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    • 資產(chǎn)管理效能大全11篇

      時(shí)間:2023-07-25 16:45:12

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      資產(chǎn)管理效能

      篇(1)

      中圖分類號(hào): C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

      固定資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有較大比重,對(duì)一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)至關(guān)重要,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)與重要保障。固定資產(chǎn)管理是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要條件,也是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容。固定資產(chǎn)管理,保證各種設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)性工作。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,有利于提高固定資產(chǎn)使用效能,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值,保護(hù)固定資產(chǎn)安全與完整,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,不斷增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

      企業(yè)固定資產(chǎn)的管理相對(duì)比較復(fù)雜,使得固定資產(chǎn)管理過程中容易出現(xiàn)一些問題。因此,企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

      1.1固定資產(chǎn)管理模式陳舊

      傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)的固定資產(chǎn)主要由財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門來管理,主要運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件中固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行管理。相關(guān)管理部門要對(duì)固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬,記錄使用情況,并于每月末上報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理和維護(hù)。這種傳統(tǒng)的模式,會(huì)加大資產(chǎn)管理部門工作量,盤點(diǎn)準(zhǔn)確性難以保證,且管理過程中,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)歸屬不明的情況。

      1.2固定資產(chǎn)購(gòu)置和報(bào)廢制度滯后

      企業(yè)的固定資產(chǎn)購(gòu)置制度不健全,購(gòu)置固定資產(chǎn)沒有詳細(xì)的計(jì)劃,導(dǎo)致加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)在管理過程中,使用方法不當(dāng),不會(huì)充分利用固定資產(chǎn),盲目購(gòu)置資產(chǎn),造成資源浪費(fèi)。同時(shí),企業(yè)各個(gè)部門難以共享固定資產(chǎn),購(gòu)置往往是由于某個(gè)部門的需要,導(dǎo)致企業(yè)重復(fù)購(gòu)置資源。同時(shí),企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢制度不健全,處理報(bào)廢固定資產(chǎn)中,沒有完全的報(bào)廢材料,沒能真實(shí)地反應(yīng)報(bào)廢處理方向,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不良影響。

      1.3企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄

      企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,僅是將固定資產(chǎn)視為投資管理的一部分,沒將固定資產(chǎn)管理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來。同時(shí),固定資格管理存在著脫節(jié)管理,沒有明確管理職責(zé)。企業(yè)各部門相互協(xié)調(diào)和制約性相對(duì)較差,出現(xiàn)問題時(shí),各部門相互推卸責(zé)任。管理人員更換時(shí),資產(chǎn)管理交接不同步,固定資產(chǎn)管理存在漏洞。另外,企業(yè)管理者對(duì)固定資格管理不重視,沒有組織定期清點(diǎn)固定資產(chǎn)。

      提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理效能的建議

      固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)管理發(fā)展具有重要的意義。因此,企業(yè)要提升固定資產(chǎn)管理的效能,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的作用。企業(yè)應(yīng)具體從以下幾個(gè)面著手。

      2.1企業(yè)及管理者要重視固定資產(chǎn)管理

      企業(yè)及管理者要樹立加強(qiáng)固定資格管理的意識(shí),深入認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理所發(fā)揮作用。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,使得企業(yè)每個(gè)員工都具有固定資產(chǎn)管理的理念,積極參與到管理工作當(dāng)中。企業(yè)要將固定資產(chǎn)管理納入重點(diǎn)工作之中,將固定資產(chǎn)管理作為相關(guān)部門績(jī)效考核的重要標(biāo)準(zhǔn),明確固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,實(shí)行企業(yè)相關(guān)管理部門及管理者分級(jí)負(fù)責(zé)管理,相互配合做好管理工作。

      2.2企業(yè)要完善固定資產(chǎn)管理的模式

      企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,應(yīng)采取信息化管理的先進(jìn)模式。在固定資產(chǎn)管理過程中,企業(yè)可引入條碼技術(shù),建立固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)。企業(yè)運(yùn)用條形碼來記錄固定資產(chǎn)由購(gòu)置到報(bào)廢整個(gè)使用過程,其中包括資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)和報(bào)廢。同時(shí),固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)用的條碼系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)對(duì)接,財(cái)務(wù)部門可以對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,提高固定資產(chǎn)使用率,并方便對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),提高盤點(diǎn)準(zhǔn)確率,減少資產(chǎn)管理的人力物力損耗,優(yōu)化企業(yè)資源配置。

      2.3企業(yè)要健全固定資產(chǎn)的購(gòu)置制度

      企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)購(gòu)置規(guī)定來購(gòu)置固定資產(chǎn),由設(shè)備部門進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買,并應(yīng)由使用部門填寫購(gòu)買申請(qǐng)單,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核之后進(jìn)行購(gòu)買。同時(shí),要做好購(gòu)置固定資產(chǎn)的計(jì)劃,認(rèn)真分析重復(fù)使用是否可行、產(chǎn)生與投入比例等。企業(yè)還可以對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行租用,減少固定資產(chǎn)閑置,降低成本。同時(shí),固定資產(chǎn)的報(bào)廢也應(yīng)按照規(guī)章制度,詳細(xì)記錄報(bào)廢資料,建立殘值收入檔案。

      2.4企業(yè)要定期清點(diǎn)和盤查固定資產(chǎn)

      企業(yè)要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的清點(diǎn)和盤查,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用情況。固定資產(chǎn)清點(diǎn)過程中,企業(yè)相關(guān)部門要核對(duì)賬實(shí),要使得賬實(shí)相符。還要明確固定資產(chǎn)盤盈虧的真實(shí)原因,明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)管理還應(yīng)與固定資產(chǎn)記錄分開,不能把錄入、檢查和核對(duì)交由一個(gè)部門負(fù)責(zé),而是將資產(chǎn)進(jìn)行分類,交由特定部門進(jìn)行歸口管理。企業(yè)還要建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制,使得各部門相互監(jiān)督、相互制約,進(jìn)而保證固定資產(chǎn)的清點(diǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。同時(shí),企業(yè)除了定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和盤查,還需要不定期的突擊檢查,提高資產(chǎn)管理人員的警惕性,強(qiáng)化管理固定資產(chǎn)。

      2.5加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè)

      隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的持續(xù)壯大,固定資產(chǎn)的數(shù)量與規(guī)模也隨之?dāng)U大,固定資產(chǎn)管理工作變得繁瑣與復(fù)雜,管理要求也越來越高。固定資產(chǎn)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理和統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作要求,而實(shí)行固定資產(chǎn)信息化管理,既能反映固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及使用情況,又能將管理人員和會(huì)計(jì)人員從繁重的手工記錄、計(jì)算、記賬和手工編制各種報(bào)表中解脫出來,提高管理工作效率與質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的步伐,選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn),可以采用條碼技術(shù),把原先的紙質(zhì)固定資產(chǎn)卡片信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),制成固定資產(chǎn)的電子卡片,建立固定資產(chǎn)的“電子身份證”,通過先進(jìn)的編碼技術(shù)和信息管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確管理與監(jiān)管,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總可以直接在計(jì)算機(jī)中自動(dòng)生成。固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可加快信息傳遞,實(shí)現(xiàn)信息共享和各管理環(huán)節(jié)的有效銜接,隨時(shí)反映和掌握固定資產(chǎn)購(gòu)入、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢全過程的數(shù)量和價(jià)值變動(dòng)情況,針對(duì)不同情況的出現(xiàn)采取相應(yīng)的管理措施,建立信息化管理系統(tǒng),對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤,實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。

      2.6加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理

      固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)實(shí)行歸口分級(jí)管理,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門的管理職責(zé)。固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理,進(jìn)行固定資產(chǎn)的實(shí)物賬和卡片記錄的核算與登記;固定資產(chǎn)使用部門設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理與維護(hù);財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的總分類賬和明細(xì)分類賬核算,全面準(zhǔn)確及時(shí)地記錄固定資產(chǎn)數(shù)量與價(jià)值增減變動(dòng)情況。企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理工作表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、租賃、轉(zhuǎn)讓、重組、盤點(diǎn)、報(bào)廢等大量頻繁的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)。固定資產(chǎn)管理部門和使用部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的日常管理。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,層層分管,責(zé)任到人,健全固定資產(chǎn)保管制度,驗(yàn)收入庫的固定資產(chǎn)須按物登卡、憑卡記賬,填寫《固定資產(chǎn)入庫單》,領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡;固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立部門固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,指定專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常收發(fā)、維護(hù)與保管,確保資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。此外,固定資產(chǎn)管理還應(yīng)實(shí)行固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的次數(shù)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)需要固定資產(chǎn)管理部門、使用部門及財(cái)務(wù)部門之間相互配合,及時(shí)核對(duì)賬、卡、物,盤點(diǎn)后編制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”,確保賬賬、賬卡、賬物相符,如固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的實(shí)有數(shù)與固定資產(chǎn)賬面數(shù)不相符,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和處理辦法。

      結(jié)語

      總之,發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能是提高企業(yè)管理水平的有效途徑。只有企業(yè)規(guī)范化管理固定資產(chǎn),才能在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)中站穩(wěn)。因此,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,有利于提高資產(chǎn)使用率降低成本,有利于保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      篇(2)

      近年來,我國(guó)的高等教育快速發(fā)展,職業(yè)教育作為后起之秀也得到了國(guó)家的高度重視,高職院校的數(shù)量不斷增加,其固定定資產(chǎn)的規(guī)模也不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)的管理隨之成為高職院校管理工作的重要組成部分。固定資產(chǎn)是高教事業(yè)的物資保障,關(guān)系到高職院校的生存和發(fā)展,固定資產(chǎn)的管理至關(guān)重要。因此,如何加強(qiáng)高職院校固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,促進(jìn)高教事業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展,是當(dāng)前高職院校固定資產(chǎn)管理的探索方向,也是構(gòu)建和諧校園,建設(shè)節(jié)約型高校的需要。

      一、高職院校固定資產(chǎn)管理的重要性

      高職院校固定資產(chǎn)是教學(xué)、科研、管理等賴以生產(chǎn)和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是促進(jìn)高職教育穩(wěn)定發(fā)展,教育教學(xué)質(zhì)量有效提高的重要保證。隨著高等職業(yè)教育的發(fā)展,高職院校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,辦學(xué)條件改善,高職院校的校舍、教學(xué)設(shè)施、實(shí)訓(xùn)基地等都得到了相應(yīng)的建設(shè)和擴(kuò)充,固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值不斷提高。房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書等都屬于固定資產(chǎn),每一類別下根據(jù)其性質(zhì)和屬性又設(shè)置了明細(xì)類別,品種多,管理十分復(fù)雜,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理體制難以適應(yīng)高職院校的要求。與此同時(shí),高職院校經(jīng)營(yíng)管理體制改革,部分非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),高職院校逐漸涉及到工業(yè)、商業(yè)和服務(wù)業(yè)等領(lǐng)域,學(xué)校資產(chǎn)呈現(xiàn)多元化。這又給高職院校的固定資產(chǎn)管理增加了難度,因此,如何進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)保值增值,實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化,提高辦學(xué)效益,是高職院校管理者需要認(rèn)真研究和思考的重要課題。

      二、高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問題分析

      1.管理意識(shí)淡薄,缺乏經(jīng)營(yíng)理念

      在固定資產(chǎn)管理過程中,部分高職院校的負(fù)責(zé)人片面追求做大做強(qiáng),購(gòu)置資產(chǎn)不進(jìn)行可行性研究和效益分析,申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃缺乏定量標(biāo)準(zhǔn),存在隨意性,資產(chǎn)管理貪新棄舊,造成重購(gòu)置輕管理,重使用輕維護(hù)的現(xiàn)象。高職院校的負(fù)責(zé)人對(duì)固有資產(chǎn)的管理還存在著“錢”向“物”轉(zhuǎn)化而弱化的思想,即對(duì)固定資產(chǎn)的管理偏重于現(xiàn)金、銀行存款等流動(dòng)資金的管理,而對(duì)于儀器設(shè)備,辦公用品等固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),造成財(cái)產(chǎn)的流失。

      2.管理制度界定模糊,缺乏約束機(jī)制

      固定資產(chǎn)購(gòu)置制度不健全,缺乏有效的約束機(jī)制。在資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié),由于專業(yè)知識(shí)的限制,有的高職院校直接讓業(yè)務(wù)人員到市場(chǎng)上自由采購(gòu),缺乏定量標(biāo)準(zhǔn),購(gòu)置的資產(chǎn)的實(shí)用性和價(jià)格有待評(píng)估,存在較大的隨意性。而固定資產(chǎn)的界定更是模糊,包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的多是管理人員對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、實(shí)物資產(chǎn)等概念是不清晰的,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)理解不清。而科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,又引發(fā)新產(chǎn)品分類和界定的困難。諸如軟件、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品之類的產(chǎn)品是否該定為固定資產(chǎn)備受爭(zhēng)議。

      3.管理機(jī)構(gòu)不健全,職責(zé)不清

      目前,多數(shù)高職院校采取賬物分管的分類歸口管理的模式,財(cái)務(wù)部分負(fù)責(zé)賬目,而實(shí)物分到多個(gè)部門管理。如圖書館管理圖書,設(shè)備處管理儀器設(shè)備,后勤集團(tuán)管理房屋等。而各職能部門又分歸不同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理,多頭管理導(dǎo)致職能分散,職責(zé)不清,最終引發(fā)誰都管或者誰都不管的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)各部門之間缺乏協(xié)調(diào),不同部門、課題組同時(shí)購(gòu)買相同或者類似的設(shè)備儀器的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),不能做到資源共享,調(diào)劑余缺。另一方面,固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),個(gè)別通過出借學(xué)校的場(chǎng)地、設(shè)備、儀器等進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來謀求部門或者個(gè)人利益,盜用公共資產(chǎn)。固定資產(chǎn)沒有定期清查盤點(diǎn)的制度,長(zhǎng)期不對(duì)賬,不清點(diǎn),再加上管理不善,固定資產(chǎn)隨意存放,導(dǎo)致?lián)p壞、被盜、丟失等,資產(chǎn)與實(shí)物不符,有賬無物或者有物無賬的現(xiàn)象較多。管理人員調(diào)動(dòng)過程中,手續(xù)移交不完全,公物私自帶走等現(xiàn)象也有出現(xiàn)。

      4.管理人員素質(zhì)參差不齊,缺乏專業(yè)人士

      由于高職院校的合并以及新校區(qū)的興建,財(cái)政投入和融資渠道不段增加,各校設(shè)備的數(shù)量和價(jià)值都在增長(zhǎng),但是管理人員隊(duì)伍卻沒有跟上。除財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)素養(yǎng)外,其他固定資產(chǎn)管理人員多是學(xué)校不從事一線教學(xué)工作、年齡較大的同志。他們?nèi)狈π畔⒒芾淼募寄埽瑢I(yè)知識(shí)有限,思想陳舊,缺乏應(yīng)有的管理知識(shí)和理念,對(duì)于固定資產(chǎn)賬簿建立、登記、對(duì)賬不夠規(guī)范。相應(yīng)地,這些高職院校采取的管理方式仍舊是手工管理,靜態(tài)、陳舊的數(shù)據(jù)給查詢、統(tǒng)計(jì)、調(diào)配等造成諸多不便。而實(shí)驗(yàn)室教師管理隊(duì)伍更是欠缺,實(shí)驗(yàn)設(shè)備不能得到有效管理,發(fā)揮應(yīng)有的效用。

      5.資源配置不合理,使用效率低

      近年來,一些高職院校合并組建,學(xué)生人數(shù)增加,固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)安排和投入也增加預(yù)算。各高職院校不惜重金新建實(shí)驗(yàn)室,購(gòu)置設(shè)備等,但是各學(xué)院內(nèi)部沒有統(tǒng)一調(diào)控和規(guī)劃,購(gòu)置大批實(shí)物資產(chǎn),而這些實(shí)物資產(chǎn)又缺乏管理,低效使用,甚至有的設(shè)備都是全新,尚未使用過的。此外,各院系之間盲目攀比,追求高性能、高配置,提前報(bào)廢能用的設(shè)備。各個(gè)院校之間提出的設(shè)備購(gòu)置沒有全局系統(tǒng)規(guī)劃,不能調(diào)劑使用。各個(gè)院系購(gòu)進(jìn)的設(shè)備變成各個(gè)部分的私有資產(chǎn),僅限個(gè)別人使用,形成高投資,低效益。

      三、從coso報(bào)告看固定資產(chǎn)管理

      美國(guó)的coso報(bào)告有廣泛的適應(yīng)性,對(duì)于高職院校固定資產(chǎn)的管理有著極大的啟示。基于coso報(bào)告的理論基礎(chǔ),以下,筆者將從控制環(huán)境、控制職責(zé)、控制活動(dòng)等方面來探討高校固定資產(chǎn)的管理。

      1.轉(zhuǎn)變觀念,營(yíng)造良好的控制環(huán)境

      一個(gè)積極向上的控制環(huán)境,是管理行為有效進(jìn)行的精神基礎(chǔ)。高校固定資產(chǎn)的管理,要求管理者要樹立正確的思想觀念,提高管理理念。第一,領(lǐng)導(dǎo)要重視,克服口頭上,形式上的“重視”,而是應(yīng)該把固定資產(chǎn)的管理工作列入重要議事日程,認(rèn)真貫徹國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的要求,認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理與學(xué)校教學(xué)、科研和產(chǎn)業(yè)等各項(xiàng)工作開展息息相關(guān);第二,領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)轉(zhuǎn)變重資金,輕實(shí)物的觀念。認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有的固定資產(chǎn)是學(xué)校發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),廣泛宣傳固定資產(chǎn)管理的必要性和重要性,提升員工管理意識(shí),保證固定資產(chǎn)的保值增值。

      2.明確控制職責(zé),建立專業(yè)化的管理隊(duì)伍

      (1)管理層:應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門,實(shí)行校長(zhǎng)總負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)主負(fù)責(zé),管理人和使用人直接負(fù)責(zé)的機(jī)制,將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上。

      (2)一線管理人員:對(duì)于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),具體的實(shí)施者在于一線的管理人員,高素質(zhì)的資產(chǎn)管理人員是提高固定資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵因素。他們的業(yè)務(wù)水平、管理能力以及工作態(tài)度,直接影響固定資產(chǎn)的管理成效。因此,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,至關(guān)重要。第一,學(xué)校要高度重視資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè),選拔覺悟高、業(yè)務(wù)好、責(zé)任心強(qiáng)的管理人員充實(shí)資產(chǎn)管理隊(duì)伍;第二,實(shí)施人才培訓(xùn)工程,對(duì)新選拔和已有的管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)的再培訓(xùn),通過定期或者不定期的培訓(xùn)、考核,有效提高其管理水平;第三,建立明確的資產(chǎn)管理人員崗位制度,通過明文規(guī)定,使得管理人員有章可循,有理可依,做到各司其職,責(zé)任到人。第四,做好相關(guān)的鼓勵(lì)措施,適當(dāng)提高管理人員的待遇或福利措施,充分調(diào)動(dòng)管理人員的主動(dòng)性和積極性。

      3.建立統(tǒng)一的管理制度,促進(jìn)控制活動(dòng)的有效完成

      固定資產(chǎn)管理制度規(guī)范化、科學(xué)化是提高高校固定資產(chǎn)管理水平的制度保障。對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)入,可以采用集體采購(gòu)方法,成立固定資產(chǎn)采購(gòu)管理小組,對(duì)于采購(gòu)的物品先進(jìn)行網(wǎng)上詢價(jià),制定預(yù)算,與采購(gòu)商家聯(lián)系等,通過多方查詢,確保購(gòu)得實(shí)用、廉價(jià)的物品。同時(shí),要抓好日常管理,規(guī)范基礎(chǔ)工作,制度定期的清理盤點(diǎn)和資產(chǎn)核銷制度。資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)處要及時(shí)溝通,設(shè)置協(xié)調(diào)一致的賬戶,賬目明細(xì)要清楚,以利于對(duì)賬工作的進(jìn)行。規(guī)模大的學(xué)校,應(yīng)該每月進(jìn)行核對(duì),規(guī)模較小的學(xué)校也要每個(gè)季度核對(duì)。資產(chǎn)管理部門與使用部門也要按月盤點(diǎn),保證固定資產(chǎn)無丟失,對(duì)于有損壞的資產(chǎn)及時(shí)維修。

      4.引入信息化管理,促進(jìn)溝通,加強(qiáng)監(jiān)督

      固定資產(chǎn)的高效管理,離不開現(xiàn)代管理技術(shù)。高職院校應(yīng)該充分利用校園網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),構(gòu)建固定資產(chǎn)管理新型平臺(tái)。利用全面清查后得到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,全面記錄學(xué)校現(xiàn)有的固定資產(chǎn),并通過網(wǎng)絡(luò)信息公開實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的公開化、透明化,各級(jí)部門都可以及時(shí)了解各個(gè)部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),使用情況,并達(dá)到資源共享。對(duì)于固定資產(chǎn)的新增或報(bào)廢,及時(shí)記錄,可以快速計(jì)算資產(chǎn)的利用率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置、浪費(fèi)等不合理使用的問題,為固定資產(chǎn)的購(gòu)置提供參考依據(jù)。

      四、結(jié)語

      加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的工作,必須從思想上充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性,加強(qiáng)理論研究和實(shí)踐的探索,建立合理科學(xué)的資產(chǎn)管理體系,以促進(jìn)固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督的有效運(yùn)行,保障高職院校權(quán)益。

      參考文獻(xiàn):

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      篇(3)

      2007年以來,油田進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期,資產(chǎn)規(guī)模增長(zhǎng)迅速,對(duì)一個(gè)油氣當(dāng)量217萬噸的油田而言,275億的資產(chǎn)規(guī)模頗為沉重,資產(chǎn)與產(chǎn)量規(guī)模之間的結(jié)構(gòu)性矛盾日益突出。

      一、公司成本構(gòu)成概況

      2013年公司全年成本總額83.26億元,其中:購(gòu)買、服務(wù)及其他支出16.27億元,勘探費(fèi)用7.56億元,員工薪酬成本9.51億元,銷售及管理費(fèi)用3.09億元,折舊、折耗及攤銷37.20億元(其中油氣資產(chǎn)折耗34.35億元,占92%)。

      2008年,折舊折耗占總成本比49%,達(dá)到峰值;2009年至2011年,基本控制在39%左右;2012年達(dá)到43%;2013年又突破至45%。折舊折耗作為不可控支出,占總成本比重越大,擠占可控支出的空間越多,導(dǎo)致成本控制難度越大。

      二、折耗計(jì)提方法及分析

      如何有效降低油氣資產(chǎn)折耗,對(duì)公司成本控制十分重要。目前中石油上市公司統(tǒng)一采用產(chǎn)量法計(jì)提油氣資產(chǎn)折耗,具體產(chǎn)量法的計(jì)算公式如下:

      當(dāng)期折耗額=期初資產(chǎn)賬面凈額×當(dāng)期折耗率

      當(dāng)期折耗率=當(dāng)期油氣產(chǎn)量/期初探明已開發(fā)經(jīng)濟(jì)可采油氣儲(chǔ)量

      雖然近幾年來,公司積極利用業(yè)績(jī)考核政策及油價(jià)高位運(yùn)行的有利時(shí)機(jī),通過加快資產(chǎn)報(bào)廢18.19億元、計(jì)提油氣資產(chǎn)減值準(zhǔn)備7.87億元、向其他油田調(diào)劑閑置資產(chǎn)2.16億元等一系列措施來提前消化現(xiàn)有資產(chǎn)負(fù)擔(dān);但相對(duì)于每年因投資而新增的資產(chǎn)量,資產(chǎn)使用周期較長(zhǎng),調(diào)整力度減緩,資產(chǎn)壓力依然存在,仍無法徹底扭轉(zhuǎn)資產(chǎn)包袱沉重的現(xiàn)實(shí)。

      三、產(chǎn)能建設(shè)對(duì)折耗的影響

      通過公式測(cè)算,在資產(chǎn)規(guī)模不變情況下,折耗率的高低對(duì)折耗總量的影響將更為直接,即油田的儲(chǔ)量資源及產(chǎn)量安排。目前上市公司儲(chǔ)量評(píng)估采用的是美國(guó)證卷交易委員會(huì)(SEC)分類標(biāo)準(zhǔn)。SEC將經(jīng)濟(jì)可采儲(chǔ)量分為證實(shí)儲(chǔ)量(Proved Reserves)、概算儲(chǔ)量(Probable Reserves)、可能儲(chǔ)量(Possible Reserves)。證實(shí)已開發(fā)儲(chǔ)量(簡(jiǎn)稱PD)是指通過現(xiàn)有的井,用現(xiàn)有的儀器設(shè)備和開采方法預(yù)計(jì)能夠采出的儲(chǔ)量。經(jīng)過動(dòng)態(tài)法儲(chǔ)量自評(píng)估工作后,用于計(jì)提折耗的證實(shí)已開發(fā)經(jīng)濟(jì)可采儲(chǔ)量并不樂觀,而且近年來不斷遞減。

      自2008年油氣資產(chǎn)折耗計(jì)提采用產(chǎn)量法后,油田保持穩(wěn)產(chǎn)在油氣當(dāng)量200萬噸以上,PD儲(chǔ)量成為影響折耗的最為重要的因素,二者呈負(fù)相關(guān),PD儲(chǔ)量越大,當(dāng)年計(jì)提的折耗越小;PD儲(chǔ)量越小,當(dāng)年計(jì)提的折耗越大。受投資規(guī)模影響,公司資產(chǎn)規(guī)模大、負(fù)擔(dān)沉重;由于儲(chǔ)量接替和產(chǎn)量遞減等原因,造成折舊折耗增長(zhǎng)快、成本壓力大。

      產(chǎn)能、投資、成本與效益的關(guān)系其實(shí)是辯證統(tǒng)一的,沒有投資、成本投入就沒有產(chǎn)能,沒有產(chǎn)能也就無從談效益。但如果產(chǎn)能帶來的收益不足以彌補(bǔ)投資、成本投入,也不能創(chuàng)造效益,就是無效投入。因此,無論是追求增儲(chǔ)上產(chǎn),還是強(qiáng)調(diào)成本節(jié)約,其目的都是為了獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益,產(chǎn)能和投資成本是效益的兩個(gè)輪子,二者缺一不可。單純追求產(chǎn)能而忽視投資成本很難給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,片面強(qiáng)調(diào)降低投資成本而忽視產(chǎn)能建設(shè)會(huì)失去降低投資成本的意義,只有把產(chǎn)能、投資、成本與效益有機(jī)結(jié)合起來,才能取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。

      四、EVA指標(biāo)分析

      影響產(chǎn)能建設(shè)的因素眾多,并不是單個(gè)因素變化就能改變公司效益。需要油田產(chǎn)能建設(shè)與資產(chǎn)規(guī)模、投資規(guī)劃等達(dá)到平衡狀態(tài),公司各部門有效配合才能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。如何選取最為合適的產(chǎn)能建設(shè)及投資方案,需要有一個(gè)可行的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析比對(duì),這就是EVA指標(biāo)分析。

      EVA(Economic Value Added)即經(jīng)濟(jì)增加值,是從稅后凈營(yíng)業(yè)利潤(rùn)扣除包括股權(quán)和債務(wù)的所有資金成本后的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),是公司業(yè)績(jī)度量的指標(biāo),它衡量了企業(yè)創(chuàng)造的股東財(cái)富的多少。其核心內(nèi)容是:資本投入是有成本的。在會(huì)計(jì)原則中,企業(yè)的盈利只有高于其資本成本時(shí)才會(huì)為股東創(chuàng)造價(jià)值。按照這個(gè)理念,如果一個(gè)企業(yè)的EVA為負(fù)值,即使利潤(rùn)為正,也只能說明該企業(yè)是“虛盈實(shí)虧”,實(shí)際上并未為股東創(chuàng)造價(jià)值。EVA計(jì)算公式如下:

      EVA=稅后凈營(yíng)業(yè)利潤(rùn)-資本成本

      =稅后凈營(yíng)業(yè)利潤(rùn)-調(diào)整后資本×平均資本成本率

      經(jīng)濟(jì)增加值考核其目的是引導(dǎo)企業(yè)提高價(jià)值創(chuàng)造能力,提升發(fā)展質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,通過EVA指標(biāo)分析,選取更為合適的產(chǎn)能建設(shè)及投資方案,充分發(fā)揮業(yè)績(jī)考核的導(dǎo)向作用。EVA考核指標(biāo)將發(fā)揮三個(gè)方面的導(dǎo)向作用:第一,突出企業(yè)的資本屬性,引導(dǎo)企業(yè)增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造能力,提升資本回報(bào)水平;第二,突出提高發(fā)展質(zhì)量,引導(dǎo)企業(yè)做強(qiáng)主業(yè)、控制風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu);第三,突出可持續(xù)發(fā)展,引導(dǎo)企業(yè)更加重視自主創(chuàng)新,更加重視戰(zhàn)略投資,更加重視長(zhǎng)遠(yuǎn)回報(bào)。

      冀東油田近年來的EVA值增減不一,通過模型測(cè)試目前指標(biāo)為負(fù)值。主要原因:一是油田資產(chǎn)規(guī)模大,且與產(chǎn)量不匹配,同時(shí)存在資產(chǎn)與產(chǎn)量結(jié)構(gòu)性的矛盾,造成噸油資產(chǎn)比高,整體資產(chǎn)利用效率不高,資產(chǎn)包袱較重;二是由于產(chǎn)量與資產(chǎn)結(jié)構(gòu)性矛盾的存在,使得油田長(zhǎng)期資本居高不下,造成資本使用效益低、資本成本高。

      五、資產(chǎn)管理的發(fā)展階段

      通過分析油田資產(chǎn)折舊折耗現(xiàn)狀,結(jié)合對(duì)EVA指標(biāo)分析效益評(píng)價(jià)的影響,現(xiàn)將資產(chǎn)管理的發(fā)展劃分為三個(gè)階段。

      第一,初級(jí)階段――資產(chǎn)價(jià)值管理,主要是針對(duì)資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行核算管理,并未做到資產(chǎn)價(jià)值與資產(chǎn)實(shí)物相對(duì)應(yīng),無法及時(shí)反映資產(chǎn)真實(shí)狀態(tài),無法改善公司的資產(chǎn)收益率,只做到了對(duì)資產(chǎn)結(jié)果管理。

      第二,中級(jí)階段――資產(chǎn)實(shí)物管理,依托AMIS7.0信息平臺(tái),搭建資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng),將在賬資產(chǎn)、實(shí)物資產(chǎn)、低值易耗品、租賃資產(chǎn)等全部納入信息系統(tǒng)管理。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理,加強(qiáng)資產(chǎn)信息規(guī)范,引入條碼技術(shù),提高清查盤點(diǎn)效率和精度,系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,提升盤點(diǎn)報(bào)告的質(zhì)量,提高固定資產(chǎn)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。只有真正建立和完善全生命周期管理的運(yùn)行機(jī)制和信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全過程動(dòng)態(tài)管理,盤活資產(chǎn)存量,進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理工作水平。

      第三,高級(jí)階段――資產(chǎn)效能管理,是今后資產(chǎn)管理發(fā)展的趨勢(shì),是財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的需求,也是推動(dòng)企業(yè)管理工作提升水平的重要環(huán)節(jié)。依托EVA指標(biāo)分析,在投資前做好效益評(píng)估,杜絕無效、抵消項(xiàng)目實(shí)施,提高資產(chǎn)收益率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)源頭管理,才能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供更為科學(xué)的依據(jù),最大限度地提高資產(chǎn)效能。

      六、管理思路與措施

      結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,為提高油田產(chǎn)能建設(shè),加強(qiáng)資產(chǎn)效能管理,應(yīng)著重做好以下幾個(gè)方面的工作。

      第一,加大科技研發(fā)力度,努力增加優(yōu)質(zhì)可采儲(chǔ)量,確保公司持續(xù)發(fā)展。加大勘探開發(fā)投入力度,突出公司戰(zhàn)略重點(diǎn),更加合理地配置資源,集中優(yōu)勢(shì)努力增加優(yōu)質(zhì)可采儲(chǔ)量。可采儲(chǔ)量的增加,一是將奠定公司可持續(xù)發(fā)展的資源基礎(chǔ),二是可以降低公司油氣資產(chǎn)折耗,降低經(jīng)營(yíng)成本,提升公司整體經(jīng)營(yíng)效益。

      第二,優(yōu)化管理流程,提高現(xiàn)有資本使用效率,降低資本成本。要牢固樹立資產(chǎn)效能意識(shí),既要重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,更要考慮資本成本。在投資過程中可能出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、產(chǎn)能過剩等問題,因此不能盲目追求產(chǎn)能和產(chǎn)量,提高現(xiàn)有資產(chǎn)使用效率,努力降低公司資本成本與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      第三,抓緊處置不良資產(chǎn),不屬于公司核心主業(yè)、長(zhǎng)期回報(bào)過低的業(yè)務(wù)及時(shí)退出。積極組織公司固定資產(chǎn)清查工作,盤活現(xiàn)有閑置資產(chǎn),全方位開展無效、低效資產(chǎn)的調(diào)劑、置換和清理工作,努力降低資產(chǎn)占用總量。嚴(yán)控投資方向,專注生產(chǎn)主業(yè)的發(fā)展,強(qiáng)化投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)增加值考核,防止過度擴(kuò)張。加快清理待報(bào)廢和低效資產(chǎn),不斷優(yōu)化調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。

      篇(4)

      1.實(shí)行資產(chǎn)智能化管理的現(xiàn)實(shí)意義與應(yīng)用前景

      “高校資產(chǎn)智能化圖文管理系統(tǒng)”是針對(duì)高校資產(chǎn)管理的軟件,可以有效的解決資產(chǎn)與賬目不符的情況。從事資產(chǎn)管理的工作人員都有體會(huì),資產(chǎn)的管理非常復(fù)雜繁瑣。固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗品作為學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,是財(cái)務(wù)管理不可或缺的有機(jī)構(gòu)成,也是日常管理中最繁瑣最消耗人力、物力資源的部分。由于資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn),在實(shí)際工作中很難做到帳、卡、物的一一對(duì)應(yīng),這就給資產(chǎn)的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護(hù)、盤點(diǎn)、清理等工作帶來了很大的難度。也對(duì)其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)評(píng)估等有著直接或間接的影響。“高校資產(chǎn)智能化圖文管理系統(tǒng)”有效地解決了上述問題。在管理理念上,該系統(tǒng)是以資產(chǎn)為核心,結(jié)合條形碼技術(shù),在資產(chǎn)入庫時(shí)即賦予每項(xiàng)資產(chǎn)唯一的“資產(chǎn)全息身份證”――條形碼,賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開始控制,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的源頭管理;在內(nèi)容上覆蓋了高校資產(chǎn)管理的全部?jī)?nèi)容,不僅可以對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行管理,還可以管理用戶自定義的資產(chǎn)類型,保證資產(chǎn)管理深入到學(xué)校的方方面面和細(xì)枝末節(jié);管理流程上涵蓋了資產(chǎn)從購(gòu)入、使用到增損、轉(zhuǎn)移、退出的完整生命周期,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)整個(gè)生命周期的動(dòng)態(tài)跟蹤與管理。該系統(tǒng)可以進(jìn)一步滿足廣大用戶實(shí)際應(yīng)用的多種需求,使資產(chǎn)管理工作化繁為簡(jiǎn),優(yōu)化資產(chǎn)的合理配置,簡(jiǎn)化了資產(chǎn)管理中的資產(chǎn)清查問題。為學(xué)校資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,使資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面,全面提升學(xué)校資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平,具有廣闊的應(yīng)用前景。

      2.主要技術(shù)特色

      “高校資產(chǎn)智能化圖文管理系統(tǒng)”的主要技術(shù)特色是以條形碼為主線,每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)圖文信息輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管(使用部門)和資產(chǎn)實(shí)物圖像等內(nèi)容。將條形碼貼在資產(chǎn)實(shí)物上,既明顯地區(qū)分資產(chǎn)的使用部門,又給盤點(diǎn)帶來極大的方便,盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)賬本的方式進(jìn)行盤點(diǎn),只須通過專門的條碼識(shí)別器對(duì)資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器采用電池供電,不必用電線連接,盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近5萬條左右資產(chǎn)的編碼,使盤點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。將條碼識(shí)別器與電腦相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余和資產(chǎn)是否被更換(對(duì)比購(gòu)置時(shí)的圖文信息)等變化情況。本產(chǎn)品是基于C/S技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)。

      3.重點(diǎn)解決的關(guān)鍵技術(shù)問題及創(chuàng)新

      “高校資產(chǎn)智能化圖文管理系統(tǒng)”是針對(duì)高校資產(chǎn)管理的實(shí)際需要,以實(shí)物管理為特點(diǎn),以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái),以條形碼技術(shù)為核心,以“快捷”、“精準(zhǔn)”和功能全面為優(yōu)勢(shì)的管理類軟件。系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu),分布式數(shù)據(jù)庫。

      該軟件系統(tǒng)通過先進(jìn)的條形碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)帳物相符。

      (1)在系統(tǒng)開發(fā)過程中,需要重點(diǎn)解決的關(guān)鍵技術(shù)問題包括如下內(nèi)容:

      ①采用C/S架構(gòu)設(shè)計(jì),網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)見下圖;

      ②計(jì)算機(jī)操作平臺(tái);

      ③便攜式條碼識(shí)別器;

      ④采用分布式數(shù)據(jù)庫;

      ⑤網(wǎng)絡(luò)通訊采用TCP/IP協(xié)議。

      (2)技術(shù)創(chuàng)新

      ①使資產(chǎn)管理工作化繁為簡(jiǎn),解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)、資產(chǎn)被置換和資產(chǎn)流失問題。

      ②實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,使資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面,全面提升學(xué)校資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。

      ③通過條形碼識(shí)別器與網(wǎng)絡(luò)終端實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤點(diǎn)。

      4.經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益

      “高校資產(chǎn)智能化圖文管理系統(tǒng)”可以在實(shí)際工作中,極大地提高高校資產(chǎn)管理的工作效率,降低成本,有助于學(xué)校真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。它的簡(jiǎn)單易學(xué)的用戶界面及強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,使原來耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,現(xiàn)在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成,以前大量的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在及時(shí)得到解決。

      參考文獻(xiàn):

      篇(5)

      【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 新建校區(qū) 功能單元 模塊化

      高校固定資產(chǎn)管理歷來受到資產(chǎn)所有者與使用者的重視,一直以來關(guān)于高校資產(chǎn)管理的研究也有相當(dāng)成果。總的來看,高校固定資產(chǎn)管理隨著近十多年來的研究、實(shí)踐與發(fā)展,已經(jīng)逐步積累了相對(duì)實(shí)用和可靠的固定資產(chǎn)管理模式與體系,整體表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的入庫、使用與報(bào)廢等系列性的流程管理與涵蓋了資產(chǎn)生命全周期的過程管理,同時(shí)在資產(chǎn)的管理體系上形成了以資產(chǎn)管理方、財(cái)務(wù)部門與二級(jí)使用單位共同負(fù)責(zé)并強(qiáng)化責(zé)任到人的管理制度,并且越來越傾向于細(xì)節(jié)管理和精細(xì)化管理,對(duì)高校資產(chǎn)的價(jià)值衡量、損益評(píng)估及資產(chǎn)更新發(fā)揮了越來越重要的作用。

      在高校固定資產(chǎn)管理體系中日漸形成了以資產(chǎn)條碼和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)為代表的管理體系,條碼與資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫的結(jié)合不僅使高校固定資產(chǎn)全面轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)化和信息化,也使資產(chǎn)過程管理變得更為輕松。整體而言,當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理日益形成一套以條碼信息化為代表的信息管理體系,并且在數(shù)據(jù)的開放接口等方面也正逐步與財(cái)務(wù)系統(tǒng)等其他系統(tǒng)進(jìn)行良好數(shù)據(jù)交換的復(fù)合系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的管理、使用與評(píng)估等構(gòu)建成為一個(gè)動(dòng)態(tài)、完整和全面的立體系統(tǒng),為我國(guó)高校的發(fā)展起到了不可忽視的作用。

      但是值得注意的是,以往的高校固定資產(chǎn)管理實(shí)踐與當(dāng)前的絕大多數(shù)固定資產(chǎn)管理研究均建議于固定資產(chǎn)的正常使用基礎(chǔ)之上,而對(duì)新建高校的固定資產(chǎn)管理則少有涉及。例如當(dāng)前高校固定管理研究?jī)A向最為豐富的表現(xiàn)在以計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)接口開發(fā)與資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理方面,對(duì)新建高校的固定資產(chǎn)管理涉獵較少。之所以出現(xiàn)這種狀況,與固定資產(chǎn)的管理出發(fā)點(diǎn)聯(lián)系緊密。當(dāng)前常見的固定資產(chǎn)管理多為既有資產(chǎn)和歷史積累資產(chǎn)的重新評(píng)估、更新?lián)Q代與資產(chǎn)重組,對(duì)建立在初始狀態(tài)的固定資產(chǎn)管理在實(shí)踐領(lǐng)域較少,而對(duì)高校的新建校區(qū)的固定資產(chǎn)管理也依然延續(xù)了既有資產(chǎn)的管理模式,表現(xiàn)為老校區(qū)既有固定資產(chǎn)的增加與分列,并未對(duì)其進(jìn)行全新的規(guī)劃和管理,體現(xiàn)出明顯的資產(chǎn)延續(xù)性和管理體系的穩(wěn)定性。

      然而,在當(dāng)前的高等教育發(fā)展實(shí)踐中,高等院校在發(fā)展過程中不可避免面臨著新校區(qū)的建立、老校區(qū)的延續(xù)維護(hù)或者消解,這些都需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾恚瑥淖畲蟪潭壬媳P活固定資產(chǎn)的價(jià)值。而在當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理實(shí)踐與研究中,對(duì)高等院校進(jìn)行校區(qū)搬遷過程中的固定資產(chǎn)管理則幾乎處于空白。由于高等院校自身的運(yùn)作特點(diǎn),一般高等院校進(jìn)行校區(qū)搬遷均選擇工作負(fù)荷最小的暑假期間,校園中各項(xiàng)職能部門的工作計(jì)劃都處于停滯狀態(tài),無疑對(duì)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是一個(gè)非常理想的時(shí)機(jī)。然而,在長(zhǎng)期以來的實(shí)踐中,基于校區(qū)搬遷為前提的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移往往表現(xiàn)出非常單一的打包、裝車、卸載、安裝的工作流程,呈現(xiàn)出原始且線性的工作模式,不利于校園內(nèi)各職能部門快速恢復(fù)工作能力的目的,需要對(duì)其進(jìn)行更為恰當(dāng)?shù)囊?guī)劃和研究。

      一、當(dāng)前新校區(qū)搬遷過程中固定資產(chǎn)管理面臨的困境

      在當(dāng)前的高等院校新校區(qū)搬遷過程中,盡管從資產(chǎn)管理方與使用方都投入了極大的精力來保障固定資產(chǎn)的完整性與良好狀態(tài),但在當(dāng)前的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移實(shí)踐過程中卻出現(xiàn)了較高的資產(chǎn)損毀率。一方面,由于部分固定資產(chǎn)已經(jīng)具有一定年限,加之在此前的使用過程中維護(hù)不足,導(dǎo)致其在搬遷過程中產(chǎn)生了較高的損毀率,這是搬遷過程中的自然現(xiàn)象,只要搬遷過程中不出現(xiàn)過高的損毀率,都應(yīng)屬于正常現(xiàn)象。另一方面,由于在以往固定資產(chǎn)的購(gòu)買與使用中均實(shí)行了盡可能節(jié)約資金的原則,因此導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)無論在使用壽命還是自身質(zhì)量方面都處于近乎極限的狀態(tài)之中,在相對(duì)穩(wěn)定和固定的使用環(huán)境中能夠發(fā)揮出較好的狀態(tài),但是在長(zhǎng)途搬運(yùn)的過程中極易出現(xiàn)較高的損毀率,這也是當(dāng)前校區(qū)搬遷過程中出現(xiàn)較高損毀率的一個(gè)重要因素。

      在校區(qū)搬遷這一過程中,資產(chǎn)管理面臨著轉(zhuǎn)移資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、門類雜、質(zhì)量參差不齊等多方面的考驗(yàn),尤其是搬遷過程中的操作更是難以掌控,進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)本身容易出現(xiàn)一定的問題。更值得注意的是,當(dāng)前的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移盡管是建立在條碼與計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)上,但是在實(shí)際操作中卻依然停留在原始的狀態(tài)。具體表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移延續(xù)著以辦公室或二級(jí)使用單位為原則的打包、裝車、運(yùn)輸、卸載與再安裝的操作方式,盡管在資產(chǎn)的掌控方面體現(xiàn)出了較強(qiáng)的可操作性,但是在實(shí)際使用效率上卻體現(xiàn)出較差的狀態(tài)。

      總的來看,高校校區(qū)搬遷過程中固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移在表現(xiàn)上為設(shè)備的地理位置變換,但實(shí)際上則是其功能的地理位置轉(zhuǎn)移,當(dāng)資產(chǎn)管理者將思維定位為設(shè)備的轉(zhuǎn)移時(shí)則將采用注重物質(zhì)本身的完好性管理,進(jìn)而采用以辦公室或職能部門為單位的搬遷轉(zhuǎn)移模式,這也是當(dāng)前絕大多數(shù)校區(qū)搬遷過程中所采用的方式。然而,若管理者將思維轉(zhuǎn)變?yōu)槁毮懿块T基本職能的轉(zhuǎn)移的話,采用的將是基本職能依托設(shè)備與人員的快速轉(zhuǎn)移,將極大程度提高職能的轉(zhuǎn)移速度與效率,使職能部門快速實(shí)現(xiàn)在不同地點(diǎn)的功能構(gòu)建,從而為新校區(qū)的工作開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      就目前來看,當(dāng)前以辦公室為基本單位的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移模式面臨著下列幾個(gè)方面的困境,一是固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)移過程中的整體損耗率偏高,單次轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)門類、種類與數(shù)量等都偏大,轉(zhuǎn)移過程中難以做到精細(xì)化操作,校方也無法提供面對(duì)復(fù)雜對(duì)象集合的精確搬遷要求,工作過程處于混沌狀態(tài)難以監(jiān)管;二是以辦公室為單位的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移在進(jìn)入新校區(qū)后校園整體功能恢復(fù)較慢,復(fù)建周期較長(zhǎng),難以快速的恢復(fù)高校相關(guān)職能;在當(dāng)前的高校職能部門中,各個(gè)職能部門體量不一,設(shè)備擁有量與搬遷要求均不一致,單純以辦公室為單位進(jìn)行搬遷盡管能夠在資產(chǎn)管理上體現(xiàn)出較強(qiáng)的固定性和完整性,但是在學(xué)校的整體功能恢復(fù)上則難以保障,往往出現(xiàn)部分職能部門搬遷復(fù)建完畢卻無事可干的狀況;三是新校區(qū)建設(shè)和搬遷往往受到來自基建和相關(guān)配套設(shè)施的影響較大,以辦公室為單位的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移模式面臨著部分區(qū)域內(nèi)功能無法恢復(fù)卻不能在第一時(shí)間內(nèi)得到^好反饋的窘境,進(jìn)而對(duì)整體校園的功能恢復(fù)造成阻礙。

      二、基于功能單元的新校區(qū)固定資產(chǎn)搬遷模式

      如上所述,高校在新校區(qū)的建設(shè)與老校區(qū)的搬遷過程中,轉(zhuǎn)移的不僅僅是設(shè)備,體現(xiàn)的不僅僅是物質(zhì)和設(shè)備在地理位置上的變化,更是高校在相關(guān)職能方面的位置變換。在具體實(shí)踐之中,新校區(qū)的建設(shè)相比老校區(qū)的整體搬遷和轉(zhuǎn)移難度相對(duì)更小,其最為重要的便是新校區(qū)所擁有的功能都是在老校區(qū)功能之外的新增功能,其所需要注意的是對(duì)新功能的增列得到保障即可。而老校區(qū)的整體搬遷則不一樣,與新校區(qū)新增功能不同,老校區(qū)的功能完全被消解,若新校區(qū)的功能無法得到快速恢復(fù)的話,學(xué)校的整體功能將受到極大程度的限制,從而影響到學(xué)校的整體運(yùn)轉(zhuǎn),因此老校區(qū)在整體搬遷時(shí)尤其要注意功能的完整轉(zhuǎn)移,這也是筆者建議老校區(qū)在進(jìn)行校區(qū)轉(zhuǎn)移時(shí)以功能為單元進(jìn)行搬遷實(shí)踐的根本原因。

      相較于在老校^外進(jìn)行新增校區(qū)的功能完善而言,老校區(qū)的整體搬遷已經(jīng)喪失了最基本的功能備份,只能在盡可能短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)原有功能,否則將影響到學(xué)校的整體運(yùn)轉(zhuǎn)。基于此,筆者認(rèn)為此種類型的校區(qū)搬遷需求的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)遵循以基本職能保障為單元進(jìn)行搬遷工作實(shí)踐,以達(dá)到在盡可能短的時(shí)間內(nèi)保障功能的轉(zhuǎn)移與對(duì)新校區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的全面測(cè)試。

      基于此,筆者認(rèn)為基于功能單元的新校區(qū)固定資產(chǎn)搬遷模式可從下列幾個(gè)方面進(jìn)行。

      第一、信息化操作,功能前置配置。在當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理實(shí)踐中,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行條碼化、信息化管理已經(jīng)成為常態(tài),對(duì)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移過程管理和功能復(fù)建都提供了很好的基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程中,筆者認(rèn)為應(yīng)該建立起以基本的條碼化、信息化為基礎(chǔ)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移模式,對(duì)其進(jìn)行功能配置。在以往的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程中,往往采用使用搬家公司進(jìn)行辦公室整體打包轉(zhuǎn)移的模式,然而實(shí)踐證明該種方式對(duì)于校區(qū)整體功能的快速恢復(fù)并不具有較好的支撐作用。因此,筆者認(rèn)為對(duì)于老校區(qū)滅失而新校區(qū)亟待進(jìn)行功能恢復(fù)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作,應(yīng)該以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)在搬遷之前進(jìn)行基本功能的搭配與管理,即在搬遷工作開始前對(duì)基本功能進(jìn)行梯隊(duì)化、數(shù)據(jù)化管理,即合理分配一個(gè)辦公室的職能梯隊(duì),首先篩選出最為基礎(chǔ)的固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行搬遷,使其在搬遷到位后能夠立即恢復(fù)新校區(qū)的基本職能,而不是將辦公室整體進(jìn)行搬遷后緩慢恢復(fù)的操作方式。

      使用該種操作方式的前提在于,當(dāng)前的資產(chǎn)管理方式還需要進(jìn)一步細(xì)化,即需要對(duì)相應(yīng)職能部門的職能與擁有設(shè)備進(jìn)行整體的功能等級(jí)劃分,從而在搬遷優(yōu)先級(jí)上進(jìn)行選擇和配對(duì),以最快的速度篩選出各職能部門的基本功能進(jìn)行打包搬遷和異地復(fù)建,從而快速構(gòu)建出異地的基本職能。這個(gè)過程需要以計(jì)算機(jī)精細(xì)化管理為代表的信息化方案進(jìn)行支撐,不僅需要對(duì)全校職能部門的設(shè)備和資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)化、電子化,更需要對(duì)其功能進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的評(píng)估和動(dòng)態(tài)搭配。

      第二、設(shè)備的通用配置原則。異地功能復(fù)建的基本原則在于原有功能的良好復(fù)制和轉(zhuǎn)移,在固定資產(chǎn)的管理過程中,資產(chǎn)的適應(yīng)性與針對(duì)性是整體過程較為耗時(shí)一個(gè)方面,即將合適的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到合適的地點(diǎn)使其發(fā)揮出恰當(dāng)?shù)墓δ苁窃撨^程的核心要求。相對(duì)于新增校區(qū)建設(shè)中固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移多采用全新設(shè)備配置不需要顧慮到功能匹配的問題而言,老校區(qū)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移面臨著固定資產(chǎn)與設(shè)備的新舊功能匹配問題,即需要將原有的設(shè)備和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到新的地理位置的原有功能中去,這一過程無論是對(duì)搬遷過程還是對(duì)功能的良好復(fù)建都顯得繁瑣而漫長(zhǎng)。

      基于此,筆者認(rèn)為固定資產(chǎn)在配置之初就需要體現(xiàn)出較強(qiáng)的通用性,即設(shè)備的適用范圍盡可能廣、使用場(chǎng)合盡可能寬泛,從而使其具有較好的通用條件,為后續(xù)在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程中的功能配對(duì)實(shí)現(xiàn)較好的基礎(chǔ)條件。而對(duì)已有較長(zhǎng)使用時(shí)間和規(guī)格不一的設(shè)備而言,資產(chǎn)管理方應(yīng)在日常使用中及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,將資產(chǎn)的匹配性提升到最高程度,進(jìn)而形成基礎(chǔ)設(shè)備完全通用化、特別設(shè)備針對(duì)管理的固定資產(chǎn)管理模式,而在部分設(shè)備中軟件的安裝和使用也應(yīng)遵循這一循序漸進(jìn)的原則,最終使用固定資產(chǎn)的梯級(jí)化管理。

      第三、基本職能的模塊化設(shè)置。為盡可能形成較好的新校區(qū)功能復(fù)建條件,原有職能部門的基本職能應(yīng)該形成較好的模塊化設(shè)置。即原有的職能部門所擁有的職能應(yīng)該是梯級(jí)化、模塊化的,而不應(yīng)是含混的職能分配。如前所述,新校區(qū)的建設(shè)實(shí)質(zhì)上是相應(yīng)職能的恢復(fù),因此職能部門的固定資產(chǎn)與既有職能的劃分合理與否直接影響到新校區(qū)職能恢復(fù)的效率和程度。

      基于此,筆者建議在老校區(qū)搬遷之前對(duì)相應(yīng)職能部門的職能進(jìn)行模塊化切割,結(jié)合計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)化管理方式對(duì)相應(yīng)職能的優(yōu)先等級(jí)、復(fù)建難度以及與其他部門的匹配優(yōu)先等級(jí)進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)計(jì),再結(jié)合固定資產(chǎn)管理的模塊化操作方式對(duì)其進(jìn)行模塊化搭配。針對(duì)新校區(qū)功能復(fù)建的實(shí)際情況,對(duì)老校區(qū)的職能部門搬遷和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移進(jìn)行有計(jì)劃的、分批次的進(jìn)行以功能復(fù)建為原則和基點(diǎn)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)功能的模塊化轉(zhuǎn)移。

      三、結(jié)論

      高校固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是高等院校發(fā)展過程中一個(gè)難以規(guī)避的環(huán)節(jié),當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理盡管日益精細(xì)化,但是對(duì)該方面的研究還頗有不足,因此筆者認(rèn)為未來高校固定資產(chǎn)在新校區(qū)建設(shè)過程中的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)該遵循以基本功能為單元的功能模塊化方式操作,從而盡快恢復(fù)新校區(qū)的相應(yīng)職能。

      參考文獻(xiàn):

      篇(6)

      下周觀點(diǎn)

      本周市場(chǎng)震蕩為主,也能看到整體向上的趨勢(shì)。電子板塊整體趨勢(shì)與大盤一致,從周漲幅來看跑贏大盤2.64%。在中報(bào)集中的8月,業(yè)績(jī)好的公司將更具吸引力。我們將繼續(xù)深化

      我們的價(jià)值投資邏輯,在“產(chǎn)業(yè)趨勢(shì)+企業(yè)質(zhì)地+業(yè)績(jī)

      成長(zhǎng)”的基礎(chǔ)上關(guān)注公司未來的市場(chǎng)空間,以專業(yè)的、發(fā)展的眼光進(jìn)行后續(xù)的推薦。重點(diǎn)推薦如下,1、安防龍頭海康威視及大華股份--海康看業(yè)績(jī)+創(chuàng)新,大華看拐點(diǎn)+運(yùn)營(yíng);2、集成電路是國(guó)家力推,三安光電增發(fā)項(xiàng)目已拿批文,在大基金支持下未來龍頭地位可期,同時(shí)看好IC設(shè)計(jì)龍頭全志科技、封裝的長(zhǎng)電科技、華天科技;3、大族激光&華工科技&長(zhǎng)盈精密--自動(dòng)化趨勢(shì)明確,看好設(shè)備及方案廠商;4、新能源車銷量爆發(fā)性增長(zhǎng),看好汽車電子器件及儲(chǔ)能標(biāo)的欣旺達(dá)、江海股份、法拉電子;5、軍工電子化符合裝備發(fā)展大趨勢(shì),相關(guān)企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)明顯,重點(diǎn)推薦中航光電。

      本周行業(yè)熱點(diǎn)

      篇(7)

      隨著社會(huì)的發(fā)展,圖書館作為為公眾提供方便快捷的文獻(xiàn)信息服務(wù)的文化部門,重要性日益凸顯。圖書館的社會(huì)服務(wù)效能,取決于圖書館的管理工作效能。設(shè)備類資產(chǎn)管理作為圖書館管理工作的重要環(huán)節(jié),在提升服務(wù)效能、增強(qiáng)管理效率、防止資產(chǎn)流失,推動(dòng)圖書館由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展中,發(fā)揮著基礎(chǔ)保障作用。建立科學(xué)的管理理念,引導(dǎo)管理工作由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)、由粗放走向精準(zhǔn)、由有形延至無形,由看管轉(zhuǎn)化到效能,是現(xiàn)代條件下做好設(shè)備類資產(chǎn)管理工作的總體趨勢(shì)和必然要求。

      1.建立動(dòng)態(tài)管理理念,隨時(shí)掌握資產(chǎn)狀態(tài)

      固定資產(chǎn)并不是“固定”的資產(chǎn),它形似不動(dòng),但狀態(tài)處在時(shí)刻變化當(dāng)中。原來庫存的,經(jīng)過申請(qǐng)領(lǐng)用開始啟用,散布在全館各個(gè)部門中;原來屬于某個(gè)使用者的,隨著使用者工作的變動(dòng)產(chǎn)生了相應(yīng)的變動(dòng);原來使用狀態(tài)很好的,可能由于時(shí)間的推移出現(xiàn)了需要修理乃至入庫待報(bào)廢的狀況等等。對(duì)資產(chǎn)管理引入動(dòng)態(tài)管理的理念,就是突破傳統(tǒng)的數(shù)量管理方式,置資產(chǎn)的變化于動(dòng)態(tài)掌握之中,在資產(chǎn)的調(diào)整和變化過程中達(dá)到優(yōu)化資產(chǎn)配置、提高資產(chǎn)使用效率、減少資產(chǎn)流失的目的。

      實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,一是要完善資產(chǎn)的管理制度,以制度的形式明確資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù)。重視領(lǐng)用表、借用表、變更表、處置表在資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理中的作用,完善表內(nèi)項(xiàng)目設(shè)置。二是要完善資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。三是要建立計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)庫。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效率的資產(chǎn)的管理,包括資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫、保管、使用、折舊、報(bào)廢、租借等種種變動(dòng)情況,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理科學(xué)化,資產(chǎn)掌握動(dòng)態(tài)化。結(jié)合我們圖書館資產(chǎn)管理的具體實(shí)踐,在開發(fā)資產(chǎn)管理軟件時(shí),突出以部門為基準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)優(yōu)于以樓層為基準(zhǔn);以地點(diǎn)、使用人進(jìn)行主查詢優(yōu)于以部門和價(jià)格查詢的設(shè)計(jì)理念,通盤考慮統(tǒng)計(jì)、查詢、核算口徑等是否適合本館的具體情況,達(dá)到能隨時(shí)反映館內(nèi)資產(chǎn)一切變動(dòng)情況的軟件功能要求。四是要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)。對(duì)損壞的資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)乃至報(bào)修,以確保資產(chǎn)的最高使用率。五是要完善資產(chǎn)處置、報(bào)廢制度。對(duì)使用部門提起報(bào)廢的資產(chǎn)要從質(zhì)量現(xiàn)狀和使用時(shí)間上嚴(yán)格把關(guān)。聯(lián)合技術(shù)部門進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,符合報(bào)廢退出條件的資產(chǎn)要由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最后審批。六是要實(shí)行資產(chǎn)全過程管理制度。首先要制定覆蓋資產(chǎn)全過程管理的規(guī)章制度;其次要從“實(shí)物管理、價(jià)值管理、使用部門”三個(gè)層面建立相關(guān)部門的資產(chǎn)管理制度;最終建立聯(lián)動(dòng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

      2.建立精準(zhǔn)管理理念,提升資產(chǎn)管理效能

      對(duì)圖書館資產(chǎn)實(shí)施精準(zhǔn)管理,就是拋棄那種“總金額沒錯(cuò)既可向上級(jí)和財(cái)政交差”的粗放式管理理念,將資產(chǎn)管理由“面”精準(zhǔn)到“點(diǎn)”,細(xì)化到使用人、放置地點(diǎn)、使用狀態(tài)等具體情況。織成細(xì)密的資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),縱橫交錯(cuò)、點(diǎn)面結(jié)合,使每件資產(chǎn)都在縱橫編織的交點(diǎn)上。

      精準(zhǔn)管理是對(duì)資產(chǎn)流動(dòng)全過程的管控。當(dāng)前條件下精準(zhǔn)管理的方式是將手工方式與計(jì)算機(jī)方式進(jìn)行有效結(jié)合。一是嚴(yán)格執(zhí)行入庫制度、領(lǐng)用制度、報(bào)廢制度等三個(gè)制度。二是建立資產(chǎn)明細(xì)賬,庫存臺(tái)帳這二本手工帳。明細(xì)賬要與財(cái)務(wù)的總賬緊密貼合,完全按照總賬的分類、排列順序與金額進(jìn)行明細(xì)登記,方便與財(cái)務(wù)的定期對(duì)帳。庫存臺(tái)帳不可或缺,按照明細(xì)賬的種類與順序,每月對(duì)庫存資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物清點(diǎn),核實(shí)無誤后進(jìn)行登記,在可能的情況下,將資產(chǎn)庫存情況在內(nèi)網(wǎng)公布,方便部門的領(lǐng)用和館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)庫存總量的掌握。這兩本手工帳都是資產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理軟件必要的補(bǔ)充。三是引入計(jì)算機(jī)的條形碼管理手段。對(duì)每件資產(chǎn)都要貼上帶有條碼的資產(chǎn)標(biāo)簽,并標(biāo)明在資產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理軟件中的編號(hào)、資產(chǎn)名稱、型號(hào)、取得日期、資產(chǎn)自身序列號(hào)。因使用過程中,使用人及使用部門這兩項(xiàng)要素經(jīng)常發(fā)生變動(dòng),所以不必注明。資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)通過掃描資產(chǎn)標(biāo)簽條碼,歸集掃描結(jié)果與總資產(chǎn)進(jìn)行自動(dòng)比對(duì),從而保證盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。

      3.無形資產(chǎn)理念,拓寬資產(chǎn)管理范圍

      現(xiàn)代化構(gòu)架下的圖書館資產(chǎn),已經(jīng)不再是幾架書、幾張桌椅和幾間房屋的實(shí)物形態(tài)概念,軟件和數(shù)字資源等知識(shí)產(chǎn)權(quán)型新型資產(chǎn)在圖書館資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中所占比例逐年上升,如防火墻、圖書管理軟件以及為多媒體閱覽區(qū)和校園提供公益服務(wù)的外購(gòu)數(shù)字資源等等都屬于無形資產(chǎn),這些無形資產(chǎn)在圖書館向社會(huì)提供更加有效服務(wù)中具有不可替代作用。伴隨圖書館現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,這些無形資產(chǎn)的增速將進(jìn)一步提升。因此,對(duì)這些無形資產(chǎn)的管理已成為圖書館資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。

      管理無形資產(chǎn),既是資產(chǎn)管理人員的責(zé)任,也需要圖書館全員參與。圖書館應(yīng)從內(nèi)部加強(qiáng)無形資產(chǎn)的核算管理,重視無形資產(chǎn)的核算和評(píng)估。應(yīng)建立無形資產(chǎn)管理責(zé)任制度,相關(guān)部門應(yīng)配備兼職人員,進(jìn)行有效管理;應(yīng)充分掌握無形資產(chǎn)的特性,資產(chǎn)管理人員要與相關(guān)購(gòu)買和使用部門保持良好的溝通和互動(dòng),依照財(cái)政部門給出的標(biāo)準(zhǔn)和辦法嚴(yán)格管理。

      4.管理會(huì)計(jì)理念,提供資產(chǎn)決策依據(jù)

      通常意義上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是記錄已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),然后按照財(cái)務(wù)準(zhǔn)則制成財(cái)務(wù)報(bào)表。它的使用者是外部的人群,所以它具有歷史性、外部性和符合性。然而對(duì)于尚未發(fā)生的財(cái)務(wù)事情進(jìn)行決策,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能提供有效幫助,這就需要引入管理會(huì)計(jì)的理念。按照一般定義,管理會(huì)計(jì)是以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。把這個(gè)定義引申到圖書館資產(chǎn)的管理會(huì)計(jì),我認(rèn)為就是以圖書館現(xiàn)在和未來的資產(chǎn)運(yùn)動(dòng)為對(duì)象,以提高圖書館服務(wù)社會(huì)效益為目的,為圖書館領(lǐng)導(dǎo)層提供科學(xué)的資產(chǎn)管理決策依據(jù)。

      管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)是內(nèi)部管理系統(tǒng)。預(yù)測(cè)和決策是核心,二者之間是服務(wù)于被服務(wù)關(guān)系。在這個(gè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中,資產(chǎn)管理員的角色就是“預(yù)測(cè)員”,職責(zé)是定期收集各部門資產(chǎn)需求,由進(jìn)行核實(shí)、篩選和確認(rèn)后集中報(bào)送采購(gòu)部門,列入下一年度采購(gòu)計(jì)劃;資產(chǎn)購(gòu)入后進(jìn)行持續(xù)不斷的跟蹤記錄,包括使用狀態(tài)和維修情況以及使用者反饋,以此做為再次采購(gòu)的依據(jù);向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)此類資產(chǎn)在館內(nèi)分布狀態(tài)和使用情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的參考;主動(dòng)為下屬分館提供“量身定做”的服務(wù):包括定制適合的家具和設(shè)備,主動(dòng)提供資產(chǎn)信息,發(fā)現(xiàn)個(gè)性化的需求等貼心、到位的服務(wù)。

      時(shí)展呼喚文化,文化發(fā)展為圖書館事業(yè)提供了更大發(fā)展空間。在創(chuàng)新理念的引領(lǐng)下,作為圖書館基礎(chǔ)配置的資產(chǎn)管理工作,必將為圖書館的事業(yè)發(fā)展注入無限活力。

      篇(8)

      (一)實(shí)行集中管理,強(qiáng)化整體觀念

      集團(tuán)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、處置、調(diào)撥(下屬企業(yè)間)實(shí)行集中管理。下屬企業(yè)按集團(tuán)確定的投資導(dǎo)向和原則,結(jié)合自身發(fā)展需要安排投資項(xiàng)目,經(jīng)審批后實(shí)施。集團(tuán)根據(jù)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)情況,集中調(diào)配各下屬企業(yè)的資產(chǎn),實(shí)行集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)共享使用,解決資產(chǎn)短缺和閑置并存的問題。通過實(shí)行集中管理,打破單一企業(yè)思維,強(qiáng)化整體觀念,提升固定資產(chǎn)優(yōu)化配置及使用效能。

      (二)完善固定資產(chǎn)預(yù)算管理,建立投資項(xiàng)目后評(píng)估機(jī)制

      建立完善的固定資產(chǎn)投資預(yù)算管理制度,在對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上制定各下屬企業(yè)的固定資產(chǎn)預(yù)算額度,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況的變化,及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。建立固定資產(chǎn)投資論證制度,強(qiáng)化項(xiàng)目效益評(píng)估及可行性分析,并推行“誰使用、誰承擔(dān)”的原則。建立固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)估機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行考評(píng)。通過上述措施引導(dǎo)下屬企業(yè)合理安排固定資產(chǎn)投資資金,避免重復(fù)投資等企業(yè)資源浪費(fèi)。

      (三)建立各項(xiàng)資產(chǎn)配置及使用效率指標(biāo),實(shí)行標(biāo)桿管理

      通過設(shè)立生產(chǎn)及辦公場(chǎng)地、車輛、設(shè)備等各類固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),從固定資產(chǎn)購(gòu)置建設(shè)的源頭杜絕奢靡浪費(fèi)的現(xiàn)象。建立房屋、車輛等重要設(shè)備的使用效率和經(jīng)營(yíng)效益對(duì)標(biāo)機(jī)制,通過設(shè)置關(guān)鍵指標(biāo)并進(jìn)行對(duì)標(biāo)監(jiān)控,定期通報(bào)考評(píng)。通過人均辦公面積、車輛百公里油耗及維修費(fèi)、出租收入增長(zhǎng)率等指標(biāo)強(qiáng)化資產(chǎn)全成本意識(shí)(包括購(gòu)置或建設(shè)成本、使用成本、維護(hù)成本、處置成本以及資金占用的機(jī)會(huì)成本),引導(dǎo)下屬企業(yè)關(guān)注固定資產(chǎn)的使用效能,優(yōu)化資源的管理和配置,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理。

      (四)完善日常管理制度,建立固定資產(chǎn)全生命周期管

      理機(jī)制固定資產(chǎn)的日常管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,涵括固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理制度,包括采購(gòu)管理制度、盤活及日常管理規(guī)范等。各下屬單位應(yīng)在集團(tuán)的指導(dǎo)下根據(jù)企業(yè)的具體情況制定細(xì)化的、可操作性較強(qiáng)的制度。其中包括:1.人員的配備要落實(shí)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)配備素質(zhì)優(yōu)良的專職固定資產(chǎn)管理人員,同時(shí)各使用單位應(yīng)配備兼職固定資產(chǎn)管理人員,明確各部門及崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保各項(xiàng)管理工作得以落實(shí)。2.建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。企業(yè)應(yīng)定期或不定期組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)抽查,每年年終進(jìn)行一次全盤。對(duì)盤虧資產(chǎn)進(jìn)行原因清查,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人并進(jìn)行考核。3.加強(qiáng)對(duì)調(diào)撥、維修、借用的管理,及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù),更新系統(tǒng)信息。4.制定固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限和流程,特別是加強(qiáng)報(bào)廢設(shè)備的回收管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的閉環(huán)管理。

      (五)鼓勵(lì)閑置固定資產(chǎn)的對(duì)外盤活

      閑置固定資產(chǎn)是指企業(yè)存放超過一年未使用的固定資產(chǎn),對(duì)企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來說,閑置固定資產(chǎn)的使用效率很低,但是企業(yè)卻需要承擔(dān)相關(guān)的成本費(fèi)用,占用企業(yè)寶貴的資金資源。所以對(duì)于不能通過企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥進(jìn)行盤活的閑置固定資產(chǎn),集團(tuán)應(yīng)制定相應(yīng)機(jī)制鼓勵(lì)閑置固定資產(chǎn)的對(duì)外盤活,特別是閑置的大型設(shè)備或房屋資產(chǎn)。鼓勵(lì)通過多種方式進(jìn)行盤活,并建立相關(guān)配套管理辦法。通過出售、置換、合作、出租等方式盤活閑置資產(chǎn),不僅能減少企業(yè)資產(chǎn)閑置帶來的損失,還能提高閑置資產(chǎn)的使用效能,為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)和現(xiàn)金流。

      (六)搭建固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái)

      為了實(shí)現(xiàn)高效的固定資產(chǎn)集中管理,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化發(fā)展,借助信息化手段,提高固定資產(chǎn)管理的效率和水平。固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái)的功能需求應(yīng)征求資產(chǎn)管理人員及專業(yè)人士的意見,力求結(jié)合企業(yè)實(shí)際建設(shè)科學(xué)健全合理的管理平臺(tái)。通過搭建固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái),幫助下屬企業(yè)提高固定資產(chǎn)日常管理的效率,同時(shí)利用系統(tǒng)強(qiáng)大的分析能力對(duì)屬下企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面摸查和動(dòng)態(tài)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)提高整體資產(chǎn)使用效率和效益,實(shí)現(xiàn)資源配置與利用最大化的根本目標(biāo)。

      篇(9)

      中圖分類號(hào):F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)05-0-01

      隨著我國(guó)科技與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,而當(dāng)務(wù)之急是完善制度建設(shè)以及加強(qiáng)固有資產(chǎn)管理,真正做到提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)完整和安全性,不斷強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的使用效能,達(dá)到企事業(yè)資產(chǎn)效益最大化,確保企事業(yè)單位資產(chǎn)的保值增值,然而,企事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在著一系列的問題亟待解決。

      一、在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題

      1.較弱的管理意識(shí)以及對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性認(rèn)識(shí)不全面。事業(yè)單位由于長(zhǎng)期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,主要存在著一些普遍問題,主要是對(duì)固定資產(chǎn)的重視購(gòu)置,忽略管理;重視所有權(quán),忽略創(chuàng)造效益的能力;重使用,忽略維修保養(yǎng)。國(guó)有企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)單位使用效率低、創(chuàng)造效益差、使用年限短的特點(diǎn)十分突出。由于對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)的缺乏,對(duì)于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理的意識(shí)表現(xiàn)的比較薄弱,許多員工認(rèn)為自己和固定資產(chǎn)沒有聯(lián)系,是單位領(lǐng)導(dǎo)需要管理的事情;單位領(lǐng)導(dǎo)為了改善單位的設(shè)備以及擴(kuò)大單位的規(guī)模,對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置高度重視,為了購(gòu)置固定資產(chǎn),想法設(shè)法籌集資金,得到資金支持,而設(shè)備購(gòu)買之后的管理卻不知從何管起,很難發(fā)揮出所具有的效能,直接導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的流失、閑置以及浪費(fèi)。

      2.機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,管理制度不完善。在機(jī)構(gòu)設(shè)置的問題十分明顯,首先,事業(yè)單位很多都沒有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理人員,而是把這劃分到各個(gè)部門,如業(yè)務(wù)科室,后勤部部門等等。而且對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值核算中缺乏一個(gè)有效地科學(xué)的管理體系,所以對(duì)固定資產(chǎn)缺乏有效的管理,再次沒有設(shè)置具有獨(dú)立性的內(nèi)審部門,而且內(nèi)審部門沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的檢查和監(jiān)督。當(dāng)然還有一些制度方面的問題,例如缺乏有效地規(guī)章制度,即便有的話,操作性也不強(qiáng)。這些都導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理方面存在很多的不合理現(xiàn)象。

      3.目前,在大多數(shù)事業(yè)單位中,對(duì)固定資產(chǎn)賬目不符現(xiàn)實(shí),而且對(duì)于日常工作的管理基礎(chǔ)工作十分薄弱,多數(shù)事業(yè)單位存在著家底不清的情況,而且對(duì)于固定資產(chǎn)也存在賬實(shí)不符的情況,反應(yīng)的賬目并不符合現(xiàn)實(shí)。一是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的來源多種多樣,例如從上級(jí)部門得到的收入,下級(jí)部門上繳的收入,除此之外還有無償調(diào)撥,捐贈(zèng)等等,因?yàn)槿狈ι蠄?bào)資產(chǎn)管理部門的程序,所以賬外物資記錄不清的行為時(shí)有發(fā)生;二是存在這個(gè)別的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)并不高,不具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力,所以在日常賬簿管理和使用中,對(duì)總賬和明細(xì)賬登記不清,是的總賬和明細(xì)賬不符合;最后就是個(gè)人原因,有些個(gè)固定資產(chǎn)登記人員責(zé)任感不強(qiáng),得過且過,對(duì)固定資產(chǎn)漏計(jì)的行為時(shí)有發(fā)生,所以這些都導(dǎo)致了賬證,賬實(shí)不符,從而導(dǎo)致了賬務(wù)不清的嚴(yán)重后果。

      二、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議

      (1)增強(qiáng)管理意識(shí),提高固定資產(chǎn)管理重要性認(rèn)識(shí)。在事業(yè)單位中,作為其中一項(xiàng)重要的職責(zé)和工作,需要不斷對(duì)固定資產(chǎn)使用效能進(jìn)行提高,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理以及對(duì)事業(yè)單位,保證固定資產(chǎn)完整做到萬無一失。所以,需要不斷強(qiáng)化全部職工對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí),這將會(huì)對(duì)形成形成維護(hù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)增效、完整和安全的新理念具有明顯的促進(jìn)作用。首先,領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)單位開展固定資產(chǎn)管理的領(lǐng)頭羊,需要具有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí),其固定資產(chǎn)管理的成效與其思想覺悟具有直接的關(guān)系,因此,解決固定資產(chǎn)管理薄弱的關(guān)鍵在于如何對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想覺悟認(rèn)識(shí)進(jìn)行提升;其次,作為固定資產(chǎn)有效管理的基礎(chǔ),需要資產(chǎn)管理人員和會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì)進(jìn)行提高,而且增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員和會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí);最后,為了保證事業(yè)單位每一個(gè)職工對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性引起關(guān)注,需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,從自我提升責(zé)任感以及對(duì)固定資產(chǎn)管理的積極性。

      (2)完善管理體制,健全管理制度,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。對(duì)于事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理部門的設(shè)置,在對(duì)固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行科學(xué)有效的進(jìn)行固定資產(chǎn)的有效管理,在此基礎(chǔ)上,需要設(shè)立內(nèi)審部門,該部門的主要具有獨(dú)立行使職能的權(quán)利,并且保證了其能夠認(rèn)真、及時(shí)的監(jiān)督和檢查固定資產(chǎn),對(duì)于內(nèi)部監(jiān)控的作用強(qiáng)化力度加大。與此同時(shí),根據(jù)本單位的實(shí)際情況,結(jié)合國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,建立一套切實(shí)可行、有效以及完整的規(guī)章制度。做到責(zé)任到人、層層落實(shí)、固定資產(chǎn)管理責(zé)任制以及對(duì)相關(guān)人員的責(zé)任加以明確,只有這樣,才能將固定資產(chǎn)管理工作真正的落實(shí)到實(shí)處。各級(jí)政府審計(jì)機(jī)關(guān)、國(guó)有資產(chǎn)管理部門以及財(cái)政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢點(diǎn)需要將事業(yè)單位固定資產(chǎn)所具有的保值性和完整真實(shí)性,對(duì)于專項(xiàng)檢查工作需要做到定期進(jìn)行,對(duì)于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,需要做到積極的分析和解決。固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)表現(xiàn)在較強(qiáng)的整體性,需要相關(guān)人員不斷提高自我的責(zé)任心,共同參與管理和積極配合。

      (3)嚴(yán)格審批程序,強(qiáng)化清查工作,在購(gòu)置審批環(huán)節(jié)杜絕資產(chǎn)流失。對(duì)于政府的采購(gòu)行為需要做到規(guī)范進(jìn)行,嚴(yán)格實(shí)行政府采購(gòu)制度。事業(yè)單位在處理較大金額的采購(gòu)時(shí),需要做到進(jìn)行可行性研究,不能盲目審批;在進(jìn)行資金配置環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)控,財(cái)政部門對(duì)于置產(chǎn)購(gòu)置的預(yù)算處理不斷加強(qiáng)力度,堅(jiān)決不能將超標(biāo)準(zhǔn)的配備資產(chǎn)列入預(yù)算;在處置固定資產(chǎn)環(huán)節(jié)過程中,對(duì)于資產(chǎn)處理審批程序需要做到嚴(yán)格履行,堅(jiān)決按照先報(bào)批,再處理的原則進(jìn)行,以公平競(jìng)爭(zhēng)、公開交易為原則進(jìn)行資產(chǎn)處置。事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中,需要建立科學(xué)、完善的資產(chǎn)清查制度,只有這樣才能使得清查的資產(chǎn)更加的透明,也體現(xiàn)了該制度的經(jīng)常化、規(guī)范化以及制度化,實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理和監(jiān)督對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施全過程。事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)需要進(jìn)行至少一年一次的全面清查,只要這樣,才能對(duì)于固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)分析。

      三、總結(jié)

      對(duì)于固定資產(chǎn)管理應(yīng)做到購(gòu)置前有嚴(yán)謹(jǐn)效益論證,采購(gòu)中有嚴(yán)密的采購(gòu)程,專業(yè)的驗(yàn)收,合理的使用,規(guī)范的報(bào)廢退出,運(yùn)用資產(chǎn)管理、清查的多種程序和手段,杜絕資產(chǎn)流失,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能,才能真正的使得固定資產(chǎn)管理工作有效科學(xué)的開展。

      篇(10)

      “無規(guī)矩不成方圓”,法度立則國(guó)家興,制度嚴(yán)則,制度嚴(yán)則效能高。該企業(yè)經(jīng)過多年的輝煌發(fā)展,無論內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了多大的變化,都十分重視制度建設(shè)在資產(chǎn)管理中的重要作用,堅(jiān)持以完善制度促進(jìn)資產(chǎn)管理水平的提高,一落實(shí)制度推動(dòng)資產(chǎn)效率、效能的提升,為資產(chǎn)創(chuàng)效提供了有力的支撐。

      一、緊密圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,始終把完善資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)作為重中之重

      資產(chǎn)管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分,是維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全有效運(yùn)營(yíng),推動(dòng)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障。

      “滄海桑田”,無論是“分開份理”還是“重組整合”,資產(chǎn)管理在企業(yè)的核心地位沒有變,實(shí)踐中,我們積極探索公司制企業(yè)充分發(fā)揮資產(chǎn)管理作用的有效途徑,通過完善資產(chǎn)管理制度體系資產(chǎn)管理制度體系建設(shè),進(jìn)一步明確了資產(chǎn)管理工作職責(zé),官方向,定政策,摸家底、促發(fā)展。增效益,較好地發(fā)揮了資產(chǎn)管理核心作用。

      1.加強(qiáng)制度建設(shè),發(fā)揮制度監(jiān)督約束效能,規(guī)范管理行為。企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化了資產(chǎn)管理在企業(yè)中的重要地位,無論是中央企業(yè)還是事業(yè)單位都應(yīng)將完善資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度作為首要工作,以規(guī)范和指導(dǎo)本單位的資產(chǎn)管理行為。我們重新梳理部門各項(xiàng)職能、職責(zé),統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)管理實(shí)際情況,廣泛征求相關(guān)部門和各單位資產(chǎn)管理人員意見,經(jīng)過多次討論、修改,編制并下發(fā)一系列管理辦法確保工作有法可依,有章可循,解決了資產(chǎn)管理由誰抓、抓什么、怎么抓的問題,明確了各級(jí)資產(chǎn)管理人員干什么、怎么干、干不好怎么辦的問題。同時(shí),通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度建設(shè),規(guī)范企業(yè)的資產(chǎn)管理行為,強(qiáng)化資產(chǎn)管理,為規(guī)范管理,科學(xué)理財(cái),構(gòu)建職能明確、職責(zé)清晰、統(tǒng)一規(guī)范、流程合理、管理高效的資產(chǎn)管理制度體系奠定基礎(chǔ)。

      2.以完善重點(diǎn)業(yè)務(wù)制度建設(shè)促進(jìn)各項(xiàng)工作,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,把資產(chǎn)工作落實(shí)到實(shí)處。

      維護(hù)資產(chǎn)的安全完整,確保資產(chǎn)保值增值,效益最大化是資產(chǎn)管理的根本任務(wù),同時(shí),也是資產(chǎn)制度建設(shè)中的重點(diǎn)。重點(diǎn)業(yè)務(wù)制度的建設(shè)不僅保證了資產(chǎn)管理核心業(yè)務(wù)發(fā)揮作用,同時(shí)有利于發(fā)現(xiàn)問題,糾正問題,解決問題。保證資產(chǎn)管理的重要事務(wù)、重大決策向規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化穩(wěn)步推進(jìn)。

      3.形成管理創(chuàng)新機(jī)制,保證制度建設(shè)滿足資產(chǎn)管理發(fā)展的需要。

      制度是前提,管理是手段。經(jīng)過多年的努力,我們已經(jīng)制定了多項(xiàng)資產(chǎn)管理制度和程序文件。但制度仍然存在真空和漏洞,某些方面職責(zé)、責(zé)任不明;制度管控不嚴(yán),執(zhí)行時(shí)不到位;執(zhí)行過程中避重就輕,不真動(dòng)真格的等問題導(dǎo)致管理制度落實(shí)不到位等現(xiàn)象,也喪失了制度的執(zhí)行力。因此,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理中首先應(yīng)建立完備的“制度防線”。在制度建立和完善工作中,應(yīng)注意一下幾點(diǎn):

      (1)要健全各項(xiàng)管理制度。通過詳細(xì)界定在管理層級(jí)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),讓全體員工明白資產(chǎn)管理該干什么、該怎樣干、何時(shí)干以及干錯(cuò)會(huì)怎樣等等。

      (2)建立、健全各項(xiàng)管理制度的在過程中,要遵循“橫線到邊、縱向到底,職責(zé)不交叉重疊”,“誰直管、誰負(fù)責(zé);誰監(jiān)督、誰負(fù)責(zé);誰檢查誰負(fù)責(zé)”;“誰審批、誰負(fù)責(zé);上級(jí)查出問題由其直屬下級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,確保資產(chǎn)管理工作時(shí)時(shí)有人自覺去管、事事有人主動(dòng)去問的局面。

      (3)在建立、健全各項(xiàng)管理制度的過程中,要充分結(jié)合本公司的生產(chǎn)實(shí)際,按照“教育為主、處罰為輔”的原則,追求制度人性化、可操作性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性,全體員工是各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行者,也是我們搞好資產(chǎn)管理工作的根本,過急和過于苛刻的管理制度,不僅其可操作性受影響,也會(huì)挫傷員工參與管理的熱情。

      二、完善基層資產(chǎn)管理制度,促進(jìn)資產(chǎn)管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有機(jī)融合

      基層資產(chǎn)管理制度是企業(yè)資產(chǎn)管理工作的重心和基礎(chǔ)。各級(jí)資產(chǎn)管理部門從加強(qiáng)基層資產(chǎn)管理制度建設(shè)出發(fā),制定一系列規(guī)章制度,進(jìn)一步明確了基層資產(chǎn)的職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了用制度保證了資產(chǎn)工作于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展的緊密融合。預(yù)防資產(chǎn)流失,使資產(chǎn)的到了有效利用。

      三、執(zhí)行制度,科學(xué)管理,確保制度規(guī)范工作的嚴(yán)肅性

      發(fā)揮資產(chǎn)管理建設(shè)的效用,關(guān)鍵在于提高制度的執(zhí)行力,也就是要在提高“制度”的監(jiān)督實(shí)效上求深入。好的制度決不能束之高閣,更不能用以粉飾工作。制度已經(jīng)建立,就要認(rèn)真落實(shí)。難點(diǎn)就在于如何避免因個(gè)人意志或情感的偏移而使適度無法貫徹實(shí)施的問題。為此,我們?cè)趫?zhí)行制度方面,圍繞三個(gè)重點(diǎn),保證了制度的有力執(zhí)行。

      篇(11)

      進(jìn)入新世紀(jì)以來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展,教育經(jīng)費(fèi)投入逐年增加,新一輪學(xué)校的改擴(kuò)建和易地新建如火如荼,改善辦學(xué)條件,提升辦學(xué)品質(zhì),各類學(xué)校與時(shí)俱進(jìn)地增添了大量的新儀器、新設(shè)備,固定資產(chǎn)總量快速增長(zhǎng)。眾所周知,固定資產(chǎn)是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的基本條件,是培養(yǎng)人才、保證教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)等實(shí)施辦學(xué)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何規(guī)范固定資產(chǎn)的常態(tài)管理,充分發(fā)揮其價(jià)值與效能,既是當(dāng)下學(xué)校管理面臨的一個(gè)重要課題,也對(duì)提高辦學(xué)效益、大力發(fā)展教育事業(yè)具有十分重要的意義。

      一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí),促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的全員化

      學(xué)校固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而細(xì)致的工作。做好固定資產(chǎn)管理,既是當(dāng)下促使資產(chǎn)合理配置和有效利用的客觀需要,也是保障、促進(jìn)學(xué)校科學(xué)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)要求。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和管理團(tuán)隊(duì)一要率先提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)資產(chǎn)管理觀念,改變重錢輕物、重購(gòu)置輕管理的舊觀念,充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)是學(xué)校培養(yǎng)合格人才、提高辦學(xué)效益的物質(zhì)基礎(chǔ)。主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視這項(xiàng)工作,把固定資產(chǎn)管理提高到關(guān)系學(xué)校生存和發(fā)展的高度來認(rèn)識(shí),在全校廣泛宣傳,增強(qiáng)全校廣大師生員工的資產(chǎn)意識(shí), 定期研討固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改措施。分管領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常聽取固定資產(chǎn)管理部門的工作匯報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,討論并提出解決問題的措施和方法,有效地指導(dǎo)管理部門的工作,在全校形成對(duì)固定資產(chǎn)齊抓共管的新局面,全面提升固定資產(chǎn)的管理水平。二要加強(qiáng)宣傳,培養(yǎng)全員參與意識(shí)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,不僅要求資產(chǎn)管理部門和人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,還有賴于各部門(年級(jí)、系部)領(lǐng)導(dǎo)和儀器設(shè)備使用者的高度重視。勿庸置疑,學(xué)校的每一個(gè)老師和學(xué)生都或多或少地使用著固定資產(chǎn),因此,在管理上與所有師生員工均有著千絲萬縷的聯(lián)系。學(xué)校尤其是各部門(年級(jí)、系部)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,理性引導(dǎo)廣大師生既要當(dāng)好各類固定資產(chǎn)的正確使用者,也要身體力行地當(dāng)好資產(chǎn)的管理者和維護(hù)員。此外,固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)需要多個(gè)部門統(tǒng)一聯(lián)動(dòng)的管理過程,固定資產(chǎn)各使用部門、年級(jí)(系部)和廣大師生應(yīng)自覺發(fā)揮好管理和維護(hù)職能,與資產(chǎn)管理部門保持及時(shí)溝通和密切協(xié)作,始終對(duì)資產(chǎn)管理工作給予支持和配合,以發(fā)揮好學(xué)校各類固定資產(chǎn)的最大價(jià)值和效能。

      二、強(qiáng)化規(guī)范意識(shí),促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)的制度化

      規(guī)范能促使實(shí)施過程嚴(yán)謹(jǐn)并有序,制度能確保管理工作的有序和規(guī)范。學(xué)校的固定資產(chǎn)實(shí)行制度化管理,就是從學(xué)校自身實(shí)際出發(fā),通過建立資產(chǎn)賬目,對(duì)所有實(shí)物資產(chǎn)登記建檔,弄清來源,合理分類,建立一整套固定資產(chǎn)的管理制度,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范做好固定資產(chǎn)采購(gòu)、登記、入庫、保管、領(lǐng)用、核算、清查、賠償、報(bào)廢制度等工作,并通過制定嚴(yán)格的程序和履行嚴(yán)格的管理手續(xù),真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的制度化管理。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速增長(zhǎng),國(guó)家和社會(huì)越來越重視對(duì)學(xué)校的投入。當(dāng)下,很多學(xué)校重投入,輕管理的現(xiàn)象依然比較嚴(yán)重,在固定資產(chǎn)管理方面沒有建立起系統(tǒng)、規(guī)范有效、責(zé)權(quán)分明的內(nèi)部控制管理制度,日常管理中無章可循,無法實(shí)行對(duì)固定資產(chǎn)的有效監(jiān)督、管理和科學(xué)的采購(gòu)及使用。具體表現(xiàn)有:一些學(xué)校購(gòu)置或接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)沒有及時(shí)入賬,甚至部分資產(chǎn)長(zhǎng)期被個(gè)人占用;有的使用部門和責(zé)任人,不經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審批,隨意出租、出借,甚至變賣固定資產(chǎn);有的設(shè)備本來可以在校內(nèi)調(diào)劑使用,但是由于各部門普遍存在“自有自便當(dāng)”的思想,往往“再度購(gòu)買”,造成資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置;相當(dāng)多的學(xué)校沒有固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)的制度,未制定固定資產(chǎn)移交變更制度,登記在冊(cè)的固定資產(chǎn)實(shí)物使用人與真正持有人不相符;有些學(xué)校甚至未進(jìn)行充分的可行性論證和嚴(yán)格的產(chǎn)權(quán)界定,就將非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn),致使產(chǎn)權(quán)模糊、管理職責(zé)不明。這些情況都不同程度地造成了學(xué)校固定資產(chǎn)的流失。因此,學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。只有完善的內(nèi)部控制制度才能保證管理工作有章可循,有據(jù)可依,才能規(guī)范固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)從提出采購(gòu)申請(qǐng)到報(bào)廢回收,必須要經(jīng)歷八個(gè)控制點(diǎn):申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用、清查、報(bào)廢、回收。學(xué)校根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策、法規(guī)以及財(cái)政部?jī)?nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,制定出切實(shí)可行的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。

      三、明確責(zé)任意識(shí),促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的專業(yè)化

      隨著國(guó)家對(duì)教育投入的加大,學(xué)校固定資產(chǎn)增長(zhǎng)速度非常快。為了切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,優(yōu)化資源配置,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,更好地實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的安全、完整、保值和增值,學(xué)校要建立、健全專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)制。將固定資產(chǎn)管理列入學(xué)校整體規(guī)劃,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類逐級(jí)管理,從明確宏觀牽頭處室、二級(jí)責(zé)任部門(年級(jí)、系部)和各類一線資產(chǎn)的責(zé)任主體,明確資產(chǎn)歸口以及管理部門在固定資產(chǎn)管理工作中的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行逐級(jí)分層負(fù)責(zé)的管理體系,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。學(xué)校要明確各級(jí)管理人員的責(zé)任分工,建立崗位責(zé)任制,完善獎(jiǎng)懲措施。其中,在宏觀牽頭處室中要配備一名或多名思想素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、且作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的同志擔(dān)當(dāng)專職的固定資產(chǎn)管理人員,在各責(zé)任部門(年級(jí)、系部)要選聘并建立一支思想優(yōu)、責(zé)任心強(qiáng)和素質(zhì)高的專(兼)職資產(chǎn)管理隊(duì)伍。值得一提的是,學(xué)校固定資產(chǎn)管理也是一門科學(xué),各類學(xué)校應(yīng)根據(jù)本校資產(chǎn)管理的實(shí)際和需要,對(duì)全體資產(chǎn)管理人員進(jìn)行定期或不定期地培訓(xùn),促使管理人員學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)政策、與固定資產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度的,提高管理人員的業(yè)務(wù)理論素質(zhì);引導(dǎo)管理人員牢固確立責(zé)任意識(shí)和服務(wù)思想,盡可能多地了解相關(guān)教學(xué)知識(shí),與時(shí)俱進(jìn)地掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能;同時(shí)要持續(xù)提高他們的綜合業(yè)務(wù)處理能力,能夠及時(shí)在固定資產(chǎn)日常管理中發(fā)現(xiàn)問題,向?qū)W校提出改進(jìn)建議,促使學(xué)校的固定資產(chǎn)獲得最大限度的利用。

      四、樹立現(xiàn)代意識(shí),促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的信息化

      21世紀(jì)是以信息技術(shù)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。學(xué)校要對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性和對(duì)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)必要性的認(rèn)識(shí),使其徹底轉(zhuǎn)變思想觀念,跟上時(shí)代的步伐,與時(shí)俱進(jìn),力求以信息化來推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,不斷提高固定資產(chǎn)管理工作水平。一方面要善于運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),認(rèn)真分析學(xué)校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題,掌握并利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)改進(jìn)管理手段和管理模式,節(jié)約人力和物力資源,實(shí)現(xiàn)管理水平和服務(wù)質(zhì)量的跨越式發(fā)展,提高要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時(shí)對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),杜絕暗箱操作,杜絕采購(gòu)黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購(gòu)成本,加速了資金周轉(zhuǎn),提高了資金的使用效率。另一方面要改進(jìn)管理手段,采用現(xiàn)代信息技術(shù)建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,建立固定資產(chǎn)電子檔案,建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)常態(tài)管理的現(xiàn)代化、信息化。按照管理要求全面,完整地記錄學(xué)校各類固定資產(chǎn)的管理信息,利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,將資產(chǎn)狀況放在網(wǎng)上,準(zhǔn)確、及時(shí)地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動(dòng)情況,使各部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享,有利于財(cái)務(wù)核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通,提高管理質(zhì)量,并為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的管理決策提供參考依據(jù)。實(shí)行固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理,可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購(gòu)、驗(yàn)收直到報(bào)廢的整個(gè)周期的全程跟蹤管理,實(shí)時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況;還可以減少人工核算與管理的工作量,將過去集中在資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)增加、變動(dòng)、處置等大部分基礎(chǔ)性錄入工作分散到各部門,使管理重心下移,強(qiáng)化使用部門管理資產(chǎn)的責(zé)任;還使得財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)賬目的實(shí)時(shí)核對(duì)成為可能,加強(qiáng)了資產(chǎn)管理部門的監(jiān)控與審核功能。

      綜上所述,堅(jiān)持以“五種意識(shí)”為引領(lǐng),以全員化、制度化、專業(yè)化、真實(shí)化和信息化為基礎(chǔ),加強(qiáng)和完善學(xué)校固定資產(chǎn)的常態(tài)管理,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理日趨走上科學(xué)化之路,對(duì)于充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值效能與經(jīng)濟(jì)效益,確保資產(chǎn)安全、高效、保值、增值,促進(jìn)學(xué)校科學(xué)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)而長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。

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