加強(qiáng)橫向的交流和互動(dòng)，選拔一批優(yōu)秀的人事檔案管理人才到其他企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)一步開拓企業(yè)人事檔案管理人員的視野，學(xué)習(xí)其他企業(yè)人事檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，讓企業(yè)人事檔案管理工作人員對(duì)企業(yè)人事檔案管理的重要性有新的認(rèn)知。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定并落實(shí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理責(zé)任制度，使各個(gè)職能部門有據(jù)可依，企業(yè)也應(yīng)積極建設(shè)檔案管理的工作環(huán)境，打造一個(gè)屬于企業(yè)自身的檔案館。

2.管理系統(tǒng)和模式創(chuàng)新。先進(jìn)的信息以及搜索引擎技術(shù)可以有效彌補(bǔ)工作人員的不足，可以更為快捷地搜索檔案信息。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化操作的人事檔案管理系統(tǒng)，首先要建立起標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、可量的檔案管理制度，在各個(gè)細(xì)分部門建立信息化、網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)中心，以及提供采集、整理、存貯數(shù)據(jù)支撐的網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺(tái)，借此實(shí)現(xiàn)各職能部門的溝通。其次，根據(jù)管理工作的實(shí)際需要與外網(wǎng)合作共享信息資源，在改善和創(chuàng)新企業(yè)人事檔案管理工作的同時(shí)，一方面要注重檔案管理系統(tǒng)的質(zhì)量和效率，另一方面也要提高網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的安全性與可操作性。

3.提高工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為了更好地滿足企業(yè)人事檔案管理需求，必須加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理工作人員的技能培訓(xùn)，既要讓企業(yè)人事檔案管理人員掌握必要的電子化信息技術(shù)，也要讓企業(yè)人事檔案管理人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)，進(jìn)一步提升企業(yè)人事檔案管理人員的專業(yè)能力和信息化素養(yǎng)。一線工作的檔案管理人員，可以通過專業(yè)的培訓(xùn)以及行業(yè)內(nèi)交流學(xué)習(xí)，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓企業(yè)人事檔案管理人員對(duì)當(dāng)前人事檔案管理的最新知識(shí)有全面的了解，確保企業(yè)人事檔案管理人員能夠跟上時(shí)展步伐，不斷熟悉和學(xué)習(xí)最新的檔案管理現(xiàn)代化制度，了解較為規(guī)范的現(xiàn)代化管理手段，提高企業(yè)人事檔案管理工作的實(shí)用性。

4.建立健全檔案管理制度。要想進(jìn)一步提升企業(yè)人事檔案管理工作水平，就必須構(gòu)建完善的企業(yè)人事檔案管理制度，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理制度的落實(shí)，確保企業(yè)人事檔案管理工作有制度可以依據(jù)。檔案相關(guān)的管理制度應(yīng)從企業(yè)的實(shí)際情況和實(shí)際需要出發(fā)，與企業(yè)運(yùn)作、運(yùn)營(yíng)相適應(yīng)，符合企業(yè)的發(fā)展路線以及企業(yè)文化。明確檔案歸檔和相關(guān)流程，確定檔案管理人員的義務(wù)和職責(zé)，可以使檔案管理工作更好地開展。

篇（7）

人事檔案管理是一項(xiàng)與基層事業(yè)單位發(fā)展息息相關(guān)的管理工作，保證了基層事業(yè)單位有效的運(yùn)行，人事檔案管理可以充分體現(xiàn)事業(yè)單位自身的發(fā)展情況，體現(xiàn)事業(yè)單位用人情況，體現(xiàn)事業(yè)單位的精神文明建設(shè)程度，因此，創(chuàng)新基層事業(yè)單位人事檔案管理，可以在很大程度上促進(jìn)事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部情況的控制和了解，進(jìn)而提出科學(xué)的決策，基層事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)全面的發(fā)展。

1基層事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

人事檔案詳細(xì)記錄了事業(yè)單位員工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、政治面貌、思想道德以及職業(yè)素養(yǎng)等個(gè)人情況，將員工的個(gè)人情況詳細(xì)記錄并備份，同時(shí)將員工在職期間做出的業(yè)績(jī)和所犯的錯(cuò)誤記錄在冊(cè)，作為員工個(gè)人發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃的評(píng)判之一，是員工升遷、轉(zhuǎn)正等的依據(jù)。人事檔案管理的前提條件是檔案中的信息真實(shí)、可靠、全面，管理基層事業(yè)單位人事檔案時(shí)需要嚴(yán)格審查檔案信息，加強(qiáng)對(duì)員工信息的了解，更好的實(shí)行人才管理，更合理的對(duì)工作人員進(jìn)行分配和利用，真正發(fā)揮人才的優(yōu)勢(shì)，提高事業(yè)單位的業(yè)績(jī)和個(gè)人的業(yè)績(jī)。由此可見，人事檔案是一件隱形的財(cái)富，盡管不能直接使用其價(jià)值，但是可以通過轉(zhuǎn)換和分配信息，實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位科學(xué)化管理，促進(jìn)基層事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展。

2基層事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀

2.1檔案管理人員素質(zhì)無法滿足檔案管理的需要

檔案對(duì)于事業(yè)單位檔案當(dāng)事者而言，具有十分重要的地位，檔案管理是一件過程復(fù)雜、步驟繁瑣的工作，這就需要檔案管理人員具有良好的檔案管理素質(zhì)，能夠熟練掌握每一份檔案的材料，及時(shí)完成檔案材料的增添工作，?嚴(yán)格遵守人事檔案管理相關(guān)的制度進(jìn)行檔案的管理和出借使用。但是，近幾年事業(yè)單位人事改革政策的實(shí)施，使管理人員不能再繼續(xù)享有公務(wù)員的待遇，事業(yè)單位檔案管理人員數(shù)量越來越少，人員流動(dòng)頻繁，對(duì)檔案管理人員管理素質(zhì)的培養(yǎng)是極為不利的，同時(shí)對(duì)檔案管理工作正常進(jìn)行造成嚴(yán)重的影響，可見提高基層事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)亟不可待。

2.2人事檔案管理體制落后

目前，我國大多數(shù)的基層事業(yè)單位檔案管理仍然是延續(xù)原有的檔案隨人流動(dòng)的管理模式，這使得事業(yè)單位調(diào)換崗位和人才流動(dòng)有很大的局限性。受人事檔案管理部門管理體制落后，管理設(shè)備落后的影響，很多人事檔案存在一定程度上的破損，對(duì)檔案的參考價(jià)值造成嚴(yán)重的影響。以小見大，檔案管理人員對(duì)待檔案管理工作的態(tài)度可以看出社會(huì)對(duì)檔案的態(tài)度，社會(huì)對(duì)檔案的忽視使投入到人事檔案管理中的資金，不足以應(yīng)對(duì)所需資金，造成管理設(shè)施的落后，當(dāng)務(wù)之急就是完善人事檔案管理體制，同時(shí)提高檔案在社會(huì)中的認(rèn)可和地位。

2.3人事檔案管理的信息化程度不高

隨著技術(shù)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)得到廣泛的使用和認(rèn)可，但是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用并沒有改變檔案管理手工操作的現(xiàn)象，基層事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員均表示人事檔案的信息管理系統(tǒng)缺乏安全性。甚至部分事業(yè)單位為方便查閱，將員工的個(gè)人信息和檔案的目錄存放在電腦里，實(shí)踐證明檔案檢索中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和外借出錯(cuò)都是因?yàn)槭止げ僮髟斐傻模梢姡耸聶n案管理的信息化程度不高。

3基層事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新

3.1加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)

基層事業(yè)單位人事檔案是一個(gè)具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的工作，需要工作人員工作態(tài)度認(rèn)真、謹(jǐn)慎，對(duì)人員檔案資料嚴(yán)格保密，可見，人事檔案管理需要高素質(zhì)的復(fù)合型人才。為此，基層事業(yè)單位一定要加強(qiáng)建設(shè)人事檔案管理隊(duì)伍，不斷提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，提升檔案管理水平。首先，基層事業(yè)單位應(yīng)選擇責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真、態(tài)度謹(jǐn)慎的員工完成人事檔案管理工作，同時(shí)還要通過定期考核、培訓(xùn)的方式增強(qiáng)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，此外，為保證檔案管理人員可以及時(shí)掌握最主流的知識(shí)理論和最前沿的檔案管理技術(shù)，要組織員工按時(shí)參加一些學(xué)習(xí)活動(dòng)，做到與時(shí)俱進(jìn)，緊追時(shí)代潮流步伐。

3.2完善人事檔案管理體制

人事檔案管理工作復(fù)雜、繁瑣，應(yīng)該有完善的人事檔案管理機(jī)制對(duì)其進(jìn)行約束，否則，人事檔案管理工作就會(huì)無從下手。基層事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合目前我國人事檔案管理工作的發(fā)展?fàn)顩r，制定、完善人事檔案管理機(jī)制，制定明確的規(guī)定約束檔案的收集、歸檔、整理、借閱等環(huán)節(jié)，并且將責(zé)任具體落實(shí)到具體人員上，做到人事檔案管理有據(jù)可依，推進(jìn)基層事業(yè)單位人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

3.3完善人事檔案功能

基層事業(yè)單位人事體制的變革使單位的人員不再禁錮在一個(gè)崗位或者是單位，因此，基層事業(yè)單位人事檔案管理部門要注重記錄、管理檔案，使檔案的內(nèi)涵得到不斷的豐富，不斷更新保險(xiǎn)、勞動(dòng)技能以及個(gè)人專業(yè)特長(zhǎng)等內(nèi)容。為了便于后期的查閱和考核，基層事業(yè)單位要保留原有單位的人事檔案信息。除此之外，基層事業(yè)單位招聘新人員或者是解聘現(xiàn)有人員時(shí)，要加強(qiáng)和相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通、交流，人事檔案材料做到順利、安全的流動(dòng)，共同研究適合企業(yè)持續(xù)發(fā)展的人事檔案管理辦法，保證基層事業(yè)單位人革下檔案管理工作的順利轉(zhuǎn)型，使人事檔案的參考價(jià)值和作用得到很好的發(fā)揮。

4結(jié)束語

我國目前的基層事業(yè)單位檔案管理工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)我國事業(yè)單位變革的具體需求，對(duì)基層事業(yè)單位人事檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新改革勢(shì)在必行。制定完整的人事檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，不斷完善人事檔案管理的管理機(jī)制和管理功能，讓基層事業(yè)單位的認(rèn)識(shí)管理工作可以進(jìn)入到一個(gè)新的臺(tái)階，為我國的基層事業(yè)單位整體的改革提供動(dòng)力，提高人才資源的合理利用率，促進(jìn)創(chuàng)建和諧的社會(huì)主義社會(huì)。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞:人事檔案;管理中心;科學(xué)管理;網(wǎng)絡(luò)

Key words:personal files;management center;scientific regulation;network

中圖分類號(hào):G275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)04-0096-02

人事檔案作為人生經(jīng)歷的記錄,既嚴(yán)肅而又神秘。長(zhǎng)期以來,人事檔案始終處于保密狀態(tài),經(jīng)常引起人們對(duì)檔案材料內(nèi)容的猜想。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,遮蓋人事檔案的神秘面紗被揭開,人們?cè)谀撤N程度上能接觸自己的人事檔案,而有關(guān)對(duì)人事檔案管理的話題談?wù)摰娜艘苍絹碓蕉?在許多網(wǎng)站、媒體、學(xué)術(shù)論壇的討論中,人事檔案不透明是人們關(guān)注的問題。

本文就人事檔案管理現(xiàn)狀及模式,人事檔案管理存在的弊端及今后管理發(fā)展趨向,談點(diǎn)粗淺的看法。

1 現(xiàn)階段人事檔案管理的現(xiàn)狀及弊端

人事檔案是綜合記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、品德、業(yè)績(jī)才學(xué)和工作表現(xiàn),并以個(gè)人為單位組織起來的文件材料,是黨政組織、企事業(yè)單位了解、選拔和使用人才的重要信息源。現(xiàn)階段我國人事檔案管理模式是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下建立起來的既陳舊又不健全的管理模式。在人員相對(duì)穩(wěn)定的情況下,現(xiàn)行的人事檔案管理制度是可行的,但是隨著改革開放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立發(fā)展,社會(huì)有關(guān)各企事業(yè)單位關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)和整改等,使大量的失業(yè)、擇業(yè)人員涌入市場(chǎng),流動(dòng)人口增大,人事檔案調(diào)動(dòng)頻繁,再加上一些用人單位和個(gè)人對(duì)人事檔案的作用認(rèn)識(shí)不夠,造成無檔或死檔。現(xiàn)階段我國人事檔案管理存在的弊端主要表現(xiàn)以下幾方面:

(1)人事檔案隸屬混亂。參加主管人事檔案的有組織、人事、勞動(dòng)、人才交流中心等部門,甚至一些無權(quán)保存或管理人事檔案的單位也來保存和管理人事檔案,人事檔案出現(xiàn)“多頭”管理狀態(tài)。

(2)人事檔案管理極其分散。人事檔案有的保存在用人單位,有的保存在人才交流中心,有的甚至保存在私人手中,處于一種“分散”管理狀態(tài)。

(3)人事檔案管理不規(guī)范。人事檔案管理人員一般多是兼職,由于忙于其它業(yè)務(wù),忽視了平時(shí)立卷整理工作,更有甚者,上面一個(gè)通知下來要進(jìn)行評(píng)估檢查,一些部門為了“按時(shí)完成任務(wù)”,抽調(diào)一些不懂專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行檔案突擊整理工作,造成了人事檔案整理的不規(guī)范性。

(4)沒有建立平時(shí)立卷的制度。平時(shí)不立卷造成了應(yīng)歸檔的文件材料不能及時(shí)歸檔或不歸檔,人事檔案材料不全,不能真實(shí)地反映個(gè)人的情況,使用人單位不能全面了解所用人的全部情況,給選拔干部、考核、晉升工資等項(xiàng)工作造成不便。

(5)人事檔案管理人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平低下。一些單位不重視人事檔案管理,不按規(guī)定設(shè)專職檔案員,管理人事檔案的人員大部分是兼職,而且流動(dòng)性大,并且沒有經(jīng)過專門的檔案管理培訓(xùn),缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)和應(yīng)有的素質(zhì),由這些人管理檔案,其結(jié)果造成管理松懈,在社會(huì)上產(chǎn)生了一些擅自建檔,擅自造檔、擅自篡檔和棄檔等不正當(dāng)現(xiàn)象。人事檔案管理的混亂防礙了人事檔案的安全性、保密性、連續(xù)性和權(quán)威性。

(6)人事檔案管理?xiàng)l例不健全。原有的人事檔案內(nèi)容陳舊貧乏不能及時(shí)反映個(gè)人學(xué)歷、職稱等方面的變化和工作業(yè)績(jī)情況等。

(7)上網(wǎng)難。現(xiàn)行的人事檔案管理部門上網(wǎng)存在很多困難,一定程度上已經(jīng)阻礙了我國人事檔案事業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)有的人事檔案管理模式往往限制了人才流動(dòng),而且紙質(zhì)檔案攜帶也不便,不利于人事檔案的科學(xué)管理,人事檔案管理改革已勢(shì)在必行。而構(gòu)建人事檔案管理中心已成為信息社會(huì)電子時(shí)代人事檔案管理的新路子,其必要性已有大量闡述,理論研究和探索構(gòu)想也有一些新的成果。

2 構(gòu)建人事檔案管理中心的優(yōu)越性

構(gòu)建人事檔案管理中心是我國人事檔案管理進(jìn)一步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化、完善化、法制法的必然趨勢(shì)。

(1)構(gòu)建人事檔案管理中心可以集中管理各地區(qū)的人事檔案,有利于科學(xué)地管理人事檔案。通過利用人事檔案信息資源進(jìn)行人力資源的整體配置和合理開發(fā),在“人檔分離”為主要特征的人事制度的基礎(chǔ)上可以隨時(shí)做到“檔隨人走”,使人事檔案隨人員有序流動(dòng),有利于保障人事檔案的完整性與安全性。

(2)構(gòu)建人事檔案管理中心可以縮小我國人事檔案管理的外延,豐富人事檔案管理的內(nèi)涵,便于推廣人事檔案科技管理水平。

(3)建立人事檔案中心可以科學(xué)的、系統(tǒng)的管理檔案,讓專職專業(yè)技術(shù)人員科學(xué)地管理人事檔案,使人事檔案能真實(shí)客觀地反映個(gè)人經(jīng)歷、品德、才學(xué)和工作表現(xiàn),是樹立人事檔案權(quán)威性及管理水平的又一新舉措。

(4)我國正從一個(gè)法制不太完善的國家走向一個(gè)全新的、法制健全的國家,而建立人事檔案中心來管理人事檔案,可防止別有用心的人篡改人事檔案,也可以防止一些不法分子上網(wǎng)破壞人事檔案,這樣便于維護(hù)人事檔案的安全。

(5)建立人事檔案中心有利于個(gè)人信用檔案的建立。個(gè)人信用檔案是個(gè)人信用行為的記錄。如果設(shè)有統(tǒng)一的人事檔案管理,想建立完整的個(gè)人信用檔案,可以說是相當(dāng)困難的,也是不現(xiàn)實(shí)的。建立國家人事檔案中心,將為收集和查詢個(gè)人信用檔案材料提供廣泛的渠道和途徑,為建立和完善個(gè)人信用檔案創(chuàng)造條件,促進(jìn)個(gè)人信用檔案工作的不斷向前發(fā)展。

(6)建立人事檔案管理中心,有助于國家人事信息網(wǎng)的建設(shè)。各級(jí)各地可嚴(yán)格按照國家制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃,對(duì)人事檔案進(jìn)行開發(fā),建立各種人事檔案信息數(shù)據(jù)庫,人們據(jù)此上網(wǎng)查閱人事檔案,這樣可以避免人事檔案在各單位之間的流動(dòng),減少人事檔案?jìng)鬟f失誤的可能性。

3 網(wǎng)絡(luò)管理人事檔案是當(dāng)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果

建立人事檔案中心的最終發(fā)展趨勢(shì)是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理。在我國加入世貿(mào)的今天,構(gòu)建國家人事檔案中心是一種適應(yīng)發(fā)展需要的新理念。上網(wǎng)并與世界接軌是我國加入WTO后的又一個(gè)新的課題。電子上網(wǎng)是社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志,人們可以通過觸摸屏幕或拖動(dòng)鼠標(biāo)來查詢網(wǎng)上信息,這不僅操作簡(jiǎn)單,利用方便,而且能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)傳輸檔案信息,不僅能使用戶享受到現(xiàn)代化的數(shù)字信息服務(wù),同時(shí)也促使具有悠久歷史傳統(tǒng)的檔案編研工作跟上時(shí)代的步伐,與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)同步發(fā)展,使其適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。網(wǎng)絡(luò)在發(fā)達(dá)國家檔案領(lǐng)域中應(yīng)用相當(dāng)廣泛,以其快捷、便利的優(yōu)點(diǎn)成為世界各國實(shí)現(xiàn)信息交流和資源共享的手段。建立我國各級(jí)人事檔案管理中心后,可以對(duì)各種人事檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行開發(fā)、編研,并利用現(xiàn)代化的手段在全國構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的人事檔案信息管理網(wǎng)絡(luò),為人才市場(chǎng)提供更加公開、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。利用者通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入人事檔案網(wǎng)頁后,經(jīng)登錄辦理相關(guān)手續(xù)后,允許進(jìn)入網(wǎng)站的相關(guān)數(shù)據(jù)庫檢索,閱讀所需的人事檔案信息或通過留言、電話、電子郵件等與人事檔案中心聯(lián)系,人事檔案中心可以通過郵政傳遞為利用者提供檔案復(fù)印件或檔案證明,以達(dá)到利用人事檔案的目的。由此可見,網(wǎng)絡(luò)查詢?nèi)耸聶n案以其快捷、便利等特點(diǎn)全方位的為用戶服務(wù),它是人事檔案為社會(huì)服務(wù)的必然結(jié)果,也是人事檔案管理今后的發(fā)展方向。

4 人事檔案進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)管理所面臨的考驗(yàn)

一種新的事物出現(xiàn)總是要伴隨許多問題,人事檔案上網(wǎng)也不例外。上網(wǎng)既有利又有弊,如人事檔案中有些材料是不易公開的。因此,上網(wǎng)前應(yīng)建立健全人事檔案管理及利用的法規(guī):

一是逐步建立健全人事檔案管理的法制,有條件地實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的整體開發(fā)和社會(huì)共享。

二是應(yīng)建立相關(guān)的網(wǎng)頁和數(shù)據(jù)庫,來介紹人事檔案工作法規(guī)。

三是人事檔案信息的道路要暢通。各單位各部門要將最新的材料及時(shí)有效地傳到管理中心,以便提供最新的信息給利用者。

四是要從我國的國情和實(shí)際出發(fā)建立人事檔案中心。應(yīng)分級(jí)管理,對(duì)不益公開的相關(guān)資料提供給不同的使用者。

五是人事檔案管理中心要開展網(wǎng)絡(luò)利用檔案服務(wù),必須根據(jù)國家規(guī)定進(jìn)行鑒定,通過密與非密的界定工作后,確定可以向社會(huì)開放的檔案。

篇（9）

人事檔案是掌握人才信息的重要途徑，是選賢舉能、管理人才的重要手段。現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)向管理要效益的社會(huì)，企業(yè)人力資源管理水平的高低，直接決定了企業(yè)未來的發(fā)展。同時(shí)，高效率的人事檔案管理既是檔案管理人員實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的重要體現(xiàn)，也是企業(yè)管理水平提升的重要標(biāo)志。為此，我們必須要對(duì)企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀有一個(gè)宏觀的把握，才能夠保證人事檔案的管理水平有所提升。

一、人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）人才對(duì)檔案的重視程度日趨弱化

隨著改革開放的不斷深入，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式正在朝著多元化的方向發(fā)展，在這樣一個(gè)社會(huì)背景下，傳統(tǒng)的人力資源分配制度逐漸被淘汰。現(xiàn)代企業(yè)的人才引進(jìn)，多數(shù)采用聘用制，用人單位更加重視人才的能力，而非資歷。同時(shí)，目前的轉(zhuǎn)檔手續(xù)周期長(zhǎng)、程序繁復(fù)，這直接導(dǎo)致人才在工作變動(dòng)過程中放棄轉(zhuǎn)檔。特別是沿海地區(qū)，由于這一地區(qū)的人員工作變動(dòng)更為頻繁，加之很多人認(rèn)為檔案在求職就業(yè)過程中發(fā)揮的作用并不大，尤其是一些非黨員、年輕人更是如此。據(jù)相關(guān)資料顯示，在我國各級(jí)人才市場(chǎng)中，保存的人事檔案有將近60萬份無法于主人取得聯(lián)系，而且這一數(shù)字還在持續(xù)增長(zhǎng)。

（二）檔案管理水平有待加強(qiáng)

由于社會(huì)對(duì)檔案管理工作的不重視，企業(yè)對(duì)于檔案管理人才選拔的標(biāo)準(zhǔn)也在降低。目前，在崗的檔案管理人員，多數(shù)為非專業(yè)人士，檔案知識(shí)相對(duì)匱乏。比如認(rèn)識(shí)不到檔案管理工作的重要性；對(duì)檔案材料的整理、歸檔、建檔、裝訂等業(yè)務(wù)不熟練；許多企業(yè)中的檔案管理人員身兼數(shù)職，或者檔案管理干脆就是其他部門的在職員工；對(duì)檔案管理工作沒有熱情。這些因素嚴(yán)重制約了企業(yè)檔案管理水平的提升。從檔案管理設(shè)備配備方面看，多數(shù)企業(yè)幾乎沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案室，而是集辦公、倉庫、閱檔為一體，沒有鐵窗、鐵門等保護(hù)措施，防潮、防火、防鼠、防盜的技術(shù)仍然十分落后。許多檔案由于反復(fù)使用，加之陽光照射，已經(jīng)出現(xiàn)了紙張發(fā)黃、字跡褪色等情況，檔案的安全性與完整性得不到保障。

（三）檔案的信息化程度較低

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)滲透到社會(huì)生活諸多領(lǐng)域。目前，檔案信息管理系統(tǒng)已經(jīng)建立，并且逐步得到推廣。但是多數(shù)企業(yè)的檔案管理信息化還停留在對(duì)將個(gè)人信息輸入電腦中的階段，很多技術(shù)并沒有應(yīng)用于檔案管理中去，部分企業(yè)的資料檢索、檔案查閱仍然采用手工方式，實(shí)現(xiàn)無紙化閱檔、信息化管理還有很長(zhǎng)的路要走。

（四）非公企業(yè)忽視檔案管理

社會(huì)對(duì)檔案管理的不重視，除了表現(xiàn)為個(gè)人放棄檔案之外，還有就是非公企業(yè)忽視檔案管理。現(xiàn)代企業(yè)越來越重視人才的能力，用人機(jī)制也日益靈活，企業(yè)管理者認(rèn)為考察檔案不如考察人才的工作表現(xiàn)更為直接。這直接導(dǎo)致員工的職業(yè)道德、性格特點(diǎn)、個(gè)人資歷等信息無法讓下一個(gè)企業(yè)了解，而且斷檔也有可能給員工的工作、學(xué)習(xí)、生活帶來一些困擾。

二、人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

（一）檔案管理電子化程度不斷加強(qiáng)

伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化、電子化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，在這種形勢(shì)下，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)出現(xiàn)種種弊端，而無法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀需要。轉(zhuǎn)變檔案管理模式，推進(jìn)信息化、電子化進(jìn)程，已經(jīng)成為企業(yè)人事檔案管理的當(dāng)務(wù)之急。其中，檔案資料的電子化，是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，也就是說只有正確的將紙質(zhì)檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)中，使紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，才能夠正確的使用檔案，提高檔案的使用效率。然后再以電子化為基礎(chǔ)，逐步加快人事信息的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，引進(jìn)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使其他部門能夠快捷、迅速的查找、使用檔案，同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子化檔案與原始檔案的協(xié)同配合，極大提高檔案的使用效率。而且檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化之后，能夠提高檔案的科技含量，同時(shí)還能夠有效防止對(duì)原始檔案的磨損與破壞，降低檔案管理的成本風(fēng)險(xiǎn)。

（二）檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展

檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化是建立在電子化基礎(chǔ)上的，而檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的前提則是遵循國家的相關(guān)保密規(guī)定。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是充分利用當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。企業(yè)在推進(jìn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程時(shí)，必須要與檔案信息保密建設(shè)同步進(jìn)行，要對(duì)檔案資源使用的部門設(shè)置一定權(quán)限，沒有權(quán)限的部門或者個(gè)人，將無法查閱相關(guān)檔案資料。與此同時(shí)，我們還需要加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，提高檔案管理工者的職業(yè)道德水平與業(yè)務(wù)技能水平，使他們?cè)谧龊帽Ｃ芄ぷ鞯耐瑫r(shí)，能夠?qū)n案管理業(yè)務(wù)以及各種管理軟件熟練掌握，能夠在管理理念、管理方式不斷創(chuàng)新，從而依托現(xiàn)代的科技手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。

（三）檔案管理方式日益多元化

目前，人事已經(jīng)成為人力資源管理的新方式，這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需求，也是人才產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的重要保障。從微觀層面上講，人事制度就是將“單位人”轉(zhuǎn)化為“社會(huì)人”，這種管理方式實(shí)際上就是將人事關(guān)系管理與人才使用管理相分離，簡(jiǎn)單說就是企業(yè)只負(fù)責(zé)用人，而人事負(fù)責(zé)檔案管理。諸如工齡的計(jì)算、職稱的評(píng)定、各種保險(xiǎn)的繳納等等，均由人事來負(fù)責(zé)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事的服務(wù)方式也在逐步得到拓展，比如“人才租賃”制度，已經(jīng)在部分地區(qū)開始實(shí)行。這種方式主要是由人才市場(chǎng)作為人員的雇主而存在，全面負(fù)責(zé)員工的人事管理，而用人企業(yè)與人才市場(chǎng)簽訂的是租賃合同。這種制度不但提高了人力資源配置的效率，同時(shí)也減輕了企業(yè)檔案管理的負(fù)擔(dān)。

綜上所述，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理工作面臨著新的管理環(huán)境。檔案管理者必須要把握時(shí)展的趨勢(shì)，以及企業(yè)發(fā)展的客觀需要，從檔案管理的現(xiàn)狀入手，不斷探尋管理的新技術(shù)、新方法來解決檔案管理過程中遇到的新問題，積極推進(jìn)檔案管理的信息化、電子化以及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，從而為企業(yè)的平穩(wěn)、健康發(fā)展提供有力保障。

篇（10）

1.1 人事檔案管理制度落后。高校人事制度已經(jīng)改革為聘用制和崗位管理制度，但是，高校人事檔案管理工作制度還沒有及時(shí)地改變。

人事檔案管理制度相對(duì)落后，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）管理制度不健全。在高校人事檔案收集階段缺乏保密機(jī)制，檔案資料在遞交、檢查、審核等必要程序上容易出現(xiàn)問題，導(dǎo)致資料泄密；在檔案歸檔、查閱階段也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理制度，致使入檔材料處于堆積狀態(tài)，甚至發(fā)展成檔案材料丟失、不完整等情況。（2）管理手段落后。目前，許多高校人事檔案管理工作仍基本靠手工操作，缺乏基本的管理設(shè)備與先進(jìn)的管理手段，部分高校不愿利用網(wǎng)絡(luò)傳輸檔案資料，有的還習(xí)慣于傳統(tǒng)筆記手寫。

1.2 人事檔案管理人員工作意識(shí)落后。（1）身份觀念依舊。在傳統(tǒng)人事檔案管理中，總存在一種對(duì)檔案所屬人身份不同采取不同態(tài)度的工作觀念。容易造成干部檔案齊全、完整性較高、保存較為完好；而一般工人檔案則出現(xiàn)失真、遺失現(xiàn)象。（2）檔案管理意識(shí)淡薄。一是領(lǐng)導(dǎo)不注重檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)與穩(wěn)定，造成人員配備不足，管理知識(shí)缺乏；二是廣大職工普遍對(duì)人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍及檔案管理工作重要性等缺乏全面深刻的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致對(duì)應(yīng)歸檔材料不能及時(shí)送交檔案部門管理，造成人事檔案歸檔不全現(xiàn)象。這不僅違反管理規(guī)定，也給利用工作埋下隱患。（3）崗位競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng)。許多從事高校人事檔案管理工作者，總覺得自己的工作比較有保障，特別是在本單位工作時(shí)間較長(zhǎng)的職工，似乎覺得高校工作是一種“鐵飯碗”，無形中形成一種消極對(duì)待工作的態(tài)度。

2 新制度下高校人事檔案管理的應(yīng)對(duì)策略

篇（11）

醫(yī)院人事檔案管理離不開人事管理活動(dòng)，包括對(duì)醫(yī)院工作者的文化程度、技能水平、思想品德素養(yǎng)等方方面面的真實(shí)反映，它不僅為醫(yī)院人才調(diào)度和選拔提供了重要的參考價(jià)值，而且在醫(yī)院人事管理的工作中的作用越來越明顯，特別是隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，信息的發(fā)展，醫(yī)療改革也越來越深化，人事檔案管理面臨著更大的挑戰(zhàn)，更新的要求，我們對(duì)其的重視度也應(yīng)該隨之增強(qiáng)。

一、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理的狀況及問題

(一)人事檔案管理人員的管理意識(shí)有待提高醫(yī)院過分看重臨床一線服務(wù)，認(rèn)為醫(yī)院的主要性質(zhì)就是救死扶傷，保證醫(yī)療服務(wù)的高水平，而對(duì)人事檔案管理不那么看重，導(dǎo)致該崗位的工作人員普遍管理意識(shí)不夠。

(二)提升人事檔案管理人員的專業(yè)水平現(xiàn)如今醫(yī)院人事檔案管理人員的管理水平差別很大，主要是有些醫(yī)院不曾高度重視人事檔案管理工作，在進(jìn)行該崗位的人員分配時(shí)存在隨意分配的情況。殊不知，人事檔案管理工作需要具有與之相對(duì)應(yīng)的專業(yè)技能的工作人員來從事，主要是該工作業(yè)務(wù)性較強(qiáng)。現(xiàn)代信息技術(shù)日益進(jìn)步，為適應(yīng)時(shí)展，在醫(yī)院檔案管理方面應(yīng)培養(yǎng)更多具備較強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作水平的人才。

二、新形勢(shì)下人事檔案管理對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響分析

在醫(yī)院人事活動(dòng)中形成了醫(yī)院人事檔案管理，記錄醫(yī)務(wù)工作人員過去的工作經(jīng)歷和獲得業(yè)績(jī)的情況。其中包括一個(gè)人的專業(yè)方向、業(yè)務(wù)能力和思想道德等各方面的情況。工作人員的綜合情況可以通過查看人事檔案獲得。現(xiàn)代醫(yī)院存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，主要是社會(huì)的進(jìn)步和不斷深入的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革。醫(yī)務(wù)人員作為醫(yī)院的一種無形資產(chǎn)，關(guān)系到醫(yī)院能夠健康快速發(fā)展，而醫(yī)務(wù)人員的工作能力和治療水平便是醫(yī)院彼此之間競(jìng)爭(zhēng)的重要籌碼。醫(yī)院的收入要提高，整體綜合競(jìng)爭(zhēng)力想更強(qiáng)，就必須有厲害的學(xué)科帶頭人和高精尖的醫(yī)務(wù)人員。人事檔案管理部門管理著醫(yī)院高素質(zhì)醫(yī)療人才，記錄了所有醫(yī)務(wù)人才的重要信息。醫(yī)院若能提高人事檔案管理的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到該工作的重要性，將每個(gè)醫(yī)務(wù)工作者的真實(shí)水平充分發(fā)揮出來，同時(shí)大力支持醫(yī)務(wù)工作者的學(xué)術(shù)研究，為促進(jìn)醫(yī)院更好更快的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，醫(yī)院因此形成良好的口碑，不僅能讓醫(yī)務(wù)工作人員的收入增加，而且醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益也隨之提高。

(一)高效的人事檔案管理通過降低醫(yī)院成本的方式，促進(jìn)了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)代人事管理在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的推動(dòng)下，工作效率不斷提高，醫(yī)院人事檔案管理可以說發(fā)生了驚人的變化。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)和計(jì)算能力強(qiáng)大，能夠?qū)⑨t(yī)院全體工作人員的信息準(zhǔn)確的記錄下來，因此計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以用于醫(yī)院人事檔案管理。人事檔案管理工作借助專業(yè)軟件速度更快，不僅大大提高了醫(yī)院人員信息的實(shí)用性，同時(shí)也使醫(yī)院的人事檔案管理的效率大大提高。過去，計(jì)算機(jī)管理還沒出現(xiàn)，人事檔案管理都是采用紙質(zhì)版的形式，醫(yī)院的人數(shù)眾多，每年需要收集和整理的紙質(zhì)檔案都很多，這些紙質(zhì)檔案怕潮濕，為了保持紙質(zhì)的干燥和完整，必須有專人管理，并且建有安裝了除濕設(shè)備的專門的倉庫。而今，由于信息技術(shù)的進(jìn)步，信息化手段開始被用于醫(yī)院人事檔案管理。自從計(jì)算機(jī)處理人事檔案管理工作后，紙張的使用減少，辦公費(fèi)用也隨之大大降低，人力資源檔案管理人員也大幅減少，人力資源成本也因此降低。醫(yī)院可以將以前被人力資源檔案占用的倉庫用于臨床一線工作，這不僅節(jié)省了庫房的成本，而且醫(yī)院的收入也因此增加，進(jìn)一步為提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)高效的人事檔案管理能夠一定程度上提高工作效率醫(yī)院每年都會(huì)進(jìn)行績(jī)效考核工作，部門工作人員的績(jī)效管理與工作量緊密聯(lián)系，目的是讓醫(yī)院各部門的工作效率得以提高。人事檔案管理工作可以促進(jìn)績(jī)效考核更科學(xué)更合理的開展，它為醫(yī)院提供了各工作人員包括工作能力和職稱信息等方面的詳細(xì)信息。同時(shí)為了使得醫(yī)務(wù)工作人員增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)服務(wù)能力，提高服務(wù)質(zhì)量，就必須嚴(yán)格進(jìn)行績(jī)效考核，加強(qiáng)懲戒醫(yī)務(wù)人員的績(jī)效。人事檔案管理為促進(jìn)績(jī)效考核的進(jìn)行提供了指導(dǎo)價(jià)值，進(jìn)一步為醫(yī)院各部門創(chuàng)收，促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益提供了有力保障。

三、解決醫(yī)院人事檔案管理問題的具體建議

(一)樹立醫(yī)院人事檔案管理人員的管理意識(shí)人事檔案管理關(guān)系到醫(yī)院人事管理中的很多方面，其中包括醫(yī)院人員調(diào)動(dòng)，所以急需對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作人員的管理意識(shí)進(jìn)行樹立。發(fā)展醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，也需要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理工作。加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)該工作的積極性和認(rèn)可度，提高他們自身的檔案管理意識(shí)，就要求醫(yī)院不論是人力還是財(cái)力上都需要更多的支持檔案管理部門。

(二)醫(yī)院人事檔案管理人員的專業(yè)水平有待提高醫(yī)院人事檔案管理在選拔人才時(shí)，不僅要求其對(duì)醫(yī)院工作熟悉，而且必須有很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作水平，也就是所謂的專業(yè)復(fù)合型人才。對(duì)醫(yī)院已有的管理人員而言，需要起模范帶頭作用，通過加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，在醫(yī)院內(nèi)部考核過程中選出潛力大的人員進(jìn)行培養(yǎng)，提高他們的業(yè)務(wù)和專業(yè)水平，為醫(yī)院人事檔案管理提供更多有能力的骨干人員。同時(shí)，醫(yī)院也可以利用高薪加強(qiáng)引進(jìn)人才，使得全所檔案管理人員的水平整體提高。

(三)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理人員的創(chuàng)新精神的培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理工作開展的好，就必須提高工作人員的創(chuàng)新意識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中，應(yīng)注意人事檔案管理人員開拓思路的調(diào)動(dòng)，使得他們勇于創(chuàng)新，打破原有的自我約束模式，與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)展創(chuàng)新思維；同時(shí)大力提供物力和財(cái)力的支持，鼓勵(lì)人事檔案管理人員在工作過程中由被動(dòng)接受的鴕鳥模式向主動(dòng)創(chuàng)新的模式轉(zhuǎn)變。醫(yī)院檔案人事管理應(yīng)加強(qiáng)優(yōu)秀人力資源的培養(yǎng)和合理人才的配置，平時(shí)增強(qiáng)檔案管理工作的重要性的宣傳。人事檔案管理工作想要最大限度實(shí)現(xiàn)價(jià)值，就必須通過使用高科技設(shè)備的手段，使得人才信息傳播速度提高，同時(shí)建立起與其它部分的密切聯(lián)系。

(四)醫(yī)院人事檔案管理制度有待健全提高醫(yī)院檔案管理工作效率離不開健全完善的醫(yī)院人員檔案管理制度，保證檔案的有效性和真實(shí)性，就必須做到與人與檔案不分離。醫(yī)院人事檔案管理人員的激勵(lì)制度、績(jī)效考核制度需要從實(shí)際出發(fā)，更應(yīng)該以人為本。在建立激勵(lì)制度時(shí)，應(yīng)該給那些富有創(chuàng)新意識(shí)，具有創(chuàng)新精神，成績(jī)優(yōu)異的員工給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)對(duì)他們的成績(jī)進(jìn)行廣泛宣傳，主要目的是為醫(yī)院營(yíng)造良好的工作風(fēng)氣。在建立績(jī)效考核制度時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)把握批評(píng)和贊揚(yáng)的力度，同時(shí)采用不定期與定期檢查的方式。

(五)建立并完善人事檔案管理信息系統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理工作要求醫(yī)院積極開發(fā)和引入可以為日常人事檔案管理和醫(yī)療服務(wù)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，做到認(rèn)真分析醫(yī)療服務(wù)的特點(diǎn)，從醫(yī)院人事檔案管理信息的實(shí)際情況出發(fā)，充分利用和整合優(yōu)勢(shì)資源，虛心學(xué)習(xí)，借鑒其他醫(yī)院人事檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)。通過有效集成醫(yī)院已有信息管理技術(shù)與新型信息管理技術(shù)，建立相應(yīng)的社會(huì)實(shí)踐、人員招聘、技術(shù)研究、日常運(yùn)行檔案管理平臺(tái)和崗位調(diào)動(dòng)管理平臺(tái)，在此基礎(chǔ)上，建立人才培養(yǎng)管理與培養(yǎng)模式，制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)與管理梯度。同時(shí)將臨時(shí)工就業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行建立健全，對(duì)臨時(shí)工信息錄入申報(bào)、查詢、臨時(shí)工保險(xiǎn)、核準(zhǔn)用工計(jì)劃、工資等方面進(jìn)行有效管理。總之，科學(xué)建立醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)，并在實(shí)際工作中對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)完善，可促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作高效進(jìn)行。